प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर की 7 मुख्य विशेषताएं होनी चाहिए | 2024 में अद्यतन किया गया

पेश है

जेन न्गो 24 सितम्बर, 2024 10 मिनट लाल

यह तथ्य सर्वविदित है कि प्रस्तुतियाँ देते समय दर्शकों का ध्यान सबसे बड़ा कारक होता है जो वक्ता को प्रेरित और संतुलित बनाए रखता है।

इस डिजिटल युग में, विभिन्न प्रस्तुति उपकरण उपलब्ध हैं जो दर्शकों की सहभागिता बढ़ा सकते हैं। इन टूल में इंटरैक्टिव स्लाइड, पोलिंग सुविधाएं और वास्तविक समय फीडबैक विकल्प शामिल हैं।

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं
विकी -प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

ढेर सारे विकल्पों में से सर्वश्रेष्ठ प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर ढूँढना भारी और समय लेने वाला हो सकता है। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने विकल्पों का पता लगाएं कि आप एक ऐसी प्रस्तुति देंगे जो आपके दर्शकों पर स्थायी प्रभाव छोड़ेगी।

प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के सर्वोत्तम गुणों की खोज करके अपने विकल्पों को सीमित करें जो न केवल नवीन सुविधाएँ प्रदान करता है बल्कि दर्शकों के साथ बातचीत को भी प्राथमिकता देता है। 

7 को खोजने के लिए नीचे दी गई सूची ब्राउज़ करें प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर की मुख्य विशेषताएं होना चाहिए और वे आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए क्यों महत्वपूर्ण हैं।

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इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर क्या है?

सरलतम शब्दों में, इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर ऐसी सामग्री बनाने के लिए उपकरण प्रदान करता है जिसके साथ आपके दर्शक बातचीत कर सकते हैं। 

इससे पहले, प्रस्तुति देना एकतरफ़ा प्रक्रिया थी: वक्ता बात करेगा और श्रोता सुनेंगे। 

अब, प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, प्रस्तुतियाँ दर्शकों और वक्ता के बीच दोतरफा बातचीत बन गई हैं। इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर ने प्रस्तुतकर्ताओं को दर्शकों की समझ को मापने और उसके अनुसार अपनी सामग्री को समायोजित करने में मदद की है।

उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक सम्मेलन के दौरान, वक्ता कुछ विषयों पर वास्तविक समय की प्रतिक्रिया इकट्ठा करने के लिए लाइव पोल या दर्शकों की प्रतिक्रिया सुविधा का उपयोग कर सकता है। प्रतिभागियों को चर्चा में शामिल करने के अलावा, यह प्रस्तुतकर्ता को किसी भी चिंता या प्रश्न का समाधान करने की भी अनुमति देता है।

प्रस्तुतियों में इंटरैक्टिव सुविधाओं का उपयोग करने के कुछ मुख्य लाभ क्या हैं?

  • छोटे समूहों से लेकर लोगों के बड़े हॉल तक, सभी आकार के समूहों के लिए उपयुक्त
  • लाइव और वर्चुअल दोनों इवेंट के लिए उपयुक्त
  • प्रतिभागियों को सर्वेक्षण के माध्यम से अपने विचार साझा करने का अवसर दिया जाता है, लाइव क्यू एंड ए, या इसका उपयोग करें ओपन एंडेड सवाल
  • सूचना, डेटा और सामग्री को मल्टीमीडिया तत्वों, जैसे चित्र, एनिमेशन, वीडियो, चार्ट आदि के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
  • वक्ता कितने रचनात्मक हो सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है - वे प्रस्तुति को अधिक आकर्षक और ध्यान आकर्षित करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं!

