Como crear un seminario perfecto co software de presentación de seminarios web en 2025

Agora trátase do mundo dixital, onde a maioría das actividades se desenvolven en liña a través de plataformas en liña. Dado que a pandemia estendeuse seriamente e máis xente viuse obrigada a familiarizarse co uso da alta tecnoloxía tanto para estudar como para traballar. Como resultado, moitas organizacións están sen buscar un software de presentación de seminarios web óptimo para mellorar a calidade do traballo e o compromiso dos participantes.

Para un seminario exitoso con software de presentación de seminarios web, tamén necesitas a axuda da presentación virtual. Combinalo todo é probablemente a forma óptima de mellorar a calidade do seminario web, así como experiencias memorables para os participantes.

Descubramos máis sobre seminarios web e presentacións virtuais, a súa relación e como dominar as presentacións virtuais para impulsar o teu próximo seminario web.

Primeiro de todo, explora o noso tutorial recentemente publicado: Como organizar un seminario web como un profesional.

Que é un webinar?

Un seminario web, ou seminario baseado na web, é unha presentación, conferencia, obradoiro ou seminario impartido a través de Internet mediante un software de videoconferencia. Unha característica clave dun seminario web é que é interactivo. Os participantes nunha presentación de seminarios web teñen a capacidade de transmitir, recibir e discutir información en tempo real.

Entre os programas de seminarios web máis populares, atoparás zoom, Microsoft Teamse Skype. Usando este software de seminarios web, os presentadores poden compartir vídeos, documentos e aplicacións cos asistentes ao seminario web mentres falan. Hoxe, moitos servizos de seminarios web ofrecen opcións de transmisión en directo ou a posibilidade de gravar o teu seminario web e publicalo en YouTube.

Webinar vs Seminario - Cal é a diferenza?

📍 Un seminario é un pequeno evento interactivo presencial que se realiza para discutir temas e facer unha chuvia de ideas sobre eles. Haberá un ou dous presentadores principais para o tema que tamén guiarán o fluxo de todo o evento.

📍 Un seminario web é practicamente o mesmo. A única diferenza importante é que se realiza en liña, usando Internet e outras ferramentas baseadas na web.

Ata hai uns anos, os seminarios web non eran unha opción popular porque a xente aínda prefería asistir aos eventos en persoa. Para moitas organizacións, xa fosen académicas ou comerciais, os seminarios eran considerados un gran evento de networking, algo que realmente non se podía facer en liña.

Unha das outras razóns da baixa popularidade dos seminarios web foi como era máis fácil para calquera acceder á ligazón e unirse á sesión, pagasen ou non. 

Pero, co cambio ao traballo e aprendizaxe remotos, seminarios web e outros tipos virtuais de presentacións convertéronse na necesidade da hora. O alcance é máis global e as persoas poden unirse ás sesións en calquera momento, independentemente das zonas horarias ou do día da semana.

Coa opción de compartir a ligazón só ás persoas que teñan contas no sitio web ou nas canles ou organizacións en liña, os seminarios web tamén comezaron a ser rendibles, dando unha vantaxe adicional ás organizacións de hospedaxe.

Obter o guía completa para unha presentación interactiva!

Por que usar as presentacións virtuais para un seminario web?

Que é unha presentación virtual?

Unha presentación virtual é cando tanto o anfitrión como os invitados asisten á presentación remotamente, independentemente da situación.

Nun mundo onde todo está a ser remoto, as presentacións virtuais tamén se están convertendo na norma. Aínda que podes usar algunhas das mellores prácticas de presentacións presenciais, necesitas novas habilidades para charlas virtuais ao dominar presentacións virtuais.

Cales son os beneficios dunha presentación virtual?

Non só as presentacións virtuais son útiles cando non podemos ir a eventos tradicionais, senón que son un xeito incrible de ofrecer contido.

Non é tarefa fácil organizar unha presentación transcendental e de alta calidade. Algunhas persoas poden atopar unha presentación en liña máis difícil do habitual. Non obstante, con algunha reflexión, pode realizar unha presentación virtual estelar.

Agora podes ver que as presentacións virtuais non son tan futuristas como inicialmente pensabamos. Consulte algúns dos beneficios de aloxar e dominar presentacións virtuais:

1. Con presentacións virtuais, a localización non é un problema. Os hóspedes poden sintonizar desde calquera parte do mundo. Agora os teus convidados poden marcar desde calquera lugar, podes chegar a un público máis amplo. 
2. Medición análise post-evento virtualmente é moito máis doado. O número de invitados que asistiron, o número de persoas que participaron contigo e a porcentaxe de invitados que quedaron ata o final son só algúns dos KPI de eventos virtuais que podes medir. Ademais, analizar comentarios é fundamental para dominar presentacións virtuais.
3. Hai máis oportunidades de traballo en rede para hóspedes. Ao organizar unha presentación virtual, podes deter a túa charla e animar aos hóspedes a conversar entre eles nos cuartos. Esta é unha característica de eventos virtuais que non se poden simular nunha conferencia tradicional. 

