आप काम पर कितनी देर तक ध्यान केंद्रित रख सकते हैं? हम में से कई लोग आसानी से ध्यान खो देते हैं और विचलित हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, काम के 1 घंटे के दौरान, आप 4 से 5 बार पानी/कॉफी पी सकते हैं, 4 से 5 बार मोबाइल फोन का इस्तेमाल कर सकते हैं, कई बार दूसरे कामों के बारे में सोच सकते हैं, खिड़की को घूर सकते हैं, कई मिनट में अगले व्यक्ति से बात कर सकते हैं, नाश्ता कर सकते हैं, इत्यादि। यह पता चलता है कि आपकी एकाग्रता लगभग 10-25 मिनट की है, समय उड़ जाता है लेकिन आप फिर भी कुछ भी पूरा नहीं कर पाते हैं।
इसलिए यदि आपकी टीम के सदस्य उपरोक्त लक्षणों के साथ काम पर ध्यान केंद्रित करने में संघर्ष कर रहे हैं, तो प्रयास करें पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमरयह उत्पादकता बढ़ाने और टालमटोल और आलस्य को रोकने की अंतिम तकनीक है। आइए इसके लाभों का पता लगाएं, यह कैसे काम करता है, और आप अपनी टीम को केंद्रित रहने में मदद करने के लिए इस तकनीक का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।
काम पर बेहतर ध्यान कैसे केंद्रित करें - छवि: फ़ेलो
विषय - सूची
- पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर क्या है?
- कार्यस्थल पर पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर के 6 लाभ
- 2024 में सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर ऐप्स
- निचली रेखाएं
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
से युक्तियां AhaSlides
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पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर क्या है?
पोमोडोरो प्रभाव टाइमर 1980 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा विकसित किया गया था। उस समय, वह एक विश्वविद्यालय का छात्र था, जो अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित करने और असाइनमेंट पूरा करने के लिए संघर्ष करता था। अभिभूत महसूस करते हुए, उसने खुद को 10 मिनट के लिए ध्यान केंद्रित अध्ययन समय के लिए प्रतिबद्ध करने की चुनौती दी। उन्होंने टमाटर के आकार का एक रसोई टाइमर पाया और पोमोडोरो तकनीक का जन्म हुआ। यह एक समय प्रबंधन पद्धति को संदर्भित करता है जो ब्रेक लेने के बाद पर्याप्त ऊर्जा होने पर ध्यान केंद्रित करने की हमारी मस्तिष्क की प्राकृतिक क्षमता का उपयोग करता है।
पोमोडोरो कैसे सेट करें? पोमोडोरो प्रभाव टाइमर सरलता से काम करता है:
- अपने काम को छोटे-छोटे हिस्सों में बांट लें
- एक काम लो
- 25 मिनट का टाइमर सेट करें
- समय समाप्त होने तक अपने कार्य पर कार्य करें
- एक अंतराल लें (5 मिनट)
- हर 4 पोमोडोरोस में एक लंबा ब्रेक लें (15-30 मिनट)
पोमोडोरो प्रभाव टाइमर का उपयोग कैसे करें?प्रोमोडो इफ़ेक्ट टाइमर में काम करते समय, इसका अधिकतम लाभ उठाने में मदद के लिए इन नियमों का पालन करें:
- एक जटिल परियोजना को तोड़ें: कई कार्यों को पूरा करने के लिए 4 से ज़्यादा पोमोडोरो की ज़रूरत हो सकती है, इसलिए उन्हें छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटा जा सकता है। अगर आप अगले दिन की योजना बना रहे हैं, तो दिन की शुरुआत में या आखिर में अपने पोमोडोरो की योजना पहले से बना लें।
- छोटे कार्य एक साथ चलते हैं: कई छोटे कार्यों को पूरा करने में 25 मिनट से भी कम समय लग सकता है, इस प्रकार, इन कार्यों को मिलाकर एक प्रोमोडो में पूरा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ईमेल जांचना, ईमेल भेजना, अपॉइंटमेंट सेट करना इत्यादि।
- अपनी प्रगति जांचें: अपनी उत्पादकता पर नज़र रखना और अपना समय प्रबंधित करना न भूलें। काम शुरू करने से पहले एक लक्ष्य निर्धारित करें और रिकॉर्ड करें कि आप कितने घंटे काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं और आप क्या पूरा कर पाते हैं
