✍️ Nem könnyű döntést hozni a munkahely elhagyása mellett.
Idegtépő pillanat lehet, ha tájékoztatja a főnökét erről a hírről, és szeretné, ha a szavai a lehető legszakszerűbbek és udvariasak legyenek, hogy mindennek jó legyen a vége.
Ha nehéz súlyt szeretne levenni a válláról, végigvezetjük Önt a folyamaton, hogyan írjon egy alkalmazotti felmondási levél plusz példák, amelyeket átvehet és személyre szabhat.
| Mit kell tartalmaznia a felmondási levélben? | Dátum, a címzett neve és a lemondással kapcsolatos döntése. |
| Kell-e a levélben megemlíteni a lemondás okát? | Nem kötelező, de ha akarja, rövid magyarázattal is szolgálhat. |
Tartalomjegyzék
Tippek a közönség elköteleződéséhez
Indítsa el másodpercek alatt.
Szerezzen ingyenes sablonokat a következő interaktív prezentációjához. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
🚀 Szerezzen ingyenes fiókot
Hogyan írjunk munkavállalói felmondási levelet?
A minőségi felmondási levél magas szinten tartja Ön és a korábbi cég közötti kapcsolatot. Nézze meg, mit kell tartalmaznia a felmondási levélben:
#1. Bemutatkozás
Nincs szükség hosszadalmas és bonyolult nyitásra, kezdje azzal, hogy közvetlen vezetőjének vagy felettesének szól.
Az egyszerű és lényegre törő e-mail tárgya legyen: „Lemondási nyilatkozat”. Ezután kezdje egy üdvözlettel, mint például: „Kedves [név]”.
Tájékoztatásul tüntesse fel az aktuális dátumot felül.
#2. A test és a következtetés
Íme néhány jó dolog, amelyet bele kell foglalnia a felmondási nyilatkozatába:
Első bekezdés:
Közölje, hogy írásban kíván lemondani a vállalatnál betöltött pozíciójáról.
Adja meg a munkaviszonya megszűnésének dátumát (lehetőség szerint legalább 2 héttel előre jelezze).
Például: „Azért írok, hogy lemondok az ACME Corporation ügyfélmenedzserei pozíciómról. Utolsó munkaviszonyom 30. október 2023. lesz, ami 4 hetes felmondási időt tesz lehetővé”.
Második bekezdés:
Köszönjük közvetlen vezetőjének/felügyelőjének a lehetőséget és a tapasztalatot.
Fejezze ki, mit élvezett a szerepében és a vállalatnál töltött idő során.
Röviden beszélje meg, hogy miért távozik – más karrierlehetőségek után kutat, visszamegy az iskolába, költözik, stb. Legyen pozitív.
Például: „Szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy az ACME csapatának tagja lehettem az elmúlt két évben. Nagyon élveztem egy ilyen tehetséges embercsoporttal együtt dolgozni, és hozzájárulni a cég sikeréhez. Mindazonáltal úgy döntöttem, hogy új szerepet vállalok, amely jobban illeszkedik a hosszú távú karriercéljaimhoz.”
Harmadik bekezdés:
Ismételje meg utolsó napját, és hajlandó felkészülni az átadásra, és segítse az átállási munkát.
Köszönet a további kollégáknak, és ismételten köszönjük.
Például: „Az utolsó napom április 30. lesz. Örömmel segítek tudásátadásban és feladataim átállásában a következő hetekben. Még egyszer köszönök mindent. Nagyra értékelem az ACME-nél szerzett lehetőségeket és tapasztalatokat.”
Zárja le aláírásával, a jövőbeni együttműködési hajlandóságával és elérhetőségi adataival. A teljes levél legfeljebb 1 oldal hosszúságú legyen.
#3. Kerülendő hibák a munkáltatóhoz intézett figyelmeztető levélben
A felmondólevél nem a megfelelő hely:
- Homályos kijelentések – A szövegkörnyezet nélküli „más lehetőségek kereséséhez hasonló” kifejezések tartalma hiányzik.
- Panaszok – Ne hivatkozzon a vezetéssel, fizetéssel, munkaterheléssel stb. kapcsolatos problémákra. Legyen pozitív.
- Égőhidak – Ne vádoljon vagy kritizáljon másokat, akik a cégnél maradnak.
- Maradt kétségek – Az olyan kifejezések, mint a „nem vagyok biztos a jövőmben”, úgy tűnhet, nem kötelezi el magát a választása mellett.
- Ultimátumok – Ne sugallja, hogy valamilyen változtatás (emelés, előléptetés stb.) hiánya miatt mondott le.
- Munkahelyi gyalázat – Semmilyen módon ne jelenítse meg negatív színben a vállalatot vagy a szerepkört (hagyja ezt, ha személyes megbeszélést folytat felettesével vagy HR-vezetőjével).
- TMI – Tartsa meg a szükséges részleteket. Nincsenek hosszadalmas személyes anekdoták vagy részletes utasítások az átadási folyamatról.
- Veszélyek – Ne említse „fenyegetésként” az ügyfelek, fiókok vagy IP-címek magával vitelét.
- Követelések – Ne tegye függővé a végső fizetést vagy a referenciacsekket semmilyen követeléstől.
Ha pozitívan, őszintén, de diplomatikusan marad a távozás okait illetően, az segít abban, hogy jó viszonyban legyen részed, még akkor is, ha előre haladsz.
Mikor kell felmondólevelet küldeni?