15 Consellos de presentación de seminarios web a seguir

Desde preparar o teu contido principal ata elixir o equipo para facelo todo, todo é importante cando se trata de crear un seminario web extraordinario.

Bótalle un ollo aos 15 mellores consellos para que o noso webinar sexa un éxito.

1. Comeza a túa presentación cun estrondo!

A boa introdución é moi importante cando se trata de presentacións de seminarios web. Dálle á túa audiencia unha breve introdución sobre os teus antecedentes e por que es un experto no tema que estás presentando. Asegúrate da audiencia de que o seminario web pagará a pena o seu tempo con mensaxes fortes "o que hai para ti". Dálles unha pista do que vai falar nesa sesión.

2. Ensaia a túa presentación ata que teñas fluidez no fluxo

As presentacións dos seminarios web funcionan de forma lixeiramente diferente ás presentacións normais con diapositivas. Non queres divagar durante a presentación, así que asegúrate de practicar cada diapositiva de antemán. Non se trata só do contido, senón que tamén inclúe a linguaxe corporal, o ton de voz e a expresión. Non fagas só un ensaio e pare -continúa practicando ata que teñas confianza ao 100% sobre o que vas dicir e como o vas dicir.

3. Inclúe a túa marca na túa presentación

A xente xeralmente pensa que a estética dunha presentación está só en ter unha plataforma de presentación ben curada. É máis que iso. Sexa coherente ao usar un tema ao longo da presentación: as cores da túa marca, os deseños, o logotipo, etc. Se non estás seguro de crear a túa propia plataforma de diapositivas, sempre podes optar por un modelo existente e despois personalizalo segundo as túas necesidades.

4. Asegúrate de ter unha conexión estable a Internet e un ambiente sen ruídos

Segundo un investigación recente, o 59 % dos participantes en seminarios web abandonan os seminarios web debido a problemas técnicos. Os fallos técnicos son inevitables por moito que o intentes, pero o que podes facer é asegurarte de que non se produzan do teu lado. Antes de comezar a súa presentación do seminario web, comprobe a súa conexión a Internet e sempre teña unha copia de seguridade por se se apaga de súpeto. Tenta organizar o seminario web desde un lugar tranquilo e tranquilo onde esteas libre de distraccións e ruídos. Asegúrate de que todas as túas aplicacións e pestanas en segundo plano estean pechadas para que non aparezan notificacións durante o seminario web.

5. Mantén o texto ao mínimo e asegúrate de que sexa fácil de ler

Os seminarios web tratan máis sobre como vas transmitir a mensaxe importante á túa audiencia e como creas unha transferencia de información entre ti e a túa audiencia. As diapositivas están aí para apoiar o que vas dicir, polo que non deberían ter moito texto.

6. Escolla os altofalantes correctos

Podes ter un ou máis oradores para o seminario web. Quere asegurarse de que son expertos no seu campo e de que coñecen os obxectivos fundamentais do seminario web.

7. Manter un límite de tempo

Os seminarios web, especialmente cando estás facendo un en directo, poden ser un pouco relaxados e lentos xa que non tes o teu público presente virtualmente diante de ti. Isto pode provocar que arrastre a presentación máis tempo do que pensaba. Asegúrate de completar a túa presentación do seminario web e ter un Sesión de preguntas e respostas ao final para o teu público.

8. Procura non compartir información importante en diapositivas consecutivas

 Cando compartes información clave de costas, a xente adoita perder o foco ou é posible que nin sequera o recorde despois do seminario web. Use unha actividade de recheo entre diapositivas (como un cuestionario!) Con información importante para que o seu público poida comprender mellor os temas.

9. Escolle un equipo que che axude a organizar o seminario web

Teña un equipo para reunir todo o seminario web sen problemas. Non tes que facer todo pola túa conta; escolle un moderador, un orador clave, axuda técnica, etc. para axudar a navegar polo seminario web sen problemas.

10. Revisa a túa presentación

Erros tipográficos, contido incorrecto, información errónea: todo isto pode resultar pouco profesional. Como es o presentador principal da presentación do seminario web, é posible que queiras asegurarte de que non haxa tales erros na túa presentación ou que a xente non te tome en serio.

