5 moćnih primjera grupnih prezentacija + vodič za vaš sljedeći govor

Grupna prezentacija omogućuje timu da kombinira svoje snage, podijeli posao i da publici da više od jednog glasa. Također može brzo poći po zlu: neravnomjerno vrijeme govora, nespretne primopredaje i slajdovi koje nitko ne posjeduje. Ovaj vodič pokriva što čini grupnu prezentaciju dobrom, a zatim pet stvarnih timskih prezentacija sa sveučilišta i poslovnih natjecanja koje možete gledati i iz kojih možete učiti.

Što čini dobru grupnu prezentaciju?

Bez obzira prezentirate li pred razredom, klijentom ili natjecateljskim panelom, istih sedam navika razlikuje jake timske prezentacije od slabih:

• Jasna struktura. Koristite logičan tijek s uvodom, glavnim dijelom i zaključkom. Kratki plan na početku govori publici kamo idete.
• Vizualna pomagala koja pomažu. Slajdovi, grafikoni i kratki videozapisi podržavaju govor kada nose po jednu ideju. Izbjegavajte gusti tekst i podijelite QR kod ili poveznicu ako publici trebaju vaši resursi.
• Jasno govorenje. Govorite ravnomjernim tempom, uspostavite kontakt očima i izbjegavajte čitanje slajdova naglas.
• Uravnoteženo sudjelovanje. Svaki član govori, a primopredaje zvuče kao razgovor, a ne kao štafeta.
• Relevantan sadržaj. Istražite temu i predstavite je ljudima u prostoriji.
• Upravljanje vremenom. Planirajte vrijeme, uvježbajte ga i imenujte jednu osobu koja će mjeriti vrijeme.
• Snažan završetak. Sažmite glavne točke i završite s porukom koju želite zapamtiti.

Za više informacija o tempu i isporuci, pogledajte naše vodiče za upravljanje vremenom u prezentacijama i govor tijela tijekom prezentacije.

Kako pripremiti grupnu prezentaciju u 6 koraka

1. Definirajte cilj. U jednoj rečenici dogovorite što bi publika trebala znati ili učiniti nakon toga.
2. Dodijelite uloge. Odlučite tko istražuje, tko izrađuje slajdove, tko prezentira svaki odjeljak, tko vodi računa o vremenu i tko odgovara na pitanja.
3. Zajedno nacrtajte. Planirajte uvod, tri do pet ključnih točaka i zaključak, s dokazima za svaku točku.
4. Dizajnirajte slajdove kao jedan set. Koristite jedan predložak i ograničite tekst, tako da špil izgleda kao rad jednog tima.
5. Vježbajte kao grupa. Vodite cijeli razgovor, uključujući primopredaju, i dajte si međusobno povratne informacije.
6. Pripremite se za pitanja. Pogodite tri najteža pitanja i dogovorite se tko će na koje odgovoriti.

5 primjera grupnih prezentacija koje vrijedi pogledati

Pet videozapisa u nastavku su javne snimke sa sveučilišta i poslovnih natjecanja. Odabrali smo ih jer su prigoda, tim i rezultat dokumentirani. Bilješke smo saželi: koristite upute ispod svakog videozapisa kao kontrolnu listu dok gledate, a zatim usporedite ono što vidite sa sedam gore navedenih navika.

1. Izrada uspješne timske prezentacije (Stanford Graduate School of Business)

Ova Video o Poslovnoj školi Stanford namijenjen je timovima koji se pripremaju za zajedničku prezentaciju, što ga čini dobrom početnom točkom prije nego što pogledate natjecateljske radove.

Pripazite na: kako biste savjete o ulogama, pripremi i probama mogli primijeniti na vlastiti tim.

2. AthleteTrax na natjecanju u poslovnim planovima GW-a 2012.

AthleteTrax, softverska ideja za trenere i studente-sportaše, osvojila je tri nagrade na natjecanju u poslovnim planovima Sveučilišta George Washington 2012. godine, uključujući i drugo mjesto u ukupnom poretku, prema GW danas, prezentacija tima objavljuje sveučilište.

Pripazite na: redoslijed kojim tim prelazi od problema do rješenja, poslovni model i sljedeće korake te kako odgovaraju na pitanja.

