અલ્ટીમેટ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા બનાવો | 2024 અપડેટ

શું છે પ્રોજેક્ટ આયોજન પ્રક્રિયા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં?

સારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પાંચ મૂળભૂત પગલાઓનો સમાવેશ થાય છે: પ્રારંભ, આયોજન, અમલીકરણ, દેખરેખ અને નિયંત્રણ, અને સમાપ્તિ સાથે સમાપ્ત. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે કોઈ પણ સફળ પ્રોજેક્ટ આમાંથી કોઈપણ તબક્કાને અવગણી શકતો નથી, ખાસ કરીને એક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા જે દરેક વસ્તુને અનુસરવા માટે રાખે છે, જેમ કે સમય અને બજેટ પર વિતરિત થવું.

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ એ પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રના કેન્દ્રમાં છે, જેનો અર્થ એ પણ છે કે તે સૌથી પડકારજનક તબક્કો છે. જો કે, ત્યાં જવા માટે હંમેશા એક માર્ગ છે.

આ લેખમાં, અમે તમને પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં અને તેની મુશ્કેલીઓનો સામનો કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માટે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, વ્યાખ્યા, ઉદાહરણો, પ્રક્રિયા અને કેટલાક પ્લાનિંગ ટૂલ્સ વિશે વધુ જાણીએ છીએ. 

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગની વ્યાખ્યા શું છે?
• પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાના 7 તબક્કા?
  • સ્ટેજ 1: પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશ્યો અને અવકાશની વ્યાખ્યા
  • સ્ટેજ 2: એક વ્યાપક પ્રોજેક્ટ આકારણી હાથ ધરવી
  • સ્ટેજ 3: વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) વિકસાવવું
  • સ્ટેજ 4: સંસાધનોનો અંદાજ લગાવવો અને સમયરેખાની સ્થાપના કરવી
  • સ્ટેજ 5: રિસ્ક આઇડેન્ટિફિકેશન અને મિટિગેશન વ્યૂહરચના
  • સ્ટેજ 6: કોમ્યુનિકેશન અને સ્ટેકહોલ્ડરની સગાઈ
  • સ્ટેજ 7: દેખરેખ, નિયંત્રણ અને મૂલ્યાંકન
• પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા શા માટે જરૂરી છે?
• પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગના ઘટકો શું છે?
• શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા શું છે?
• કેટલાક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ્સ અને સોફ્ટવેર શું છે?
• પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગના 10 પગલાં શું છે?
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
• અંતિમ વિચારો

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

• યોજના સંચાલન
• પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલનું ઉદાહરણ
• વોટરફોલ મેથડોલોજી

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગની વ્યાખ્યા શું છે?

નિર્ધારિત સમયમર્યાદામાં ચોક્કસ ધ્યેય હાંસલ કરવા માટે જરૂરી પગલાં અને સંસાધનોની રૂપરેખા, આયોજન અને વ્યૂહરચના બનાવવાની પદ્ધતિસરની પ્રક્રિયા તરીકે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગને વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. તે એક સક્રિય અભિગમ છે જેમાં ઉદ્દેશ્યોને ઓળખવા, રોડમેપ સ્થાપિત કરવા અને ઉત્પાદકતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને જોખમોને ઘટાડવા માટે સંસાધનોની ફાળવણીનો સમાવેશ થાય છે.

સંબંધિત: વ્યૂહાત્મક સંચાલનની પ્રક્રિયા | 7 શ્રેષ્ઠ ટીપ્સ સાથે અંતિમ માર્ગદર્શિકા

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાના 7 તબક્કા?

આ ભાગમાં, અમે નીચે પ્રમાણે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગમાં સામેલ 7 પગલાંઓની તપાસ કરીએ છીએ:

સ્ટેજ 1: પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશ્યો અને અવકાશની વ્યાખ્યા

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાનો પ્રારંભિક તબક્કો પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશ્યો અને અવકાશને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવાની આસપાસ ફરે છે. આમાં ઇચ્છિત પરિણામોને સમજવા, હિતધારકોને ઓળખવા અને માપી શકાય તેવા ધ્યેયોની સ્થાપનાનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોજેક્ટની સીમાઓ, ડિલિવરેબલ અને અવરોધો વ્યાખ્યાયિત કરવાથી અનુગામી આયોજન પ્રવૃત્તિઓનો પાયો સુયોજિત થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, નાઇકે આવતા વર્ષે 3,00,000 યુનિટ્સનું વેચાણ કરવાનો લક્ષ્યાંક નક્કી કર્યો છે, જે વર્તમાન વેચાણની સરખામણીમાં 30% જેટલો વધારો કરે છે.