11. Escolla o contido correcto

Algunhas ideas son máis adecuadas para o formato do seminario web que outras. Ás veces, tes unha idea fantástica, pero é demasiado ampla ou demasiado xeral. Resiste o impulso e no seu lugar optar por unha idea máis concreta que podes explicar con maior detalle na presentación do teu webinar. Algúns exemplos son:

• Tutoriais en profundidade con exemplos detallados
• Entrevistas a un experto no sector
• Temas de nicho revisados ​​desde un novo ángulo
• Paneles de debate sobre eventos de impacto

Non obstante, teña en conta que escoller un tema non sempre é sinxelo. É imposible prever con certeza como o público recibirá un tema. En definitiva, debes escoller o tema que creas que é máis significativo e crear o mellor contido que poidas.

12. Escribe un guión forte

Un guión forte é a columna vertebral de toda boa presentación de seminarios web; sen un, estás condenado ao fracaso. Incluso os produtores e anfitrións máis hábiles confían nos guións. É difícil falar ata unha hora, aínda que se trate de algo que lles apaixona e coñecen. 

Un guión non só che mantén no tema, senón que tamén che axuda a xestionar o teu tempo. Un bo guión debe ter o tempo marcado en cada sección. Con esta técnica, sempre podes xestionar o tempo que che queda no teu webinar.

Como dominar unha presentación virtual (en 7 consellos) para o teu webinar perfecto

Buscas prácticas recomendadas de presentación virtual para sorprender aos teus convidados virtuais? Consulta estes 7 consellos de expertos para o éxito e a sensación na túa próxima presentación virtual

1. Seleccione unha plataforma fiable de eventos virtuais

Primeiro, primeiro Clase mundial presentación precisa dun plataforma de eventos virtuais de clase mundial. Non se pode facer unha presentación virtual inmersiva sen coñecer a tecnoloxía. 

Pense na súa última chamada Zoom. Sentiches coma se estiveses perdido nun mar de pantallas grises ou conferencia semellante á escola? Antes de que o orador abra a boca, o entusiasmo da presentación xa se perdeu.

Cunha plataforma de eventos virtuais mediocre, os relatores perden a súa credibilidade e a concentración do público. A túa presentación é, en definitiva, unha actuación, así que asegúrate de saber como convertela nun espectáculo na plataforma correcta.

2. Crea unha presentación de diapositivas interactiva

A túa plataforma de diapositivas será a pan e manteiga da túa presentación. Considere engadir visuais, preguntas e vídeos para darlle á súa presentación o factor X. 

O dominio das presentacións virtuais inclúe engadir un elemento de interacción. Creando diapositivas atractivas é a clave para desbloquear o foco do público, e Que  non ten por que ser complicado!

Podes aumentar o compromiso engadindo elementos divertidos e interactivos á túa presentación virtual. Por exemplo, consulta esta incrible nube de palabras xerada por AhaSlides para unha presentación sobre a comida reconfortante dos participantes.

2. Crea unha presentación de diapositivas interactiva

A túa plataforma de diapositivas será a pan e manteiga da túa presentación. Considere engadir visuais, preguntas e vídeos para darlle á súa presentación o factor X. 

O dominio das presentacións virtuais inclúe engadir un elemento de interacción. Creando diapositivas atractivas é a clave para desbloquear o foco do público, e Que  non ten por que ser complicado!

Podes aumentar o compromiso engadindo elementos divertidos e interactivos á túa presentación virtual. Por exemplo, consulta esta incrible nube de palabras xerada por AhaSlides para unha presentación sobre os patos británicos.

Usando software de presentación como AhaSlides pode levar o seu evento dun mazo afeccionado a un exposición interactiva. Aquí tes como AhaSlidesAs funcións únicas poden dar vida á túa presentación:

• Engade enquisas, preguntas abertas e nubes de palabras ás túas diapositivas para unha participación definitiva.
• Organiza divertidos concursos de preguntas usando AhaSlides para engadir algo de emoción á túa presentación. Bótalle un ollo aos principais consellos para organizando unha sesión de probas estelares.
• Podes levar a túa presentación ao seguinte nivel integrador AhaSlides con Google Slides para impulsar a interactividade da súa presentación.

Fai a túa plataforma de diapositivas asasina AhaSlides totalmente gratis. Engade interacción, competencia e enerxía á túa presentación virtual facendo clic no botón de abaixo e rexistrarte de balde.

3. Crea un plano de planta personalizado

Cando usamos plataformas de eventos virtuais, todos botamos de menos a decoración dun lugar físico. Usar unha plataforma de eventos virtuais que che permita ser creativo é fundamental para dominar as presentacións virtuais.

