Èske w te janm jwenn tèt ou pran nan yon dilèm lè w ap prepare yon prezantasyon? Sou yon bò, ou gen krentif pou ke bay enfòmasyon twò piti ta ka kite odyans ou a konfonn oswa pa satisfè.
Nan lòt men an, ou enkyete ke bonbade yo ak yon abondans nan mo pral sèlman mennen nan dezenterè ak fatig, kite kontni enpòtan anpil bliye. Se yon sitiyasyon ki gen anpil prezantatè. pa enkyete w! Règ 7x7 la pou sove ou anba sa.
Nan sa a blog post, nou pral eksplore Ki sa 7x7 ye?, ofri ou pi bon pratik ak egzanp an aksyon ki gen anpil valè, epi ba ou zouti ki nesesè pou transfòme prezantasyon ou an yon eksperyans kaptivan ak enpresyonan. Prepare w pou kaptive odyans ou a epi ofri yon pèfòmans vrèman memorab.
Table of Contents
Ki sa règ 7x7 la ye nan yon prezantasyon PowerPoint?
Kisa 7x7 ye? Oubyen, pi presizeman, kisa règ 7x7 la ye nan PowerPoint? Règ 7x7 la nan PowerPoint se yon gid ki sijere pou kenbe kantite tèks sou chak diapozitiv a pa plis pase sèt liy, oubyen pwen, epi pa plis pase sèt mo pa liy.
Règ sa a lajman anbrase paske li fòse prezantatè yo distile kontni yo nan mesaj kout, konsantre, fè li pi fasil pou odyans lan konprann epi kenbe pwen kle yo.
Anplis de sa, lè w respekte règ 7x7 la, ou ka konplete tèks yo ak vizyèl ki gen sans, tankou imaj, tablo oswa dyagram. Angajman varyete vizyèl sa a ede konpreyansyon epi li fè prezantasyon an pi atiran.
Kit ou bay yon prezantasyon biznis fòmèl, yon anplasman lavant, oswa yon seminè edikasyon, règ la 7x7 ka aplike inivèsèl. Li bay yon kad pou estriktire glisad yo efektivman, kèlkeswa kontni oswa objektif prezantasyon an.
Konsèy pou pi bon angajman
Pi bon pratik pou itilize règ 7x7 la nan prezantasyon
Kounye a, ou ka gen anpil kesyon sou kijan pou aplike règ 7x7 la nan prezantasyon w lan avèk efikasite. Pa egzanp, kisa ki pral ede fè diapozitiv prezantasyon yo parèt pwòp? Men kèk konsèy pou maksimize enpak règ 7x7 la nan prezantasyon yo:
#1 - Senplifye ak Konsantre
Règ 7x7 la se tout sou senplisite ak konsantre. Lè w suiv gid sa a, ou ka byen transmèt mesaj kle ou yo epi anpeche odyans ou a akablan ak enfòmasyon twòp. Men kèk nan eleman kle ki enplike:
- Bay priyorite mesaj kle ou yo: Idantifye nouvèl prensipal yo oubyen leson enpòtan ou vle transmèt bay odyans ou a. Oubyen ide oubyen konsèp prensipal ou vle yo sonje. Bay yo priyorite ede ou kenbe yon direksyon klè epi asire ke prezantasyon ou an byen presi.
- Kondanse enfòmasyon: Yon fwa ou te idantifye mesaj kle ou yo, kondanse yo nan deklarasyon kout. Pou swiv règ PowerPoint 7x7, ou ta dwe retire detay ki pa nesesè ak enfòmasyon ki pa nesesè ki ka delye enpak mesaj ou a.
- Evite enfòmasyon twòp: Akablan odyans ou a ak twòp enfòmasyon sou yon sèl glisad ka mennen nan konfizyon ak angajman redwi. Lè w itilize règ 7x7 la, ou ka limite kantite liy ak mo sou chak glisad pou anpeche twòp enfòmasyon.
- Kominikasyon klè ak kout: Senplisite ak konsantre ale men nan men ak kominikasyon klè ak kout. Fè deklarasyon ou yo ak langaj ki fasil pou konprann epi evite jagon oswa konpleksite ki pa nesesè. Vize pou klè nan mesaj ou a, ki pèmèt odyans ou a atrab pwen ou yo byen vit ak san efò.
