Ön résztvevő?

10 adatbemutatási módszer 5 nagyszerű gyakorlati tippel, a legjobb 2024-ban

10 adatbemutatási módszer 5 nagyszerű gyakorlati tippel, a legjobb 2024-ban

Bemutatjuk

Leah Nguyen Október 27 2023 10 min olvasni

Módszereket találni az információk hatékony bemutatására? Befejezheted halálosan unalmas és a hatástalan adatok bemutatása most a 10 adatok bemutatásának módszerei. Nézze meg a példákat az egyes technikákból!

Előadtál-e valaha egy adatjelentést a főnöködnek/munkatársaidnak/tanáraidnak, és azt gondolta, hogy ez egy nagyon durva dolog, mintha valami kiberhacker lennél, aki a Mátrixban él, de csak egy statikus számok halma ez értelmetlennek tűnt, és nem volt értelme nekik?

A számjegyek megértése az merev. Emberek készítése nem analitikus háttérrel ezeknek a számoknak a megértése még nagyobb kihívás.

Hogyan lehet tisztázni azokat a zavaró számokat a bemutatás típusai amelyeknek a gyémánt hibátlan tisztasága van? Tehát nézzük meg az adatok bemutatásának legjobb módját. 💎

Áttekintés

Hányféle diagram áll rendelkezésre az adatok bemutatásához?7
Hány diagram van a statisztikákban?4, beleértve a sávot, vonalat, hisztogramot és tortát.
Hányféle diagram érhető el az Excelben?8
Ki találta fel a diagramokat?William Playfair
Mikor találták fel a grafikonokat?18th század
Adatmegjelenítési módszerek áttekintése

Tartalomjegyzék

További tippek az AhaSlides segítségével

Alternatív szöveg


Indítsa el másodpercek alatt.

Szerezze be a fenti példák bármelyikét sablonként. Regisztráljon ingyen, és vegye ki, amit szeretne a sablonkönyvtárból!


🚀 Fogj ingyenes fiókot☁️

Mik azok az adatszolgáltatási módszerek?

Az „adatbemutatás” kifejezés arra vonatkozik, ahogyan az adatokat oly módon prezentálja, hogy a teremben tartózkodó legtudatlanabb személy is megértse. 

Egyesek szerint ez boszorkányság (bizonyos módon manipulálod a számokat), de mi csak azt mondjuk, hogy ez a száraz, kemény számok vagy számjegyek vizuális bemutatóvá alakítása amit az emberek könnyen megemészthetnek.

Az adatok helyes bemutatása segíthet a közönségnek megérteni a bonyolult folyamatokat, felismerni a trendeket, és azonnal meghatározni, mi történik anélkül, hogy kimerítené az agyukat.

A jó adatprezentáció segít…

  • Meghatározott döntéseket hozhat és a pozitív eredményeket elérni. Ha azt látod, hogy terméked eladásai az évek során folyamatosan növekszenek, a legjobb, ha folytatod a fejést, vagy elkezded egy csomó melléktermékké alakítani (kiálts a Star Warsnak👀).
  • Csökkentse az adatok feldolgozására fordított időt. Az ember képes grafikusan megemészteni az információkat 60,000 alkalommal gyorsabb mint szöveg formájában. Adja meg nekik azt a képességet, hogy percek alatt átfussanak egy évtizednyi adatokon néhány extra fűszeres grafikonon és diagramon.
  • Az eredményeket egyértelműen közölje. Az adatok nem hazudnak. Tényes bizonyítékokon alapulnak, ezért ha valaki folyamatosan nyafog, hogy esetleg téved, csapjon rá néhány kemény adatot, hogy tartsa be a száját.
  • Az aktuális kutatás kiegészítése vagy bővítése. Láthatja, hogy mely területeken van szükség fejlesztésre, valamint azt is, hogy az adattáblán megjelenő kis vonalak, pontok vagy ikonok között milyen részletek maradnak gyakran észrevétlenül.

