गैंट चार्ट क्या है | अल्टीमेट गाइड + 7 सर्वश्रेष्ठ गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर

गैंट चार्ट कुछ परियोजना प्रबंधन गुप्त कोड की तरह प्रतीत होते हैं जिन्हें केवल पेशेवर ही समझते हैं।

लेकिन डरो मत - एक बार जब आप यह समझ लेंगे कि वे कैसे काम करते हैं तो वे वास्तव में बहुत सरल हैं।

गैंट चार्ट क्या है से लेकर इसे अपने प्रोजेक्ट में प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग किया जाए, आपके सवालों का जवाब देते हुए हम सब कुछ समझाएंगे।

एक्सेल पर गैंट चार्ट क्या है?	एक्सेल पर गैंट चार्ट एक प्रकार का बार चार्ट है जो आपके प्रोजेक्ट टाइमलाइन को देखने में आपकी मदद करता है।
वे इसे गैंट चार्ट क्यों कहते हैं?	गैंट चार्ट का नाम हेनरी गैंट के नाम पर रखा गया है, जिन्होंने इसे 1910-1915 के आसपास लोकप्रिय बनाया था।
गैंट चार्ट का उपयोग करना क्यों अच्छा है?	गैंट चार्ट आपको बड़ी तस्वीर देखने, कार्यों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने और सभी को ट्रैक पर रखने में मदद करता है।

विषय - सूची

• गैंट चार्ट क्या है
• गैंट चार्ट का उपयोग किसके लिए होता है?
• गैंट चार्ट कैसा दिखता है?
• गैंट चार्ट और पर्ट चार्ट में क्या समानता है?
• गैंट चार्ट कैसे बनाएं
• गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर
  • #1 - माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
  • #2 - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
  • #3 - गैंटप्रोजेक्ट
  • #4 - स्मार्ट ड्रा
  • #5 - ट्रेलो
  • #6 - टीमगैंट
  • #7 – आसन
• गैंट चार्ट उदाहरण क्या हैं?
• Takeaways
• आम सवाल-जवाब

गैंट चार्ट क्या है

गैंट चार्ट मूल रूप से एक आरेख है जो आपके प्रोजेक्ट के लिए समयरेखा बताता है।

यह प्रत्येक कार्य के आरंभ और समाप्ति तिथियों के साथ-साथ कार्यों के बीच निर्भरता को दर्शाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही क्रम में हो गया है। सादा और सरल।

गैंट चार्ट में कुछ प्रमुख भाग होते हैं:

• कार्यों की सूची: आपके प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य को चार्ट पर अपनी पंक्ति मिलती है।
• समयरेखा: चार्ट में समयावधियों को चिह्नित करने वाली एक क्षैतिज धुरी होती है - आमतौर पर दिन, सप्ताह या महीने।
• प्रारंभ और समाप्ति तिथियां: प्रत्येक कार्य को एक बार मिलता है जो दिखाता है कि यह समयरेखा के साथ कब शुरू और समाप्त होता है।
• निर्भरताएँ: कनेक्शन दिखाते हैं कि क्या एक कार्य को दूसरे के शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

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गैंट चार्ट का उपयोग किसके लिए होता है?

ऐसे कुछ कारण हैं जिनकी वजह से गैंट चार्ट का उपयोग परियोजना प्रबंधन के लिए अच्छा है:

• यह प्रोजेक्ट टाइमलाइन का स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। निर्धारित कार्यों, अवधियों, निर्भरताओं और मील के पत्थर को दृष्टिगत रूप से देखने में सक्षम होने से एक नज़र में पूर्ण शेड्यूल को समझना आसान हो जाता है।

• यह शेड्यूलिंग समस्याओं को शीघ्र पहचानने में सहायता करता है। गैंट चार्ट को देखकर, आप संभावित बाधाओं, महत्वपूर्ण कार्यों के ओवरलैप, या समयरेखा में अंतराल को देख सकते हैं जो देरी का कारण बन सकता है। फिर आप समस्याओं से बचने के लिए समायोजन कर सकते हैं।

• यह हितधारकों को शेड्यूल संप्रेषित करने में मदद करता है। गैंट चार्ट साझा करके, आप टीम के साथियों और ग्राहकों को समयरेखा, कार्य मालिकों, निर्भरताओं और नियोजित मील के पत्थर को देखने का एक आसान तरीका देते हैं। इससे पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा मिलता है।

