„Halál a PowerPoint által”? A végső útmutató az elkerüléshez 2024-ben

Elkerülni Halál: PowerPoint, nézzük meg:

• Öt kulcsfontosságú ötlet a PowerPoint egyszerűsítéséhez.
• Használjon jobb prezentációs eszközöket.
• Használjon vizuális és audio adatokat egyaránt, hogy kapcsolatba lépjen a közönséggel.
• Küldjön fel olvasmányokat vagy játsszon egy játékot, mielőtt arról beszélne, hogy elgondolkodtatja az embereket.
• Hozzon létre csoportos gyakorlatokat a közönség frissítésére.
• Időnként a támaszpont ugyanolyan jó megjelenítés, mint egy digitális dia a képernyőn.

Tartalomjegyzék

• Áttekintés
• Halál a Powerpoint által
• Egyszerűsítse a Powerpointot
• Használjon interaktív prezentációs szoftvert
• Vegyen részt minden érzékszervön keresztül
• Tegye közönségét aktív álláspontba
• Fenntartja a figyelmet
• Adjon rövid tájékoztatót
• Használja a kellékeket
• További tippek innen AhaSlides
• Gyakran ismételt kérdések

További tippek innen AhaSlides

• Interaktív bemutató
• Ted Talks előadása
• Testbeszéd előadás közben

Mi az a „Death by PowerPoint”?

Először is, melyik ötletre utal a „Powerpoint halála” kifejezés?

Naponta körülbelül 30 millió PowerPoint-prezentációt tartanak. A PowerPoint egy olyan prezentáció nélkülözhetetlen részévé vált, amely nélkül nem tudnánk bemutatni.

Mindazonáltal mindannyian a PowerPoint halálának áldozatai lettünk szakmai életünk során. Élénken emlékszünk arra, hogy számos félelmetes és unalmas PowerPoint-prezentáción mentünk keresztül, és titokban visszavágytuk az időnket. Egy jól sikerült stand-up comedy témája lett. Szélsőséges esetben a PowerPoint általi halál szó szerint öl.

De hogyan hozhat létre olyan prezentációt, amely megvilágítja a közönséget, és elkerüli a PowerPoint által okozott halált? Ha azt akarja, hogy kiemelkedjen - és az üzenete - kitűnjön, kihívást jelent saját magának ezen ötletek kipróbálására.

Egyszerűsítse a PowerPoint alkalmazást

David JP Phillips, kiváló prezentációs készség tréneredző, nemzetközi előadó és szerző, Ted előadást tart arról, hogyan lehet elkerülni a halált a PowerPoint segítségével. Előadásában öt kulcsfontosságú ötletet fogalmaz meg a PowerPoint egyszerűsítésére és a közönség számára vonzóvá tételére. Ezek:

• Diánként csak egy üzenet
  Ha több üzenet van, a közönségnek minden egyes levélre el kell terelnie a figyelmét, és csökkentenie kell a fókuszt.
• Használja a kontrasztot és a méretet a fókusz irányításához.
  A jelentős és kontrasztos tárgyak jobban láthatóak a közönség számára, ezért használja őket a közönség fókuszának irányítására.
• Kerülje a szöveg és a beszéd egyidejű megjelenítését.
  A redundancia miatt a közönség elfelejtené, hogy mit mondasz, és mi jelenik meg a PowerPointban.
• Használjon sötét hátteret
  Ha a PowerPoint számára sötét hátteret használ, akkor a figyelmet Önre, az előadóra fordítja. A diáknak csak vizuális segédeszköznek, nem pedig a fókusznak kell lenniük.
• Diánként csak hat objektum
  Ez a varázslatos szám. A hatnál több dolog feldolgozása drasztikus kognitív energiát igényel a közönségtől.

Kerülje el a halált a Powerpoint segítségével – Használjon interaktív prezentációs szoftvert

Hogyan kerüljük el a „PowerPoint halálát”? A válasz vizuális. Az emberek úgy fejlődtek ki, hogy vizuális elemeket dolgozzanak fel, és nem szövegeket. A Az emberi agy 60,000 XNUMX-szer gyorsabban képes feldolgozni a képeket, mint a szövegetés Az agyba továbbított információ 90 százaléka vizuális. Ezért töltse ki prezentációit vizuális adatokkal a maximális hatás elérése érdekében.

Előfordulhat, hogy megszokta, hogy PowerPointban készítse elő prezentációját, de ez nem hozza létre a kívánt szemet gyönyörködtető hatást. Ehelyett megéri megnézheti az új generációs prezentációs szoftvert, amely maximalizálja a vizuális élményt.

AhaSlides egy felhő alapú interaktív prezentációs szoftver, amely a statikus, lineáris prezentációs megközelítést eltávolítja. Nemcsak vizuálisan dinamikusabb ötletáramlást kínál, hanem interaktív elemeket is biztosít a közönség elköteleződése érdekében. Közönsége mobileszközökön keresztül érheti el prezentációját, vetélkedőket játszani, szavazz valós idejű szavazás, vagy küldjön kérdéseket az Ön számára Kérdések és válaszok.