3. Tim Bumble, Nacionalno natjecanje u poslovnim planovima 2017.

Tim Bumble iz srednje škole Bakersfield osvojio je prvo mjesto na Nacionalnom natjecanju u poslovnim planovima koje je organizirala organizacija Virtual Enterprise International u New Yorku 2017. godine. Bakersfield Now izvješćujeMožete gledati pobjednička prezentacija na liniji.

Pripazite na: koliko glatko govornici predaju riječ, je li svaka tvrdnja potkrijepljena brojkom i kako se govor tijela tima mijenja dok govore.

4. Sveučilište Yonsei, završni krug natjecanja u poslovnim primjerima HSBC/HKU za azijsko-pacifičku regiju 2019.

Ova prezentacija u završnom krugu objavio je kanal ACRC HKU. Natjecanja u slučajevima završavaju pitanjima sudaca, pa se uživo pokazuje kako se tim nosi s pritiskom.

Pripazite na: kako se tim oporavlja od bilo kakvog malog propusta i kako odgovaraju na pitanja sudaca.

5. Prvo mjesto na Macy's Case Competitionu, Kelley School of Business

Ova prezentacija za prvo mjesto dolazi s Poslovne škole Kelley Sveučilišta Indiana, kako je navedeno na njihovom video kanalu. Timovi u natjecanjima moraju pretvoriti složeni brif u kratku, uvjerljivu preporuku.

Pripazite na: kako govornici koriste pozornicu i je li svaka preporuka potkrijepljena podacima.

Učinite svoju grupnu prezentaciju interaktivnom

Najbolje grupne prezentacije djeluju kao razgovor. Oblak riječi uživo, anketa ili slajd s pitanjima i odgovorima daje publici ulogu i vašem timu daje pauzu od razgovora. U AhaSlides biblioteka predložaka, predložak Timski rad i suradnja u grupnim projektima počinje upravo s tim: oblakom riječi koji pita koje kvalitete publika cijeni kod dobrog člana tima. Odgovori se pojavljuju na zaslonu dok ih ljudi šalju sa svojih telefona.

Besplatni predložak za timski rad

Ako vaša grupa radi na studiji slučaja, predložak Grupna rasprava i studije slučaja s pločom ideja omogućuje svima da dodaju ideje na zajedničku ploču, kao što je mreža snaga, slabosti, prilika i prijetnji, prije nego što predstavite svoju analizu.

Na kraju svog govora završite s Slajd s pitanjima kako bi ljudi mogli anonimno slati pitanja, a vaš tim može odlučiti tko će odgovoriti. Za više ideja pročitajte naše vodiče za interaktivne tehnike prezentacije i napraviti prezentaciju interaktivnom. Možete prijaviti se za AhaSlides besplatno i isprobajte bilo koji od ovih predložaka.

Ključni postupci

• Dogovorite uloge, strukturu i vrijeme prije nego što netko dizajnira slajd.
• Uvježbajte primopredaje, ne samo svoj dio.
• Slajdovi neka budu lagani i dosljedni kako bi prezentacija izgledala kao da je djelo jednog tima.
• Uključite publiku anketom uživo, oblakom riječi ili pitanjima i odgovorima.
• Pogledajte prezentacije stvarnog tima s kontrolnom listom, a zatim kopirajte navike koje funkcioniraju.

Često postavljana pitanja

Što je grupna prezentacija?

Grupnu prezentaciju održavaju dvije ili više osoba pred publikom. Grupne prezentacije uobičajene su u školama, sveučilištima, tvrtkama i na natjecanjima.

Kako napraviti grupnu prezentaciju?

Definirajte cilj, dodijelite uloge za istraživanje, slajdove i izlaganje, napišite uvod, tri do pet ključnih točaka i zaključak, dodajte dokaze i lagane vizualne prikaze, uvježbajte zajedno i završite jakim sažetkom.

Kako pravedno podijeliti grupnu prezentaciju?

Dajte svakom članu dio slične duljine i jasnu ulogu, a zatim uvježbajte s timerom kako bi vrijeme govora bilo uravnoteženo, a primopredaja glatka.

Koliko duga bi trebala biti grupna prezentacija?

Pridržavajte se zadanog vremena i podijelite ga s brojem govornika. Ostavite nekoliko minuta na kraju za pitanja.