6 मुख्य विशेषताएं जो एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर में होनी चाहिए

बाज़ार में मौजूदा इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर में सभी बुनियादी विशेषताएं होंगी: अनुकूलन योग्य, साझा करने योग्य, टेम्पलेट स्लाइड की अंतर्निहित लाइब्रेरी से सुसज्जित और क्लाउड-आधारित।

AhaSlides यह सब और उससे भी अधिक है! जानें कि आप इसकी 6 प्रमुख विशेषताओं के साथ अपनी प्रस्तुतियों को कैसे प्रभावशाली बना सकते हैं:

#1 - बनाना और अनुकूलित करना - प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

आप अपनी प्रस्तुति को किस तरह से डिज़ाइन करते हैं, यह आपके व्यक्तित्व और रचनात्मकता का प्रतिबिंब है। उन्हें दिखाएँ कि आप कौन हैं, अपनी कल्पना को आकर्षक और सुव्यवस्थित स्लाइड्स के ज़रिए जो आपके विचारों के सार को पकड़ती हैं। आकर्षक दृश्य, जैसे कि छवियाँ, ग्राफ़ और चार्ट शामिल करें, जो न केवल समग्र सौंदर्य को बढ़ाते हैं बल्कि आपके संदेश को भी प्रभावी ढंग से व्यक्त करते हैं। इसके अतिरिक्त, इंटरैक्टिव तत्व या थोड़ी सी कहानी कहने की शैली जोड़ने पर विचार करें जो आपके श्रोताओं को और अधिक जानने के लिए इच्छुक बनाए रखेगी।

यदि आपने अपनी प्रस्तुतियाँ तैयार की हैं Google Slides या Microsoft PowerPoint, आप उन्हें आसानी से आयात कर सकते हैं AhaSlidesएक साथ कई स्लाइडों को संपादित करें या प्रस्तुति को अनुकूलित करने में सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करें।

AhaSlides इसमें उत्कृष्ट विशेषताएं हैं, जिनमें 17 अंतर्निर्मित स्लाइड लाइब्रेरी, ग्रिड व्यू, प्रतिभागी दृश्य, प्रस्तुतियों को साझा करना और डाउनलोड करना, दर्शकों को अनुकूलित करना, और बहुत कुछ शामिल है!

अपनी प्रस्तुति को अद्वितीय बनाने में संकोच न करें! अपना स्वयं का स्लाइड डेक बनाएं या स्लाइड टेम्पलेट को वैयक्तिकृत करें।

  • इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर, जैसे AhaSlides, आपको पृष्ठभूमि को अपनी इच्छानुसार बदलने की सुविधा देता है, रंगों से लेकर छवियों तक, यहां तक ​​कि यदि आप चाहें तो GIFs भी।
  • फिर आप अपनी प्रस्तुति के आमंत्रण को अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए URL एक्सेस टोकन को अनुकूलित कर सकते हैं।
  • और अंतर्निहित लाइब्रेरी में छवि विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला के साथ-साथ ऑडियो एम्बेड करने और अधिक फ़ॉन्ट जोड़ने (उपलब्ध एकाधिक फ़ॉन्ट के अलावा) के विकल्प के साथ अपनी प्रस्तुतियों को और अधिक जीवंत क्यों न बनाएं?

#2 - प्रश्नोत्तरी और खेल - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

प्रेजेंटेशन शुरू करने का खेल से बेहतर तरीका क्या हो सकता है? प्रस्तुतियाँ कभी भी मनोरंजक नहीं लगीं; वास्तव में, यह कई लोगों के लिए एक उबाऊ और नीरस अनुभव का प्रतीक है।

अपने श्रोताओं का ध्यान तुरंत आकर्षित करने और उत्साह की भावना पैदा करने के लिए एक इंटरैक्टिव गतिविधि के साथ सत्र की शुरुआत करें। यह न केवल आपकी प्रस्तुति के बाकी हिस्सों के लिए एक सकारात्मक स्वर सेट करता है, बल्कि बर्फ तोड़ने और अपने दर्शकों के साथ संबंध स्थापित करने में भी मदद करता है।

AhaSlides इसमें मुफ़्त ऑडियंस एंगेजमेंट फ़ीचर हैं जो आपके खेल को बेहतर बनाएंगे! ऑडियंस के साथ तालमेल बनाएँ AhaSlides' लाइव क्विज़ गेम.

