Az Asana határozottan segít időt és erőfeszítést megtakarítani a munka hatékonyságának növelésében! Szóval, mi van Asana projektmenedzsment? Érdemes kipróbálni az Asana projektmenedzsment szoftvert, és milyen alternatívái és kiegészítései vannak?
A legjobb üzleti teljesítmény és termelékenység érdekében a legtöbb szervezet kisebb részekre osztja az alkalmazottakat, például funkcionális, többfunkciós, virtuális és önmenedzselt csapatokra. Vészhelyzet esetén projektcsapatokat is felállítanak a rövid távú projektekhez, vagy munkacsoportokat hoznak létre.
Emiatt hatékony csapatmenedzsmentnek kell maradnia, hogy az egész szervezet zökkenőmentesen működjön és elérje a vállalati célokat. A csapatmunka és a vezetői készségek mellett más technikák is segíthetnek a csapat hatékony menedzselésében, például az Asana projektmenedzsment szoftver.
Vessünk egy rövid pillantást az Asana projektmenedzsment és más támogató eszközök bevezetésére a végső csapatmenedzsmenthez.
Tartalomjegyzék
- Mit jelent a csapatmenedzsment?
- Hogyan irányíthatod hatékonyan a csapatodat?
- Az Asana projektmenedzsment alternatívái
- AhaSlides - 5 hasznos kiegészítő az Asana projektmenedzsmenthez
- Kulcs elvezetések
További tippek AhaSlides
Eszközt keres csapata bevonására?
Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével AhaSlides. Iratkozzon fel ingyenes kvíz kitöltéséhez AhaSlides sablon könyvtár!
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Mit jelent a csapatmenedzsment?
A csapatmenedzsment fogalma egyszerűen úgy értelmezhető, mint egy egyén vagy szervezet azon képessége, hogy egy embercsoportot működtessen és koordináljon egy feladat elvégzése érdekében. A csapatmenedzsment csapatmunkából, együttműködésből, célmeghatározásból és a termelékenység értékeléséből áll. Elsődleges célja az alkalmazottak egy csoportjának ellenőrzése és irányítása, hogy egy közös cél érdekében dolgozzanak, szemben az alkalmazottak motiválásával és inspirálásával, mint például a csapatvezetés.
A csapatvezetés kapcsán érdemes megemlíteni a vezetési stílusokat, amelyek arra utalnak, hogy a vezetők hogyan terveznek, szerveznek, hoznak döntéseket, delegálnak és irányítanak munkatársaikat. A csapatvezetésnek 3 fő típusa van, mindegyiknek megvannak az előnyei és a hátrányai is, a csapat helyzete és háttere alapján ésszerűen alkalmazható.
- Autokratikus vezetési stílusok
- Demokratikus vezetési stílusok
- Laissez-faire vezetési stílusok
Amikor a csapatmenedzsmentről van szó, egy másik fontos kifejezés a könnyen összetéveszthető vezetői csapat. A vezetői csapat egy munkáról szól, és a magas szintű munkatársakat jelöli, akiknek felhatalmazásuk van a csapat irányítására, míg a csapatirányítás a csapat hatékonyabb irányításának készségeit és technikáit jelenti.
Hogyan irányíthatod hatékonyan a csapatodat?
Bármely csapatban mindig felmerülnek olyan problémák a csapattagok között, amelyek kezeléséhez vezetőkre van szükség, mint például a bizalom hiánya, a konfliktusoktól való félelem, az elkötelezettség hiánya, az elszámoltathatóság elkerülése, az eredmények iránti figyelmetlenség. Patrick Lencioni és az ő A csapat öt diszfunkciója. Tehát hogyan lehet javítani a csapat hatékonyságát?
A csapatvezetési készségeket félretéve a hatékony csapatadminisztrációhoz a projektmenedzsment szoftver használata javasolt. A digitális és technológiai forradalom korában a vezetőknek tudniuk kell használni ezt a fajta eszközt. Az Asana projektmenedzsment eszköz tökéletes távoli csapatok, hibrid csapatok és irodai csapatok számára.
Az Asana projektmenedzsment számos praktikus funkciót kínál a csapatmenedzsment optimalizálásához, mint például a napi feladat-kiegészítés nyomon követése és a teljes projekt idővonala, valós idejű adatok megtekintése, visszajelzések, fájlok és állapotfrissítések megosztása másodpercenként. Ezenkívül elősegíti a csapattagok közötti együttműködés fellendítését és az utolsó pillanatban bekövetkező titkosítás megelőzését a prioritási és vészhelyzeti feladatok feltérképezésével.
Az Asana projektmenedzsment ingyenes sablonokat is kínál sokféle munkához, mint például marketing, üzemeltetés, tervezés, mérnöki munka, HR stb. Minden munkakategóriában jól megtervezett sablonokat találhat, mint például az ügynökségi együttműködés, a kreatív felkérés, az eseménytervezés, az ajánlatkérési folyamat, a napi standup meetingek stb. Integrálható más szoftverekbe, pl Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva és Vimeo.
5 alternatíva az Asana projektmenedzsmenthez
Ha úgy találja, hogy az Asana projektmenedzsment valamilyen okból nem a legjobb megoldás, számos hasonló platform áll rendelkezésre, amelyek számos hasznos funkciót is kínálnak a csapat termelékenységének növelésére.
# 1. Kaptár
Pro: Olyan további funkciókat kínál, amelyek hiányozhatnak az Asana projektmenedzsment platformból, például adatimportálás, testreszabható sablonok, jegyzetelés és egyéni űrlapok. Aktiválhatja az e-mail integrációs funkciót, hogy üzeneteket küldjön és fogadjon közvetlenül a Gmailből és az Outlookból a Hive-ba.
Con: Az e-mail integráció valahogy megbízhatatlan, és hiányzik a verzióelőzmény. Az ingyenes fiókok maximum 2 résztvevő számára használhatók.
Integráció: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Outlook, Github és Slack.
Árképzés: 12 USD-tól felhasználónként havonta
#2. Scoro
Pro: Ez egy átfogó üzleti menedzsment szoftver, amely segít nyomon követni a számlákat és a költségeket, elkészíteni a projektekhez költségvetést, és összehasonlítani ezeket a tényleges teljesítménnyel. CRM és idézés támogatása 360 fokos névjegylista és Használja teljes funkcionalitású API-nkat.
Hátrány: A felhasználóknak szolgáltatásonként további díjat kell fizetniük, és szembe kell nézniük a bonyolult beépítéssel és a kommunikációs funkciók hiányával
Integráció: Naptár, MS Exchange, QuickBooks, Xero könyvelés, Expensify, Dropbox, Google Drive és Zapier
Ár: 26 USD-tól felhasználónként havonta
#3. Kattintson a Fel gombra
Pro: A ClickUp egyszerű és egyszerű projektkezelés gyors beépítéssel és intelligens beépített perjel parancsokkal. Lehetővé teszi a nézetek közötti váltást, vagy több nézet használatát ugyanazon a projekten. A Gantt-diagramok segítenek megbecsülni a kritikus utat, és meghatározni a legfontosabb projektfeladatokat a csapat határidőinek betartásához. A ClickUp szóközei sokkal rugalmasabbak.
Hátrány: A tér/mappa/lista/feladat hierarchia bonyolult a kezdők számára. Más tagok nevében nem követhető nyomon az idő.
Integráció: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Betakarítási idő követése, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro és Intercom.
Árképzés: 5 USD-tól felhasználónként havonta
#4. hétfő
Pro: Hétfővel könnyebbé válik a kommunikáció nyomon követése. A vizuális táblák és a színkódolás kiváló emlékeztető a felhasználók számára, hogy a kiemelt feladatokon dolgozzanak.
Con: Nehéz nyomon követni az időt és a költségeket. Az irányítópultok nézete nincs összhangban a mobilalkalmazással. A pénzügyi platformokkal való integráció hiánya.
Integráció: Dropbox, Excel, Google Naptár, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn és Adobe Creative Cloud
Árképzés: 8 USD-tól felhasználónként havonta
#5. Jira
Pro: A Jira felhőalapú megoldást kínál a csapat biztonsági igényeinek kielégítésére. Segít a menedzsernek a projekt ütemtervének megtervezésében, a munka ütemezésében, a végrehajtás nyomon követésében, valamint mindezt agilisan előállíthatja és elemzi. A felhasználók testreszabhatják a scrum táblákat és rugalmasan beállíthatják a Kanban táblákat erőteljes agilis nézetekkel.
Hátrány: Egyes funkciók bonyolultak és nehezen kezelhetők. A projekt előrehaladásának nyomon követésére szolgáló beépített idővonal hiánya. Hibák fordulhatnak elő, ha a lekérdezések hosszú betöltési idővel kell szembenézniük.
Integráció: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy és GitHub
Árképzés: 10 USD-tól felhasználónként havonta
AhaSlides - Adjon 5 hasznos kiegészítőt az Asana projektmenedzsmenthez
A projektmenedzsment, például az Asana vagy alternatívái használata javasolt a csapatirányítás és a hatékonyság növelése érdekében. Egy professzionális vezetői csapatnak azonban nem elég a csapat kötődését, a csapatkohéziót vagy a csapatmunkát erősíteni.
Az Asana Project Managementhez hasonlóan más platformokon is hiányoznak az interaktív tevékenységek, így integrálhatóak a virtuális prezentációs eszközökkel, mint pl AhaSlides versenyelőnyt kínálhat Önnek. Fontos, hogy a vezetők kombinálják a vezetést és a kiegészítő tevékenységeket, hogy elégedettek legyenek a csapattagokkal, és motiválják őket a kemény munkára és a jobb teljesítményre.
Ebben a részben 5 legjobb funkciót ajánlunk a csapatirányítás és a csapatkohézió egyidejű fokozására.
#1. Jégtörők
Ne felejtsen el néhány érdekességet hozzáadni jégtörők az értekezletek előtt és közben, hogy bevonja a csapat tagjait. Ez egy jó csapatépítő tevékenység az interperszonális interakció és megértés javítása, valamint a munkahelyi bizalom kialakítása. AhaSlides számos virtuális jégtörő játékot, sablont és tippet kínál, amelyek segítenek jól érezni a csapatot, és megakadályozzák az alkalmazottak kiégését, miközben a szigorú projektmenedzsmenten dolgoznak.
#2. Interaktív bemutató
Amíg Ön és csapata a projekten dolgozik, nem hiányozhat a prezentáció. A jó előadás hatékony kommunikációs eszköz, és megakadályozza a félreértéseket és az unalmasságot. Ez lehet egy új terv rövid bemutatkozása, napi beszámoló, tréning,... AhaSlides interaktív, együttműködésen alapuló, valós idejű adatok és információk, valamint frissítések formájában fokozhatja prezentációját a különféle funkciókkal, például játékokkal, felmérésekkel, szavazásokkal, vetélkedőkkel és egyebekkel való integrációval.
#3. Interaktív felmérések és közvélemény-kutatások
A csapatszellem és a tempó fenntartása érdekében értékelésre és felmérésre van szükség. Az alkalmazottak gondolkodásának felzárkóztatása, a konfliktusok elkerülése és a határidők betartása érdekében a vezetőség testreszabhatja a felméréseket és közvélemény-kutatásokat, hogy kikérje elégedettségét és véleményét. AhaSlides Online szavazás készítő egy szórakoztató és hihetetlen funkció, amely könnyen és közvetlenül megosztható az ászana projektmenedzsmenttel.
#3. Ötletelés
Ami a kreatív csapat projektmenedzsmentjét illeti, amikor a csapat egy régi gondolkodásmódhoz ragadt, és ötletbörze szó felhő nem rossz ötlet nemes ötletekkel és innovációval előállni. Ötletbörze A Word Cloud munkamenet egy szervező és kreatív technika a résztvevők ötleteinek rögzítésére későbbi elemzés céljából.
#4. Spinner kerék
Sok ígéretes hely van a felhasználásra Spinner kerék az Asana Project Management fontos kiegészítéseként. Ha rájön, hogy csapata jobban dolgozik, mint várná, vagy van néhány kiemelkedő alkalmazottja, bizonyos jutalmakat és jutalmakat kell adni nekik. Véletlenszerű ajándék lehet a nap véletlenszerű szakaszában. Egy jó véletlenszerű válogató szoftver, amelyet érdemes kipróbálni, a Spinner Wheel. A résztvevők szabadon felvehetik nevüket a sablonba, miután online megpörgették a pörgettyűt, hogy megszerezzék a kívánt nyereményeket vagy jutalmakat.
Kulcs elvezetések
Az Asana projektmenedzsment vagy alternatíváinak kiaknázása és kiegészítő eszközökkel való integrálása jó kezdet a csapatmenedzsment hatékonyabbá tételéhez. Ösztönzőket és bónuszokat is fel kell használni a csapatirányítási folyamat optimalizálására.
Megpróbál AhaSlides azonnal, hogy jobban kommunikáljon és kapcsolatba léphessen csapatával, és a leginnovatívabb módon támogassa projektmenedzsmentjét.
