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Como encerrar uma apresentação em 2024. Dicas e exemplos

Como encerrar uma apresentação em 2024. Dicas e exemplos

Trabalho

Astrid Tran . Outubro 31 2023 . 6 min ler

Como encerrar uma apresentação com sucesso? A primeira impressão é importante o tempo todo, e o final não é exceção. Muitas apresentações fazem erros em colocar muito esforço para projetar uma grande abertura, mas esquecer o fechamento.

Pensando nisso, o artigo pretende dotá-lo de maneiras úteis de ter uma apresentação completa, principalmente de ter um final impressionante e envolvente. Então vamos mergulhar!

Como encerrar uma apresentação - Feche o negócio com um final de apresentação impressionante – Fonte: Pinterest

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A importância do final da apresentação?

Por que se preocupar com a conclusão da sua apresentação? Não é apenas uma formalidade; é crítico. A conclusão é onde você causa uma impressão duradoura, reforça pontos-chave para uma melhor retenção, motiva a ação e garante que seu público se lembre de sua mensagem.

Além disso, uma conclusão forte reflete seu profissionalismo e mostra que você considerou cuidadosamente como deixar um impacto duradouro. Em essência, é a sua última oportunidade de envolver, informar e persuadir de forma eficaz, garantindo que o seu apresentação de negócios atinge seus objetivos e é lembrado pelos motivos certos.

Como encerrar uma apresentação com sucesso: um guia completo com exemplos

Terminar uma apresentação de forma eficaz é essencial para deixar uma impressão duradoura no seu público e transmitir a sua mensagem. Aqui está um guia passo a passo sobre como encerrar uma apresentação de maneira eficaz

Como encerrar as dicas de apresentação para iniciantes
Como encerrar uma apresentação dicas para iniciantes

Recapitulando os pontos principais

Uma das principais funções de uma conclusão é resumir os principais pontos abordados em sua apresentação. Esta recapitulação serve como um auxílio à memória, reforçando as principais conclusões para o seu público. É essencial fazer isso de forma sucinta e clara, garantindo que o público possa recordar facilmente as ideias centrais. Por exemplo:

  • “Nós nos aprofundamos nos fatores que impulsionam a motivação – estabelecendo metas significativas, superando obstáculos e promovendo uma mentalidade positiva. Esses são os alicerces de uma vida motivada.”
  • “Antes de concluirmos, vamos voltar ao nosso tema central de hoje – o incrível poder da motivação. Nossa jornada através dos elementos de inspiração e autodireção tem sido esclarecedora e fortalecedora.”

* Esta etapa também é um ótimo lugar para deixar uma visão. Uma frase comumente usada é: “Visualize um mundo onde as pessoas são capacitadas, perseguindo suas paixões e quebrando barreiras. É um mundo onde a motivação alimenta o progresso e os sonhos se tornam realidade. Esta visão está ao alcance de todos nós.”

Incorporando uma frase de chamariz

Como escrever o final da apresentação? Uma conclusão poderosa que motive seu público a agir pode ser uma excelente ideia. Dependendo da natureza da sua apresentação, isso pode envolver incentivá-los a fazer uma compra, apoiar uma causa ou implementar as ideias apresentadas. Seja específico em sua frase de chamariz e torne-a atraente e alcançável. Um exemplo de final de CTA pode ser:

  • “Agora é hora de agir. Encorajo cada um de vocês a identificar seus objetivos, criar um plano e dar o primeiro passo para realizar seus sonhos. Lembre-se, motivação sem ação é apenas um sonho.”

Terminando com uma citação poderosa

Como terminar uma apresentação de forma impressionante? “Como disse uma vez a grande Maya Angelou: 'Você pode não controlar todos os eventos que acontecem com você, mas pode decidir não ser reduzido por eles.' Vamos lembrar que temos o poder de superar os desafios.” Conclua com uma informação relevante e citação impactante que se relaciona com o seu tópico. Uma frase bem escolhida pode deixar uma impressão duradoura e inspirar reflexão. Por exemplo, Júlio César utilizou esta técnica quando disse: “Eu vim, vi, conquistei”. Algumas das melhores frases para usar no final são:

  • Sinta-se à vontade para entrar em contato se tiver alguma dúvida.”
  • “Para mais informações, acesse o link na tela.”
  • “Obrigado pelo seu tempo/atenção.”
  • “Espero que você tenha achado esta apresentação informativa/útil/esclarecida.”

Fazendo uma pergunta instigante

Como encerrar uma apresentação sem usar o slide de agradecimento? Faça uma pergunta que incentive o público a pensar ou refletir sobre o material que você apresentou. Isso pode envolver o público e estimular a discussão.

