कितनी बार आपने सोचा है कि अगर आप किसी परिस्थिति में बोलते तो अच्छा होता, लेकिन आपने ऐसा नहीं किया? या आपको ऐसा लगा कि आपने लोगों को अपने ऊपर हावी होने दिया?
अच्छी खबर - दृढ़ता प्रशिक्षण से आप आत्मविश्वास प्राप्त कर सकते हैं आदरपूर्वक अपनी बात कहें.
इस लेख में, हम विकास के लिए अपनी सर्वोत्तम युक्तियाँ साझा कर रहे हैं मुखर संचार कौशल. चाहे आपको अपनी बात मनवाने के लिए संघर्ष करना पड़े या आप डोरमैट बनकर रह जाएं, मुखरता एक सीखने योग्य कौशल है।
विषय - सूची
- मुखर संचार क्या है?
- मुखर संचार के 3 सी
- मुखर संचार कौशल का अभ्यास करने के लिए 5 युक्तियाँ
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुखर संचार क्या है?
अधिकारपूर्वक बोलना संवाद करने की एक शैली है जहां आप दूसरों का सम्मान करते हुए अपने अधिकारों और विचारों के लिए खड़े होते हैं।
हम सभी इस स्थिति से गुज़रे हैं - आपके पास एक ऐसा अनुरोध आता है जिसे लेकर आप बहुत ज़्यादा उत्साहित नहीं होते। क्या आप झुक जाते हैं और नाराज़गी को बढ़ने देते हैं? या फिर उग्र अस्वीकृति के साथ परमाणु बम का इस्तेमाल करते हैं? इससे बेहतर तरीका है रिश्तों को पोषित करता है और वास्तविक ज़रूरतें पूरी करता है।
निष्क्रिय और आक्रामक लोग समय के साथ या तो डोरमैट बन जाते हैं या विश्वास को नष्ट कर देते हैं। और निष्क्रिय-आक्रामक लोग? उनके पतले घूंघट वाले जैब बेल्ट के नीचे हैं। इनमें से कोई भी शैली कहीं भी अच्छा नहीं ले जाती।
मुखरता है राजनयिक का दृष्टिकोण. यह किसी विवाद में आपसी समझ खोजने के लिए दोनों दृष्टिकोणों को स्वीकार करता है।
जब आप दृढ़ निश्चयी होते हैं, तो दोनों पक्षों को लगता है कि उनकी बात सुनी जा रही है, जबकि सहयोग संघर्ष पर विजय प्राप्त करता है। ज़रूरत से ज़्यादा ज़िम्मेदारी लेना या हमला करना आपको कहीं नहीं ले जाता। सभी पक्षों के लिए एक भरोसेमंद मध्यमार्ग खोजें। कूटनीति से काम सही तरीके से होता है - और रिश्ते भी बरकरार रहते हैं।
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मुखर संचार के 3 सी
मुखर संचार के 3'सी हैं नियंत्रण, स्पष्टता और आत्मविश्वास, जो दूसरों के प्रति दबंग या आक्रामक बने बिना आपकी मुखरता का अभ्यास करने में आपकी मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण ढांचा प्रदान करते हैं।
नियंत्रण
तनावपूर्ण स्थितियों में, घबरा जाना या कुछ ऐसा कह देना आसान है जिसका आपको पछतावा हो। लेकिन अभ्यास के साथ, आप खुद को शांत, शांत और संयमित रहने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं। जवाब देने से पहले गहरी सांस लें। बिना किसी निर्णय के सक्रिय रूप से सुनें। ये छोटे-छोटे बदलाव आपको किसी भी बातचीत में ड्राइवर की सीट पर रखते हैं।