• यह प्रगति ट्रैकिंग को स्पष्ट बनाता है। जैसे ही आप पूर्ण किए गए कार्यों, प्रगतिरत कार्यों और किसी भी बदलाव को दिखाने के लिए गैंट चार्ट को अपडेट करते हैं, चार्ट आपके और टीम के अन्य सदस्यों के लिए परियोजना की स्थिति का "एक-नज़र" दृश्य प्रदान करता है।

• यह संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। जब संसाधन निर्भरता वाले कार्य दृश्य रूप से निर्धारित किए जाते हैं, तो आप संपूर्ण समयावधि में लोगों, उपकरणों और अन्य संपत्तियों के उपयोग को अनुकूलित कर सकते हैं।

• यह क्या होगा-अगर परिदृश्य की योजना बनाने की अनुमति देता है। गैंट चार्ट पर कार्य की अवधि, निर्भरता और अनुक्रम में परिवर्तन करके, आप इसे वास्तविक रूप से लागू करने से पहले सर्वोत्तम परियोजना योजना निर्धारित करने के लिए विभिन्न परिदृश्यों को मॉडल कर सकते हैं।

गैंट चार्ट कैसा दिखता है?

गैंट चार्ट एक टाइमलाइन पर कार्यों को दृश्य रूप से प्लॉट करता है। इसमें आम तौर पर शामिल हैं:

• बाएं ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ कार्यों की एक सूची। प्रत्येक कार्य को अपनी पंक्ति मिलती है।

• नीचे की ओर एक क्षैतिज समय पैमाना, आमतौर पर दिन, सप्ताह या महीनों जैसी वृद्धि दर्शाता है।

• प्रत्येक कार्य के लिए, उसकी नियोजित आरंभ तिथि से समाप्ति तिथि तक फैली एक पट्टी। बार की लंबाई कार्य की नियोजित अवधि को इंगित करती है।

• कार्यों के बीच निर्भरता को कार्यों को जोड़ने वाली रेखाओं या तीरों से दिखाया जाता है। इससे पता चलता है कि कौन से कार्य दूसरों के शुरू होने से पहले पूरे होने चाहिए।

• विशिष्ट तिथियों पर मील के पत्थर ऊर्ध्वाधर रेखाओं या चिह्नों से दर्शाए जाते हैं। वे महत्वपूर्ण चौकियों या नियत तिथियों को चिह्नित करते हैं।

• प्रत्येक कार्य के लिए निर्दिष्ट संसाधनों को टास्कबार में या एक अलग कॉलम में दिखाया जा सकता है।

• वास्तविक प्रगति कभी-कभी कार्य पट्टियों के हैशिंग, शेडिंग या रंग-कोडिंग भागों द्वारा इंगित की जाती है जो किए गए कार्य का प्रतिनिधित्व करते हैं।

गैंट चार्ट और पर्ट चार्ट में क्या समानता है?

गैंट चार्ट और PERT चार्ट दोनों:

• प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग और प्रबंधन उपकरण हैं।

• कार्यों, मील के पत्थर और अवधि के साथ एक परियोजना समयरेखा का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करें।

• परियोजना योजना में जोखिमों, निर्भरताओं और संभावित मुद्दों की पहचान करने में सहायता करें।

• कार्य की प्रगति और शेड्यूल में बदलाव को दर्शाने के लिए अद्यतन किया जा सकता है।

• संसाधन उपयोग के आवंटन और ट्रैकिंग में सहायता करना।

• परियोजना की स्थिति और प्रदर्शन की निगरानी की सुविधा प्रदान करना।

• परियोजना की समयरेखा और स्थिति का स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करके संचार में सुधार करें।

गैंट चार्ट और PERT चार्ट के बीच मुख्य अंतर हैं:

गंत्त चार्ट:

• प्रत्येक कार्य की नियोजित शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाएं।
• कार्यों के शेड्यूल और समय पर अधिक ध्यान दें।
• एक साधारण बार चार्ट प्रारूप का उपयोग करें।

पीईआरटी चार्ट:

• आशावादी, निराशावादी और सबसे संभावित अनुमानों के आधार पर किसी कार्य की अपेक्षित अवधि की गणना करें।
• कार्यों का क्रम निर्धारित करने वाले तर्क नेटवर्क पर अधिक ध्यान दें।
• एक नोड और तीर आरेख प्रारूप का उपयोग करें जो कार्यों के बीच निर्भरता और तर्क दिखाता है।