- नियम पर कायम रहेंइस तकनीक से परिचित होने में आपको थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन हार न मानें, जितना संभव हो उतना सख्ती से इसका पालन करें और आप पाएंगे कि यह अच्छी तरह से काम करता है
- distractions हटा देंजब आप काम कर रहे हों, तो अपने कार्य स्थान के पास ध्यान भटकाने वाली वस्तुएं न रखें, अपना मोबाइल बंद रखें, अनावश्यक सूचनाएं बंद रखें।
- विस्तारित पोमोडोरो: रचनात्मक प्रवाह वाले कुछ विशिष्ट कार्यों जैसे कोडिंग, लेखन, ड्राइंग और अन्य में 25 मिनट से अधिक की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आप मानक अवधि को अधिक समय तक समायोजित कर सकते हैं। यह देखने के लिए अलग-अलग टाइमर के साथ प्रयोग करें कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
कार्यस्थल पर प्रोमोडो इफ़ेक्ट टाइमर के 6 लाभ
पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर लगाने से कार्यस्थल में कई फायदे मिलते हैं। यहां 6 कारण बताए गए हैं कि क्यों आपको अपनी टीम के प्रदर्शन प्रबंधन में इस तकनीक का लाभ उठाना चाहिए।
शुरू करने के लिए आसान
पोमोडोरो प्रभाव टाइमर के स्पष्ट लाभों में से एक यह है कि इसका पालन करना सरल है। पोमोडोरो तकनीक के साथ आरंभ करने के लिए बहुत कम या किसी सेटअप की आवश्यकता नहीं होती है। बस एक टाइमर की आवश्यकता होती है, और अधिकांश लोगों के पास पहले से ही उनके फ़ोन या कंप्यूटर पर एक उपलब्ध होता है। चाहे आप अकेले काम कर रहे हों या किसी टीम का प्रबंधन कर रहे हों, पोमोडोरो तकनीक की सरलता इसे स्केलेबल बनाती है। इसे व्यक्तियों, टीमों या पूरे संगठनों द्वारा बिना किसी महत्वपूर्ण तार्किक चुनौतियों के आसानी से पेश और अपनाया जा सकता है।
मल्टीटास्किंग की आदत तोड़ें
नए अध्ययनों से पता चला है कि मल्टीटास्किंग चिंता का विषय है। इससे अधिक गलतियाँ हो सकती हैं, कम जानकारी याद रह सकती है और हमारे मस्तिष्क के काम करने के तरीके में बदलाव आ सकता है। नतीजतन, आप एक भी काम पूरा नहीं कर पाते हैं जिससे उत्पादकता पर बहुत असर पड़ता है। जब आप पोमोडोरो प्रभाव टाइमर का पालन करते हैं, तो आप मल्टीटास्किंग की आदत को तोड़ देंगे, एक बार में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करेंगे और उसे एक-एक करके कुशलतापूर्वक पूरा करेंगे।
जलन की भावनाओं को कम करें या रोकें
जब कभी न ख़त्म होने वाले कार्यों की सूची का सामना करना पड़ता है, तो व्यक्तियों को यह भारी लगने लगता है। उनसे निपटना शुरू करने के बजाय, हमारे दिमाग में प्रतिरोध और टालमटोल की भावना पैदा होती है। बिना एक रणनीतिक योजनाऔर प्रभावी समय प्रबंधन, वे आसानी से बर्नआउट में पड़ जाते हैं। इस प्रकार, पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर कर्मचारियों को फोकस रीसेट करने के लिए छोटे ब्रेक लेने और वास्तविक आराम पाने के लिए लंबे ब्रेक लेने के लिए प्रोत्साहित करता है, जिससे उन्हें खुद को अधिक काम करने और थकान से राहत मिलने से रोका जा सके।
विलंब कम करें
पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर दिन में तात्कालिकता की भावना को प्रज्वलित करता है जो कर्मचारियों को काम टालने के बजाय तुरंत काम करने के लिए प्रेरित करता है। यह जानते हुए कि उनके पास किसी विशिष्ट कार्य के लिए सीमित समय सीमा है, टीम के सदस्यों को उद्देश्य और तीव्रता के साथ काम करने के लिए प्रेरित कर सकता है। 25 मिनट के साथ, फोन को स्क्रॉल करने, दूसरा नाश्ता लेने या अन्य गतिविधियों के बारे में सोचने का समय नहीं है, जो निर्बाध कार्यप्रवाह की सुविधा प्रदान करता है।
नीरस काम को और अधिक मनोरंजक बनाएं
बार-बार किए जाने वाले कार्यों में एकरसता या स्क्रीन के साथ लंबे समय तक काम करना उबाऊ लगता है और आसानी से आपकी टीम के सदस्यों का ध्यान भटका देता है। पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर लंबे, निर्बाध कार्य सत्रों की बोरियत को दूर करने के लिए एक ताज़ा विकल्प प्रदान करता है, और अधिक काम करता है ऊर्जावान कार्य वातावरण.
