Definiranje upravljanja vremenom | Vrhunski vodič za početnike s +5 savjeta

Svi imamo 24 sata dnevno, bez obzira na spol, boju kože ili etničku pripadnost. Ali u stvarnosti s ta 24 sata neki ljudi uspiju, neki ne uspiju, a neki stvore puno vrijednosti za sebe i društvo, ali neki ne učine ništa.

Jedna od razlika među njima je da postoje oni koji su definiranje upravljanja vremenom dobro i znati koje su vještine potrebne. I oni koji nemaju.

Stoga, ako se osjećate preopterećeno i nemate vremena za sebe, ili ste se jednom zapitali: “Kad bi barem dan mogao biti duži”? I uvijek se suočavate s nečim što se zove "rok" i ne znate što je upravljanje vremenom. Možda će vam ovaj članak pomoći s korisnim vodičem za upravljanje vremenom.

Pregled sadržaja

• Pregled
• Što je upravljanje vremenom?
• Zašto je važno definirati upravljanje vremenom?
• 5 savjeta i tehnika za učinkovito upravljanje vremenom
• Ključni za poneti
• PITANJA I ODGOVORI

Više savjeta od AhaSlides

Ne samo da vam pruža učinkovite vještine upravljanja vremenom, već AhaSlides također ima:

• Emocionalna inteligencija
• 5 Primjeri treniranja na radnom mjestu
• Zapošljive vještine
• Primjeri koncepta sebe
• Vještine koje treba staviti u životopis
• Vještine aktivnog slušanja na poslu 
• Tehnika vremenskog boksa 
• Učinkovito planiranje treninga
• Interpersonalne vještine Definicija, primjeri i važnost
• Kako biti društveniji?

Pregled

Što je upravljanje vremenom?

Upravljanje vremenom je planiranje i organiziranje vremena za svaku pojedinu aktivnost, detaljno korak po korak, dok se svi ciljevi ne ostvare. Budući da svaka osoba ima samo određenu količinu vremena, što bolje imate vještine upravljanja vremenom, to će vaše vrijeme biti učinkovitije. 

Dakle, definiranje upravljanja vremenom je jako važno! Učinkovitost upravljanja vremenom ocjenjuje se na temelju rezultata rada obavljenog u najoptimalnijem razdoblju. Zapamtite, jeste li zauzeti ili besposleni nema nikakve veze s time radite li stvari učinkovito.

Definiranje upravljanja vremenom sastoji se od 4 glavna koraka:

• Navedite i odredite prioritete zadataka po danu, tjednu i mjesecu na temelju vaših ciljeva i smjera.
• Izmjerite i procijenite vrijeme potrebno za izvršenje postavljenih zadataka.
• Napravite detaljan plan i odredite redoslijed prioriteta za svaki dan.
• Provedite i držite se zadanog plana.

Svaki od gore navedenih koraka upravljanja vremenom ima alate, tehnike i pomoćne vještine koje odgovaraju radnim i životnim ciljevima svake osobe.

Zašto je važno definirati upravljanje vremenom?

Mnogi se ljudi pitaju zašto je definiranje upravljanja toliko važno. Evo prednosti upravljanja vremenom za vas.

Povećajte radnu produktivnost – Definiranje upravljanja vremenom

Znanje kako upravljati svojim vremenom pomaže vam organizirati dnevne planove i zadatke prema važnosti i prioritetu. Pomoću ovog popisa zadataka usredotočit ćete se na bitne zadatke koje biste trebali prvo obaviti, čime ćete povećati radnu učinkovitost.

Ako dobro upravljate svojim vremenom, spriječit ćete gubitak vremena i energije, a bit će potrebno manje truda da se stvari obave. Također vam pomaže poboljšati svoju kreativnost zahvaljujući ušteđenom slobodnom vremenu. 

Oslobodite se pritiska i pomozite u donošenju boljih odluka

Nedostatak vještina upravljanja vremenom često dovodi do rada pod velikim pritiskom, posredno donošenju pogrešnih odluka kada nema dovoljno vremena za razmatranje. 

Naprotiv, ako dobro kontrolirate svoje vrijeme, izbjegavate pritisak “roka” i donosite informiranije odluke na poslu jer imate više vremena za razmišljanje i procjenu problema.

Stvorite više motivacije

Loše navike poput odgađanja posla i neprakticiranja planiranja posla nanijet će nemjerljivu štetu pojedincima i timu. Upravljanje vremenom pomoći će vam eliminirati te navike i motivirati vas da se upustite u velike projekte zahvaljujući dobro definiranom planu s jasnim ciljevima i preciznim vremenskim rasporedom.