Por exemplo: você pode começar uma declaração como: “Estou aqui para esclarecer qualquer dúvida ou ouvir sua opinião. Você tem alguma dúvida, história ou ideia que gostaria de compartilhar? Sua voz é importante e suas experiências podem inspirar a todos nós.”

💡Usando recursos de perguntas e respostas ao vivo de ferramentas de apresentação interativas como AhaSlides para aumentar o envolvimento do público. Esta ferramenta está integrada ao PowerPoint e ao Apresentações Google para que você possa mostrá-la ao seu público instantaneamente e atualizar a resposta em tempo real.

Como encerrar a apresentação
Como encerrar uma apresentação?

Evitando novas informações

A conclusão não é o lugar para introduzir novas informações ou ideias. Fazer isso pode confundir o seu público e diluir o impacto da sua mensagem principal. Atenha-se ao que você já abordou e use a conclusão para reforçar e enfatizar o conteúdo existente.

💡Confira Slide de agradecimento para PPT | Crie um Beautifully One em 2023 aprender como criar slides de agradecimento inovadores e atraentes para finalizar qualquer tipo de apresentação, seja ela para fins acadêmicos ou comerciais.

Em resumo, uma conclusão eficaz serve como uma recapitulação concisa da sua apresentação, incentiva o público a agir e evita introduzir novas informações. Ao atingir esses três objetivos, você criará uma conclusão que reforçará sua mensagem e inspirará seu público a responder positivamente.

Quando terminar a apresentação perfeitamente?

O momento para concluir uma apresentação depende de vários fatores, incluindo a natureza do seu conteúdo, seu público e quaisquer restrições de tempo. Aqui estão algumas diretrizes gerais para ajudá-lo a determinar quando concluir sua apresentação:

  • Evite pressa: Evite apressar suas conclusões devido a limitações de tempo. Certifique-se de ter alocado tempo suficiente para a conclusão, para que ela não pareça abrupta ou apressada.
  • Verifique os limites de tempo: Se você tiver um limite de tempo específico para sua apresentação, fique atento ao tempo à medida que se aproxima da conclusão. Esteja preparado para ajustar o ritmo de sua apresentação para garantir que você tenha tempo suficiente para a conclusão.
  • Considere as expectativas do público: Considere as expectativas do seu público. Se eles anteciparem uma duração específica para sua apresentação, tente alinhar sua conclusão com as expectativas deles.
  • Encerre naturalmente: Procure concluir sua apresentação de uma forma que pareça natural e não abrupta. Forneça um sinal claro de que você está chegando à conclusão para preparar o público para o final.

Como encerrar uma apresentação? A chave é equilibrar a necessidade de transmitir a sua mensagem de forma eficaz com o tempo disponível. O gerenciamento eficaz do tempo e uma conclusão bem planejada o ajudarão a encerrar sua apresentação sem problemas e a deixar uma impressão positiva no público.

Considerações Finais

Como encerrar uma apresentação de forma impressionante na sua opinião? Conforme mencionado, há muitas maneiras de envolver seu público até o último minuto, desde um CTA forte, um slide final cativante ou uma sessão de perguntas e respostas bem pensada. Não se force a fazer um final com o qual você não se sinta confortável, aja da maneira mais natural possível.

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Perguntas Frequentes

1. O que você diz no final de uma apresentação?

No final de uma apresentação, você normalmente diz algumas coisas importantes:

  •   Resuma seus pontos principais ou conclusões importantes para reforçar a mensagem.
  •   Forneça um apelo à ação claro, motivando o seu público a tomar medidas específicas.
  •   Expresse gratidão e agradeça ao seu público pelo tempo e atenção dispensados.
  •   Opcionalmente, abra espaço para perguntas ou comentários, convidando ao envolvimento do público.

2. Como você encerra uma apresentação divertida?

Para concluir uma apresentação divertida, você pode compartilhar uma piada alegre e relevante ou uma anedota humorística, incentivar o público a compartilhar suas próprias experiências divertidas ou memoráveis ​​relacionadas ao tópico, terminar com uma citação divertida ou edificante e expressar seu entusiasmo e apreciação para a experiência de apresentação agradável.

3. Você deveria agradecer no final de uma apresentação?

Sim, agradecer no final de uma apresentação é um gesto cortês e agradecido. Ele reconhece o tempo e a atenção do seu público e adiciona um toque pessoal à sua conclusão. Pode ser especialmente importante em apresentações de agradecimento e geralmente é uma forma educada de encerrar qualquer tipo de apresentação.

Ref: Bomba