Se estás traballando no departamento de RRHH, sabes o importante que é ter as persoas adecuadas no traballo correcto.
Aí é onde entra a planificación de recursos humanos.
Cando dominas a arte da planificación de RRHH, podes aforrar moito diñeiro para a empresa ao tempo que fai que todos os membros do equipo traballen de forma eficaz e en sintonía entre si.
Mergúllate para desbloquear estratexias clave para preparar a túa forza de traballo para o futuro.
Índice analítico
- Que é a planificación de recursos humanos e por que é importante?
- Factores que afectan á planificación dos recursos humanos
- Cales son os 5 pasos na planificación de recursos humanos?
- Punto de partida
- Preguntas máis frecuentes
Que é a planificación de recursos humanos e por que é importante?
A planificación de recursos humanos é proceso prever as necesidades futuras de recursos humanos dunha organización e elaborar actividades para satisfacer esas necesidades.
É importante por varias razóns:
• Asegura o número correcto de empregados: A planificación de RRHH axuda ás organizacións a determinar cantos empregados necesitarán no futuro para cumprir os obxectivos e as demandas. Isto evita ter poucos ou demasiados empregados.
• Identifica as carencias de habilidades: O proceso identifica calquera brecha entre as habilidades e competencias da forza de traballo actual fronte ás que serán necesarias no futuro. Isto permite que RRHH desenvolva programas para pechar esas lagoas.
• Axudas á planificación da sucesión: A planificación de recursos humanos proporciona entradas para plans de sucesión identificando roles críticos, posibles sucesores e necesidades de desenvolvemento. Isto garante unha carteira de candidatos internos cualificados.
• Apoia os esforzos de contratación: Ao prever as necesidades con antelación, RRHH pode desenvolver estratexias de contratación dirixidas para atopar e contratar o talento axeitado cando sexa necesario. Isto reduce a presión do tempo durante os períodos de alta demanda.
• Aliñados cos obxectivos estratéxicos: A planificación de RRHH axuda a aliñar as estratexias e os programas de RRHH co plan estratéxico de negocio da organización. Asegura que os investimentos en capital humano apoien os obxectivos clave.
• Mellora a retención: Ao identificar as necesidades futuras, a planificación de recursos humanos pode axudar a elaborar programas para reter o talento crítico e aqueles con habilidades difíciles de atopar. Isto reduce os custos de contratación e formación.
• Mellora a produtividade: Ter o número adecuado de empregados coas habilidades adecuadas no momento adecuado mellora a eficiencia e a produtividade da organización, xa que a investigación mostra que as empresas con empregados moi comprometidos adoitan ser 21% máis rendible. Tamén reduce os custos derivados do exceso de persoal ou das limitacións de capacidade.
• Asegura o cumprimento legal e regulamentario. A planificación de RRHH axuda a garantir que dispoñas dunha forza de traballo suficientemente conforme en áreas como a seguridade, a saúde e o goberno.Factores que afectan á planificación dos recursos humanos
A pesar de ser unha parte vital de calquera organización, grande ou pequena, a planificación de recursos humanos enfróntase a certos retos xa que traballa con partes interesadas tanto internas como externas, como:
• Estratexia e obxectivos empresariais - Os obxectivos estratéxicos da empresa, os plans de crecemento, as novas iniciativas e os obxectivos inflúen directamente nos plans de RRHH. RRHH deberá aliñarse coa estratexia comercial.
• Cambios tecnolóxicos - As novas tecnoloxías poden automatizar ou cambiar as funcións laborais, crear novos requisitos de habilidades e afectar as necesidades de persoal. Os plans de RRHH deben ter en conta isto.
• Normativa gobernamental - Os cambios nas leis de emprego, traballo, inmigración e seguridade afectan ás políticas de RRHH e á capacidade de contratar e reter persoal.
• Condicións económicas - O estado da economía inflúe en factores como a oferta de traballo, as oportunidades de contratación, as taxas de desgaste e os orzamentos de compensación. Os plans de RRHH deben ser adaptables.
• Competición - As accións dos competidores inflúen en factores como o desgaste, a demanda de certas habilidades e as tendencias de compensación que os plans de RRHH deben ter en conta.
• Reestruturación organizativa - Os cambios de estrutura, procesos ou expansión a novos mercados requiren axustes de funcións, habilidades e persoal nos plans de RRHH.
• Necesidades de desenvolvemento profesional - As necesidades de aprendizaxe e desenvolvemento dos empregados actuais para progresar na súa carreira deben ser consideradas nos plans de RRHH, como 22% dos empregados citou a falta de oportunidades de crecemento como un factor que os levou a considerar deixar o seu traballo.
• Planificación da man de obra - As estratexias para cubrir funcións críticas internamente con candidatos cualificados afectan os niveis de persoal e os plans de desenvolvemento en RRHH. Tamén pode ser un reto reter o talento crítico e os empregados con habilidades difíciles de atopar durante o período necesario nos plans de RRHH. O desgaste imprevisto pode perturbar os plans.
• Demografía - Os cambios na dispoñibilidade de determinados grupos de idade ou tipos de traballadores no mercado laboral son un factor para as estratexias de contratación e retención.
• Presións de custos - Os investimentos en recursos humanos poden ter que aliñarse con ciclos orzamentarios ríxidos, aínda que a planificación de recursos humanos identifique necesidades ou prioridades diferentes. Isto require compensacións.