Bolja ravnoteža između posla i života

Svi imamo 24 sata dnevno da se posvetimo sebi, obitelji i poslu. Određen vremenski raspored pomoći će vam da imate razumnu životnu ravnotežu. To znači da se možete usredotočiti na dobro obavljanje stvari i imati dovoljno vremena za opuštanje i brigu o svojim voljenima i sebi.

5 savjeta i tehnika za učinkovito upravljanje vremenom

Podjela zadataka u grupe – Definiranje upravljanja vremenom

Dobro upravljanje vremenom često zahtijeva podjelu zadataka u grupe, na temelju važnosti i hitnosti tih zadataka. Uključuje sljedeće četiri glavne skupine:

• Važni i hitni poslovi. Ova skupina zadataka mora se obaviti odmah i često uzrokuje najveću krizu jer se može dogoditi iznenada. Na primjer, "zaboravili" raspored za podnošenje izvješća o radu za rješavanje sukoba s kupcima koji se pojave.
• Važan, ali ne hitan zadatak. Često je povezan sa zdravljem, obitelji, karijerom i prijateljima. Ova grupa ne zahtijeva trenutnu akciju, ali je neophodna za vas. Morate steći naviku da budete strpljivi, rješavate trenutke nedostatka motivacije i odvojite vrijeme za to. Na primjer, vježbajte za održavanje zdravlja.
• Nije neophodno, ali hitno. Karakteristika ove skupine je da, iako ih je potrebno odmah provesti, ne utječu značajno na željeni cilj - na primjer, beskorisni sastanci, nepotrebna izvješća itd.
• Nije važno i nije hitno. Ne pruža značajne prednosti kao što su aktivnosti ogovaranja. Kako biste izbjegli gubljenje vremena, ne samo da biste trebali naučiti reći "ne" tim stvarima, već i razviti naviku njihovog uklanjanja tijekom radnog vremena.

Postavite PAMETNE ciljeve – Definiranje upravljanja vremenom

Jasno definirani ciljevi dat će vam motivaciju. A ti ciljevi moraju biti precizni i dostižni. Možete pogledati kako postaviti SMART ciljevi kako slijedi:

1. Konkretni: Definirajte jasne, specifične ciljeve od samog početka.
2. Mjerljivi: ciljevi moraju biti mjerljivi i lako se mogu mjeriti.
3. Dostižan: Provjerite je li cilj dostižan tako da sami odgovorite na sljedeća pitanja: Je li to realno, izvedivo ili nije? Je li cilj previsok?
4. Relevantno: Ciljevi bi trebali biti relevantni za vaš život i rad kako bi vas motivirali.
5. Vremenski ograničeno: Podijelite velike ciljeve na male za najbolje postizanje.

Izbjegavajte biti multitasker

Multitasking znači raditi više od jedne stvari u isto vrijeme. Ako nemate dovoljno stručnosti, multitasking vam ne ide. Još bolje, trebali biste rastaviti zadatak kako biste ga dovršili korak po korak. Uz to, fokusiranje na pojedinačne zadatke povećat će učinkovitost.

Održavajte svoje radno mjesto uredno

Pretrpano radno mjesto s novim – starim, važnim – nevažnim dokumentima ne samo da čini da se osjećate kaotično, već i gubi vrijeme kada morate nešto pronaći. Dakle, održavajte svoje radno mjesto organiziranim i inteligentnim, tada ćete imati više vremena, tako da ne morate gubiti vrijeme na beskorisne zadatke.

Vodite brigu o mentalnom zdravlju

Osjećati se ugodno jedan je od načina da budete učinkoviti u upravljanju vremenom. Iz tog razloga, ako imate opušten um bez stresa, donosit ćete točnije i racionalnije odluke. Evo načina koji će vam pomoći da brzo prilagodite svoje raspoloženje.

• Smijte se: Ova radnja vam pomaže smanjiti hormone stresa i povećati sreću.
• Meditirajte: Meditacija od najmanje 10 minuta pomaže u oslobađanju od stresa.
• Slušajte glazbu: uživajte u omiljenoj pjesmi koja će vas učiniti opuštenom i udobnom.
• Ples: Ova aktivnost je i poticajna i zdrava.

Ključni za poneti

Kada definirate upravljanje vremenom, osjetit ćete da je vaša vremenska „kutija“ mnogo veća i donosi brojne prednosti. Dakle, upravo sada, pažljivo pogledajte sebe kako biste vidjeli kako ste upravljali svojim vremenom, učinkovito ili ne, ili zbog kojih razloga gubite vrijeme. Tada ćete znati što trebate učiniti da ne izgubite ni minutu sebe.

Osim toga, imamo i puno toga gotove šablone za vas da istražite!

Često postavljana pitanja