Adatmegjelenítési módszerek és példák

Képzeld el, hogy van egy finom pepperoni, extra sajtos pizzád. Dönthet úgy, hogy felvágja a klasszikus 8 háromszög szeletekre, a parti stílusú 12 négyzet alakú szeletekre, vagy kreatív és elvonatkoztatott ezeken a szeleteken. 

A pizza felvágásának különféle módjai vannak, és ugyanazt a változatosságot kapja az adatok bemutatásával. Ebben a részben bemutatjuk a 10 módszert felszeletelni egy pizzát – úgy értjük mutasd be az adataidat –, amivel cége legfontosabb eszköze naprakész lesz. Nézzünk 10 módszert az adatok hatékony bemutatására.

#1 – táblázatos 

Az adatmegjelenítés különféle típusai közül a táblázatos módszer a legalapvetőbb, az adatok sorokban és oszlopokban jelennek meg. Az Excel vagy a Google Táblázatok megfelelnek a feladatnak. Semmi csicsás.

táblázat, amely bemutatja a bevételek 2017 és 2018 közötti változásait a keleti, nyugati, északi és déli régióban
Adatmegjelenítési módok – Adatmegjelenítés módszerei – Kép forrása: BenCollins

Ez egy példa az adatok táblázatos bemutatására a Google Táblázatokon. Minden sorhoz és oszlophoz tartozik egy attribútum (év, régió, bevétel stb.), és egyéni formátumban is megtekintheti a bevétel változását az év során.

#2 – Szöveg

Az adatok szövegként történő bemutatásakor nem kell mást tennie, mint leírni a megállapításokat bekezdésekbe és pontokba, és kész. Egy szelet tortát neked, kemény dió annak, akinek végig kell mennie az összes olvasmányon, hogy a lényegre térjen.

  • Világszerte az e-mail felhasználók 65%-a mobileszközön keresztül éri el e-mailjeit.
  • A mobilra optimalizált e-mailek 15%-kal magasabb átkattintási arányt eredményeznek.
  • Az e-mail tárgysorában hangulatjeleket használó márkák 56%-ánál magasabb volt a nyitási arány.

A fenti idézetek mindegyike statisztikai információkat közöl szöveges formában. Mivel nem sokan szeretik átmenni a szövegek falán, más utat kell kitalálnia, amikor úgy dönt, hogy ezt a módszert választja, például az adatokat rövid, világos kijelentésekre bontja, vagy akár fülbemászó szójátékokat, ha van ideje gondolni rájuk.

#3 – Kördiagram

A kördiagram (vagy „fánkdiagram”, ha lyukat ragaszt a közepébe) egy olyan szeletekre osztott kör, amely az adatok relatív méretét mutatja egy egészen belül. Ha százalékok megjelenítésére használja, győződjön meg arról, hogy az összes szelet 100%-ot tesz ki.

Az adatok bemutatásának módszerei
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: AhaSlides

A kördiagram minden partin ismerős arc, és általában a legtöbb ember felismeri. Ennek a módszernek az egyik hátulütője azonban az, hogy a szemünk néha nem tudja felismerni a különbségeket a kör szeleteiben, és szinte lehetetlen összehasonlítani két különböző kördiagram hasonló szeleteit, így a gazemberek az adatelemzők szemében.

egy félig megevett kördiagram
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: DataVis.ca

Példa bónuszra: Egy szó szerinti „tortadiagram”! 🥧

#4 – Oszlopdiagram

Az oszlopdiagram egy olyan diagram, amely egy csomó elemet mutat be ugyanabból a kategóriából, általában téglalap alakú sávok formájában, amelyek egymástól egyenlő távolságra vannak elhelyezve. Magasságuk vagy hosszuk az általuk képviselt értékeket ábrázolja.

Ilyen egyszerűek lehetnek:

egy egyszerű oszlopdiagram példa
Adatmegjelenítési módszerek a statisztikában – Adatmegjelenítés módszerei – Képforrás: csillogás

.