अपनी उत्पादकता को गेमिफ़ाई करें
यह तकनीक निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपलब्धि और प्रेरणा की भावना भी पैदा करती है। प्रत्येक पोमोडोरो को पूरा करने के बाद, आपकी टू-डू सूची में आइटम को पार करने के रोमांच के समान ही उपलब्धि की एक बड़ी भावना होती है। इसके अलावा, नेताओंचुनौतियों या "पावर ऑवर्स" की शुरुआत कर सकते हैं, जहाँ टीम के सदस्य एक निश्चित अवधि के लिए अपने कार्यों पर गहन रूप से ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसका उद्देश्य अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करना होता है। चुनौती का यह तत्व काम को और अधिक रोमांचक बना सकता है और इसे खेल जैसा अनुभव बना सकता है।
2024 में सर्वश्रेष्ठ पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर ऐप्स
इस तकनीक का सबसे ज़्यादा फ़ायदा उठाने का सबसे अच्छा तरीका है पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर ऑनलाइन मुफ़्त ऐप का इस्तेमाल करना। यह आपके फ़ोन पर एक साधारण अलार्म का इस्तेमाल करने के बजाय समय प्रबंधन के साथ कोई कार्य बनाने में आपका समय बचा सकता है। हमने बहुत से विकल्पों में से छाँटकर आपके लिए सबसे बढ़िया विकल्पों को चुना है। सभी विकल्प स्मार्ट टास्क मैनेजमेंट, एक सीधा इंटरफ़ेस, कोई डाउनलोड की ज़रूरत नहीं, डेटा इनसाइट्स, व्यापक एकीकरण, ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को ब्लॉक करने और बहुत कुछ के साथ बेहतरीन विकल्प हैं।
पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर ऐप - छवि: एडोबस्टॉक- हर घंटे
- Wrike
- अपबेस
- टमाटर टाइमर
- पोमोडोन
- फोकस बूस्टर
- शिक्षाप्रद
- पोमोडोरो.सीसी
- मारिनारा टाइमर
- टाइमट्री
निचली रेखाएं
💡पोमोडोरो इफ़ेक्ट टाइमर का उपयोग करते समय, एक प्रेरित कार्य वातावरण बनाना न भूलें जहाँ आपकी टीम के सदस्य स्वतंत्र रूप से विचार उत्पन्न और चर्चा कर सकें, सहयोग कर सकें और प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकें। इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन टूल जैसे AhaSlidesआपकी टीम के प्रदर्शन, उत्पादकता और कनेक्शन को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए एक बढ़िया विकल्प हैं। अभी साइन अप करें और सर्वोत्तम डील प्राप्त करें!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पोमोडोरो टाइमर प्रभाव क्या है?
पोमोडोरो तकनीक एक समय-प्रबंधन विधि है जो आपको स्वयं को बाधित करने से बचने और अपना ध्यान बेहतर बनाने में मदद कर सकती है। इस तकनीक के साथ, आप एक निश्चित समय, जिसे "पोमोडोरो" के रूप में जाना जाता है, को एक ही कार्य के लिए समर्पित करते हैं और फिर अगले कार्य पर जाने से पहले एक छोटा ब्रेक लेते हैं। यह दृष्टिकोण आपको अपना ध्यान फिर से स्थापित करने और पूरे दिन अपने काम पर नज़र रखने में मदद करता है।
क्या पोमोडोरो प्रभाव काम करता है?
हां, वे लाखों लोगों द्वारा व्यापक रूप से पहचाने जाते हैं जिन्हें कार्य शुरू करना मुश्किल लगता है, ऐसे कर्मचारी जिनके पास दिन के भीतर निपटाने के लिए बहुत सारे कार्य हैं, जो एक नीरस वातावरण में काम करते हैं, एडीएचडी वाले लोग और छात्र।
पोमोडोरो एडीएचडी के लिए क्यों काम करता है?
पोमोडोरो तकनीक एडीएचडी (अटेंशन डेफिसिट हाइपरएक्टिविटी डिसऑर्डर) वाले व्यक्तियों के लिए एक सहायक उपकरण है। यह समय के बारे में जागरूकता विकसित करने में सहायता करता है, और किसी कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है। तकनीक का उपयोग करके, व्यक्ति अपने शेड्यूल और कार्यभार को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। वे प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय को जानकर बहुत अधिक काम लेने से बच सकते हैं।
पोमोडोरो तकनीक के क्या नुकसान हैं?
इस तकनीक के कुछ नुकसानों में शोर और विचलित वातावरण में इसकी अनुपयुक्तता शामिल हो सकती है; एडीएसडी वाले लोगों के लिए यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि वे ब्रेक के बाद सही ढंग से ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ हो सकते हैं; पर्याप्त ब्रेक के बिना लगातार घड़ी के विपरीत दौड़ने से आप अधिक थके हुए या तनावग्रस्त हो सकते हैं।
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