स्पष्टता
बहुत सी गलतफहमियाँ अस्पष्ट या निष्क्रिय-आक्रामक भाषा से उत्पन्न होती हैं। सीधे और सम्मानपूर्वक सामने आकर भ्रम को दूर करें। बिना किसी आरोप के "मैं" कथनों का उपयोग करके अपनी ज़रूरतों और विचारों को निष्पक्ष रूप से बताएं। जब आप अपनी सच्चाई स्पष्ट रूप से बोलते हैं तो मिश्रित संदेशों के लिए कोई जगह न छोड़ें।
आत्मविश्वास
खुद को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने का मतलब है कि आप जो हैं और जो आप टेबल पर लाते हैं, उस पर अडिग रहना। अपनी कीमत जानें और तैयारी से मिलने वाले आत्मविश्वास के साथ बोलें। अपने तथ्यों को स्पष्ट रखें और अपनी समझदारी को साझा करने में संकोच न करें। अपनी बॉडी लैंग्वेज और टोन को अपने भीतर के संतुलन से मेल खाने दें।
मुखर संचार कौशल का अभ्यास करने के लिए 5 युक्तियाँ
हालांकि प्रत्येक परिदृश्य अद्वितीय है, इन युक्तियों से आपको अपने मुखर संचार कौशल को सुधारने और एक उन्नत राजनयिक बनने में मदद मिलेगी:
#1. "मैं" कथनों का प्रयोग करें
इसलिए आप अक्सर अपने सहकर्मियों से उलझते रहते हैं या बैठकों में अपनी बात अनसुनी महसूस करते हैं। संभावना है कि आप अनजाने में अपने शब्दों के चयन पर दोष मढ़ रहे हैं।
"आप ऐसा करते हैं" या "आप ऐसा कभी नहीं करते" कहना, "मैं कौन?" कहने से कहीं ज़्यादा तेज़ी से रक्षात्मकता को बढ़ावा देता है। इसके बजाय, "मैं" कथनों का उपयोग करके आरोपों को दूर करने का प्रयास करें।
दूसरों पर हमला करने के बजाय अपने दृष्टिकोण से चीजों को व्यक्त करके, आप तुरंत तापमान कम कर देते हैं।
उदाहरण के लिए, "आप हमेशा देर से आते हैं!" कहने के बजाय, अधिक दृढ़ किन्तु कूटनीतिक ढंग से कहें कि "जब समय-सीमा पूरी नहीं होती तो मैं निराश हो जाता हूँ"।
लोग इस बात पर बहस नहीं कर सकते कि आप अंदर से कैसा महसूस करते हैं। और जब वे दोषी महसूस नहीं करते तो वे समाधान खोजने के लिए अधिक ग्रहणशील होते हैं। इस सरल "मैं" कथन स्विच में महारत हासिल करने से आप काम पर होने वाले बहुत से संघर्षों से बच जाएंगे।
उदाहरण:
प्रतिक्रिया प्रदान करते समय:
- "मुझे लगता है कि अगर हम एजेंडा मदों पर ध्यान केंद्रित रखें तो हमारी टीम की बैठकें अधिक उत्पादक हो सकती हैं"
सहायता माँगते समय:
- "मैं इस परियोजना से अभिभूत महसूस कर रहा हूँ। क्या आप मेरी सहायता कर सकते हैं..."
कार्य सौंपते समय:
- "यदि आप समय-सीमा में परिवर्तन के बारे में ग्राहकों से संपर्क करने का प्रबंध कर सकें तो मैं इसकी सराहना करूंगा"
सीमाएँ निर्धारित करते समय:
- "मुझे शेड्यूल में बदलाव के लिए कम से कम एक दिन पहले सूचना चाहिए ताकि मैं उसमें समायोजन कर सकूं"
किसी निर्णय से असहमत होने पर:
- "मैं इस दृष्टिकोण से असहमत हूं क्योंकि मेरे अनुभव में..."