Vagy bonyolultabb és részletesebb, mint az adatok bemutatásának ez a példája. A hatékony statisztikai bemutatáshoz hozzájárulva ez egy csoportos oszlopdiagram, amely nemcsak a kategóriák összehasonlítását teszi lehetővé, hanem a bennük lévő csoportokat is.

egy példa csoportos oszlopdiagramra
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: csillogás

#5 – Hisztogram

Kinézetre hasonlít az oszlopdiagramhoz, de a hisztogramok téglalap alakú oszlopaiban nem gyakran van olyan hézag, mint a megfelelőikben.

Ahelyett, hogy olyan kategóriákat mérne, mint az időjárási preferenciák vagy a kedvenc filmek, mint az oszlopdiagram, a hisztogram csak azokat a dolgokat méri, amelyek számokba foglalhatók.

egy példa egy hisztogram diagramra, amely bemutatja a tanulók IQ-tesztben elért pontszámának megoszlását
Adatmegjelenítési módszerek 0 Képforrás: SPSS oktatóanyagok

A tanárok prezentációs grafikonokat, például hisztogramot használhatnak, hogy megnézzék, melyik pontszámcsoportba tartozik a legtöbb diák, mint a fenti példában.

#6 – Vonalgrafikon

Az adatmegjelenítési módok felvételeinél nem szabad figyelmen kívül hagynunk a vonaldiagramok hatékonyságát. A vonaldiagramokat adatpontok csoportja ábrázolja, amelyeket egyenes vonal köt össze. Egy vagy több sor is lehet annak összehasonlítására, hogy több kapcsolódó dolog hogyan változik az idő múlásával. 

egy példa a vonaldiagramra, amely a medvék populációját mutatja 2017 és 2022 között
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Excel Easy

A vonaldiagram vízszintes tengelyén általában szöveges címkék, dátumok vagy évek találhatók, míg a függőleges tengely általában a mennyiséget jelöli (pl.: költségvetés, hőmérséklet vagy százalék).

#7 – Piktogram grafikon

A piktogramos grafikon a fő témához kapcsolódó képeket vagy ikonokat használ egy kis adatkészlet megjelenítéséhez. A színek és illusztrációk szórakoztató kombinációja gyakran használják az iskolákban.

Piktogramok és ikontömbök létrehozása a Visme-6 piktogramkészítőben
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Visme

A piktogramok egy leheletnyi friss levegőt jelentenek, ha egy ideig távol szeretne maradni a monoton vonaldiagramtól vagy oszlopdiagramtól. Azonban nagyon korlátozott mennyiségű adatot tudnak bemutatni, és néha csak megjelenítésre szolgálnak, és nem képviselnek valódi statisztikákat.

#8 – Radar diagram

Ha öt vagy több változó oszlopdiagram formájában történő bemutatása túl zsúfolt, akkor érdemes radardiagramot használni, amely az adatok megjelenítésének egyik legkreatívabb módja.

A radardiagramok abból a szempontból mutatják az adatokat, hogy hogyan viszonyulnak egymáshoz ugyanabból a pontból. Vannak, akik „pókdiagramoknak” is hívják őket, mert mindegyik szempont együttesen pókhálónak tűnik.

egy radardiagram, amely két tanuló szöveges pontszámait mutatja
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: GrapeCity

A radardiagramok nagyszerűen használhatók a szülők számára, akik szeretnék összehasonlítani gyermekük osztályzatait társaikkal, hogy csökkentsék önbecsülésüket. Látható, hogy minden egyes szög egy tantárgyat jelöl, amelynek pontszáma 0 és 100 között van. Minden diák 5 tantárgyból elért pontszáma eltérő színnel van kiemelve.

egy radardiagram, amely egy Pokemon teljesítményeloszlását mutatja
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Én több

Ha úgy gondolja, hogy ez az adatmegjelenítési módszer valahogy ismerősnek tűnik, akkor valószínűleg találkozott már ilyennel játék közben Pokémon.