संक्षेप में, गैंट चार्ट और पीईआरटी चार्ट दोनों का लक्ष्य एक प्रोजेक्ट शेड्यूल को मॉडल और विज़ुअलाइज़ करना है। वे योजना बनाने, प्रगति पर नज़र रखने और संचार में मदद करते हैं। लेकिन गैंट चार्ट कार्यों की समय-सीमा और समय पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि पीईआरटी चार्ट अपेक्षित अवधि निर्धारित करने के लिए कार्यों के बीच तर्क और निर्भरता पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।

गैंट चार्ट कैसे बनाएं

एक स्प्रेडशीट में अपना गैंट चार्ट बनाने से आपके प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ-साथ ट्रैकिंग, अपडेट करना और "क्या होगा अगर" परिदृश्य की योजना बनाना आसान हो जाता है।

परियोजना प्रबंधन में बुनियादी गैंट चार्ट बनाने के चरण यहां दिए गए हैं:

#1 - अपने प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों की सूची बनाएं। बड़े कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय उपकार्यों में विभाजित करें।

#2 - अपने प्रोजेक्ट (दिन, सप्ताह, महीने, आदि) के लिए उपयुक्त समय इकाइयों में प्रत्येक कार्य की अवधि का अनुमान लगाएं। कार्यों के बीच निर्भरता पर विचार करें.

#3 - प्रत्येक कार्य के लिए मालिकों और/या संसाधनों को निर्दिष्ट करें। परस्पर विरोधी कार्य निर्भरता वाले किसी भी साझा संसाधन की पहचान करें।

#4 - अपने प्रोजेक्ट की आरंभ तिथि और नियत तिथि निर्धारित करें। निर्भरता के आधार पर कार्य प्रारंभ तिथियों की गणना करें।

#5 - एक तालिका बनाएं या स्प्रेडशीट इसके लिए कॉलम के साथ:

• कार्य का नाम
• कार्य की अवधि
• प्रारंभ दिनांक
• समाप्ति अवधि
• संसाधन सौंपे गए
• % पूर्ण (वैकल्पिक)
• कार्य निर्भरताएँ (वैकल्पिक)

#6 - अपनी टाइमलाइन पर कार्यों को प्रारंभ से समाप्ति तिथियों तक फैली हुई पट्टियों के साथ प्लॉट करें।

#7 - तीरों या रेखाओं का उपयोग करके कार्यों के बीच निर्भरता का दृश्य प्रतिनिधित्व जोड़ें।

#8 - आइकन, शेडिंग या लंबवत रेखाओं का उपयोग करके अपनी टाइमलाइन पर महत्वपूर्ण मील के पत्थर चिह्नित करें।

#9 - जैसे-जैसे कार्य पूरे होते हैं, अवधि बदलती है या निर्भरता बदलती है, समय-समय पर अपने गैंट चार्ट को अपडेट करें। आवश्यकतानुसार कार्य पट्टियों और निर्भरताओं को समायोजित करें।

#10 - एक % पूर्ण या प्रगति कॉलम जोड़ें और एक नज़र में परियोजना की स्थिति दर्शाने के लिए इसे समय के साथ भरें।

#11 - शेड्यूलिंग समस्याओं, संसाधन संघर्षों या जोखिमों की पहचान करने के लिए विज़ुअल टाइमलाइन का उपयोग करें जो देरी का कारण बन सकते हैं। अपनी परियोजना योजना को सक्रिय रूप से बेहतर बनाने के लिए समायोजन करें।

गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर

बाज़ार में इतने सारे विकल्पों के साथ, ये वे हैं जो अपनी बहुमुखी विशेषताओं और सरल इंटरफ़ेस के कारण हमारा ध्यान आकर्षित करते हैं। आपके लगभग सेवानिवृत्त बॉस से लेकर नए प्रशिक्षु तक हर कोई गैंट चार्ट को आसानी से देख, बना और ट्रैक कर सकता है।

#1 - माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

• पूरी तरह से चित्रित परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग।
• कार्यों, संसाधनों, असाइनमेंट और कैलेंडर तिथियों के लिए तालिकाएँ बनाना और संपादित करना आसान बनाता है।
• तालिका डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से गैंट चार्ट उत्पन्न करता है।
• महत्वपूर्ण पथ, समय सीमा, संसाधन समतलन और अन्य उन्नत सुविधाओं की अनुमति देता है।
• प्रोजेक्ट सहयोग के लिए एक्सेल, आउटलुक और शेयरपॉइंट के साथ एकीकृत होता है।
• मासिक या वार्षिक सदस्यता खरीदने की आवश्यकता है।

