5/5/5 नियम | 2024 में सर्वोत्तम उदाहरणों के साथ इसका उपयोग कैसे और क्यों करें

तो, भारी स्लाइड्स से कैसे बचें? अगर आपके पास एक उंगली नीचे रखें … 

• ...आपके जीवन में एक प्रस्तुति दी।
• ...आपकी सामग्री को सारांशित करने में संघर्ष
• ...तैयारी करते समय दौड़ा और अपनी खराब छोटी स्लाइड्स पर आपके पास मौजूद हर एक पाठ को फेंक दिया
• …बहुत सारी टेक्स्ट स्लाइड्स के साथ पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया ☝️
• ... टेक्स्ट से भरे हुए डिस्प्ले को नज़रअंदाज़ कर दिया और प्रस्तुतकर्ता के शब्दों को एक कान से दूसरे कान में जाने दें ✊

इसलिए, हम सभी टेक्स्ट स्लाइड के साथ एक ही समस्या साझा करते हैं: यह नहीं जानना कि क्या सही है या कितना पर्याप्त है (और यहां तक ​​कि कभी-कभी उनसे तंग आ जाना)। 

लेकिन यह अब कोई बड़ी बात नहीं है, जैसा कि आप देख सकते हैं 5 / 5 / 5 नियम PowerPoint के लिए एक गैर-भारी और प्रभावी प्रस्तुति बनाने का तरीका जानने के लिए।

जानिए इसके बारे में सब कुछ प्रस्तुति का प्रकार, नीचे दिए गए लेख में इसके लाभ, कमियां और उदाहरण सहित।

विषय - सूची

• अवलोकन
• PowerPoint के लिए 5/5/5 नियम क्या है?
• 5/5/5 नियम के लाभ
• 5/5/5 नियम के विपक्ष
• सारांश
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अवलोकन

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• प्रस्तुति के प्रकार
• 7x7 क्या है?
• 10 20 30 नियम

PowerPoint के लिए 5/5/5 नियम क्या है?

5/5/5 नियम एक प्रस्तुति में टेक्स्ट की मात्रा और स्लाइड्स की संख्या पर एक सीमा निर्धारित करता है। इसके साथ, आप अपने दर्शकों को पाठ की दीवारों से अभिभूत होने से बचा सकते हैं, जिससे ऊब हो सकती है और ध्यान भटकाने के लिए कहीं और खोज सकते हैं।

5/5/5 नियम का सुझाव है कि आप अधिकतम का उपयोग करें:

• प्रति पंक्ति पाँच शब्द।
• प्रति स्लाइड पाठ की पाँच पंक्तियाँ।
• इस तरह के पाठ के साथ पांच स्लाइड एक पंक्ति में।

आपकी स्लाइड में वह सब कुछ शामिल नहीं होना चाहिए जो आप कहते हैं; आपने जो लिखा है उसे ज़ोर से पढ़ना समय की बर्बादी है (क्योंकि आपकी प्रस्तुति केवल होनी चाहिए 20 मिनट से कम समय तक चले) और यह आपके सामने वालों के लिए अविश्वसनीय रूप से नीरस है। दर्शक यहां आपको और आपकी प्रेरक प्रस्तुति को सुनने के लिए हैं, न कि किसी अन्य भारी पाठ्यपुस्तक की तरह दिखने वाली स्क्रीन को देखने के लिए। 

5/5/5 नियम कर देता है अपने स्लाइडशो के लिए सीमाएँ निर्धारित करें, लेकिन ये आपकी भीड़ का ध्यान बेहतर बनाए रखने में आपकी मदद करने के लिए हैं।

आइए नियम तोड़ते हैं

एक पंक्ति में पाँच शब्द

एक अच्छी प्रस्तुति में तत्वों का मिश्रण शामिल होना चाहिए: लिखित और मौखिक भाषा, दृश्य और कहानी सुनाना। इसलिए जब आप इसे बनाते हैं, तो यह सबसे अच्छा होता है नहीं केवल ग्रंथों के इर्द-गिर्द केंद्रित होना और बाकी सब कुछ भूल जाना।

अपने स्लाइड डेक पर बहुत अधिक जानकारी रटना एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपकी बिल्कुल भी मदद नहीं करता है, और यह कभी भी सूची में नहीं है बढ़िया प्रस्तुति सुझाव. इसके बजाय, यह आपको एक लंबी प्रस्तुति और उदासीन श्रोता देता है।

इसलिए आपको उनकी जिज्ञासा जगाने के लिए प्रत्येक स्लाइड पर केवल कुछ चीज़ें ही लिखनी चाहिए। 5 बाय 5 नियमों के अनुसार, यह एक पंक्ति में 5 शब्दों से अधिक नहीं है।

हम समझते हैं कि आपके पास साझा करने के लिए बहुत सी खूबसूरत चीज़ें हैं, लेकिन यह जानना कि क्या छोड़ना है उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि यह जानना कि क्या रखा जाए।

यह कैसे करें:

