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जब सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति की बात आती है, तो लोग सभी सर्वेक्षण परिणामों को एक पीपीटी में संयोजित करने और अपने बॉस को प्रस्तुत करने के बारे में सोच रहे हैं।
हालांकि, अपने सर्वेक्षण के परिणामों को अपने बॉस को रिपोर्ट करना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है, यह आपके सर्वेक्षण डिजाइन से शुरू होता है, सर्वेक्षण के लक्ष्यों को समझना, आपको क्या कवर करना है, महत्वपूर्ण निष्कर्ष क्या हैं, या अप्रासंगिक और सामान्य ज्ञान संबंधी फीडबैक को फ़िल्टर करना, और उन्हें प्रस्तुति के लिए सीमित समय में एक प्रस्तुति में डालना।
पूरी प्रक्रिया में काफी समय और प्रयास लगता है, लेकिन समस्या से निपटने का एक तरीका है, सर्वेक्षण के सार और सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति को समझकर, आप निश्चित रूप से अपने ऊपरी प्रबंधकीय स्तर पर एक प्रभावशाली प्रस्तुति दे सकते हैं।
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति क्या है?
वस्तुतः, सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुतिकरण किसी विषय में गहन अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए सर्वेक्षण परिणामों का वर्णन करने के लिए एक दृश्य तरीके का उपयोग करना है, यह कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण, ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम मूल्यांकन सर्वेक्षण, बाजार अनुसंधान, आदि के निष्कर्षों और चर्चा की एक पीपीटी रिपोर्ट हो सकती है।
सर्वेक्षण विषयों और प्रस्तुति सर्वेक्षण प्रश्नों की कोई सीमा नहीं है।
प्रत्येक सर्वेक्षण को प्राप्त करने के लिए एक लक्ष्य होगा, और सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति यह मूल्यांकन करने का अंतिम चरण है कि क्या इन लक्ष्यों को प्राप्त किया गया है, और कौन सा संगठन इन परिणामों से सीख सकता है और सुधार कर सकता है।
सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुतिकरण के लाभ
यद्यपि आपके बॉस और आपके साझेदार आसानी से सर्वेक्षण रिपोर्ट को पीडीएफ में डाउनलोड या प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन एक प्रेजेंटेशन का होना आवश्यक है, क्योंकि उनमें से अधिकांश के पास सैकड़ों पृष्ठों की रिपोर्ट पढ़ने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है।
सर्वेक्षण के परिणाम प्रस्तुत करना फायदेमंद होता है क्योंकि यह लोगों को सर्वेक्षण के निष्कर्षों के बारे में जल्दी से उपयोगी जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है, टीमों को चर्चा करने और सर्वेक्षण करने के दौरान समस्या को हल करने के लिए सहयोगात्मक समय प्रदान करता है, या बेहतर निर्णय लेने और कार्रवाई करने में मदद करता है।
इसके अलावा, ग्राफ़िक्स, बुलेट पॉइंट और छवियों के साथ सर्वेक्षण परिणामों की प्रस्तुति का डिज़ाइन दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकता है और प्रस्तुति के तर्क का पालन कर सकता है। प्रस्तुति के दौरान भी जब आप अपने अधिकारियों के विचारों और राय को नोट करना चाहते हैं तो इसे अपडेट और संपादित करना अधिक लचीला होता है।
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आप एक सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति कैसे सेट करते हैं?
रिपोर्ट में सर्वेक्षण के परिणाम कैसे प्रस्तुत करें? इस भाग में, आपको सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति को पूरा करने के लिए कुछ बेहतरीन सुझाव दिए जाएँगे, जिससे हर कोई आपके काम को पहचाने और सराहेगा। लेकिन उससे पहले सुनिश्चित करें कि आप अकादमिक सर्वेक्षण अनुसंधान और व्यावसायिक सर्वेक्षण अनुसंधान के बीच अंतर जानते हैं, ताकि आप जान सकें कि क्या कहना महत्वपूर्ण है, आपके दर्शक क्या जानना चाहते हैं, और बहुत कुछ।
- संख्याओं पर ध्यान दें
संख्याओं को परिप्रेक्ष्य में रखें, उदाहरण के लिए, उचित तुलना का उपयोग करके "15 प्रतिशत" आपके संदर्भ में बहुत अधिक है या कम। और, यदि संभव हो तो अपनी संख्या को गोल करें। चूंकि आपके दर्शकों के लिए यह जानना अनिवार्य नहीं है कि प्रस्तुति के संदर्भ में आपकी वृद्धि 20.17% है या 20% और गोल संख्याओं को याद रखना बहुत आसान है।
- दृश्य तत्वों का उपयोग करना
