Reyinyon kanpe chak jou | Yon Gid konplè nan 2024

Èske w te janm antre nan kwizin biwo a nan maten sèlman pou w jwenn kòlèg travay ou yo ki te rasanble alantou tab la nan yon gwo diskisyon? Pandan w ap vide kafe w la, w ap tande kèk ti "mizajou ekip" ak "blockers". Sa a gen anpil chans pou ekip ou a chak jou kanpe reyinyon nan aksyon.

Se poutèt sa, nan atik sa a, nou pral klarifye ki sa yon reyinyon kanpe chak jou se, osi byen ke pi bon pratik nou te aprann premye men. Plonje nan pòs la!

Table of Contents

• Ki sa ki se yon reyinyon kanpe chak jou?
• 6 Kalite Reyinyon kanpe 
• Benefis nan reyinyon yo kanpe chak jou
• 8 Etap Pou Kouri Yon Reyinyon Stand Up Efektivman
• Egzanp yon fòma reyinyon kanpe 
• konklizyon

Ki sa ki se yon reyinyon kanpe chak jou?

Yon reyinyon kanpe se yon reyinyon ekip chak jou kote patisipan yo dwe kanpe pou kenbe li kout epi konsantre. 

Objektif reyinyon sa a se bay yon mizajou rapid sou pwogrè pwojè k ap kontinye, idantifye nenpòt obstak, epi kowòdone pwochen etap yo ak 3 kesyon prensipal:

• Kisa ou te akonpli yè?
• Kisa ou gen plan pou fè jodi a?
• Èske gen nenpòt obstak nan wout ou?

Kesyon sa yo ede ekip la konsantre sou kenbe aliyen ak responsab, olye ke rezoud pwoblèm apwofondi. Se poutèt sa, reyinyon kanpe yo anjeneral dire sèlman 5 - 15 minit epi yo pa nesesèman nan sal reyinyon an.

Plis Konsèy Ak AhaSlides

• Reyinyon nan biznis
• Imèl Envitasyon Reyinyon
• Reyinyon Entwodiksyon

6 Kalite Reyinyon kanpe 

Gen plizyè kalite reyinyon kanpe, tankou:

1. Leve kanpe chak jou: Yon reyinyon chak jou ki te fèt an menm tan chak jou, anjeneral ki dire 15 - 20 minit, pou bay yon aktyalizasyon rapid sou pwogrè pwojè kontinyèl yo.
2. Scrum kanpe: Yon reyinyon chak jou yo itilize nan la Devlopman lojisyèl ajil metòd, ki swiv la Fondasyon Scrum.
3. Sprint kanpe: Yon reyinyon ki te fèt nan fen yon sprint, ki se yon peryòd tan-bwat pou ranpli yon seri travay, pou revize pwogrè ak plan pou pwochen sprint la.
4. Pwojè kanpe: Yon reyinyon ki te fèt pandan yon pwojè pou bay mizajou, kowòdone travay, epi idantifye potansyèl baraj.
5. Remote kanpe: Yon reyinyon stand-up ki te fèt ak manm ekip aleka sou videyo oswa konferans odyo.
6. Vityèl kanpe kanpe: Yon reyinyon stand-up ki te fèt nan reyalite vityèl, ki pèmèt manm ekip yo rankontre nan yon anviwònman simulation.

Chak kalite reyinyon kanpe sèvi yon objektif diferan epi yo itilize nan diferan sikonstans, tou depann de bezwen ekip la ak pwojè a.

Benefis ki genyen nan reyinyon kanpe chak jou

Reyinyon kanpe pote anpil avantaj pou ekip ou a, tankou:

1/ Amelyore Kominikasyon

Reyinyon kanpe bay manm ekip yo opòtinite pou pataje mizajou, poze kesyon, epi bay fidbak. Soti nan la, moun pral aprann ki jan yo kominike efektivman ak amelyore kapasite kominikasyon yo.

2/ Amelyore Transparans

Lè yo pataje sa yo ap travay sou yo ak sa yo te akonpli, manm ekip yo ogmante vizibilite sou pwogrè pwojè yo epi ede idantifye potansyèl blokaj yo byen bonè. Tout ekip la ouvè youn ak lòt epi transparan nan chak faz pwojè a.

3/ Pi bon aliyman

Yon reyinyon kanpe ede kenbe ekip la ini sou priyorite, dat limit, ak objektif. Soti nan la, li ede ajiste ak rezoud nenpòt pwoblèm ki rive pi vit ke posib.

4/ Ogmante Responsablite

Yon reyinyon kanpe kenbe manm ekip yo responsab pou travay yo ak pwogrè yo, ede kenbe pwojè yo sou track ak alè.

5/ Efikas Itilizasyon Tan

Yon reyinyon kanpe se kout ak nan pwen an, sa ki pèmèt ekip yo byen vit tcheke nan epi retounen nan travay olye pou yo pèdi tan nan reyinyon ki long.

8 Etap Pou Kouri Yon Reyinyon Stand Up Efektivman

Pou òganize yon reyinyon kanpe efikas, li enpòtan pou kenbe kèk prensip kle nan tèt ou:

1/ Chwazi yon orè ki travay pou ekip ou a

Tou depan de pwojè a ak bezwen ekip ou a, chwazi tan ak frekans reyinyon an ki travay. Li ta ka yon fwa pa semèn a 9 am nan Lendi, oswa de fwa pa semèn ak lòt delè, elatriye. Yon reyinyon kanpe kanpe depann de kantite travay gwoup la. 

2/ Kenbe li kout

Reyinyon endepandan yo ta dwe kenbe pi kout ke posib, anjeneral, pa plis pase 15-20 minit. Li ede kenbe tout moun konsantre epi evite gaspiye tan nan diskisyon ki long oswa agiman ki pa jwenn okenn kote.

3/ Ankouraje patisipasyon tout manm ekip la

Yo ta dwe ankouraje tout manm ekip yo pou pataje mizajou sou pwogrè yo, poze kesyon, epi bay fidbak. Ankouraje tout moun pou yo patisipe aktivman ede bati travay ann ekip epi ankouraje ouvè, efikas.

4/ Konsantre sou prezan ak tan kap vini an, pa sou pase a

Konsantre nan yon reyinyon kanpe ta dwe sou sa ki te reyalize depi dènye reyinyon an, sa ki te planifye pou jodi a, ak ki obstak ekip la ap fè fas. Evite bloke nan diskisyon ki long sou evènman oswa pwoblèm ki sot pase yo.

5/ Gen yon ajanda klè

Reyinyon an ta dwe gen yon objektif klè ak estrikti, ak kesyon fikse oswa sijè pou diskisyon. Se poutèt sa, gen yon ajanda reyinyon klè ede kenbe li konsantre epi asire ke tout sijè kle yo kouvri epi yo pa pèdi sou lòt pwoblèm.

6/ Ankouraje kominikasyon ouvè

Nan yon reyinyon kanpe, louvri - onèt dyalòg ak koute aktif ta dwe ankouraje. Paske yo ede idantifye nenpòt risk potansyèl byen bonè epi pèmèt ekip la travay ansanm pou simonte yo.

7/ Limite distraksyon

Manm ekip yo ta dwe evite distraksyon lè yo fèmen telefòn yo ak laptop yo pandan reyinyon an. Li ta dwe yon avantou pou manm ekip yo konplètman konsantre sou reyinyon an pou asire ke tout moun sou menm paj la.

8/ Se pou w konsistan

Ekip la ta dwe fè reyinyon kanpe chak jou nan menm lè ak kote yo te dakò davans pandan y ap respekte ajanda ki etabli a. Sa a ede bati yon woutin ki konsistan epi li fè li pi fasil pou manm ekip yo prepare ak pwograme reyinyon yo.

Lè yo swiv pi bon pratik sa yo, ekip yo ka asire ke reyinyon kanpe yo pwodiktif, efikas, epi konsantre sou objektif ak objektif ki pi enpòtan yo. Anplis, reyinyon kanpe chak jou yo ka ede amelyore kominikasyon, ogmante transparans, ak bati yon ekip ki pi solid, ki pi kolaboratif.

Egzanp yon fòma reyinyon kanpe 

Yon reyinyon kanpe efikas ta dwe gen yon ajanda klè ak estrikti. Men yon fòma sijere:

1. entwodiksyon: Kòmanse reyinyon an ak yon entwodiksyon rapid, ki gen ladan yon rapèl sou objektif reyinyon an ak nenpòt règ oswa direktiv ki enpòtan.
2. Mizajou endividyèl: Chak manm ekip ta dwe bay yon ti ajou sou sa yo te travay depi dènye reyinyon an, sa yo planifye pou yo travay jodi a, ak nenpòt obstak yo ap rankontre. (Itilize 3 kesyon kle yo mansyone nan seksyon 1). Sa a ta dwe kenbe kout epi konsantre sou enfòmasyon ki pi enpòtan yo.
3. Diskisyon an gwoup: Apre mizajou endividyèl yo, ekip la ka diskite sou nenpòt pwoblèm oswa enkyetid ki parèt pandan mizajou yo. Konsantre a ta dwe sou jwenn solisyon ak avanse ak pwojè a.
4. Atik Aksyon: Idantifye nenpòt aksyon ki bezwen pran anvan pwochen reyinyon an. Bay travay sa yo bay manm ekip espesifik epi fikse dat limit yo.
5. Konklizyon: Fini reyinyon an lè w rezime pwen prensipal yo diskite ak nenpòt atik aksyon yo bay yo. Asire w ke tout moun konnen sa yo dwe fè anvan pwochen reyinyon an.

Fòma sa a bay yon estrikti klè pou reyinyon an epi asire ke tout sijè prensipal yo kouvri. Lè yo swiv yon fòma ki konsistan, ekip yo ka pwofite rankont yo epi rete konsantre sou objektif ak objektif ki pi enpòtan yo.

konklizyon

An konklizyon, yon reyinyon kanpe se yon zouti enpòtan pou ekip k ap chèche amelyore kominikasyon ak bati yon ekip ki pi solid, ki pi kolaboratif. Lè yo kenbe reyinyon an konsantre, kout, ak dous, ekip yo ka pwofite plis nan chèk-in sa yo chak jou epi rete kole ak misyon yo. 

Kesyon moun poze souvan