#2 - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

• अंतर्निहित स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर जो बुनियादी गैंट चार्ट टेम्पलेट्स के साथ आता है।
• किसी तालिका में कार्य विवरण दर्ज करना और उससे एक चार्ट तैयार करना सरल है।
• अधिक टेम्पलेट्स और सुविधाओं के साथ बहुत सारे मुफ्त या सस्ते गैंट चार्ट ऐड-इन्स।
• अधिकांश लोगों के लिए परिचित इंटरफ़ेस.
• बुनियादी गैंट चार्टिंग से परे परियोजना प्रबंधन क्षमताओं में सीमित।

#3 - गैंटप्रोजेक्ट

• ओपन सोर्स प्रोजेक्ट प्रबंधन एप्लिकेशन विशेष रूप से गैंट चार्ट के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• इसमें कार्यों का वर्णन करने, संसाधन आवंटित करने, प्रगति पर नज़र रखने और रिपोर्ट तैयार करने की सुविधाएँ हैं।
• कार्यों को दोहराने, कार्य निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ की गणना करने की अनुमति देता है।
• कुछ लोगों के लिए इंटरफ़ेस कम सहज ज्ञान युक्त हो सकता है।
• अन्य सॉफ़्टवेयर और सहयोग सुविधाओं के साथ एकीकरण का अभाव।
• डाउनलोड मुफ्त में और प्रयोग करें।

#4 - स्मार्ट ड्रा

• पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए गैंट चार्ट टेम्पलेट शामिल हैं।
• स्वचालित टाइमलाइन निर्माण, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादन और कार्य निर्भरता के लिए सुविधाएँ हैं।
• फ़ाइलों और डेटा के आदान-प्रदान के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत होता है।
• अपेक्षाकृत उपयोग में आसान इंटरफ़ेस।
• सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता है, लेकिन 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।

#5 - ट्रेलो

• कानबन-शैली परियोजना प्रबंधन उपकरण।
• कार्यों को "कार्ड" के रूप में जोड़ें जिन्हें आप खींच सकते हैं और टाइमलाइन पर दृश्य रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं।
• सप्ताहों से लेकर महीनों तक अनेक समयावधियों में कार्य देखें।
• कार्डों में सदस्यों और नियत तिथियों को निर्दिष्ट करें।
• कार्यों के बीच निर्भरता को संभालने, संसाधनों और परिसंपत्ति उपयोग के प्रबंधन और मील के पत्थर की दिशा में प्रगति पर नज़र रखने के मामले में बुनियादी।

#6 - टीमगैंट

• विशेष रूप से पूर्ण जीवनचक्र परियोजना प्रबंधन के लिए ऑल-इन-वन समाधान।
• समयरेखा योजना और अनुकूलन को स्वचालित करता है।
• आपको कार्य निर्भरता को परिभाषित करने, "क्या होगा अगर" परिदृश्यों को मॉडल करने, कई परियोजनाओं में संसाधनों को आवंटित करने और समतल करने और मील के पत्थर के विरुद्ध प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
• टेम्प्लेट लाइब्रेरी और एनालिटिक्स रिपोर्ट के साथ आता है।
• सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता है।

#7 – आसन

• परियोजना प्रबंधन ऐप कार्य प्रबंधन पर केंद्रित है।

• ऐड-ऑन आपको कार्यों, नियत तिथियों और मील के पत्थर के साथ समयरेखा की कल्पना करने, कार्य निर्भरता, निर्यात/प्रिंट चार्ट, प्रोजेक्ट द्वारा फ़िल्टर और बुनियादी गैंट क्षमताओं को जोड़ने की अनुमति देता है।
• कमियाँ: सभी परियोजनाओं में संसाधन प्रबंधन, अर्जित मूल्य विश्लेषण, और क्या होगा-अगर परिदृश्य योजना।
• निःशुल्क संस्करण। अधिक सुविधाओं के लिए भुगतान किए गए स्तर.

गैंट चार्ट उदाहरण क्या हैं?