यदि लोग उनके पीछे की कहानी को नहीं समझ पाते हैं तो संख्या परेशान कर सकती है। चार्ट, ग्राफ़ और चित्रण,... प्रस्तुति में डेटा को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, खासकर सर्वेक्षण परिणामों की रिपोर्टिंग के लिए। चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय, निष्कर्षों को यथासंभव पढ़ने में आसान बनाएँ। लाइन सेगमेंट और टेक्स्ट विकल्पों की संख्या सीमित रखें।
- गुणात्मक डेटा का विश्लेषण
एक आदर्श सर्वेक्षण मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों तरह के डेटा एकत्र करेगा। निष्कर्षों का गहन विवरण दर्शकों के लिए समस्या की जड़ में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। लेकिन, गुणात्मक डेटा को उसके मूल अर्थ को खोए बिना कुशलतापूर्वक कैसे परिवर्तित और व्याख्या किया जाए और साथ ही, उबाऊ होने से कैसे बचा जाए।
जब आप टेक्स्ट के साथ ओपन-एंडेड प्रतिक्रियाओं को स्पॉटलाइट करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने में सक्षम होने के लिए टेक्स्ट विश्लेषण का लाभ उठाने पर विचार कर सकते हैं। जब आप कीवर्ड्स को a में डालते हैं शब्द बादल, आपके दर्शक महत्वपूर्ण बिंदुओं को शीघ्रता से समझ सकते हैं, जिससे नवीन विचार उत्पन्न करने में सहायता मिल सकती है।
- एक इंटरैक्टिव सर्वेक्षण उपकरण का प्रयोग करें
सर्वेक्षण बनाने, डेटा एकत्र करने, उसका विश्लेषण करने और पारंपरिक रूप से रिपोर्ट करने में आपको कितना समय लगता है? एक इंटरैक्टिव सर्वेक्षणअपना कार्यभार कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए? साथ AhaSlides, आप कर सकते हैं मतदान अनुकूलित करें, और विभिन्न प्रकार के प्रश्न जैसे स्पिनर व्हील, रेटिंग स्केल, ऑनलाइन प्रश्नोत्तरी निर्माता, शब्द बादल>, लाइव क्यू एंड ए,... वास्तविक समय परिणाम डेटा अपडेट के साथ। आप एक जीवंत बार, चार्ट, लाइन के साथ उनके परिणाम विश्लेषण तक भी पहुँच सकते हैं...
सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति के लिए सर्वेक्षण प्रश्न
- आप कंपनी की कैंटीन में किस प्रकार का भोजन चाहते हैं?
- क्या आपके पर्यवेक्षक या कार्यस्थल पर कोई अन्य व्यक्ति, आपके सामने आने वाली कठिनाई के समय आपकी परवाह करता है?
- आपके काम का सबसे अच्छा हिस्सा क्या है?
- आपकी पसंदीदा कंपनी यात्राएं कौन सी हैं?
- क्या प्रबंधकों से संपर्क किया जा सकता है और व्यवहार में निष्पक्ष हैं?
- आपके विचार से कंपनी के किस हिस्से में सुधार किया जाना चाहिए?
- क्या आप कंपनी प्रशिक्षण में भाग लेना पसंद करते हैं?
- क्या आप टीम-निर्माण गतिविधियों का आनंद लेते हैं?
- अगले 5 वर्षों में आपके करियर में आपका लक्ष्य क्या है?
- क्या आप अगले 5 वर्षों में कंपनी के लिए प्रतिबद्ध होना चाहते हैं?
- क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो हमारी कंपनी में उत्पीड़न का शिकार हुआ है?
- क्या आप मानते हैं कि कंपनी के भीतर व्यक्तिगत करियर वृद्धि और विकास के समान अवसर हैं?
- क्या आपकी टीम आपके काम में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरणा का स्रोत है?
- आप कौन सी सेवानिवृत्ति क्षतिपूर्ति योजना पसंद करते हैं?
सेकंड में शुरू करें।
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डेटा को अपने लिए बोलने देना एक बड़ी गलती है क्योंकि अधिकारियों को सर्वेक्षण के परिणाम पेश करने के लिए इससे कहीं अधिक की आवश्यकता होती है। उपरोक्त युक्तियों का उपयोग करना और जैसे साथी के साथ काम करना AhaSlidesडेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाकर और प्रमुख बिंदुओं को सारांशित करके समय, मानव संसाधन और बजट बचाने में आपकी मदद कर सकता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति क्या है?
सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुतिकरण किसी विषय में गहन अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए सर्वेक्षण परिणामों का वर्णन करने के लिए एक दृश्य तरीके का उपयोग करता है, यह कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण, ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम मूल्यांकन सर्वेक्षण, बाजार अनुसंधान, आदि के निष्कर्षों और चर्चा की एक पीपीटी रिपोर्ट हो सकती है।
सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति का उपयोग क्यों करें?
इस प्रकार की प्रस्तुति का उपयोग करने के चार लाभ हैं (1) अपने निष्कर्षों को व्यापक दर्शकों के साथ साझा करें, (2) निष्कर्ष प्रस्तुत करने के बाद सीधे प्रतिक्रिया प्राप्त करें, (3) एक प्रेरक तर्क दें (4) अपने दर्शकों को उनकी प्रतिक्रिया से शिक्षित करें।