સ્ટેજ 2: એક વ્યાપક પ્રોજેક્ટ આકારણી હાથ ધરવી

જાણકાર નિર્ણય લેવા અને જોખમ ઘટાડવા માટે સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ આકારણી મહત્વપૂર્ણ છે. આ તબક્કામાં પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતો, સંસાધનો, સંભવિત જોખમો અને નિર્ભરતાઓનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોજેક્ટની શક્યતા, કાર્યક્ષમતા અને સંભવિત પડકારોનું મૂલ્યાંકન કરીને, આયોજકો સફળતાના નિર્ણાયક પરિબળોને ઓળખી શકે છે અને સંભવિત અવરોધોને દૂર કરવા માટે વ્યૂહરચના વિકસાવી શકે છે.

સ્ટેજ 3: વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) વિકસાવવું

આ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ સ્ટેપમાં, સમગ્ર પ્રોજેક્ટને નાના, વ્યવસ્થિત ઘટકોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. આ અભિગમને વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (ડબ્લ્યુબીએસ) કહેવામાં આવે છે જે સ્પષ્ટતા અને સંગઠનને સુનિશ્ચિત કરીને કાર્યો, પેટા-કાર્યો અને ડિલિવરેબલ્સની અધિક્રમિક રજૂઆત પ્રદાન કરે છે. તે સંસાધન ફાળવણી, અને કાર્ય ક્રમની સુવિધા આપે છે, અને પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ માટે તાર્કિક માળખું સ્થાપિત કરે છે.

સ્ટેજ 4: સંસાધનોનો અંદાજ લગાવવો અને સમયરેખાની સ્થાપના કરવી

સંસાધન અંદાજ અને સમયરેખાની સ્થાપના પણ પ્રોજેક્ટ આયોજનની સફળતા માટે મહત્ત્વપૂર્ણ છે. આ તબક્કાનો હેતુ જરૂરી કર્મચારીઓ, અંદાજપત્રીય ફાળવણી અને દરેક કાર્ય માટે જરૂરી સામગ્રી નક્કી કરવાનો છે. કાર્ય અવલંબન, પ્રાથમિકતાઓ અને ઉપલબ્ધ સંસાધનોને ધ્યાનમાં લઈને, આયોજકો અથવા મેનેજરો વાસ્તવિક સમયરેખા વિકસાવી શકે છે, રસ્તામાં મુખ્ય લક્ષ્યોને ઓળખી શકે છે.

સ્ટેજ 5: રિસ્ક આઇડેન્ટિફિકેશન અને મિટિગેશન વ્યૂહરચના

કોઈપણ પ્રોજેક્ટ જોખમોથી મુક્ત નથી, અને યોજના પર પ્રક્રિયા કરવા માટે તેને વહેલી તકે સંબોધિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તબક્કા દરમિયાન, સંભવિત જોખમો અને અનિશ્ચિતતાઓને ઓળખવામાં આવે છે, તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે અને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે. જોખમોને ઘટાડવા માટે સક્રિય વ્યૂહરચનાઓ વિકસાવવામાં આવે છે, જેમાં આકસ્મિક યોજનાઓ, જોખમ ટ્રાન્સફર મિકેનિઝમ્સ અને વૈકલ્પિક કાર્યવાહીના અભ્યાસક્રમોનો સમાવેશ થાય છે. નિયમિત જોખમ દેખરેખ અને આકારણી પ્રોજેક્ટના સમગ્ર જીવનચક્ર દરમિયાન અનુકૂલનક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરે છે.

સ્ટેજ 6: કોમ્યુનિકેશન અને સ્ટેકહોલ્ડરની સગાઈ

ગુંદરની જેમ, અસરકારક સંચાર પ્રોજેક્ટને એકસાથે પકડી શકે છે. ચેનલો, આવર્તન અને હિતધારકોની સંડોવણીની રૂપરેખા આપતી સંચાર યોજનાની સ્થાપના કરવી હિતાવહ છે. નિયમિત સ્ટેટસ અપડેટ્સ, પ્રોગ્રેસ રિપોર્ટ્સ અને સહયોગી ચર્ચાઓ પારદર્શિતાને પ્રોત્સાહન આપે છે, સંકલન વધારે છે અને હિસ્સેદારોની અપેક્ષાઓનું સંચાલન કરે છે.