#9 – Hőtérkép

A hőtérkép az adatsűrűséget színekkel ábrázolja. Minél nagyobb a szám, annál intenzívebben jelennek meg az adatok.

hőtérkép, amely az államok elektori szavazatait mutatja két jelölt között
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: AnyChart

A legtöbb amerikai állampolgár ismeri ezt az adatszolgáltatási módszert a földrajzban. A választások alkalmával sok hírügynökség egy adott színkódot rendel egy államhoz, ahol a kék az egyik jelöltet, a piros pedig a másikat jelöli. A kék vagy a piros árnyalata minden egyes államban az összes szavazat erejét mutatja az adott államban.

hőtérkép, amely megmutatja, hogy a látogatók egy webhely mely részeire kattintanak
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: B2C

Egy másik nagyszerű dolog, amire a hőtérképet használhatja, az az, hogy feltérképezi, mire kattintanak a webhely látogatói. Minél többször kattintanak egy adott szakaszra, annál "forróbb" lesz a szín, kékről élénksárgára pirosra.

#10 – Szórványdiagram

Ha az adatokat a vaskos sávok helyett pontokban jeleníti meg, akkor szóródási diagramot kap. 

A szóródiagram egy olyan rács, amely több bemenettel mutatja a két változó közötti kapcsolatot. Jól alkalmas látszólag véletlenszerű adatok gyűjtésére és néhány beszédes trend feltárására.

egy szóródási példa, amely bemutatja az egyes napok strandlátogatói és a napi átlaghőmérséklet közötti kapcsolatot
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: CQE Akadémia

Például ezen a grafikonon minden pont az átlagos napi hőmérsékletet mutatja a strandlátogatók számának függvényében több napon át. Látható, hogy a pontok a hőmérséklet emelkedésével egyre magasabbak lesznek, így valószínű, hogy a melegebb idő több látogatót von maga után.

5 elkerülendő adatmegjelenítési hiba

#1 – Tegyük fel, hogy a közönséged megérti, mit jelentenek a számok

Lehet, hogy ismeri adatainak minden kulisszatitkát, hiszen hetek óta dolgozott velük, de a közönsége nem.

egy értékesítési adattábla a Lookertől
Biztos benne, hogy a különböző részlegekből, például a marketing vagy az ügyfélszolgálat munkatársai megértik az értékesítési adattáblát? (a kép forrása: Igen jóképű személy)

A bemondás nélküli megjelenítés csak újabb és újabb kérdéseket ébreszt a közönségben, hiszen folyamatosan értelmezniük kell az Ön adatait, ezzel mindkét fél idejét vesztegeti.

Az adatbemutatók megjelenítése közben el kell mondania nekik, hogy miről szólnak az adatok, mielőtt először számhullámokkal ütné meg őket. Te tudod használni interaktív tevékenységek mint például közvélemény-kutatások, szó felhők és a Kérdések és válaszok szakaszok hogy előzetesen felmérjék, hogyan értik az adatokat, és kezeljék az esetleges félreértéseket.

#2 – Rossz típusú diagramot használjon

A diagramoknak, például a kördiagramoknak összesen 100%-ot kell tartalmazniuk, tehát ha a számok 193%-ra halmozódnak fel, mint az alábbi példa, akkor biztosan rosszul csinálja.

rossz példa a kördiagram használatára a 2012-es elnökválasztáson
Az adatszolgáltatás módjai –  Az egyik oka annak, hogy nem mindenki alkalmas adatelemzőnek👆

Mielőtt diagramot készítene, kérdezze meg magát: mit akarok elérni az adataimmal? Szeretné látni az adatkészletek közötti kapcsolatot, megmutatni az adatok felfelé és lefelé irányuló trendjeit, vagy azt, hogy egy dolog szegmensei hogyan alkotnak egy egészet?

Ne feledje, mindig a világosság az első. Egyes adatvizualizációk jól néznek ki, de ha nem illenek az adatokhoz, kerülje őket. 

#3 – Tedd 3D-ssé

A 3D egy lenyűgöző grafikus megjelenítési példa. A harmadik dimenzió hűvös, de tele van kockázatokkal.

Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Eredeti Lab

Látod mi van a piros sávok mögött? Mert mi sem tehetjük. Azt gondolhatja, hogy a 3D-s diagramok mélyebbé teszik a tervezést, de hamis érzékelést kelthetnek, mivel szemünk közelebbről és nagyobbnak látja a 3D-s objektumokat, mint amilyennek látszanak, arról nem is beszélve, hogy nem láthatók több szögből.

#4 – Használjon különböző típusú diagramokat az azonos kategóriába tartozó tartalmak összehasonlításához

Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Infragisztika

Ez olyan, mint egy halat egy majommal összehasonlítani. A közönség nem fogja tudni azonosítani a különbségeket, és nem lesz képes megfelelő összefüggést teremteni a két adatkészlet között. 

Legközelebb csak egyfajta adatmegjelenítéshez ragaszkodjon. Kerülje el azt a kísértést, hogy egyszerre próbáljon ki különféle adatvizualizációs módszereket, és tegye a lehető legjobban hozzáférhetővé adatait.

#5 – Bombázd túl sok információval a közönséget

Az adatbemutatás célja, hogy az összetett témákat sokkal könnyebben érthetővé tegyük, és ha túl sok információt viszünk be a táblázatba, akkor eltévesztjük a lényeget.

nagyon bonyolult adatmegjelenítés, túl sok információval a képernyőn
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Content Marketing Intézet

Minél több információt adsz meg, annál több időbe telik a közönségednek, hogy mindezt feldolgozza. Ha szeretné érthetővé tenni adatait és a adj esélyt a közönségednek, hogy emlékezzen rá, tartsd minimálisra a benne lévő információkat.

/

Melyek a legjobb adatbemutatási módszerek?

Végül, mi a legjobb módja az adatok bemutatásának?

A válasz…

.

.

.

Nincs ilyen 😄 Minden prezentációtípusnak megvannak a maga erősségei és gyengeségei, és az, hogy melyiket választod, nagyban függ attól, hogy mit próbálsz csinálni. 

Például:

  • Menj a szórványrajz ha a különböző adatértékek közötti kapcsolatot vizsgálja, például azt, hogy a fagylaltok eladásai a hőmérséklet miatt nőnek-e, vagy azért, mert az emberek napról napra éhesebbek és mohóbbak?
  • Menj a vonal grafikon ha egy trendet szeretne megjelölni az idő múlásával. 
  • Menj a hőtérkép ha szereti a földrajzi hely változásainak képzeletbeli megjelenítését, vagy szeretné látni a látogatók viselkedését a webhelyen.
  • Menj a kördiagram (különösen 3D-ben) ha azt akarod, hogy mások elkerüljenek, mert sosem volt jó ötlet👇
példa arra, hogy egy rossz kördiagram bonyolult módon ábrázolja az adatokat
Adatmegjelenítési módszerek – Kép forrása: Olga Rudakova
Gyűjtsd össze a résztvevők véleményét és gondolatait az előadás után az AhaSlides „Anonymous Feedback” tippjei segítségével.
FAQ

Gyakran ismételt kérdések


Kérdésed van? Megvannak a válaszaink.

A diagramprezentáció az adatok vagy információk bemutatásának módja vizuális segédeszközök, például diagramok, grafikonok és diagramok segítségével. A diagramprezentáció célja, hogy a komplex információkat hozzáférhetőbbé és érthetőbbé tegye a közönség számára.
A diagramok használhatók adatok összehasonlítására, időbeli trendek kimutatására, minták kiemelésére és összetett információk egyszerűsítésére.
Használjon diagramokat annak érdekében, hogy tartalma és vizuális megjelenése tiszta legyen, mivel ezek a vizuális reprezentánsok, világosságot, egyszerűséget, összehasonlítást, kontrasztot és rendkívül időt takarítanak meg!
Hisztogram, Simított gyakorisági grafikon, kördiagram vagy kördiagram, kumulatív vagy eredő frekvenciadiagram és gyakorisági sokszög.