#2 - Sèvi ak vizyèl pou amelyore konpreyansyon
Eleman vizyèl ka siyifikativman kontribye nan klè ak enpak prezantasyon ou. Ou ka chwazi vizyèl, tankou imaj, tablo, oswa dyagram, ki gen rapò dirèkteman ak enfòmasyon w ap prezante a pou ede ranfòse mesaj ou a.
Anplis de sa, vizyèl ka senplifye konsèp konplèks epi fè yo pi aksesib. Sèvi ak vizyèl pou ilistre relasyon, demontre pwosesis, oswa mete aksan sou tandans kle yo. Reprezantasyon vizyèl sa a ka ede konpreyansyon epi fè kontni ou pi enteresan.
#3 - Anbrase espas blan
Ki jan yo ka sèvi ak espas blan fè yon prezantasyon pi efikas? Blan espas, konnen tou kòm espas negatif, refere a zòn ki vid ant ak alantou eleman sou yon glise.
- Amelyore lizibilite: Ample espas ant liy tèks ak lizibilite paragraf, sa ki fè li pi fasil pou odyans lan li ak konprann kontni ou. Li anpeche tèks la parèt restrenn oswa akablan.
- Amelyore apèl vizyèl: Espas blan ajoute distenksyon ak bagay konplike nan prezantasyon ou. Li kreye yon gade pwòp ak dekonpoze, sa ki pèmèt kontni an kanpe deyò.
- Konsantre sou eleman esansyèl: Espas blan pèmèt odyans lan konsantre sou kontni prensipal la san yo pa distraksyon, amelyore konpreyansyon yo ak retansyon enfòmasyon yo.
Lè w enkòpore espas blan, konsidere konsèy sa yo:
- Sèvi ak maj jenere ak espas alantou tèks ak eleman vizyèl.
- Evite twòp moun nan glisad ki gen twòp kontni.
- Kite zòn vid alantou imaj, tablo, ak lòt eleman vizyèl.
- Kenbe konsistans nan kantite espas blan pandan tout prezantasyon ou a.
#4 - Rasyonalize kontni Slide
Senplifye kontni diapozitiv yo se yon prensip kle nan règ 7x7 la nan PowerPoint. Li mande pou òganize diapozitiv ou yo yon fason ki asire klète, evite twòp enfòmasyon, epi kenbe yon koule lojik jan sa a:
- Chak glisad ta dwe konsantre sou yon sèl lide, konsèp, oswa mesaj. Evite chaje twòp glisad ak enfòmasyon twòp oswa eseye transmèt plizyè lide sou yon sèl glisad.
- Kenbe yon sekans lojik ak tranzisyon san pwoblèm ant glisad. Chak glisad ta dwe bati sou yon sèl anvan an epi prepare odyans lan pou pwochen an. Sa a ede odyans lan swiv tren panse ou epi konprann pwogresyon lide yo.
- Asire w ke vizyèl yo gen rapò dirèkteman ak kontni yo prezante a epi ajoute valè olye ke jis sèvi kòm eleman dekoratif.
📌 Aprann sèvi ak yon tablo lide pou òganize opinyon ak lide pi byen!
Egzanp Règ 7x7 nan prezantasyon PowerPoint
Men yon glise ki devye anpil de règ 7x7 nan PowerPoint ak ki jan li ka transfòme apre yo fin aplike règ la:
Sa a se glisad orijinal la, ki, jan ou ka wè, gen anpil enfòmasyon ak tèks, ki fè li difisil pou odyans lan absòbe ak mwens vizyèlman efikas.
Sa a se apre ou fin idantifye mesaj kle nan chak liy epi tronpe mo siplemantè yo ak enfòmasyon ki pa nesesè.
Aplike Règ 7x7 la fè glise a klè, sa ki pèmèt odyans lan absòbe epi sonje kontni an pi fasil.
