Kreye yon Pwosesis Planifikasyon Pwojè Ultim | Mizajou 2024

Ki sa ki nan pwosesis planifikasyon pwojè nan jesyon pwojè?

Bon jesyon pwojè gen ladan senk etap fondamantal: Kòmanse Inisyasyon, Planifikasyon, Egzekisyon, Siveyans ak Kontwòl, epi fini ak Fèmti. Li enpòtan pou sonje ke okenn nan pwojè siksè yo pa ka inyore nenpòt nan etap sa yo, espesyalman yon pwosesis planifikasyon pwojè ki kenbe tout bagay yo swiv tras, tankou yo te delivre a tan ak bidjè.

Planifikasyon pwojè se nan kè sik lavi pwojè a, ki vle di tou se faz ki pi difisil. Sepandan, toujou gen yon fason pou rive la.

Nan atik sa a, nou aprann plis sou planifikasyon pwojè, definisyon, egzanp, pwosesis, ak kèk zouti planifikasyon pou ede ou pi byen konprann pwosesis planifikasyon pwojè a epi aprann kijan pou fè fas ak difikilte li yo. 

Table of Contents

• Ki definisyon planifikasyon pwojè a?
• 7 etap nan pwosesis planifikasyon pwojè a?
  • Etap 1: Defini Objektif Pwojè ak Dimansyon
  • Etap 2: Fè yon Evalyasyon Pwojè konplè
  • Etap 3: Devlope yon estrikti dekonpozisyon travay (WBS)
  • Etap 4: Estimasyon Resous ak Etabli delè
  • Etap 5: Idantifikasyon Risk ak Estrateji Diminisyon
  • Etap 6: Kominikasyon ak Angajman moun ki gen enterè yo
  • Etap 7: Siveyans, Kontwòl, ak Evalyasyon
• Poukisa pwosesis planifikasyon pwojè a nesesè?
• Ki sa ki eleman yo nan planifikasyon pwojè?
• Ki pi bon pwosesis planifikasyon pwojè a?
• Ki kèk zouti planifikasyon pwojè ak lojisyèl?
• Ki 10 etap planifikasyon pwojè yo?
• Kesyon moun poze souvan
• Panse Final

Konsèy pou pi bon angajman

• Jesyon Pwojè
• Egzanp Orè Pwojè
• Cascade Metodoloji

Ki Definisyon Planifikasyon Pwojè a?

Planifikasyon pwojè yo ka defini kòm pwosesis sistematik pou dekri, òganize, ak estrateji etap ki nesesè yo ak resous ki nesesè pou reyalize yon objektif espesifik nan yon delè defini. Li se yon apwòch pwoaktif ki enplike idantifye objektif, etabli yon plan, ak alokasyon resous pou optimize pwodiktivite ak bese risk yo.

Ki gen rapò: Pwosesis Jesyon Estratejik | Gid la ultim ak 7 pi bon konsèy

7 etap nan pwosesis planifikasyon pwojè a?

Nan pati sa a, nou fouye nan 7 etap ki enplike nan planifikasyon pwojè jan sa a:

Etap 1: Defini Objektif Pwojè ak Dimansyon

Etap inisyal nan pwosesis planifikasyon pwojè a vire toutotou defini klèman objektif pwojè ak dimansyon. Sa a enplike nan konprann rezilta yo vle, idantifye moun ki gen enterè, ak etabli objektif mezirab. Defini fwontyè pwojè, livrable, ak kontrent mete fondasyon an pou aktivite planifikasyon ki vin apre yo.

Pou egzanp, Nike fikse objektif lavant pou vann 3,00,000 inite ane pwochèn, ki ogmante pa 30% konpare ak lavant aktyèl yo.

Etap 2: Fè yon Evalyasyon Pwojè konplè

Yon bon evalyasyon pwojè enpòtan anpil pou pran desizyon enfòme ak alèjman risk. Etap sa a enplike nan fè yon analiz detaye sou kondisyon pwojè, resous, risk potansyèl, ak depandans. Lè yo evalye posibilite pwojè a, viabilite, ak defi potansyèl yo, planifikatè yo ka idantifye faktè siksè enpòtan yo epi devlope estrateji pou rezoud pwoblèm wout potansyèl yo.

Etap 3: Devlope yon estrikti dekonpozisyon travay (WBS)

Nan etap sa a planifikasyon pwojè, tout pwojè a divize an pi piti, konpozan jere. Apwòch sa a rele estrikti travay pann (WBS) ki bay yon reprezantasyon yerarchize nan travay, sou-travay, ak livrezon, asire klète ak òganizasyon. Li fasilite alokasyon resous, ak sekans travay, epi etabli yon fondasyon lojik pou ekzekisyon pwojè.

Etap 4: Estimasyon Resous ak Etabli delè

Estimasyon resous ak etablisman delè yo tou esansyèl pou siksè planifikasyon pwojè. Etap sa a gen pou objaktif pou detèmine pèsonèl ki nesesè yo, alokasyon bidjè, ak materyèl ki nesesè pou chak travay. Lè yo konsidere depandans travay, priyorite, ak resous ki disponib, planifikatè oswa administratè yo ka devlope delè reyalis, idantifye etap enpòtan sou wout la.

