સર્વે ઓનલાઇન બનાવો | 2024 સ્ટેપ-ટુ-સ્ટેપ ગાઇડ

લોકોના આ વિશ્વમાં જેઓ વધુ ઉતાવળ અને ઉતાવળવાળા લાગે છે, તે શ્રેષ્ઠ છે ઓનલાઇન સર્વે બનાવો સંગઠનાત્મક હેતુઓ માટે, જે પ્રતિસાદના ઊંચા દર અને વચનબદ્ધ પરિણામો મેળવવા માટે નિર્ણાયક છે.

 જો તમે વિચારી રહ્યા હોવ કે આ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ કયો છે, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. અમે પ્રેક્ષકોના મનને અસરકારક રીતે વાંચવા માટે ઓનલાઈન સર્વેક્ષણોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ પ્રદાન કરવા માટે અહીં છીએ.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• ઓનલાઈન સર્વે બનાવો - ફાયદા
• સર્વેક્ષણ ઓનલાઈન બનાવવા માટેના 5 પગલાં
  • #1 - સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો અને લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને વ્યાખ્યાયિત કરો
  • #2 - ઓનલાઈન સર્વેક્ષણ સાધન પસંદ કરો
  • #3 - ડિઝાઇન સર્વે પ્રશ્નો
  • #4 - તમારા સર્વેનું પરીક્ષણ કરો
  • #5 - પ્રેક્ષકો માટે રીમાઇન્ડર્સ મોકલો
• પ્રેક્ષકોના પ્રતિભાવને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે સર્વેક્ષણ ઓનલાઇન બનાવો
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સાથે વધુ ટિપ્સ AhaSlides

• મહત્તમ કરવા માટે અંતિમ માર્ગદર્શિકા AhaSlides ઓનલાઈન પોલ મેકર તમારા દૈનિક ઉપયોગ માટે!
• ટોચના 10 તપાસો મફત સર્વેક્ષણ સાધનો 2024 માં વાપરવા માટે
• મતદાન બનાવવું: 5 મિનિટમાં ઇન્ટરેક્ટિવ મતદાન કરવા માટેની ટિપ્સ!

ઓનલાઈન સર્વે બનાવો - ફાયદા

તે નિર્વિવાદ છે કે પ્રતિસાદ સંશોધન અને વિકાસના સંદર્ભમાં કોઈપણ પ્રકારની સંસ્થા અને વ્યવસાયમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. સર્વેક્ષણો દ્વારા પ્રતિસાદ મેળવવો એ વિવિધ સંસ્થાકીય હેતુઓ માટે નોંધપાત્ર અમલીકરણ છે, જેમ કે કર્મચારીઓના સંતોષનું મૂલ્યાંકન કરવું, કાર્યકારી અસરકારકતાનું નિરીક્ષણ કરવું, બજાર સંશોધન કરવું, ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોને સમજવી, સ્પર્ધાત્મક વિશ્લેષણ કરવું વગેરે... 

હવે જ્યારે ટેક્નોલોજી વધુ ઉત્પાદક પ્રક્રિયા માટે અદ્યતન અને નવીન બની છે, ત્યારે ઓનલાઈન અને ડિજિટલ સંસ્કરણો દ્વારા પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાનો સમય આવી ગયો છે. જ્યારે ઓનલાઈન સર્વેક્ષણોની વાત આવે છે, ત્યાં પુષ્કળ ફાયદા છે, જેનો ઉલ્લેખ નીચે મુજબ છે:

ખર્ચ-કાર્યક્ષમતા

પરંપરાગત સર્વેક્ષણોની તુલનામાં, ઓનલાઈન સંસ્કરણ ખર્ચ-કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે કાગળના ઉપયોગ પર કપાત, પ્રિન્ટીંગ, મેઈલીંગ અને પોસ્ટેજ. તે એક જ સમયે વૈશ્વિક સ્તરે વિશાળ સહભાગીઓ માટે સુલભતાનો લાભ લેવામાં પણ મદદ કરે છે. ખાસ કરીને તે ધ્યાન કેન્દ્રિત જૂથોની વિરુદ્ધમાં વધુ આર્થિક છે જેને વધારાના ખર્ચ અને સેવાઓની જરૂર હોય છે. આ ઉપરાંત, રીઅલ-ટાઇમ ડેટા જાળવવાથી સંશોધકો માટે ડેટાના વિતરણ, એકત્રીકરણ અને વર્ગીકરણમાં કામના કલાકો પરના બોજને બચાવી શકાય છે. 

