Deseño de eventos 101 | Como sorprender ao teu público en 2024

Imaxina isto: tes unha voda temática azul submarina, pero as notables cadeiras vermellas carmesí colocadas ao redor de cada mesa fan que pareza que un volcán acaba de entrar en erupción🌋!

Xa sexa unha voda elegante, unha conferencia corporativa ou unha simple Festa de cumpleanos, cada evento require unha planificación e execución coidadosas para garantir que non se produza un desastre💣.

Entón, que é exactamente deseño de eventose como deseñar un evento que deixe abraiados aos teus convidados para os próximos días? Imos descubrir isto neste artigo.

Índice analítico

• visión global
• Que é o deseño de eventos?
• Cales son as 5 etapas do proceso de deseño de eventos?
• Cal é a diferenza entre o deseño de eventos e o estilo de eventos?
• Cal é a diferenza entre o deseño e a planificación de eventos?
• Preguntas máis frecuentes
• Lugares para levar

visión global

Por que é importante o deseño nos eventos?	Un bo deseño deixará unha primeira impresión perfecta nos convidados e no público.
Cales son os 7 aspectos do deseño?	Cor, forma, forma, espazo, liña, textura e valor.

Que é o deseño de eventos?

O deseño de eventos implica crear un aspecto xeral que capte a atención dos asistentes, mellore a atmosfera e proporcione unha experiencia memorable. Os distintos elementos que afectan a un evento (elementos visuais, audio e interactivos) únense harmoniosamente.

O propósito do deseño de eventos é cativar ao público. Como calquera concepto de deseño, os deseñadores de eventos aplican as súas habilidades para que o teu evento destaque dos demais.

Consellos para organizar mellores eventos

• Xestión de eventos
• Empresa de xestión de eventos
• Lista de verificación da xestión do risco de eventos

Fai o teu evento interactivo con AhaSlides

Engade máis diversión coas mellores enquisas en directo, cuestionarios e xogos, todos dispoñibles en AhaSlides presentacións, listos para atraer a súa multitude!

🚀 Rexístrate gratis

Cales son as 5 etapas do proceso de deseño de eventos?

Aquí están as 5 etapas principais do proceso de deseño do evento:

💡 Paso 1: Descubra o panorama xeral
Isto significa decidir o que queres conseguir finalmente co evento e quen é o teu público. Cal é o propósito principal: recadar fondos, celebrar un aniversario ou lanzar un produto? Isto axuda a guiar todas as outras decisións.

💡 Paso 2: escolle un tema que se adapte aos teus obxectivos
O tema marca o estado de ánimo e a estética. Podería ser algo divertido como "A Night Under the Stars" ou "Holiday in Paradise". O tema inflúe en todos os elementos do deseño, desde a decoración ata a comida.

💡 Paso 3: elixe un lugar que coincida co ambiente
A localización debe adaptarse ao tamaño do teu grupo mentres se aliña co tema. Un espazo industrial pode funcionar para un evento tecnolóxico, pero non para unha festa no xardín. Visita lugares para ver diferentes opcións e descubrir cal se adapta máis á túa visión.

💡 Paso 4: Deseña todos os detalles para dar vida ao tema
Isto inclúe decoración como pancartas, centros de mesa e iluminación. Tamén son cousas como música, entretemento, actividades, comida e bebidas, todo ligado ao tema para crear unha experiencia inmersiva.

💡 Paso 5: executa o deseño durante o evento
Unha vez que todo está ordenado e planificado, é hora de facelo posible! Estar no lugar permíteche solucionar calquera problema e modificar as cousas para optimizar a experiencia. Podes ver a túa visión do deseño cobrar vida en tempo real!

Cal é a diferenza entre o deseño de eventos e o estilo de eventos?

O deseño de eventos e o estilo de eventos están relacionados pero teñen algunhas diferenzas clave:

💡 Deseño de eventos:

• Implica a conceptualización e planificación global de toda a experiencia do evento, incluíndo o tema, a disposición, as actividades, os elementos interactivos, o tempo, o fluxo, a loxística, etc.
• Adopta un enfoque holístico e estratéxico observando como todos os elementos traballan xuntos para acadar os obxectivos do evento.
• Normalmente faise antes no proceso de planificación.

💡 Estilo do evento:

• Céntrase principalmente na estética visual e elementos decorativos como mobles, flores, roupa de cama, iluminación, sinalización e outros elementos decorativos.
• Proporciona unha execución estilística baseada nun tema preexistente ou un resumo de deseño.
• Adoita facerse máis tarde no proceso de planificación unha vez que se determinaron o deseño e o tema global do evento.
• Fai perfeccionamentos e seleccións detalladas para dar vida á visión do deseño visualmente.

Así, en resumo, o deseño de eventos establece o marco xeral, os conceptos e a estratexia, mentres que o estilo do evento céntrase en executar os elementos visuais e a decoración de forma que complemente a visión do deseño. Os estilistas de eventos adoitan traballar dentro dos parámetros definidos polo deseño do evento.

Cal é a diferenza entre o deseño e a planificación de eventos?

O deseño de eventos e a planificación de eventos son dúas caras da mesma moeda. Eles traballan xuntos para que o teu evento sexa un éxito.

O deseño de eventos ten que ver coa visión creativa. Dá forma a sensación, o fluxo e a experiencia memorable para os teus hóspedes. O deseñador pensa en cousas como:

• Que tema se adapta mellor aos teus obxectivos?
• Como conflúen as imaxes, a música e as actividades?
• Como podo darlle á xente unha experiencia que nunca esquecerán?

A planificación de eventos consiste en asegurarse de que a visión creativa se produza ese día. O planificador pensa en:

• Orzamentos: podemos pagar o deseño?
• Vendedores: a quen necesitamos para facelo?
• Loxística: como podemos poñer todas as pezas no seu sitio a tempo?
• Persoal - Temos axudantes suficientes para xestionar todo?

Así que o deseñador soña cunha experiencia incrible e o planificador descobre como facer realidade eses soños. Precísanse uns aos outros!🤝

Preguntas máis frecuentes

Lugares para levar

Cando se fai ben, o deseño de eventos transporta aos asistentes fóra das rutinas comúns da vida cotiá e a un momento vívido e memorable. Dálles historias para contar aos seus amigos e familiares durante os próximos anos. É por iso que os deseñadores de eventos invisten tanto pensamento, creatividade e atención aos detalles en todos os aspectos da experiencia, desde a decoración ata a música ata o actividades interactivas.

Así que vai adiante, sé atrevido e crea algo verdadeiramente especial e memorable!