#2. आँख से संपर्क बनाए रखे
क्या आपको कभी ऐसा महसूस हुआ है कि कार्यस्थल पर बोलते समय आपका संदेश खो गया है? यह आपकी नज़रें चुराने जैसी दोषपूर्ण संचार रणनीति के कारण हो सकता है।
आँख से आँख मिलाना या न मिलाना, आपके आत्मविश्वास के स्तर के बारे में बहुत कुछ बताता है। जब आप बातचीत के दौरान ठोस आँख से आँख मिलाते हैं, तो यह दर्शाता है कि आप जो कह रहे हैं उस पर आपको विश्वास है और आप अपने विचारों पर अड़े रहने से डरते नहीं हैं।
अगर आप नीचे या कमरे के चारों ओर देखने के आदी हैं, तो यह पहली बार में स्वाभाविक नहीं लग सकता है। लेकिन जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं, उस पर अपनी नज़र बनाए रखें, और यह तुरंत आपकी विश्वसनीयता को बढ़ाएगा।
श्रोता आपको अधिक अधिकारपूर्ण मानता है क्योंकि आप उनसे पूरी तरह से जुड़ रहे हैं। समय के साथ, आँख से संपर्क से मुखरता भी अधिक प्रामाणिक लगने लगती है।
इसलिए आगे आने वाली उन अपरिहार्य कठिन चर्चाओं के लिए स्वयं को चुनौती दें - दूसरों की आंखों में देखने का साहस जुटाएं।
💡टिप्स: अगर पूरी नजर बहुत तीव्र लगती है, तो उनकी आंखों के बीच में देखें, सीधे पुतलियों में नहीं।
#3. आश्वस्त स्वर में आत्मविश्वास से बोलें
आपका संदेश ज़ोर से और स्पष्ट रूप से सुना जाना चाहिए - आपकी गोद में बड़बड़ा कर नहीं सुना जाना चाहिए! हालाँकि आत्मविश्वास रातों-रात नहीं आता, लेकिन आप अपनी आवाज़ का इस्तेमाल कैसे करते हैं, इस पर ध्यान देकर आज से ही अपनी संवाद शैली में बदलाव करना शुरू कर सकते हैं।
चर्चा में योगदान देते समय या कठिन बातचीत को संभालते समय स्थिर मात्रा और गति से बोलें। एक आश्वस्त स्वर बताता है कि आप अपने दृष्टिकोण में विश्वास करते हैं और आपको सुने जाने का अधिकार है।
यदि घबराहट हो, तो आगे बढ़ने से पहले स्थिर अस्थिर शब्दों के लिए गहरी सांस लें। अभ्यास के साथ, एक आधिकारिक आवाज आपकी नई सामान्य आवाज बन जाएगी।
सहकर्मी और ग्राहक स्वाभाविक रूप से उन व्यक्तियों से प्रभावित होते हैं जो अपनी मुखर प्रस्तुति के माध्यम से आत्मविश्वास दिखाते हैं। इसलिए अपनी प्रामाणिक आवाज को सुनाने में सहज रहें।
हालाँकि इसके लिए आपके आराम क्षेत्र से बाहर निकलने की आवश्यकता है, हम वादा करते हैं कि आप इसका प्रभाव देखेंगे। आपके विचार वास्तव में उस साहस के योग्य हैं। भरोसा रखें कि आपकी विचारशील राय एक सशक्त मंच की हकदार हैं।
#4. केवल समस्याएँ नहीं, बल्कि समाधान सुझाएँ
हम सभी ने उस चिरकालिक शिकायतकर्ता के साथ काम किया है - जो समस्याओं का समाधान सुझाए बिना केवल उनकी आलोचना करता है।
मुझे छुट्टी दो, है ना? जबकि चिंताओं को व्यक्त करना उचित है, बिना योगदान दिए केवल चिंता व्यक्त करना तेजी से पुराना हो जाता है। एक मुखर संचारक के रूप में, उस सकारात्मक परिवर्तन का नेतृत्व करें जो आप देखना चाहते हैं।
जब कुछ गलत हो, तो सिर्फ़ मुद्दे मत उठाइए। संभावित उपाय भी बताइए ताकि यह पता चले कि आप पेशेवर उपद्रवी नहीं, बल्कि समाधान-उन्मुख टीम खिलाड़ी हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप डेडलाइन के बहुत तंग होने के बारे में चिंतित हैं, तो असंभवता पर जोर देने के बजाय कार्यों को पुनः आवंटित करने का सुझाव दें। जब आप व्यावहारिक योजनाओं के साथ खाली आलोचना के बजाय इनपुट जोड़ते हैं तो आपका इनपुट अधिक सार्थक होता है।
शिकायतों से ध्रुवीकरण करने के बजाय, समाधान के लिए लोगों को एक साथ लाएँ। समझौता संघर्ष को शांत करता है क्योंकि दोनों पक्ष जीत-जीत की दिशा में काम करते हैं।
आरोप-प्रत्यारोप के बजाय सहयोग को आमंत्रित करने वाला खुला लेकिन आश्वस्त रवैया रखें। समस्याओं और प्रस्तावों को दृढ़ता से एक साथ जोड़कर, आप क्रोध के बजाय सहयोग को प्रेरित करते हैं। आज ही आलोचक से कैरियर उत्प्रेरक की ओर बढ़ना शुरू करें!
कार्यस्थल में समाधान कैसे प्रस्तावित करें इसके उदाहरण:
- यदि परियोजनाओं में अक्सर देरी होती है, तो योजना बनाने और समय सीमा पर नज़र रखने में मदद के लिए पीएमएस लागू करने का सुझाव दें।
- यदि बैठकें अक्सर अधूरी रह जाती हैं, तो आइसब्रेकर या अन्य का प्रस्ताव रखें इंटरैक्टिव प्रश्नोत्तरी सभी को व्यस्त रखने के लिए.