गैंट चार्ट का उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जा सकता है। यहां कुछ प्रमुख उदाहरण दिए गए हैं:

• परियोजना कार्यक्रम: एक गैंट चार्ट कार्यों, अवधियों, निर्भरताओं और मील के पत्थर के साथ किसी भी प्रकार की परियोजना के लिए समयरेखा को स्पष्ट रूप से निर्धारित कर सकता है। यह निर्माण परियोजनाओं, इवेंट प्लानिंग, सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग, अनुसंधान अध्ययन आदि के लिए हो सकता है।

• विनिर्माण कार्यक्रम: गैंट चार्ट का उपयोग अक्सर विनिर्माण क्षेत्र में उत्पादन चलाने की योजना बनाने के लिए किया जाता है, जो सामग्री अधिग्रहण से लेकर असेंबली से लेकर पैकेजिंग और शिपिंग तक सभी चरणों का शेड्यूल दिखाता है।

• संसाधन आवंटन: गैंट चार्ट समय के साथ कई परियोजनाओं में लोगों, उपकरणों और सुविधाओं जैसे संसाधनों के आवंटन को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं। संसाधनों द्वारा रंग कोडिंग कार्य इसे स्पष्ट कर सकते हैं।

• प्रगति ट्रैकिंग: प्रगतिरत परियोजनाओं के लिए गैंट चार्ट को पूर्ण किए गए कार्यों की वास्तविक शुरुआत/समाप्ति तिथियों, प्रगतिरत कार्यों में कमी और किसी भी बदलाव या देरी को दिखाने के लिए अद्यतन किया जा सकता है। यह परियोजना की स्थिति का एक दृश्य प्रदान करता है।

• क्या-क्या परिदृश्य: गैंट चार्ट पर कार्य अनुक्रम, अवधि और निर्भरता को समायोजित करके, परियोजना प्रबंधक वास्तविक रूप से लागू करने से पहले सबसे कुशल शेड्यूल निर्धारित करने के लिए विकल्प मॉडल कर सकते हैं।

• संचार उपकरण: हितधारकों के साथ गैंट चार्ट साझा करने से परियोजना के मील के पत्थर, कार्य मालिकों और योजनाबद्ध बनाम वास्तविक समयसीमा का एक दृश्य सारांश मिलता है जो संरेखण और जवाबदेही को बढ़ावा देता है।

सामान्य तौर पर, गैंट चार्ट को किसी भी परिदृश्य पर लागू किया जा सकता है जहां कार्यों, निर्भरताओं और समयसीमाओं के अनुक्रम की कल्पना करने से योजनाओं को अनुकूलित करने, संसाधनों को आवंटित करने, प्रगति को ट्रैक करने और स्थिति को संप्रेषित करने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान की जा सकती है। विशिष्ट उदाहरण अंतहीन हैं, केवल लोगों की रचनात्मकता और स्पष्टता और दक्षता की जरूरतों तक सीमित हैं।

Takeaways

गैंट चार्ट इतने प्रभावी हैं क्योंकि वे जटिल परियोजना समयसीमा और निर्भरता को एक सरल दृश्य में अनुवादित करते हैं जिसे समझना, अपडेट करना और साझा करना आसान है। मुख्य लाभ बेहतर शेड्यूलिंग, संचार, प्रगति ट्रैकिंग और योजना में निहित हैं, जो उन्हें परियोजना प्रबंधकों के बीच पसंदीदा बनाता है।

आम सवाल-जवाब

गैंट चार्ट इतने अच्छे क्यों हैं?

गैंट चार्ट प्रभावी क्यों हैं?

• विज़ुअल टाइमलाइन - एक नज़र में पूरी योजना देखें
• प्रारंभिक समस्या का पता लगाना - संभावित समस्याओं को दृष्टिगत रूप से पहचानना
• संचार - स्पष्टता और जवाबदेही को बढ़ावा देना
• योजना - निर्भरताएँ और प्राथमिकताएँ स्पष्ट हो जाती हैं
• प्रगति ट्रैकिंग - अद्यतन चार्ट स्थिति दिखाता है
• क्या-अगर विश्लेषण - मॉडल विकल्प
• एकीकरण - परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ काम करें

गैंट चार्ट जटिल समयरेखाओं और निर्भरताओं को सरल दृश्यों में अनुवादित करते हैं जिन्हें समझना, अपडेट करना और साझा करना आसान होता है।

बेहतर शेड्यूलिंग, संचार, ट्रैकिंग और योजना से लाभ मिलता है

गैंट चार्ट के चार घटक क्या हैं?

गैंट चार्ट के लिए 4 पहलुओं की आवश्यकता होती है: बार, कॉलम, दिनांक और मील के पत्थर।

क्या गैंट चार्ट एक समयरेखा है?

हां - गैंट चार्ट मूल रूप से एक परियोजना अनुसूची का एक दृश्य समयरेखा प्रतिनिधित्व है जो योजना, समन्वय और प्रबंधन में मदद करता है। चार्ट जटिल समय, निर्भरता और अवधि को सरल, स्कैन करने योग्य प्रारूप में अनुवाद करने के लिए xy अक्ष पर कार्य जानकारी प्लॉट करता है।