• प्रश्न शब्दों का प्रयोग करें (5W1H) - अपनी स्लाइड पर कुछ प्रश्न रखें ताकि उसे एक नयापन मिले। रहस्य. फिर आप बोलकर हर बात का जवाब दे सकते हैं।
• कीवर्ड हाइलाइट करें - रूपरेखा तैयार करने के बाद, उन कीवर्ड को हाइलाइट करें जिन पर आप चाहते हैं कि आपके दर्शक ध्यान दें, और फिर उन्हें स्लाइड में शामिल करें।

उदाहरण:

इस वाक्य को लीजिए: “परिचय AhaSlides - एक उपयोग में आसान, क्लाउड-आधारित प्रस्तुति मंच जो अन्तरक्रियाशीलता के माध्यम से आपके दर्शकों को उत्साहित और संलग्न करता है।"

आप इसे इनमें से किसी एक तरीके से 5 से कम शब्दों में लिख सकते हैं:

• एचएमबी क्या है? AhaSlides?
• उपयोग में आसान प्रस्तुति मंच।
• अन्तरक्रियाशीलता के माध्यम से अपने दर्शकों को शामिल करें।

एक स्लाइड पर पाठ की पाँच पंक्तियाँ

आकर्षक प्रस्तुति के लिए टेक्स्ट हेवी स्लाइड डिज़ाइन एक बुद्धिमान विकल्प नहीं है। क्या आपने कभी जादुई के बारे में सुना है नंबर 7 प्लस/माइनस 2? यह संख्या एक संज्ञानात्मक मनोवैज्ञानिक, जॉर्ज मिलर द्वारा किए गए एक प्रयोग का मुख्य अंश है।

इस प्रयोग का तात्पर्य है कि मानव की अल्पकालिक स्मृति आमतौर पर धारण करती है 5-9 शब्दों या अवधारणाओं के तार, इसलिए अधिकांश सामान्य लोगों के लिए बहुत कम समय में इससे अधिक याद रखना कठिन होता है।

इसका मतलब है कि एक प्रभावी प्रस्तुति के लिए 5 पंक्तियाँ एकदम सही संख्या होंगी, क्योंकि दर्शक महत्वपूर्ण जानकारी को समझ सकते हैं और उसे बेहतर ढंग से याद कर सकते हैं।

यह कैसे करें:

• जानिए आपके प्रमुख विचार क्या हैं - मैं जानता हूं कि आपने अपनी प्रस्तुति पर बहुत विचार किया है, और आपने जो कुछ भी शामिल किया है वह बहुत महत्वपूर्ण लगता है, लेकिन आपको मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें स्लाइडों पर कुछ शब्दों में संक्षेपित करने की आवश्यकता है।
• वाक्यांशों और कहावतों का प्रयोग करें - पूरा वाक्य न लिखें, बस ज़रूरी शब्दों को चुनें। साथ ही, आप अपनी बात को समझाने के लिए कोई उद्धरण भी जोड़ सकते हैं, बजाय इसके कि आप सब कुछ लिख दें।

इस तरह लगातार पांच स्लाइड्स

बहुत कुछ होना सामग्री स्लाइड इस तरह की बातें दर्शकों के लिए पचाना मुश्किल हो सकता है। कल्पना करें कि लगातार 15 टेक्स्ट-भारी स्लाइड्स हों - तो आप अपना दिमाग खो देंगे!

अपने टेक्स्ट स्लाइड को कम से कम रखें, और अपने स्लाइड डेक को और अधिक आकर्षक बनाने के तरीकों की तलाश करें।

नियम बताता है कि एक पंक्ति में 5 टेक्स्ट स्लाइड हैं पूर्ण अधिकतम आपको बनाना चाहिए (लेकिन हम अधिकतम 1 का सुझाव देते हैं!)

यह कैसे करें:

• अधिक दृश्य सहायता जोड़ें - अपनी प्रस्तुतियों को अधिक विविधतापूर्ण बनाने के लिए चित्र, वीडियो या चित्रण का उपयोग करें।
• इंटरैक्टिव गतिविधियों का उपयोग करें - अपने दर्शकों से जुड़ने के लिए गेम, आइसब्रेकर या अन्य इंटरैक्टिव गतिविधियों का आयोजन करें।

उदाहरण:

अपने दर्शकों को व्याख्यान देने के बजाय, उन्हें कुछ अलग देने के लिए एक साथ विचार-मंथन करने का प्रयास करें जिससे उन्हें आपके संदेश को लंबे समय तक याद रखने में मदद मिले! मैं

5/5/5 नियम के लाभ

5/5/5 न केवल आपको दिखाता है कि आप अपने शब्दों की संख्या और स्लाइड पर सीमा कैसे निर्धारित करें, बल्कि यह आपको कई तरह से लाभ भी पहुंचा सकता है।