Etap 5: Idantifikasyon Risk ak Estrateji Diminisyon

Pa gen okenn pwojè ki iminize kont risk, epi adrese yo byen bonè enpòtan anpil pou trete yon plan. Pandan etap sa a, yo idantifye, analize ak priyorite risk potansyèl ak ensètitid. Yo devlope estrateji aktif pou bese risk yo, ki gen ladann plan enprevi, mekanis transfè risk, ak altènatif kou aksyon. Siveyans ak evalyasyon regilye risk asire adaptabilite pandan tout sik lavi pwojè a.

Etap 6: Kominikasyon ak Angajman moun ki gen enterè yo

Tankou lakòl, kominikasyon efikas ka kenbe yon pwojè ansanm. Etabli yon plan kominikasyon ki dekri chanèl, frekans, ak patisipasyon moun ki gen enterè yo se enperatif. Mizajou regilye sou sitiyasyon, rapò pwogrè, ak diskisyon kolaboratif ankouraje transparans, amelyore kowòdinasyon, ak jere atant moun ki gen enterè yo.

Etap 7: Siveyans, Kontwòl, ak Evalyasyon

Vini nan final la nan yon kad planifikasyon pwojè efikas se etap kontinyèl siveyans ak evalyasyon. Etap sa a konsantre sou swiv pwogrè, konpare li ak jalons etabli, ak idantifye devyasyon. Si sa nesesè, ajisteman yo fèt pou reyaliye pwojè a ak objektif li yo. Leson yo aprann yo dokimante, sa ki pèmèt transfè konesans ak amelyorasyon nan lavni.

Ki sa ki eleman yo nan planifikasyon pwojè?

Men 7 eleman kle nan pwosesis planifikasyon pwojè a:

• Dimansyon planifikasyon nan jesyon: Defini klèman limit ak objektif pwojè a.
• Estrikti pann travay (WBS): kraze pwojè a nan pi piti, travay jere.
• Timeline ak jalons: Etabli yon delè reyalis ak fikse jalons pou swiv pwogrè.
• Alokasyon Resous: Idantifye ak alokasyon resous ki nesesè yo, tankou pèsonèl, bidjè, ak materyèl.
• Analiz Risk ak Diminisyon: Idantifye risk potansyèl yo ak devlope estrateji pou bese yo.
• Plan Kominikasyon: Etabli chanèl kominikasyon efikas pou fasilite kowòdinasyon ak kolaborasyon pami moun ki gen enterè nan pwojè a.
• Siveyans ak Evalyasyon: Mete an aplikasyon mekanis pou kontwole pwogrè pwojè ak evalye pèfòmans kont KPI predefini.

Poukisa pwosesis planifikasyon pwojè a nesesè?

Li ogmante pèfòmans pwojè ak posiblite pou siksè

Gen yon kantite rezon ki fè pwojè echwe ak youn nan yo se echèk nan byen defini objektif, objektif, ak responsablite nan mitan manm ekip yo (près 39% estime). Pwojè a pa pral mache byen si manm ekip yo konfonn sou wòl endividyèl yo ak responsablite yo. Anplis de sa, mank de objektif klè ak objektif oswa enkonpreyansyon nan direksyon ak objektif pwojè a ka mennen nan yon move aliyman ak yon mank de konsantre, sa ki lakòz pepen inatandi, ak ranpe dimansyon.

Li amelyore kolaborasyon ekip ak kominikasyon 

Yon plan ki byen òganize kreye yon opòtinite pou manm ekip yo kominike ak kolabore efektivman. Espesyalman lè li rive pwojè kwa-depatman oswa kwa-konpayi, ak patisipasyon nan anpil anplwaye ak ekspè ki soti nan diferan orijin k ap travay ansanm, wòl nan nan planifikasyon se menm plis evidan. Kòm yon rezilta, kominikasyon klè ak kolaborasyon amelyore travay ann ekip, ankouraje yon vizyon pataje, mwens konfli anplwaye yo, epi ankouraje yon anviwònman pwojè pozitif.

Li asire optimize resous yo

Planifikasyon se pratik final la pou pi bon itilizasyon resous ki gen ladan tan, resous imen, bidjè, ekipman ak materyèl. Lè yo idantifye resous ki nesesè yo davans, ekip pwojè a ka asire ke bon resous yo disponib nan bon moman, minimize reta, ak repetisyon, osi byen ke optimize efikasite.

Li diminye risk ak pwoblèm inatandi

Lè yo idantifye risk byen bonè, ekip pwojè a ka devlope estrateji planifikasyon repons pou risk ak plan enprevi pou adrese yo. Apwòch pwoaktif sa a ede diminye chans ak enpak risk yo, amelyore pèfòmans pwojè a epi redwi chans pou echèk.

Ki pi bon pwosesis planifikasyon pwojè a?