સ્ટેજ 7: દેખરેખ, નિયંત્રણ અને મૂલ્યાંકન

અસરકારક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ફ્રેમવર્કના અંતિમ તબક્કામાં આવવું એ સતત દેખરેખ અને મૂલ્યાંકનનો તબક્કો છે. આ તબક્કો પ્રગતિને ટ્રેક કરવા, સ્થાપિત લક્ષ્યો સાથે તેની તુલના કરવા અને વિચલનોને ઓળખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. જો જરૂરી હોય તો, પ્રોજેક્ટને તેના ઉદ્દેશ્યો સાથે ફરીથી ગોઠવવા માટે ગોઠવણો કરવામાં આવે છે. શીખેલા પાઠોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે, જે જ્ઞાનના સ્થાનાંતરણ અને ભાવિ સુધારણાને સક્ષમ કરે છે.

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગના ઘટકો શું છે?

અહીં પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાના 7 મુખ્ય ઘટકો છે:

• મેનેજમેન્ટમાં આયોજનનો અવકાશ: પ્રોજેક્ટની સીમાઓ અને ઉદ્દેશ્યો સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરો.
• વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS): પ્રોજેક્ટને નાના, વ્યવસ્થિત કાર્યોમાં તોડીને.
• સમયરેખા અને માઈલસ્ટોન્સ: એક વાસ્તવિક સમયરેખા સ્થાપિત કરવી અને પ્રગતિને ટ્રેક કરવા માટે સીમાચિહ્નો સેટ કરવું.
• સાધનો ની ફાળવણી: કર્મચારીઓ, બજેટ અને સામગ્રી સહિત જરૂરી સંસાધનોની ઓળખ અને ફાળવણી.
• જોખમ વિશ્લેષણ અને શમન: સંભવિત જોખમોને ઓળખવા અને તેને ઘટાડવા માટેની વ્યૂહરચના વિકસાવવી.
• સંદેશાવ્યવહાર યોજના: પ્રોજેક્ટના હિસ્સેદારો વચ્ચે સંકલન અને સહયોગની સુવિધા માટે અસરકારક સંચાર ચેનલો સ્થાપિત કરવી.
• મોનીટરીંગ અને મૂલ્યાંકન: પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ પર દેખરેખ રાખવા અને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત KPIs સામે કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની પદ્ધતિઓનો અમલ.

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા શા માટે જરૂરી છે?

તે પ્રોજેક્ટ પ્રદર્શન અને સફળતાની સંભાવનાને વધારે છે

પ્રોજેક્ટ નિષ્ફળ જવાના ઘણા કારણો છે અને તેમાંથી એક ટીમના સભ્યો વચ્ચેના ઉદ્દેશ્યો, ધ્યેયો અને જવાબદારીઓને સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં નિષ્ફળતા છે (અંદાજિત 39%ની નજીક). જો ટીમના સભ્યો તેમની વ્યક્તિગત ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ વિશે મૂંઝવણમાં હોય તો પ્રોજેક્ટ સરળતાથી ચાલશે નહીં. તદુપરાંત, સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો અને ધ્યેયોનો અભાવ અથવા પ્રોજેક્ટની દિશા અને ઉદ્દેશ્યની ગેરસમજ ગેરસમજણ અને ધ્યાનના અભાવ તરફ દોરી શકે છે, પરિણામે અણધારી અવરોધો અને અવકાશમાં ઘટાડો થાય છે.

તે ટીમના સહયોગ અને સંચારને સુધારે છે 

એક સુવ્યવસ્થિત યોજના ટીમના સભ્યો માટે અસરકારક રીતે વાતચીત અને સહયોગ કરવાની તક બનાવે છે. ખાસ કરીને જ્યારે ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટલ અથવા ક્રોસ-કંપની પ્રોજેક્ટ્સની વાત આવે છે, જેમાં ઘણા સ્ટાફ અને વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિના નિષ્ણાતોની સંડોવણી સાથે મળીને કામ કરે છે, ત્યારે આયોજનની ભૂમિકા વધુ સ્પષ્ટ છે. પરિણામે, સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગ ટીમ વર્કને વધારે છે, સહિયારી દ્રષ્ટિને પ્રોત્સાહન આપે છે, કર્મચારીઓના ઓછા સંઘર્ષો અને સકારાત્મક પ્રોજેક્ટ વાતાવરણને પ્રોત્સાહન આપે છે.

