जैसा कि आप जानते ही होंगे, iPhone की नई पीढ़ी रिलीज़ हो चुकी है! क्या आपने कभी सोचा है कि Apple के लॉन्चिंग कॉन्फ्रेंस जैसे इवेंट इतने आकर्षक क्यों होते हैं और दर्शकों पर इतना असर क्यों डालते हैं?
मुख्य बिंदुओं में से एक वह तरीका होगा जिससे वे सम्मोहक और आकर्षक बनाते हैं व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ जो दर्शकों को आकर्षित करे, जिसमें हम भी शामिल हैं! आज, आइए इस पर चर्चा करें और देखें कि ऐसी पिच कैसे बनाई जाए जो बिक जाए।
विषय - सूची
आपको कभी-कभी अनगिनत व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ देनी पड़ सकती हैं, जैसे कि कोई व्यावसायिक सम्मेलन, कोई उत्पाद पिचिंग इवेंट, या उद्यमियों के बीच कोई मीटिंग। और हालाँकि आप पारंपरिक उबाऊ प्रस्तुति शैली, एकतरफा बातचीत और जानकारी से भरी तैयार स्लाइड्स से परिचित हो चुके होंगे, तो क्यों न सबसे बेहतरीन प्रदर्शन करके सबसे बेहतरीन परिणाम सामने लाएँ? यहाँ चार तरीके दिए गए हैं जिनका पालन करके आप ताज़ा और सफल व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ दे सकते हैं!
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
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कहने की आवश्यकता नहीं है, किसी प्रेजेंटेशन की तैयारी करते समय आपको सामग्री पर सबसे पहले ध्यान देने की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए, सामग्री ऐसी होनी चाहिए विस्तृत, सरल और संगठित ताकि दर्शकों को फॉलो करने में आसानी हो. आपको दर्शकों के अनुभव पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, इस बात पर कि वे आपकी प्रस्तुति और आपके उत्पाद से क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं ताकि आप अपने विचारों और मुख्य बिंदुओं को व्यवस्थित कर सकें।
आपको अपने आप को विषय के गहन ज्ञान से भी लैस करना चाहिए, क्योंकि यदि आपने पूरी तरह से तैयारी नहीं की है तो यह समझना आपके विचार से कहीं अधिक आसान है। दूसरी ओर, एक संपूर्ण तैयारी आपको दर्शकों के किसी भी कठिन प्रश्न पर विजय पाने में मदद करेगी!
अपनी स्थिति जानें
आप सभी प्रस्तुतियों पर एक ही टेम्पलेट लागू नहीं कर सकते। इसके बजाय, अपने दर्शकों पर सबसे अच्छा प्रभाव डालने के लिए प्रत्येक स्थिति के लिए अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करना बेहतर है। विशेष रूप से व्यावसायिक प्रस्तुतियों की तैयारी करते समय आपको जिन 3 सबसे महत्वपूर्ण कारकों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, वे हैं वक्ता, दर्शक और विषय-वस्तु। वे तीनों एक दूसरे से अलग नहीं हैं, बल्कि यह निर्धारित करने में सहसंबद्ध हैं कि आपकी प्रस्तुति कैसी होनी चाहिए।
कुछ संकेत कार्ड, जिनके बारे में आपको सोचना चाहिए कि क्या आपकी प्रस्तुति शैली आपके इच्छित संदेश को सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत करती है, आपको स्वयं को संबोधित करना चाहिए या नहीं, श्रोताओं के ज्ञान का स्तर क्या है, आपको इसे मनोरंजक तरीके से करना चाहिए या अधिक "गंभीर" तरीके से, संदेश को व्यक्त करने के लिए आप क्या गतिविधियां कर सकते हैं, आदि। स्वयं एक सूची बनाएं और उन सभी के उत्तर देकर अपनी प्रस्तुति को डिजाइन करने का एक अच्छा तरीका खोजें।
हाल ही में, मैंने अपने संभावित ग्राहकों के लिए अपने स्वयं के F&B ब्रांड के लिए एक प्रचार कार्यक्रम आयोजित किया। मैंने एक सहज, मैत्रीपूर्ण वातावरण को बढ़ावा देने के लिए चुना और बोलते समय सरल शब्दावली का उपयोग किया ताकि दर्शक सहज महसूस कर सकें और मेरे उत्पाद में रुचि ले सकें।
दृश्य कारकों का अधिकतम लाभ उठाएँ
रोमन गुबर्न की एक कहावत है जिसे आप जानते होंगे: "मस्तिष्क तक पहुंचने वाली 90% जानकारी दृश्य होती है", और इसलिए लिखित पाठ की तुलना में दृश्य जानकारी के माध्यम से अपना संदेश देना बेहतर है। दृश्यीकरण मात्र बन जाता है तिथि में करें- जो आपके विचारों और वस्तुओं को जोड़ता है, और जिसे दर्शक लंबे समय तक समझ और बनाए रख सकते हैं। इसलिए, वे आपकी विशेषज्ञता और विचारों के बारे में अधिक जानने के लिए उत्साहित हैं।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप इसे कर सकते हैं, कुछ सुझाव केवल संख्याओं और पाठ को चार्ट, ग्राफ़ या यहां तक कि मानचित्र में परिवर्तित करना है। आपको दर्शकों की रुचि बढ़ाने के लिए शब्दों के बजाय अधिक से अधिक छवियों, वीडियो और GIF का उपयोग करना चाहिए। अपनी जानकारी को स्पष्ट और तार्किक रूप से प्रस्तुत करने के लिए महत्वपूर्ण मुख्य वाक्यांशों के साथ बुलेट बिंदुओं का उपयोग करना एक और अच्छा विचार है।
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दर्शकों की व्यस्तता के बारे में है बातचीत आपके - प्रस्तुतकर्ता, और दर्शकों के बीच। इसलिए आपको अपनी प्रस्तुति को अपने दर्शकों के साथ एक इंटरैक्टिव, दो-तरफ़ा बातचीत के रूप में संप्रेषित करना चाहिए। इस तरह, दर्शकों को लगता है कि वे आपके भाषण से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, आपकी बातचीत में अधिक शामिल होना चाहते हैं और आपके उत्पाद में अधिक रुचि रखते हैं - जो आपका अंतिम लक्ष्य है।
अपने दर्शकों के साथ लगातार बातचीत करने का इससे बेहतर तरीका संभवतः कोई नहीं है कि विभिन्न प्रकार की पेशकश करने वाले नवोन्मेषी प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर पर भरोसा किया जाए इंटरैक्टिव प्रस्तुति सुविधाएँ.
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
व्यावसायिक प्रस्तुति क्यों महत्वपूर्ण है?
व्यावसायिक प्रस्तुति महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी के भीतर प्रभावी संचार प्रदान करती है; यह बड़ी रणनीति के प्रति कर्मचारियों को राजी करने और प्रभावित करने, संरेखण और सहयोग सुनिश्चित करने, लोगों को ज्ञान और सीखों का आदान-प्रदान करने में मदद करने और कुल मिलाकर कंपनी के विकास का समर्थन करने का एक तरीका है।
व्यावसायिक प्रस्तुति का उद्देश्य क्या है?
व्यवसायिक प्रस्तुति का उद्देश्य सूचना देना, शिक्षित करना, प्रेरित करना, प्रोत्साहित करना और अंततः सम्पूर्ण व्यवसायिक विचार के अंतिम लक्ष्य और रणनीति को प्रस्तुत करना है।