Pou pi bon planifikasyon pwojè osi byen ke simonte defi ki ta ka rankontre pandan planifikasyon an, li vo konsidere kèk metodoloji planifikasyon pwojè. Yo refere a apwòch estriktire ak kad yo itilize pou byen planifye ak jere pwojè yo.

Planifikasyon kaskad

Metodoloji Cascade a se yon apwòch sekans ki divize pwojè a an faz diferan, ak chak faz bati sou youn anvan an. Li swiv yon pwogresyon lineyè, kote chak faz dwe konplete anvan ou deplase nan pwochen an. Etap kle yo anjeneral gen ladan rasanbleman kondisyon, konsepsyon, devlopman, tès, deplwaman, ak antretyen. Kaskad dlo a pi byen adapte pou pwojè ki gen kondisyon ki byen defini ak ki estab.

PRINCE2 (Pwojè nan anviwònman kontwole)

PRINCE2 se yon metodoloji jesyon pwojè ki baze sou pwosesis lajman ki itilize nan Wayòm Ini a ak globalman. Li bay yon fondasyon estriktire pou planifikasyon pwojè, siveyans, ak kontwòl. PRINCE2 divize pwojè yo an etap jere epi mete aksan sou gouvènans efikas, jesyon risk, ak angajman moun ki gen enterè yo. Li se lajman rekonèt pou konsantre li sou jistifikasyon biznis ak dokiman konplè.

PRISM (Entegrasyon Pwojè, Dimansyon, Tan, ak Jesyon Resous)

PRISM se yon metodoloji jesyon pwojè devlope pa Project Management Institute (PMI). Li bay yon fondasyon konplè ki anglobe entegrasyon, dimansyon, tan, ak jesyon resous. PRISM mete aksan sou yon apwòch estriktire nan planifikasyon pwojè, enkòpore pwosesis tankou defini objektif pwojè, kreye estrikti pann travay, orè aktivite, ak alokasyon resous.

Ki gen rapò: Pi bon modèl planifikasyon estratejik nan 2024 | Telechaje pou gratis

Ki kèk zouti planifikasyon pwojè ak lojisyèl?

Zouti planifikasyon pwojè ak lojisyèl te vin endispansab pou jesyon pwojè efikas nan peyizaj biznis rapid ak dinamik jodi a. Kòm yon manadjè pwojè, ou ta ka vle pran yon gade nan pi gwo sijesyon sa yo:

Microsoft Pwojè se yon lojisyèl planifikasyon pwojè konplè lajman itilize pa pwofesyonèl atravè divès endistri. Li ofri yon seri de karakteristik solid pou jere travay, resous, delè, ak bidjè.

asana se yon zouti versatile planifikasyon pwojè li te ye pou karakteristik solid li yo ak fleksibilite. Li ofri yon platfòm santralize pou ekip yo planifye, òganize, epi swiv pwojè yo efektivman.

Trello se yon lojisyèl planifikasyon travay popilè li te ye pou senplisite li yo ak apèl vizyèl. Koòdone itilizatè li yo konsiste de tablo, lis, ak kat, sa ki pèmèt ekip yo òganize ak priyorite travay san efò.

Ki gen rapò: 10 Konsèy pou itilize Asana Pwojè Jesyon Efektivman nan 2024

Ki 10 etap planifikasyon pwojè yo?

Pwosesis planifikasyon pwojè a varye de òganizasyon an òganizasyon, tou depann de dimansyon ak echèl pwojè yo. Gen kèk manadjè ki ka prefere 10 etap planifikasyon pwojè yo jan sa a:

1. Defini objektif ak objektif pwojè yo.
2. Idantifye moun ki gen enterè nan pwojè a.
3. Fè yon analiz apwofondi dimansyon pwojè.
4. Devlope yon estrikti detaye travay pann (WBS).
5. Detèmine depandans pwojè ak sekans travay yo.
6. Estime kondisyon resous yo epi kreye yon plan resous.
7. Devlope yon orè pwojè reyalis.
8. Idantifye ak evalye risk pwojè yo.
9. Kreye yon plan kominikasyon.
10. Jwenn apwobasyon pwojè yo epi finalize plan pwojè a.

Kesyon moun poze souvan

Refleksyon Final

Li enpòtan sonje ke planifikasyon pwojè se pi bon pwosesis pou kenbe tout bagay nan pwogrè pozitif. Pandan ke lojisyèl planifikasyon pwojè ka ede amelyore pwodiktivite nan pwosesis planifikasyon pwojè a, tanpri pa pran li pou yo akòde, wòl nan manadjè pwojè ak kowòdinasyon ekip se pi plis kritik.

Se konsa, pa bliye gen yon reyinyon entwodiksyon konekte tout ekip yo nan kòmansman pwojè a ak fòmasyon konpetans pou asire ekip ou yo trè pèfòmans epi yo motive pandan tout pwojè a. Si w bezwen prezantasyon reyinyon oswa fòmasyon plis enteresan ak enteresan, AhaSlides kapab pi bon patnè ou a ak anpil karakteristik avanse gratis ak modèl ak yon plan pri konpetitif pou tout konpayi yo.

Ref: BIJU'S | Plan semèn | Teachtarget