- यदि विभागों के बीच संचार की कमी है, तो नियमित अद्यतन बैठकें या साझा परियोजना दस्तावेज़ीकरण प्रणाली शुरू करने की अनुशंसा करें।
- यदि कार्यभार असमान रूप से वितरित लगता है, तो जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और समान रूप से विभाजित करने के लिए कार्य ऑडिट आयोजित करने का प्रस्ताव रखें।
- यदि बजट की अधिकता एक समस्या है, तो बड़े खर्चों के लिए प्रारंभिक लागत अनुमान और अनुमोदन जांच बिंदुओं का सुझाव दें।
- यदि दीर्घकालिक योजना की कमी है, तो लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए नियमित रणनीतिक योजना सत्र की सुविधा प्रदान करें।
- यदि नीतियां अस्पष्ट लगती हैं, तो कर्मचारी पुस्तिका या नीति दस्तावेज़ीकरण विकी के साथ प्रक्रियाओं को स्पष्ट करने की अनुशंसा करें।
#5. दूसरों के विचारों का सम्मान करें
हम सभी एकतरफा बातचीत में शामिल रहे हैं, जहां दूसरा व्यक्ति स्पष्ट रूप से बिल्कुल भी नहीं सुन रहा है।
दुख की बात है कि हम भी ऐसा ही करते हैं जब हमारा दिमाग इस बात पर दौड़ता रहता है कि हम आगे क्या कहेंगे। लेकिन मुखर संचारक सक्रिय सुनने की कला में निपुण होते हैं - यह मतभेदों के बावजूद वास्तव में जुड़ने की कुंजी है।
जब अन्य लोग बोलते हैं, तो निर्णयों को एक तरफ रख दें और वास्तव में उनके दृष्टिकोण से देखने का प्रयास करें। आंतरिक खंडन किए बिना संपूर्ण दृष्टिकोण सुनें।
शरीर की भाषा और आवाज़ के लहज़े पर ध्यान दें - यह सब समझ को समृद्ध करता है। आंतरिक "तथ्य-जांच" बयानों का भी विरोध करें।
एक बार समाप्त होने के बाद, वक्ता को साझा करने के लिए धन्यवाद दें। कृतज्ञता दर्शाती है कि आप उनके दृष्टिकोण का सम्मान करते हैं, भले ही बाद में असहमत हों। लोगों को लगता है कि उनकी बात सुनी गई है और इस प्रकार वे भविष्य की चर्चाओं के लिए अधिक ग्रहणशील हैं। सुनने का मतलब यह भी नहीं है कि आप अपना पक्ष स्वीकार कर लें - इसका मतलब है सूचित स्थिति से मुद्दों को सहयोगात्मक रूप से हल करना।
चाबी छीन लेना
दृढ़ता को स्वाभाविक रूप से विकसित करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है, लेकिन किसी भी प्रारंभिक असुविधा को दूर कर दें - इससे आपकी आत्म-वकालत और रिश्ते मजबूत होंगे।
कूटनीतिक तरीके से अपने दृष्टिकोण साझा करने से कभी न डरें। और दूसरों के दृष्टिकोण को समझने के लिए सक्रिय रूप से सुनना न भूलें।
आप यह देखकर आश्चर्यचकित हो जाएंगे कि इसके परिणामस्वरूप प्रभाव, उत्पादकता और नौकरी से संतुष्टि कितनी बढ़ जाएगी।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुखर संचार के चार बुनियादी घटक क्या हैं?
मुखर संचार के 4 चरण हैं: #1. स्थिति, #2. भावना, #3. स्पष्टीकरण, और #4. प्रार्थना।
संचार में मुखर संचार क्या है?
मुखर संचार एक है संचार की शैली जिसमें विचारों, भावनाओं और विश्वासों को आत्मविश्वास और सीधे तरीके से व्यक्त करना शामिल है, साथ ही दूसरों का सम्मान करना भी शामिल है।
मुखरता की पाँच बाधाएँ क्या हैं?
मुखरता में पाँच सामान्य बाधाएँ हैं: #1. संघर्ष का डर, #2. कम आत्मसम्मान, #3. पूर्णतावाद, #4. कठोर सोच, #5. कौशल का अभाव.