તે સંસાધનોના ઑપ્ટિમાઇઝેશનની ખાતરી કરે છે

સમય, માનવ સંસાધનો, બજેટ, સાધનો અને સામગ્રી સહિતના સંસાધનોના શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ માટે આયોજન એ અંતિમ પ્રથા છે. અગાઉથી જરૂરી સંસાધનોની ઓળખ કરીને, પ્રોજેક્ટ ટીમ ખાતરી કરી શકે છે કે યોગ્ય સંસાધનો યોગ્ય સમયે ઉપલબ્ધ છે, વિલંબ અને ડુપ્લિકેશનને ઓછું કરી શકે છે, તેમજ કાર્યક્ષમતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકે છે.

તે જોખમો અને અણધારી સમસ્યાઓ ઘટાડે છે

જોખમોને વહેલી તકે ઓળખીને, પ્રોજેક્ટ ટીમ જોખમ પ્રતિભાવ આયોજન વ્યૂહરચના અને તેમને સંબોધવા માટે આકસ્મિક યોજનાઓ વિકસાવી શકે છે. આ સક્રિય અભિગમ જોખમોની સંભાવના અને અસરને ઘટાડવામાં, પ્રોજેક્ટની કામગીરીને વધારવામાં અને નિષ્ફળતાની શક્યતાઓને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.

શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા શું છે?

વધુ સારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ માટે તેમજ આયોજન દરમિયાન આવી શકે તેવા પડકારોને પહોંચી વળવા માટે, કેટલીક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પદ્ધતિઓ ધ્યાનમાં લેવી યોગ્ય છે. તેઓ પ્રોજેક્ટ્સની અસરકારક રીતે યોજના બનાવવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા માળખાગત અભિગમ અને માળખાનો સંદર્ભ આપે છે.

વોટરફોલ પ્લાનિંગ

વોટરફોલ પદ્ધતિ એ એક અનુક્રમિક અભિગમ છે જે પ્રોજેક્ટને અલગ-અલગ તબક્કાઓમાં વિભાજિત કરે છે, જેમાં દરેક તબક્કા અગાઉના એક પર બને છે. તે એક રેખીય પ્રગતિને અનુસરે છે, જ્યાં દરેક તબક્કો આગળ જતા પહેલા પૂર્ણ થવો જોઈએ. મુખ્ય તબક્કાઓમાં સામાન્ય રીતે જરૂરિયાતો એકત્ર કરવી, ડિઝાઇન, વિકાસ, પરીક્ષણ, જમાવટ અને જાળવણીનો સમાવેશ થાય છે. આ ધોધ સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત અને સ્થિર જરૂરિયાતો સાથેના પ્રોજેક્ટ્સ માટે શ્રેષ્ઠ અનુકુળ છે.

PRINCE2 (નિયંત્રિત વાતાવરણમાં પ્રોજેક્ટ્સ)

PRINCE2 એ પ્રક્રિયા-આધારિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ છે જેનો વ્યાપકપણે યુનાઇટેડ કિંગડમ અને વૈશ્વિક સ્તરે ઉપયોગ થાય છે. તે પ્રોજેક્ટ આયોજન, દેખરેખ અને નિયંત્રણ માટે એક માળખાગત માળખું પૂરું પાડે છે. PRINCE2 પ્રોજેક્ટ્સને મેનેજ કરી શકાય તેવા તબક્કામાં વિભાજિત કરે છે અને અસરકારક શાસન, જોખમ સંચાલન અને હિસ્સેદારોની સંલગ્નતા પર ભાર મૂકે છે. તે વ્યવસાયિક ન્યાયીકરણ અને વ્યાપક દસ્તાવેજીકરણ પર તેના ધ્યાન માટે વ્યાપકપણે ઓળખાય છે.

PRISM (પ્રોજેક્ટ્સ એકીકરણ, અવકાશ, સમય અને સંસાધન સંચાલન)

PRISM એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ (PMI) દ્વારા વિકસિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ છે. તે એક વ્યાપક માળખું પૂરું પાડે છે જે એકીકરણ, અવકાશ, સમય અને સંસાધન સંચાલનને સમાવે છે. PRISM પ્રોજેક્ટના આયોજન માટે માળખાગત અભિગમ પર ભાર મૂકે છે, જેમાં પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવા, કામના ભંગાણની રચનાઓ બનાવવા, પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા અને સંસાધનોની ફાળવણી જેવી પ્રક્રિયાઓનો સમાવેશ કરવો.