Nézze meg AhaSlides oktatóanyagok létrehozni fantasztikus jégtörők távoli online találkozóihoz!

Tipp: Importálhat a PowerPoint bemutatót AhaSlides így nem kell a nulláról kezdeni.

Vegyen részt az összes érzéken keresztül

Néhányan hallgatók, míg mások vizuális tanulók. Ezért kellene vegye fel a kapcsolatot a közönséggel minden érzéken keresztül fotókkal, hanggal, zenével, videókkal és más média illusztrációkkal.

Továbbá, a közösségi média beépítése az előadásokba szintén jó stratégia. A beküldés során a bemutató során bebizonyosodott, hogy elősegíti a közönség kapcsolattartását az előadóval és megtartja a tartalmat.

A prezentáció elején hozzáadhat diát elérhetőségi adataival a Twitter, a Facebook vagy a LinkedIn alkalmazásba.

Tipp: A AhaSlides, beszúrhat egy hivatkozást, amelyre a közönsége a mobileszközén kattinthat. Így sokkal könnyebben léphet kapcsolatba közönségével.

Tegye közönségét aktív álláspontba

Kérd az embereket, hogy gondolkodjanak és beszéljenek, még mielőtt elmondja az első szót.

Küldjön el egy könnyű olvasmányt, vagy játsszon egy szórakoztató jégtörőt a közönség elköteleződése érdekében. Ha a prezentációja elvont fogalmakat vagy összetett ötleteket tartalmaz, akkor ezeket előre meghatározhatja, így a közönség ugyanazon a szinten lesz, mint Ön, amikor bemutatja.

Hozzon létre egy hashtaget a prezentációjához, hogy a közönsége bármilyen kérdést küldhessen vagy felhasználhasson AhaSlides' Kérdések és válaszok funkció az Ön kényelme érdekében.

Kerülje el a halált a Powerpoint segítségével – tartsa fenn a figyelmet

A Microsoft tanulmánya azt sugallja, hogy figyelmünk mindössze 8 másodpercig tart. Tehát ha egy tipikus 45 perces beszéddel felrobbantja a közönségét, majd egy zsibbadó kérdezz-felelek szekcióval, az nem fogja megtenni. Ahhoz, hogy az embereket bevonják, muszáj diverzifikálja a közönség elkötelezettségét.

Készítsen csoportos gyakorlatokat, szólítsa meg az embereket, és folyamatosan frissítse közönsége elméjét. Néha az a legjobb, ha hagyunk egy kis időt a hallgatóságnak a gondolkodásra. Hallgatni arany. Kérje meg a közönség tagjait, hogy reflektáljanak a tartalmaira, vagy töltsenek egy kis időt jól megfogalmazott kérdésekkel.

Adjon (röviden) leírás

A kiosztott anyagok rossz rappert kaptak, részben azért, mert általában milyen unalmasak és hosszúak. De ha okosan használod őket, a legjobb barátod lehetnek a bemutatóban.

Segítene, ha a tájékoztatót a lehető legrövidebbre tenné. Távolítson el minden irreleváns információt, és csak a legfontosabb tudnivalókat mentse el. Hagyjon egy kis helyet a közönség számára, hogy jegyzetelhessen. Tegyen fel minden lényeges grafikát, diagramot és képet ötletei alátámasztására.

Tedd ezt helyesen, és felhívhatod a közönség figyelmét, mivel nem kell egyszerre hallgatniuk és lejegyezniük az ötleteidet.

Használja a kellékeket

Egy kellékkel vizualizálod az előadásodat. Ahogy fentebb említettük, egyesek vizuálisan tanulnak, így a kellék birtoklása javítaná az Ön produkciójával kapcsolatos tapasztalataikat.

A kellékek hatékony használatának figyelemre méltó példája az alábbi Ted-beszéd. Jill Bolte Taylor, a harvardi agykutató, aki életét megváltoztató agyvérzést szenvedett, latex kesztyűt vett fel, és valódi emberi agy segítségével demonstrálta, mi történt vele.

Lehet, hogy a kellékek használata nem minden esetben releváns, de ez a példa azt mutatja, hogy a fizikai objektumok használata néha hatásosabb lehet, mint bármely számítógépes dia.

Utószó

A PowerPoint segítségével könnyű halál áldozatává válni. Remélhetőleg ezekkel az ötletekkel elkerülheti a PowerPoint prezentáció elkészítésekor előforduló leggyakoribb hibákat. Itt at AhaSlidesCélunk, hogy intuitív platformot biztosítsunk gondolatainak dinamikus és interaktív rendszerezéséhez, valamint a közönség lebilincseléséhez.

Gyakran ismételt kérdések