A planificación de recursos humanos considera moitos factores externos e internos que inflúen nos futuros requisitos de capital humano dunha organización. Anticipar e contabilizar estes factores nas previsións e estratexias de RRHH axuda a garantir que os plans sigan sendo relevantes e poidan executarse de forma eficaz ao longo do tempo.
Cales son os 5 pasos na planificación de recursos humanos?
Aínda que cada organización pode ter a súa propia forma específica de facer as cousas, estes cinco pasos son xeralmente os mesmos en todos os ámbitos.
#1. Estimando as necesidades da súa xente
Este paso implica estimar as futuras necesidades de persoal en función dos obxectivos estratéxicos da organización, plans de crecemento, tendencias da industria e outros factores relevantes.
Inclúe analizar a plantilla actual, identificar as lagoas ou excedentes e proxectar as necesidades futuras da organización.
Proba unha tormenta de ideas AhaSlides para a planificación de RRHH
Fai unha chuvia de ideas interactivamente co teu equipo para impulsar a túa visión cara adiante.
#2. Facendo inventario da súa tripulación actual
Este paso significa mirar de preto as persoas incribles que xa están no teu equipo.
Que talentos, habilidades e experiencias aportan á mesa?
Existen diferenzas entre onde está agora o teu equipo e onde che gustaría que estivese?
Tamén terás en conta diversas variables de persoal que actualmente se descoñecen, como factores competitivos, dimisións e traslados ou despedimentos bruscos.
#3. Analizando o horizonte en busca de novos recrutados
Agora é hora de explorar o mundo exterior para ver que outras persoas fantásticas poden querer unirse á túa misión.
Que habilidades son moi demandadas? Que empresas producen o mellor talento que podes contratar? Vostede avalía todas as opcións de contratación externa.
Esta avaliación axuda a identificar fontes potenciais de talento, como canles de contratación ou asociacións con institucións educativas.
#4. Desenvolver estratexias para abordar as lagoas
Tendo en conta os puntos fortes actuais do teu equipo e as necesidades futuras, agora podes deseñar estratexias para cerrar as lagoas.
Investir no teu equipo existente sempre é unha opción intelixente. Aquí tes algunhas formas en que podes axudar a fortalecer as habilidades do teu equipo e crecer xuntos:
• Proporcionar formación e desenvolvemento para o seu equipo. Cando os membros do equipo teñen oportunidades de aprender novas habilidades e coñecementos, empodéraos e fai que todo o seu equipo sexa máis eficaz.
• Contratar novos membros do equipo con habilidades complementarias pode cubrir lagoas e aportar novas perspectivas. Busca candidatos que se adapten ben á túa cultura actual.
• Avaliar o papel e as responsabilidades de cada membro do equipo. Os traballos están ben adaptados aos seus intereses e experiencia? Axustar os roles onde sexa posible pode optimizar as fortalezas de todos.
En pocas palabras, axudar ao teu equipo a ampliar as súas capacidades é un gañado para todos. A túa xente estará máis motivada, segura e produtiva. E xuntos, terás a mestura de talento necesaria para afrontar retos e aproveitar novas oportunidades.
#5. Seguimento, avaliación e revisión do plan
Os mellores plans de persoas requiren axustes ao longo do tempo.
Mentres implementes novas iniciativas, consulta constantemente co teu equipo.
Recoller comentarios para identificar o que funciona ben e o que podería mellorar.
Mantente áxil ante as circunstancias cambiantes e cambia sempre e adáptate para o éxito do equipo.
Fai o teu propio comentario e alóxao en directo.
Formularios de comentarios gratuítos cando e onde os necesites. Obtén compromiso, obtén opinións significativas!
Comezar de xeito gratuíto
Punto de partida
Ao iterar a través destes pasos básicos da planificación de recursos humanos, podes moldear coidadosamente o lado das persoas da túa empresa. Traerás aos compañeiros axeitados no momento adecuado para impulsar a túa visión cara adiante. E coa escoita, a aprendizaxe e a adaptación constantes, crearás a tripulación forte e próspera necesaria para un crecemento sostible.
Preguntas máis frecuentes
Que entendes por planificación de recursos humanos?
A planificación de recursos humanos refírese aos procesos que utilizan as organizacións para determinar as súas necesidades actuais e futuras de recursos humanos. A planificación eficaz de RRHH axuda ás organizacións a adquirir, desenvolver e reter os recursos humanos que necesitan para acadar obxectivos estratéxicos e seguir sendo competitivos.
Cales son os 6 pasos na planificación dos recursos humanos?
O proceso de planificación de recursos humanos implica avaliar os recursos humanos actuais, prever as necesidades futuras, identificar lagoas, desenvolver e implementar plans para cubrir esas lagoas e, a continuación, supervisar e axustar os plans ao longo do tempo. Os 6 pasos abarcan o ciclo completo desde a análise, o desenvolvemento da estratexia, a execución e a avaliación.
Para que serve a planificación de recursos humanos?
A planificación de recursos humanos utilízase para axudar ás organizacións a acadar os seus obxectivos estratéxicos proporcionando un proceso para adquirir, desenvolver e xestionar a forza de traballo adecuada para satisfacer as necesidades actuais e futuras. Cando se fai correctamente, pode afectar significativamente o rendemento e o éxito dunha organización.