સમય ની બચત

તમારે તમારા પોતાના પર સુંદર અને તર્કસંગત સર્વેક્ષણો ડિઝાઇન કરવા માટે વધુ સમય અને શક્તિ આપવાની જરૂર નથી કારણ કે ઘણા પ્લેટફોર્મ તમને વિવિધ હેતુઓ માટે વિવિધ નમૂનાઓ સાથે મફત અજમાયશ આપે છે. આજકાલ, થોડા સરળ ક્લિક્સ સાથે, તમે ઝડપથી અને સરળ રીતે ઑનલાઇન સર્વે બનાવી અને સંપાદિત કરી શકો છો. તમારા માટે સૂચવેલા પ્રશ્નો સાથે પસંદ કરવા માટે ઘણા મફત ઑનલાઇન નમૂનાઓ છે. લગભગ ઓનલાઈન સર્વે સોફ્ટવેર ઉપયોગી વહીવટ અને વિશ્લેષણ કાર્યોને એકીકૃત કરે છે. 

મૈત્રીપૂર્ણ વપરાશકર્તા

ઓનલાઈન સર્વેક્ષણો ઉત્તરદાતાઓને તેમના માટે અનુકૂળ હોય તેવા સમયે સર્વેક્ષણો પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તેમને પ્રશ્નોના જવાબ આપવા દબાણ-મુક્ત વાતાવરણ પૂરું પાડે છે, તે દરમિયાન, જે ઉત્તરદાતાઓને સામ-સામે મુલાકાત દરમિયાન અસ્વસ્થતા અનુભવે છે. વધુમાં, તમે ઈમેલ આમંત્રણો, ઈમેઈલ રીમાઇન્ડર્સ અને પ્રતિભાવ ક્વોટાનો ઉપયોગ કરીને પ્રતિભાવોનું સંચાલન કરી શકો છો અને પ્રતિભાવ દર વધારી શકો છો. 

🎉 વધુ જાણો: પ્રતિભાવ દર વધારો + ઉદાહરણો સાથે AhaSlides

વધુ સુગમતા

ઓનલાઈન સંપાદન પ્લેટફોર્મ્સ દ્વારા ઓનલાઈન સર્વેક્ષણો બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને ફોર્મેટ કરવું સરળ છે, જેમ કે AhaSlides. તેઓ તમારા પોતાના લક્ષ્ય માટે સૂચિત પ્રશ્નોની શ્રેણી સાથે ઘણા પ્રકારના નમૂનાઓ ઓફર કરે છે. કોઈ પ્રોગ્રામિંગ કુશળતા અને જ્ઞાન જરૂરી નથી. જ્યારે તમે ઇચ્છો તે બરાબર ડિઝાઇન કરવા માટે સ્વતંત્ર હોવ ત્યારે તે એક વિશાળ વત્તા છે. 

વધુ ચોકસાઈ

ગોપનીયતા એ ઑનલાઇન સર્વેક્ષણ કરવાનો સૌથી મોટો ફાયદો છે. જેમ જેમ વધુ કંપનીઓ સર્વેક્ષણના જવાબોને અનામી રાખવા માટે રાખે છે. એક્સેસ સંપૂર્ણપણે પ્રતિબંધિત છે જેથી સર્વેક્ષણ બંધ કરવામાં ન આવે અને ઓળખ કરતી માહિતીને શુદ્ધ કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી વિશ્લેષણ અને વિતરણ ટૅબ્સની એક સાથે ઍક્સેસ કોઈને ન હોય.