Remo ten planos de planta personalizables, que fan que o evento se sinta nun lugar único e personalizado. Que máis necesitas para unha impresionante presentación virtual?

¿Queres inspiración? Bota unha ollada ao planos creativos deseñaron outros usuarios de Remo.

4. Realice unha sesión de rede previa á presentación 

Un desafío clave para dominar presentacións virtuais é dinamizando o teu público e promovendo oportunidades de traballo en rede. Ben, en realidade é bastante fácil, se tes as funcións axeitadas.

Podes manter un rompehielos en rede antes de que comece o evento usando o de Remo modo de conversa. Esta característica única permite que ata 8 hóspedes chatean na mesma mesa virtual, polo que senten que están nun evento tradicional.

É un xeito divertido e envolvente de animar e concentrar aos hóspedes antes de comezar a súa conferencia virtual.

Presente con Remo

5. Participa coa túa audiencia durante a túa presentación virtual

Do mesmo xeito que unha presentación presencial, debes elaborar a túa presentación para atraer ao público. Dominar presentacións virtuais inclúe a execución de métodos de participación do público.

Unha presentación virtual interactiva debe incluír comunicación bidireccional. Fai pausas na súa presentación para permitir á audiencia virtual interactuar. Non fale máis de dez minutos sen involucrarse co público.

- Use funcións colaborativas para a comunicación bidireccional -

Remo ofrece moitas ferramentas interactivas para aumentar a experiencia da plataforma de eventos virtuais, incluíndo enquisas, sesións de preguntas e respostas, temporizadores de conta atrás e uso compartido de pantalla en grupo. 

Todas estas funcións fan de Remo a elección perfecta para o seu evento virtual ou híbrido. As funcións interactivas, as funcións da táboa e o plano de planta fan que Remo sexa moi atractivo.

Todos sabemos o importante que é a comunicación dominando presentacións virtuais. Isto permitirá aos teus convidados interactuar o máximo posible; non hai mellor opción para facer redes.

- Comparte vídeos relevantes -

Ás veces, os convidados precisan cambiar o altofalante ou a voz durante unha presentación. Tamén che dá un descanso para tardar un pouco en recuperarte, revisar a túa charla e analizar algúns comentarios dos teus asistentes.

Unha das principais prioridades á hora de seleccionar unha plataforma de eventos virtuais é compartir vídeo. Podes compartir un vídeo en Remo e deixar que fale durante un tempo. O vídeo aparece ao teu lado no escenario dixital, para que poidas facer unha pausa e comentalo cando queiras.

- Invita aos participantes ao escenario dixital -

Un xeito divertido e único de involucrar aos teus convidados é convidándoos ao escenario virtual. É unha boa forma de organizar debates que abordan as preocupacións da audiencia, pero tamén só para deixar a todos un descanso da túa voz.

6. Use unha pizarra interactiva

As pizarras interactivas son un xeito divertido de animar á túa audiencia. Miro para Remo permite aos usuarios usar placas Miro para organizar traballos colaborativos e creativos. Mentres están en diferentes mesas, os usuarios poden activar Miro e traballar xuntos en pequenos grupos ou crear un taboleiro para todos os participantes no evento.

A combinación do espazo virtual de Remo con Miro permite á xente formar relacións auténticas e interactuar nun ambiente integrado. Un encerado interactivo é imprescindible para manter a alerta do público durante a presentación virtual.

7. Contar cun equipo de atención ao cliente fiable

Nun mundo virtual, dependemos da nosa tecnoloxía para funcionar sen problemas. Isto é extremadamente importante nunha presentación virtual. 

Cando elixa unha plataforma de eventos virtual, considere comprobar se inclúe atención ao cliente.

Algunhas cousas que a compatibilidade poden axudar nunha presentación virtual inclúen a resolución de problemas de micrófono e cámara, resolución de problemas técnicos ou simplemente estar dispoñible para conversar sobre as funcións ou a cronoloxía.

Podes engadir asistencia técnica no caso de Remo. 'White Glove Support ' é cando un xestor de CX de Remo asistirá ao seu evento, apoiando aos seus convidados directamente con calquera problema técnico que poidan enfrontarse.

Iso é un envoltorio! Entón, que pasa?

Todo nun, agora tes todos os coñecementos que necesitas para satisfacer a túa curiosidade polo mundo dixital. Se estás planeando crear un seminario web, deixa AhaSlides axudarche cos nosos miles de modelos interactivos e preguntas. 

Comecemos a túa viaxe para converterte nun anfitrión profesional de seminarios web AhaSlides.