  • AhaSlides अपने विभिन्न क्विज़ प्रकारों के माध्यम से अन्तरक्रियाशीलता को बढ़ावा देता है। यह भी अनुमति देता है सामूहिक प्रयास, जहां प्रतिभागियों का एक समूह एक दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर सकता है। वे अपना समूह चुन सकते हैं या वक्ता इसका उपयोग कर सकता है AhaSlides स्पिनर व्हील सेवा मेरे प्रतिभागियों को यादृच्छिक रूप से असाइन करें टीमों के लिए, खेल में उत्साह और अप्रत्याशितता का तत्व जोड़ना।
  • खेल को और अधिक रोमांचक बनाने के लिए प्रत्येक प्रश्न के अनुसार उलटी गिनती घड़ी या समय सीमा जोड़ें।
  • वास्तविक समय में स्कोरिंग होती है और खेल के बाद, एक लीडरबोर्ड प्रत्येक व्यक्ति या टीम के स्कोर का विवरण देता हुआ दिखाई देता है। 
  • इसके अलावा, आप प्रतिभागियों द्वारा प्रदान किए गए उत्तरों की पूरी सूची को मॉडरेट कर सकते हैं और जिन्हें आप स्वीकार करना चाहते हैं उन्हें मैन्युअल रूप से चुन सकते हैं।

#3 - मतदान - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

मतदान - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

दर्शकों की अपेक्षाओं और प्राथमिकताओं को जानने से प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुति की सामग्री और वितरण को प्रभावी ढंग से समायोजित करने में सक्षम होगा। इसके माध्यम से किया जा सकता है लाइव चुनाव, तराजू, शब्द बादल, और विचार-साझाकरण स्लाइड

इसके अलावा, मतदान के माध्यम से प्राप्त राय और विचार भी हैं:

  • अति सहज ज्ञान युक्त. साथ ही, आप मतदान परिणाम भी प्रदर्शित कर सकते हैं एक बार चार्ट, डोनट चार्ट, पाई चार्ट, या अनेक टिप्पणियाँ के रूप में फिसलने वाले तराजू.
  • रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने और दर्शकों की प्रतिक्रिया दर को बढ़ाने में बढ़िया। के माध्यम से शब्द बादल उपकरण और अन्य आकर्षक उपकरण, आपके दर्शक एक साथ विचार-मंथन करेंगे और आपके लिए अप्रत्याशित, मूल्यवान अंतर्दृष्टि लाएंगे।
  • दर्शकों के लिए सुविधाजनक. वे सीधे अपने फ़ोन पर ट्रैकिंग परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप चुन सकते हैं परिणाम दिखाएं या छुपाएं. दर्शकों के लिए आखिरी मिनट तक सस्पेंस बनाए रखने के लिए थोड़ा रहस्य रखना ठीक है, है ना?

#4 - क्यू एंड ए - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

लाइव प्रश्नोत्तर - प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

चूँकि आधुनिक प्रस्तुतियाँ दर्शकों को शामिल करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं, इसलिए प्रश्न और उत्तर भाग उन्हें ट्रैक पर रखने का एक स्मार्ट तरीका है। 

AhaSlides इसमें एक अंतर्निहित प्रश्नोत्तर सुविधा है जो प्रतिभागियों को सीधे अपने डिवाइस से प्रश्न पूछने की अनुमति देती है, जिससे हाथ उठाने या व्यवधान की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह संचार के सुचारू प्रवाह को सुनिश्चित करता है और दर्शकों की सक्रिय भागीदारी को प्रोत्साहित करता है।

क्या करता है AhaSlides' लाइव प्रश्नोत्तर क्या है? 