સર્વેક્ષણ ઓનલાઈન બનાવવા માટેના 5 પગલાં

સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો અને લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને વ્યાખ્યાયિત કરો

પ્રથમ પગલામાં, ઉદ્દેશ્યો અને લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને રૂપરેખા આપવાનું ક્યારેય ટાળશો નહીં. તે એક વિશિષ્ટ ક્રિયા છે જે તમારા સર્વેક્ષણના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરશે. જ્યારે તમે સર્વેક્ષણના હેતુ વિશે સ્પષ્ટ હો અને તમે માહિતી ક્યાંથી પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો, તે ખાતરી કરવામાં મદદ કરશે કે તમે પૂછવા માટે યોગ્ય પ્રકારના પ્રશ્નો જાણો છો અને ચોક્કસ પ્રશ્નોને વળગી રહો અને અસ્પષ્ટ પ્રશ્નો દૂર કરો.

ઓનલાઈન સર્વેક્ષણ સાધન પસંદ કરો

તમારા માટે કયું ઓનલાઈન સર્વેક્ષણ સાધન યોગ્ય છે? તે સૌથી નોંધપાત્ર પરિબળોમાંનું એક છે, કારણ કે સર્વેક્ષણ ટૂલની ખરાબ પસંદગી તમને તમારા વ્યવસાયની સંભાવનાને વિસ્તૃત કરવામાં રોકી શકે છે. તમારા મેદાન માટે યોગ્ય ઓનલાઈન સર્વેક્ષણો શોધવાનું ક્યારેય સરળ નહોતું. 

કેટલીક સુવિધાઓ તમે જોઈ શકો છો:

• સ્પ્રેડશીટ્સને પ્રતિસાદ આપવો
• લોજિક ઓર્ડરિંગ અને પેજ બ્રાન્ચિંગ
• મીડિયા વિકલ્પ
• પ્રશ્નાવલીના પ્રકાર
• ડેટા વિશ્લેષણ સુવિધાઓ
• વપરાશકર્તાઓ મૈત્રીપૂર્ણ

ડિઝાઇન સર્વે પ્રશ્નો

ઓનલાઈન સર્વેક્ષણ ટૂલના આધારે, તમે મંથન કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અને પ્રશ્નાવલિની રૂપરેખા બનાવી શકો છો. સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલા પ્રશ્નો પ્રતિવાદીને સચેત રાખશે, અને સહયોગ કરવા માટે તૈયાર રહેશે, ઉપરાંત પ્રતિસાદની ચોકસાઈને વધારશે.

ઑનલાઇન પ્રશ્નાવલિ બનાવવા માટેના મુખ્ય ઘટકો

• શબ્દો ટૂંકા અને સરળ રાખો
• ફક્ત વ્યક્તિગત પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરો
• ઉત્તરદાતાઓને "અન્ય" અને "જાણતા નથી" પસંદ કરવાની મંજૂરી આપો
• સામાન્યથી લઈને ચોક્કસ પ્રશ્નો સુધી
• વ્યક્તિગત પ્રશ્નો છોડવાનો વિકલ્પ ઑફર કરો
• વાપરવુ સંતુલિત રેટિંગ સ્કેલ
• બંધ-સમાપ્ત પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરીને સર્વેક્ષણ સમાપ્ત કરવું

અથવા, તપાસો: ટોચના 10 મફત સર્વેક્ષણ સાધનો 2024 માં

તમારા સર્વેનું પરીક્ષણ કરો

ઓનલાઈન સર્વેક્ષણનું પરીક્ષણ કરવા અને તમારું સર્વેક્ષણ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