Zouti Pou Fè Prezantasyon Ou Brile
Apa règ 7x7 la, gen plizyè zouti disponib ki ka ede fè prezantasyon yo pi efikas. Men kèk nan yo ki popilè:
#1 - Google Slides
Google Slides se yon zouti prezantasyon ki baze sou entènèt ki pèmèt kolaborasyon ak pataje fasil. Li ofri yon seri de modèl, tèm, ak opsyon fòma. Google Slides pèmèt tou kolaborasyon an tan reyèl, sa ki pèmèt plizyè itilizatè yo ansanm travay, fè kòmantè, ak chat sou prezantasyon an menm.
#2 - Prezi
Prezi se yon zouti prezantasyon dinamik ki pèmèt pou rakonte istwa ki pa lineyè. Li ofri yon koòdone itilizatè zoom, ki pèmèt prezantatè yo kreye prezantasyon ki pi enteresan ak entèaktif. Prezi bay modèl, animasyon, ak karakteristik kolaborasyon pou fè prezantasyon vizyèlman kaptivan.
#3 - Canva
Canva se yon zouti konsepsyon grafik versatile ki ka itilize pou kreye prezantasyon vizyèlman sansasyonèl. Li ofri anpil modèl, polis, imaj, ak ilistrasyon. Canva tou bay divès kalite eleman konsepsyon ak opsyon personnalisation pou fè prezantasyon yo atire vizyèlman.
#4 - Powtoon
Powtoon se yon platfòm pou kreye videyo anime ak prezantasyon. Li bay yon koòdone zanmitay ak yon bibliyotèk modèl, karaktè, ak animasyon ki te fèt avan. Powtoon pèmèt ou ajoute eleman anime nan glisad ou yo, fè prezantasyon ou yo pi dinamik ak angaje.
#5 - Haiku Deck
Haiku Deck se yon zouti prezantasyon senp ak entwisyon ki konsantre sou rakonte istwa vizyèl. Li ankouraje tèks minim sou glisad epi mete aksan sou itilizasyon imaj bon jan kalite. Haiku Deck ede kreye prezantasyon vizyèlman sansasyonèl ak yon konsepsyon pwòp ak elegant.
#6 - AhaSlides
AhaSlides se yon zouti pwisan pou kreye prezantasyon entèaktif ak kaptivan, ankouraje patisipasyon odyans lan, epi fè kontni ou pi memorab. Avèk yon bibliyotèk modèl ak karakteristik tankou vòt yo ap viv la ak nwaj mo, ou ka kolekte fidbak, opinyon ak enfòmasyon nan men odyans lan imedyatman, sa ki ogmante nivo angajman nan prezantasyon w lan. Epitou, fonksyon kesyon ak repons an dirèk la pèmèt odyans lan soumèt kesyon atravè aparèy yo, sa ki kreye yon anviwònman dinamik ak entèaktif.
Pou prezantasyon edikasyon oswa fòmasyon, AhaSlides ofri opsyon pou kreye entèaktif ti tès ak jwèt tankou wou lawoulèt, ajoute yon eleman amizan ak konpetitif nan sesyon an pandan y ap ranfòse aprantisaj la. Karakteristik sa yo amelyore angajman odyans lan epi ede yo kenbe enfòmasyon kle yo efektivman.
AhaSlides ofri tou fonksyon rapò, ki pèmèt ou swiv ak analize repons ak angajman odyans lan. Done enpòtan sa yo montre efikasite prezantasyon w lan epi pèmèt ou fè amelyorasyon ki baze sou done pou pwodiksyon nan lavni.
Kle Takeaways
Règ 7x7 la nan PowerPoint se yon gid enpòtan ki ankouraje prezantasyon efikas ak kaptivan. Lè yo limite kantite tèks sou chak diapozitiv, prezantatè yo ka distile kontni yo an mesaj kout ak presi, pou evite twòp enfòmasyon epi kenbe atansyon odyans lan.
Lè yo swiv règ 7x7 la, prezantatè yo ka kreye prezantasyon ki gen enpak e ki memorab. Donk, sonje pou w adopte senplisite, bay priyorite a mesaj kle yo, itilize vizyèl, epi senplifye kontni an pou fè prezantasyon w yo briye ak puisans règ 7x7 la.