  • व्यवस्थित तालिका में प्रश्नों को देखने से समय की बचत होती है। वक्ताओं को पता होगा कि कौन से प्रश्नों को पहले संबोधित करना है (जैसे सबसे हालिया या लोकप्रिय प्रश्न)। उपयोगकर्ता प्रश्नों को उत्तर के रूप में सहेज सकते हैं या बाद में उपयोग के लिए उन्हें पिन कर सकते हैं।
  • प्रश्नोत्तरी जारी रहने के दौरान प्रतिभागी उन प्रश्नों के लिए वोट कर सकते हैं जिनका उन्हें लगता है कि तुरंत उत्तर देने की आवश्यकता है।
  • उपयोगकर्ताओं के पास यह अनुमोदन करने का पूरा नियंत्रण है कि कौन से प्रश्न दिखाए जाएंगे या उपेक्षित किए जाएंगे। अनुचित प्रश्न और अपवित्रता भी स्वचालित रूप से फ़िल्टर हो जाते हैं।

क्या आपने कभी खुद को खाली प्रेजेंटेशन को घूरते हुए पाया है, और सोच रहे हैं कि कहां से शुरू करें? 🙄 आप अकेले नहीं हैं। अच्छी खबर यह है कि सर्वश्रेष्ठ AI प्रस्तुति निर्माता हम इसे बदलने के लिए यहां हैं।

#5 - स्पिनर व्हील - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

स्पिनर व्हील एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स में किया जा सकता है, जैसे कि कक्षाएँ, कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्र, या यहाँ तक कि सामाजिक कार्यक्रम। इसके अनुकूलन योग्य विकल्पों के साथ, आप स्पिनर व्हील को अपने दर्शकों की विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों के अनुरूप बना सकते हैं। चाहे आप इसे आइसब्रेकर, निर्णय लेने के अभ्यास के लिए, या बस एक यादृच्छिक विजेता चुनने के मजेदार तरीके के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, यह निश्चित रूप से आपके कार्यक्रम में ऊर्जा और रोमांच लाएगा।

वैकल्पिक रूप से, आप इस सर्वश्रेष्ठ रैंडम पिकर व्हील को अपनी प्रस्तुति के अंत के लिए बचा सकते हैं ताकि यह देखा जा सके कि किस भाग्यशाली प्रतिभागी को एक छोटा सा उपहार मिलेगा। या शायद, कार्यालय की बैठकों के दौरान, स्पिनर व्हील का उपयोग यह तय करने के लिए किया जा सकता है कि अगला प्रस्तुतकर्ता कौन होगा।

#6 - दर्शकों का अनुभव - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

एक इंटरैक्टिव प्रस्तुति का वास्तविक सार दर्शकों को निष्क्रिय पर्यवेक्षकों के बजाय सक्रिय प्रतिभागियों की तरह महसूस कराना है। परिणामस्वरूप, श्रोता प्रस्तुति से अधिक जुड़ाव महसूस करते हैं और साझा की गई जानकारी को बनाए रखने की अधिक संभावना रखते हैं। अंततः, यह इंटरैक्टिव दृष्टिकोण एक पारंपरिक प्रस्तुति को इसमें शामिल सभी लोगों के लिए एक सहयोगात्मक और समृद्ध अनुभव में बदल देता है।

प्रेजेंटेशन देते समय आपका श्रोतागण आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। AhaSlides आपको एक सफल प्रस्तुति देने में मदद मिलेगी जो समाप्त होने के बाद भी लंबे समय तक उनके साथ रहेगी।

  • जितने लोग उतना मजा। AhaSlides तक की अनुमति देता है 1 मिलियन प्रतिभागी एक बार में अपनी प्रस्तुति में शामिल होने के लिए, ताकि आपके बड़े कार्यक्रम पहले से कहीं ज़्यादा सुचारू रूप से चल सकें। चिंता न करें! इसे एक्सेस करना मुश्किल नहीं होगा, क्योंकि प्रत्येक प्रतिभागी आपकी प्रस्तुति में शामिल होने के लिए केवल एक अद्वितीय क्यूआर कोड स्कैन कर सकता है।
  • यहां 15 भाषाएं उपलब्ध हैं - भाषा संबंधी बाधाओं को तोड़ने की दिशा में एक बड़ा कदम! 
  • इंटरफ़ेस मोबाइल के अनुकूल है, इसलिए आपको अपनी प्रस्तुति के बारे में किसी भी मोबाइल डिवाइस पर त्रुटियां या विचित्रता दिखाने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। 
  • दर्शक प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन पर लगातार देखे बिना अपने मोबाइल उपकरणों पर सभी प्रश्न स्लाइड, क्विज़ और सामग्री देख सकते हैं।
  • प्रतिभागी अपने क्विज़ स्कोर को एक साधारण टैप से साझा कर सकते हैं, या 5 रंगीन इमोजी के साथ आपकी सभी स्लाइड्स पर प्रतिक्रिया कर सकते हैं। फेसबुक की तरह!

#7 - बोनस: इवेंट के बाद 

स्रोत: AhaSlides

एक अच्छा वक्ता या प्रस्तुतकर्ता बनने का सबसे अच्छा तरीका एक सबक सीखना है या प्रत्येक प्रस्तुति का अवलोकन करना है।

क्या आपके दर्शकों को प्रस्तुति इसलिए पसंद आती है? क्या? वे प्रत्येक प्रश्न पर कैसी प्रतिक्रिया देते हैं? क्या वे प्रेजेंटेशन पर ध्यान दे रहे हैं? अंतिम परिणाम तक पहुंचने के लिए आपको उन प्रश्नों को एक साथ रखना होगा।

यह सटीक रूप से बताना संभव नहीं है कि कोई प्रस्तुति अच्छी चल रही है या भीड़ को प्रभावित कर रही है। लेकिन AhaSlides, आप फीडबैक एकत्र कर सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं कि आपने कैसा प्रदर्शन किया।

प्रस्तुति के बाद, AhaSlides आपको निम्नलिखित प्रदान करता है:

  • आपकी सहभागिता दर, शीर्ष प्रतिक्रियाशील स्लाइड, क्विज़ परिणाम और आपके दर्शकों के व्यवहार को देखने के लिए एक रिपोर्ट।
  • प्रस्तुतिकरण का एक साझा करने योग्य लिंक जिसमें पहले से ही सभी प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाएँ मौजूद हैं। इसलिए, आप अपनी ताकत, कमजोरियों और प्रस्तुति में आपके दर्शकों को क्या चाहिए, यह जानने के लिए हमेशा इसमें वापस आ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप आवश्यक डेटा को एक्सेल या पीडीएफ फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। लेकिन यह केवल पेड प्लान पर है। 

बेहतर प्रस्तुतियाँ AhaSlides

निस्संदेह, एक व्यापक और उपयोग में आसान इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर चुनने से आपकी प्रस्तुतियाँ बदल जाएंगी।

AhaSlides दर्शकों की भागीदारी और सहयोग को प्रोत्साहित करने वाली इंटरैक्टिव सुविधाएँ प्रदान करके पारंपरिक प्रस्तुतियों में क्रांतिकारी बदलाव लाया गया है। लाइव पोल, क्विज़ और प्रश्नोत्तर सत्रों के माध्यम से, दर्शक सक्रिय रूप से सामग्री से जुड़ सकते हैं और अपनी राय व्यक्त कर सकते हैं।

- AhaSlides, अब आप पुराने ढांचों तक सीमित नहीं हैं और आज ही पंजीकरण करके और एक खाता बनाकर स्वतंत्र रूप से अपनी प्रस्तुति बना सकते हैं (100% निःशुल्क)!

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