1. સર્વેક્ષણનું પૂર્વાવલોકન કરો: સર્વેક્ષણનું ફોર્મેટિંગ, લેઆઉટ અને કાર્યક્ષમતા તપાસવા માટે તમારા સર્વેક્ષણનું પૂર્વાવલોકન કરો. આ તમને પ્રશ્નો અને જવાબો યોગ્ય રીતે દર્શાવવામાં આવ્યા છે અને સમજવામાં સરળ છે કે કેમ તે તપાસવાની મંજૂરી આપશે.
2. બહુવિધ ઉપકરણો પર સર્વેક્ષણનું પરીક્ષણ કરો: સર્વેક્ષણને ડેસ્કટોપ, લેપટોપ, ટેબ્લેટ અને મોબાઇલ ફોન જેવા બહુવિધ ઉપકરણો પર પરીક્ષણ કરો કે તે વિવિધ પ્લેટફોર્મ પર પ્રતિભાવશીલ અને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ છે તેની ખાતરી કરવા માટે.
3. સર્વેક્ષણના તર્કનું પરીક્ષણ કરો: જો તમારા સર્વેમાં કોઈ સ્કીપ લોજિક અથવા બ્રાન્ચિંગ પ્રશ્નો હોય, તો તેની ખાતરી કરવા માટે તેનું સંપૂર્ણ પરીક્ષણ કરો કે તે હેતુ મુજબ કાર્ય કરી રહ્યું છે.
4. સર્વેક્ષણના પ્રવાહનું પરીક્ષણ કરો: સર્વેક્ષણ સરળ રીતે આગળ વધે છે અને તેમાં કોઈ ભૂલો કે ક્ષતિઓ નથી તેની ખાતરી કરવા માટે શરૂઆતથી સમાપ્તિ સુધી સર્વેક્ષણના પ્રવાહનું પરીક્ષણ કરો.
5. સર્વેક્ષણ સબમિશનનું પરીક્ષણ કરો: પ્રતિસાદો યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યા છે અને ડેટામાં કોઈ ભૂલો નથી તેની ખાતરી કરવા માટે સર્વેક્ષણ સબમિશન પ્રક્રિયાનું પરીક્ષણ કરો.
6. પ્રતિસાદ મેળવો: અન્ય લોકો પાસેથી પ્રતિસાદ મેળવો જેમણે તમારા સર્વેક્ષણનું પરીક્ષણ કર્યું છે તે જોવા માટે કે તેઓને કોઈ સમસ્યાનો અનુભવ થયો છે અથવા સર્વેક્ષણમાં કોઈ સમસ્યા મળી છે.

આ પગલાંને અનુસરીને, તમે તમારા ઓનલાઈન સર્વેક્ષણનું સંપૂર્ણ પરીક્ષણ કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તે જાહેરમાં લોંચ કરતા પહેલા તે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે.

પ્રેક્ષકો માટે રીમાઇન્ડર્સ મોકલો

ઉત્તરદાતાઓને નિયત સમયમાં સર્વે પૂર્ણ કરવા માટે યાદ અપાવવા માટે, રીમાઇન્ડર ઈમેલ અનિવાર્ય છે. આ ઇમેઇલ તમારા સર્વેક્ષણનો પ્રતિસાદ આપવા માટે તમારા પ્રેક્ષકોને અનુસરવા માટે છે અને સર્વેક્ષણ આમંત્રણ ઇમેઇલ પછી મોકલવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, પ્રતિભાવ સક્રિયતા વધારવા માટે બે પ્રકારના રીમાઇન્ડર ઇમેઇલ્સ છે:

• વન-ટાઇમ રીમાઇન્ડર ઇમેઇલ્સ: એકવાર મોકલવામાં આવે છે, તરત જ અથવા પછી માટે શેડ્યૂલ કરી શકાય છે, મોટા પ્રમાણમાં ઉત્તરદાતાઓ માટે ટ્રૅક અને મેનેજ કરવું ક્યારેક મુશ્કેલ છે.
• સ્વયંસંચાલિત રીમાઇન્ડર ઇમેઇલ્સ: આમંત્રણ ઇમેઇલ મોકલ્યા પછી નિશ્ચિત તારીખ અને સમયે આપમેળે મોકલવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે ઑનલાઇન સર્વેક્ષણ સોફ્ટવેર સાથે સહયોગ કરવામાં આવે છે. 

પ્રેક્ષકોના પ્રતિભાવને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે સર્વેક્ષણ ઓનલાઇન બનાવો

હવે જ્યારે તમે મૂળભૂતથી અદ્યતન સર્વેક્ષણો બનાવવા માટેના મહત્વપૂર્ણ પગલાંની સાથે સાથે ઓનલાઈન સર્વેક્ષણોનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓને સમજો છો, ત્યારે તે તમારા હાથને કામ કરવા માટેનો સમય છે. જો કે, વધુ વ્યાવસાયિક અને આકર્ષક સર્વેક્ષણ માટે, તમે સર્વેક્ષણ ડિઝાઇન અને ઉદાહરણો પર અમારા અન્ય વધારાના સંસાધનો જોઈ શકો છો. 

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો