Naponta körülbelül 30 millió PowerPoint prezentációt tartanak. A PowerPoint annyira nélkülözhetetlen részévé vált a prezentációknak, hogy el sem tudjuk képzelni a prezentációt nélküle.
Mégis, mindannyian áldozatul estünk már a PowerPoint halálának a szakmai életünkben. Élénken emlékszünk számos szörnyű és unalmas PowerPoint prezentációra, titokban pedig arra, hogy bárcsak visszajönne az idő. Egy jól sikerült stand-up comedy témája lett. Szélsőséges esetben a PowerPoint halála szó szerint meghal.
A legtöbb ember úgy használja a PowerPointot, mint egy részeg a lámpaoszlopot – inkább támasztékul, mintsem megvilágításul.
David Ogilvy, a modern reklám atyja
De hogyan készíthetsz egy olyan prezentációt, amely felkelti a közönség érdeklődését, és elkerüli a PowerPoint okozta halált? Ha azt szeretnéd, hogy te – és az üzeneted – kitűnj a tömegből, próbáld ki ezeket az ötleteket.
Egyszerűsítse a PowerPoint alkalmazást
David JP Phillips, a neves előadóművész tréning coach, nemzetközi előadó és szerző TED-előadást tart arról, hogyan kerülhetjük el a halált PowerPoint segítségével. Előadásában 5 kulcsfontosságú ötletet vázol fel, amelyekkel egyszerűsíthetjük PowerPoint prezentációnkat, és vonzóbbá tehetjük a közönség számára. Ezek a következők:
- Diánként csak egy üzenet
Ha több üzenet is van, akkor a közönségnek az egyes üzenetekre kell irányítania a figyelmét, és csökkentenie kell a fókuszt. - Használja a kontrasztot és a méretet a fókusz irányításához
A nagy és kontrasztos tárgyak jobban láthatók a közönség számára, ezért használd őket a figyelmük elterelésére. - Kerüld a szöveg megjelenítését és a beszéd egyidejű megjelenítését
A redundancia miatt a közönség elfelejtené, amit mondasz, és azt is, ami a PowerPoint-on látható. - Használat sötét háttér
A sötét háttér használata a PowerPointban a fókuszt Önre, az előadóra helyezné át. A diáknak csak vizuális segédeszközként kell szolgálniuk, nem pedig a fókuszként. - Csak 6 objektum diánként
Ez a mágikus szám. Bármi, ami 6-nál több, drasztikus kognitív energiát igényelne a közönségtől a feldolgozáshoz.
Használjon interaktív prezentációs szoftvert
Az emberek úgy fejlődtek, hogy vizuális, és nem szöveges tartalmakat dolgozzanak fel. Valójában... Az emberi agy 60,000 XNUMX-szer gyorsabban képes feldolgozni a képeket, mint a szövegetés Az agyba jutó információk 90 százaléka vizuális. Ezért töltse ki prezentációit vizuális adatokkal a maximális hatás elérése érdekében.
Előfordulhat, hogy megszokta, hogy PowerPointban készítse elő prezentációját, de ez nem hozza létre a kívánt szemet gyönyörködtető hatást. Ehelyett megéri kipróbálom a vizuális élményt maximalizáló prezentációs szoftverek új generációját.
AhaSlides egy felhőalapú interaktív prezentációs szoftver, amely elhagyja a statikus, lineáris prezentációs megközelítést. Nemcsak vizuálisan dinamikusabb ötletáramlást kínál, hanem interaktív elemeket is biztosít a közönség lekötéséhez. A közönség mobileszközein keresztül férhet hozzá a prezentációhoz, és kvízeket játszhat, szavazhat valós idejű szavazásokon, vagy kérdéseket küldhet a kérdések és válaszok szekcióba.
Nézze meg néhány módszert, amellyel az AhaSlides vizuális mechanizmusait használhatja a létrehozáshoz fantasztikus jégtörő technikák a távoli online megbeszélésekhez!
Tipp: Használhatja az AhaSlides integrációt a PowerPointban, így nem kell váltania a webhelyek között.
Vegyen részt az összes érzéken keresztül
Néhányan hallgatók, míg mások vizuális tanulók. Ezért kellene vegye fel a kapcsolatot a közönséggel minden érzéken keresztül fotókkal, hanggal, zenével, videókkal és más média illusztrációkkal.
Továbbá, a közösségi média beépítése az előadásokba szintén jó stratégia. A beküldés során a bemutató során bebizonyosodott, hogy elősegíti a közönség kapcsolattartását az előadóval és megtartja a tartalmat.
A prezentáció elején hozzáadhat diát elérhetőségi adataival a Twitter, a Facebook vagy a LinkedIn alkalmazásba.
Tipp: Az AhaSlides segítségével beágyazhatsz olyan linkeket, amelyekre a közönséged rákattinthat mobileszközeiken. Ez sokkal könnyebbé teszi a közönségeddel való kapcsolatfelvételt.
Tegye közönségét aktív álláspontba
Kérd az embereket, hogy gondolkodjanak és beszéljenek, még mielőtt elmondja az első szót.
Küldj ki egy könnyű felolvasást, vagy játssz le egy szórakoztató jégtörőt a közönség bevonása érdekében. Ha az előadásod absztrakt fogalmakat vagy összetett ötleteket tartalmaz, előre meghatározhatod azokat, így a közönséged ugyanazon a szinten lesz veled, amikor prezentálsz.
Hozz létre egy hashtaget a prezentációdhoz, hogy a közönséged elküldhesse a kérdéseit, vagy használd az AhaSlides-t Kérdések és válaszok funkció az Ön kényelme érdekében.
Fenntartja a figyelmet
A Microsoft tanulmánya azt sugallja, hogy a figyelmünk időtartama mindössze 8 másodperc. Tehát egy tipikus 45 perces előadással, majd egy agyzsibbasztó kérdezz-felelek résszel elárasztani a közönséget, az nem fog elég lenni. Ha azt akarod, hogy az emberek részt vegyenek, akkor diverzifikálja a közönség elkötelezettségét.
Készíts csoportos gyakorlatokat, ösztönözd az embereket a beszélgetésre, és folyamatosan frissítsd a közönséged gondolkodását. Néha a legjobb, ha adsz a közönségnek egy kis időt a gondolkodásra. A csend aranyat ér. Kérd meg a közönség tagjait, hogy gondolkodjanak el a tartalmadon, vagy szánj egy kis időt jól megfogalmazott kérdések kitalálására.
Adjon (röviden) leírás
A kiosztott anyagok rossz hírnévnek örvendenek, részben azért, mert általában unalmasak és borzasztóan hosszúak. De ha okosan használod őket, a legjobb barátaid lehetnek a prezentációban.
A kiosztott anyagot a lehető legrövidebbre kell fogni. Távolítsd el belőle az összes irreleváns információt, és csak a legfontosabb tudnivalókat tartsd meg. Hagyj félre némi üres helyet a közönségednek a jegyzeteléshez. Mellékelj minden fontos grafikát, táblázatot és képet az ötleteid alátámasztására.
Csináld ezt rendesen, és Felkeltheted a közönséged kizárólagos figyelmét, mivel nem kell egyszerre hallgatniuk és leírniuk az ötleteidet.
Használja a kellékeket
A prezentáció vizualizálása kellékkelAhogy fentebb említettük, egyes emberek vizuálisan tanulnak, így egy kellék fokozhatja a prezentációval kapcsolatos élményüket.
A kellékek hatékony használatának egy figyelemre méltó példája az alábbi Ted-előadás. Jill Bolte Taylor, egy Harvard-i agykutató, aki életét megváltoztató szélütést szenvedett, gumikesztyűt húzott, és egy valódi emberi aggyal mutatta be, mi történt vele.
Lehet, hogy a kellékek használata nem minden esetben releváns, de ez a példa azt mutatja, hogy a fizikai objektumok használata néha hatásosabb lehet, mint bármely számítógépes dia.
Utószó
Könnyű áldozatul esni a PowerPointnak. Remélhetőleg ezekkel az ötletekkel elkerülheted a leggyakoribb hibákat a PowerPoint prezentációk készítésekor. Az AhaSlides-nél célunk, hogy intuitív platformot biztosítsunk számodra, ahol dinamikus és interaktív módon rendszerezheted ötleteidet, és lenyűgözheted a közönségedet..