अपने संदेश पर जोर दें

यह नियम सुनिश्चित करता है कि आप मुख्य संदेश को बेहतर ढंग से डिलीवर करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करते हैं। यह आपको ध्यान का केंद्र बनाने में भी मदद करता है (उन शब्दों वाली स्लाइड के बजाय), जिसका अर्थ है कि दर्शक सक्रिय रूप से आपकी सामग्री को बेहतर ढंग से सुनेंगे और समझेंगे।

अपनी प्रस्तुति को 'रीड-आउट-लाउड' सत्र होने से रोकें

आपकी प्रस्तुति में बहुत से शब्द आपको अपनी स्लाइड्स पर निर्भर बना सकते हैं। यदि यह लंबे पैराग्राफ के रूप में है, तो आप उस पाठ को जोर से पढ़ने की अधिक संभावना रखते हैं, लेकिन 5/5/5 नियम आपको इसे कम से कम शब्दों में छोटे आकार में रखने के लिए प्रोत्साहित करता है।

इसके साथ ही तीन हैं नो-ओपन स्कूल आप इससे लाभ उठा सकते हैं:

• कोई कक्षा खिंचाव नहीं - 5/5/5 के साथ, आप ऐसा नहीं लगेंगे जैसे कि आप पूरी कक्षा के लिए सब कुछ पढ़ रहे हों।
• दर्शकों के लिए वापस नहीं - अगर आप अपने पीछे की स्लाइड्स पढ़ेंगे तो भीड़ आपके चेहरे से ज़्यादा आपके सामने वाले हिस्से को देखेगी। अगर आप दर्शकों की तरफ़ मुँह करके उनसे नज़रें मिलाएँगे, तो आप ज़्यादा दिलचस्प बनेंगे और उन पर अच्छा प्रभाव डालने की संभावना ज़्यादा होगी।
• नहीं डेथ-बाय-पावरपॉइंट - 5-5-5 नियम आपको स्लाइड शो बनाते समय होने वाली सामान्य गलतियों से बचने में मदद करता है, जिनके कारण आपके दर्शक जल्दी ही ध्यान भटका सकते हैं।

अपना काम का बोझ कम करें

ढेर सारी स्लाइड तैयार करना थका देने वाला और समय लेने वाला है, लेकिन जब आप अपनी सामग्री को सारांशित करना जानते हैं, तो आपको अपनी स्लाइड्स में बहुत अधिक काम नहीं करना पड़ता है।

5/5/5 नियम के विपक्ष

कुछ लोग कहते हैं कि इस तरह के नियम प्रेजेंटेशन सलाहकारों द्वारा बनाए जाते हैं, क्योंकि वे आपको यह बताकर आजीविका कमाते हैं कि आपकी प्रेजेंटेशन को फिर से कैसे शानदार बनाया जाए 😅। आप ऐसे कई समान संस्करण ऑनलाइन पा सकते हैं, जैसे 6 बाय 6 नियम या 7 बाय 7 नियम, बिना यह जाने कि इस तरह की चीज़ों का आविष्कार किसने किया।

5/5/5 नियम के साथ या उसके बिना, सभी प्रस्तुतकर्ताओं को हमेशा अपनी स्लाइड पर टेक्स्ट की मात्रा कम करने का प्रयास करना चाहिए। 5/5/5 बहुत सरल है और समस्या की तह तक नहीं जाता है, जिस तरह से आप अपनी सामग्री को स्लाइड पर रखते हैं।

नियम हमें अधिकतम पांच बुलेट बिंदुओं को शामिल करने के लिए भी कहता है। कभी-कभी इसका मतलब है कि 5 विचारों के साथ एक स्लाइड भरना, जो व्यापक रूप से आयोजित विश्वास से कहीं अधिक है कि गिरावट में केवल एक ही विचार होना चाहिए। जब आप पहले वाले को डिलीवर करने की कोशिश कर रहे हों तो दर्शक बाकी सब कुछ पढ़ सकते हैं और दूसरे या तीसरे विचार के बारे में सोच सकते हैं।

उसके शीर्ष पर, भले ही आप टी के लिए इस नियम का पालन करते हैं, फिर भी आपके पास एक पंक्ति में पाँच पाठ स्लाइड हो सकते हैं, उसके बाद एक छवि स्लाइड, और फिर कुछ अन्य पाठ स्लाइड, और दोहराना। यह आपके दर्शकों को पसंद नहीं आ रहा है; यह आपकी प्रस्तुति को उतना ही कठोर बनाता है।

5/5/5 नियम कभी-कभी प्रस्तुतियों में अच्छी प्रथा के विरुद्ध जा सकता है, जैसे अपने दर्शकों के साथ दृश्य संचार करना या कुछ चार्ट शामिल करना, तिथि, फोटो आदि, अपनी बात को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए।

सारांश

5/5/5 नियम का अच्छा उपयोग किया जा सकता है, लेकिन इसके अपने फायदे और नुकसान हैं। यहां अभी भी थोड़ी बहस है कि क्या यह उपयोग करने लायक है, लेकिन चुनाव आपका है। 

इन नियमों का उपयोग करने के साथ-साथ, अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियाँ भी देखें।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न