સંબંધિત: 2024 માં શ્રેષ્ઠ વ્યૂહાત્મક આયોજન નમૂનાઓ | મફતમાં ડાઉનલોડ કરો

કેટલાક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ્સ અને સોફ્ટવેર શું છે?

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ્સ અને સોફ્ટવેર આજના ઝડપી અને ગતિશીલ બિઝનેસ લેન્ડસ્કેપમાં અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે અનિવાર્ય બની ગયા છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે, તમે આ ટોચના સૂચનો પર એક નજર નાંખવા માગી શકો છો:

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ વિવિધ ઉદ્યોગોમાં વ્યાવસાયિકો દ્વારા વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું એક વ્યાપક પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ સોફ્ટવેર છે. તે કાર્યો, સંસાધનો, સમયરેખા અને બજેટનું સંચાલન કરવા માટે મજબૂત સુવિધાઓની શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.

આસન એક બહુમુખી પ્રોજેક્ટ-પ્લાનિંગ ટૂલ છે જે તેની મજબૂત સુવિધાઓ અને સુગમતા માટે જાણીતું છે. તે ટીમોને અસરકારક રીતે પ્રોજેક્ટ્સની યોજના બનાવવા, ગોઠવવા અને ટ્રેક કરવા માટે એક કેન્દ્રિય પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરે છે.

ટ્રેલો એક લોકપ્રિય કાર્ય-આયોજન સોફ્ટવેર છે જે તેની સરળતા અને દ્રશ્ય આકર્ષણ માટે જાણીતું છે. તેના વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસમાં બોર્ડ, સૂચિ અને કાર્ડનો સમાવેશ થાય છે, જે ટીમોને વિના પ્રયાસે કાર્યોને ગોઠવવા અને પ્રાથમિકતા આપવા દે છે.

સંબંધિત: 10 માં આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટેની 2024 ટીપ્સ

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગના 10 પગલાં શું છે?

પ્રોજેક્ટના અવકાશ અને સ્કેલના આધારે પ્રોજેક્ટ આયોજન પ્રક્રિયા સંસ્થાથી સંસ્થામાં બદલાય છે. કેટલાક મેનેજરો 10 પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ સ્ટેપ્સને નીચે મુજબ પસંદ કરી શકે છે:

1. પ્રોજેક્ટ હેતુઓ અને લક્ષ્યો વ્યાખ્યાયિત કરો.
2. પ્રોજેક્ટ હિતધારકોને ઓળખો.
3. સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ અવકાશ વિશ્લેષણ કરો.
4. વિગતવાર વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) વિકસાવો.
5. પ્રોજેક્ટ અવલંબન અને કાર્યોનો ક્રમ નક્કી કરો.
6. સંસાધન આવશ્યકતાઓનો અંદાજ કાઢો અને સંસાધન યોજના બનાવો.
7. વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ વિકસાવો.
8. પ્રોજેક્ટ જોખમોને ઓળખો અને તેનું મૂલ્યાંકન કરો.
9. સંચાર યોજના બનાવો.
10. પ્રોજેક્ટ મંજૂરીઓ મેળવો અને પ્રોજેક્ટ પ્લાનને અંતિમ સ્વરૂપ આપો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

અંતિમ વિચારો

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે દરેક વસ્તુને હકારાત્મક પ્રગતિમાં રાખવા માટે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ એ શ્રેષ્ઠ પ્રક્રિયા છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ સોફ્ટવેર પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાની ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરી શકે છે, કૃપા કરીને તેને ગ્રાન્ટેડ ન લો, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને ટીમના સંકલનની ભૂમિકા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.

તેથી, રાખવાનું ભૂલશો નહીં પરિચય બેઠક પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં તમામ ટીમોને જોડવા અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન તમારી ટીમો ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરે છે અને પ્રેરિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે કૌશલ્ય પ્રશિક્ષણ. જો તમને વધુ આકર્ષક અને આકર્ષક મીટિંગ પ્રસ્તુતિઓ અથવા તાલીમની જરૂર હોય, એહાસ્લાઇડ્સ ઘણી બધી મફત અદ્યતન સુવિધાઓ અને નમૂનાઓ અને તમામ કંપનીઓ માટે સ્પર્ધાત્મક કિંમત નિર્ધારણ યોજના સાથે તમારા શ્રેષ્ઠ ભાગીદાર બની શકે છે.

સંદર્ભ: BIJU'S | વીક પ્લાન | ટીચ ટાર્ગેટ