Miután befejezte a felmondást, gondolja át a következő fontos részt: mikor küldje el felmondólevelét. Íme az általános irányelv:
- Biztosítson legalább 2 hét' lehetőség szerint vegye észre. Ez egy szokásos udvariasság, hogy időt adjon a munkáltatójának a munkája átállítására.
- Nem vezetői szerepkörök esetén a legtöbb esetben 2 hét elegendő. További vezető pozíciókért adhat egy hónapos felmondási idő.
- Ne nyújtsa be felmondólevelét mielőtt új állást biztosítana, hacsak nincs elegendő megtakarítása. Legyen a lemondás utáni terved.
- Ne nyújtson be olyan mozgalmas munkaidőszakban, mint a negyedév végén vagy az ünnepi szezonban amikor a jelenléted kritikus hacsak nem feltétlenül szükséges.
- A hétfő reggelek általában a jó idő a benyújtásra mivel lehetővé teszi a teljes hetet az átmenet tervezéséről szóló megbeszélésekre.
- Küldje el a felmondási e-mailt a főnökének jelentős munkamérföldkövek/projektek után a fennakadások elkerülése érdekében elkészülnek.
- Nem pénteken így a menedzserének nem kell egész hétvégén ezen stresszelnie.
- Nem vakáció/TLT előtt vagy után időszakokban, mivel a folytonosság fontos az átmenetek során.
- Miután határozott kezdési dátummal rendelkezik új cégénél, adja meg a egyértelmű utolsó munkaidő.
- Ha jelenlegi kollégáit tervezi referenciaként használni, adja meg több mint a minimális értesítés figyelmen kívül hagyva a menetrendjüket.
Néhány téma, ami tetszhet:
Melyek a példák a munkaviszony felmondási levelére?
Egyszerű alkalmazotti felmondólevél
Kedves [Név]!
Ezúton tájékoztatom Önt, hogy lemondok a XX. cégnél betöltött számlavezetői pozíciómról.
Nagyon élveztem az itt töltött időt, és nagyra értékelem mindazt, amit hivatali ideje alatt tanultam. Ez egy nagyszerű cég tehetséges csapattal, és szerencsésnek érzem magam, hogy az elmúlt két évben egy kis részem lehettem a sikerében. [A menedzser neve] a mentorálásod és a vezetésed felbecsülhetetlen értékű volt számomra, miközben egyre nagyobb felelősséget vállaltam. Hálás vagyok [más kollégák] támogatásáért is.
Szeretném megismételni elkötelezettségemet a következő két hét során a zökkenőmentes átmenet mellett. Kérem, tudassa velem, hogyan tudok a legjobban segíteni tudásom és aktív projektjeim átadásában a folyamatosság biztosítása érdekében. Örülök, hogy az utolsó napom után is elérhető vagyok, ha bármilyen kérdés merülne fel.
Ezúton is köszönöm a lehetőségeket és a támogatást a munkám során. További növekedést és jólétet kívánok a [cégnév]-nek a jövőben.
Üdvözlettel,
[A neved].
Személyes okokból alkalmazott felmondólevél
• Továbbtanulás:
Azért írok, hogy értesítsem Önt augusztus 1-jei hatállyal való felmondásomról, mivel felvettek egy idén ősszel induló MBA programra. Köszönöm, hogy az itt töltött idő alatt támogatta oktatási céljaimat.
• Családi okok miatti költözés:
Sajnálatos módon le kell mondanom szoftvermérnöki szerepemről, mivel feleségem Seattle-be költözött. Az utolsó munkanapom március 31. lesz, hogy legyen időm a tudásátadásra.
• Változó karrierút:
Hosszas megfontolás után úgy döntöttem, hogy más karriert választok a marketingben. Köszönjük a termékfejlesztésben eltöltött négy nagyszerű évet. Az Acme Inc.-nél dolgozva nagymértékben fejlődtek a képességeim.
• Nyugdíjba vonulás:
Örömömre szolgál, hogy 35 éve szolgálhatom ezt a szervezetet. Utolsó nyugdíjas napom július 31-én lesz. Köszönöm a csodálatos karriert.
• Orvosi okok:
Sajnos egészségügyi okokból azonnali hatállyal le kell mondanom, hogy a kezelésemre koncentrálhassak. Köszönjük megértését ebben a nehéz időszakban.
• Családtagok gondozása:
Sajnálatos módon le kell mondanom, mivel anyámat teljes munkaidőben fogom gondozni a demencia diagnózisát követően. Köszönöm rugalmasságát a betegsége alatt. Az utolsó napom augusztus 15.
Lényeg
Bár előfordulhat, hogy véget vet a munkahelyének a vállalatnál, ez nem jelenti azt, hogy megszakíthatja a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akikkel együtt dolgozott. A lelkes, de higgadt és megoldásközpontú felmondólevél fenntartása büszkeség a közösen végzett munkára, miközben tiszteletteljes elválással.
Ihlet: Forbes
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan mond le udvariasan?
Az udvarias lemondás kulcsfontosságú elemei az értesítés, az elismerés és a hála kifejezése, a megoldásokra való összpontosítás, az átállási segítségnyújtás, az eljárások követése és a professzionalizmus fenntartása a folyamat során.
Hogyan írjak rövid felmondólevelet?
Egy rövid felmondólevél kevesebb, mint 150 szóban, udvariasan, professzionálisan tartalmazza a legfontosabb részleteket. Ha szükséges, további szövegkörnyezetet adhat hozzá, de a rövid és tömör megfogalmazás az idejük figyelembevételét mutatja.
