Mint valaki, aki elég "gyorsan" dolgozik – több mint 20 fős csapatot irányít egy termékkel, amely több mint öt éve folyamatosan fejlődik, kevesebb mint 1%-os panaszokkal –, azt mondhatnám, hogy eléggé magabiztos vagyok a pörgős környezet. Ma szeretnék megosztani betekintést a nagy sebességű munkahelyek természetével kapcsolatban, és megosztani, mit tanultam az izgalmas, de kihívásokkal teli világban való boldogulásról.
Mi az a gyors ütemű környezet?
Amikor a vállalatok "gyors tempójúnak" írják le kultúrájukat, gyakran olyan környezetre utalnak, ahol a prioritások gyorsan változnak, gyorsan kell döntéseket hozni, és több projekt fut egyszerre. Képzeld el úgy, mintha egy professzionális konyhában lennél vacsora közben – minden egyszerre történik, az időzítés kulcsfontosságú, és nincs helye a habozásnak. Az üzleti világban ez azt jelenti:
Gyors döntések: Néha alig várod, hogy a kirakós minden darabja elkészüljön. A múlt hónapban teljesen megváltoztatnunk kellett marketing terveinket, mert egy versenytársunk meglepett minket valami újdonsággal. Bíznunk kellett a megérzéseinkben, és gyorsan kellett haladnunk.
A dolgok változnak... Sokat: Ami tegnap működött, lehet, hogy ma már nem. Emlékszem egy őrült hétre, amikor egyszerre három nagy projektben kellett irányt váltanunk. Tekerni kell az ütésekkel.
Nagy hatás: A döntései számítanak. Akár az ügyfelek elégedettségének megőrzéséről, akár a vállalat növekedésének elősegítéséről van szó, a mindennapi tevékenységének valódi súlya van.
Hol láthatja ezt a kultúrát
Gyors tempójú környezetek manapság mindenhol megtalálhatók, de egyes iparágak valóban a következő szintre emelik. Ezt a nagy energiájú légkört a tech startupoknál találhatja meg, ahol folyamatosan új termékek kerülnek piacra, és a piaci trendek egyik napról a másikra megváltoznak. at AhaSlides, termékünk szinte hetente változik. Ezek lehetnek hibajavítások, egyes funkciók fejlesztései vagy a termék mozgékonyabbá tétele.
Az e-kereskedelmi vállalatok teljes sebességgel működnek, különösen a vásárlási csúcsszezonokban, amikor a vásárlói igények megnövekednek. A befektetési banki szolgáltatások és a kereskedési padlók a klasszikus példák – ahol dollármilliók mozognak a másodperc törtrésze alatt hozott döntésekkel.
A digitális marketingügynökségek gyakran rohamosan dolgoznak, hogy lépést tartsanak a vírusos trendekkel és az ügyfelek igényeivel. Az egészségügyi létesítmények, különösen a sürgősségi osztályok és a sürgősségi ellátási központok gyors tempójúak, és pillanatok alatt meghozzák az életre vagy halálra vonatkozó döntéseket. A csúcsidőben működő éttermi konyhák egy másik kiváló példa, ahol az időzítés és a koordináció a legfontosabb.
A rendezvényszervező cégek is ebben a világban élnek, több eseménnyel és az utolsó pillanatban bekövetkező változásokkal zsonglőrködnek. A hírszervezetek, különösen digitális tevékenységeik során, versenyt futnak az idővel, hogy először hírt adjanak.
Még a hagyományos kiskereskedelem is felgyorsította a tempót, és az olyan üzletek, mint a Zara, arról híresek, hogy hihetetlenül gyorsan eljutnak a dizájntól a boltok polcaiig. Ezek a környezetek nem csak gyorsak, hanem olyan helyek, ahol állandó a változás, és az alkalmazkodóképesség nem csak jó dolog, hanem elengedhetetlen a túléléshez.
7 alapvető tipp a boldoguláshoz egy gyors ütemű környezetben
Ezek a tippek nem csak a gyorsabb munkavégzésről szólnak, hanem az okosabb munkavégzésről és az energia hosszú távú fenntartásáról. A következő lépéseken dolgozhat, hogy jobban tudja kezelni a tempót:
- Sajátítsd el az okoslisták művészetét: Kezdje minden napját azzal, hogy szánjon 15 percet a feladatok „ma kötelezően megcsinálandó”, „fontos, de nem sürgős” és „szép, ha megvan”. Legyen ez a lista látható és gördülékeny – egy egyszerű jegyzettömböt használok, amelyet gyorsan frissíthetek, ahogy a prioritások a nap folyamán változnak. Amikor új feladatok jelennek meg, azonnal döntse el, hogy hol férnek el a prioritási halmazban.
- Építse fel támogató hálózatát: Határozza meg a különböző területekhez tartozó embereket – ki az Ön technológiai szakértője, ki az ügyfelei suttogója, az adatelemző munkatársa? A megbízható hálózat azt jelenti, hogy nem vesztegeti az időt a válaszok keresésére. Kapcsolatokat építettem ki kulcsfontosságú emberekkel az osztályokon keresztül, így könnyebben kapok gyors válaszokat, amikor szükségem van rájuk.
- Vészhelyzeti pufferek létrehozása: Mindig építsen be némi mozgásteret az ütemtervébe. A nagyobb feladatok között 30 perces blokkokat tartok szabadon váratlan problémák miatt. Gondoljon erre úgy, mintha korán indulna egy fontos találkozóra – jobb, ha van több ideje, mint elkésni. Ezek a pufferek számtalanszor megmentettek, amikor sürgős ügyek merülnek fel.
- Gyakorold a kétperces szabályt: Ha valami két percnél kevesebbet vesz igénybe, azonnal tegye meg, ahelyett, hogy hozzáadná a teendők listájához. Gyors e-mailek, rövid frissítések, egyszerű döntések – kezelje ezeket a helyszínen. Ez megakadályozza, hogy a kisebb feladatok felhalmozódjanak, és később túlterheltté váljanak.
- Intelligens rendszerek beállítása: Hozzon létre sablonokat, ellenőrző listákat és parancsikonokat az ismétlődő feladatokhoz. Vannak e-mail sablonjaim a gyakori helyzetekhez, projektindítási ellenőrző listáim és rendezett mappáim a gyors fájlhozzáféréshez. Ezek a rendszerek azt jelentik, hogy nem kell minden alkalommal feltalálni a kereket, amikor rutinmunkát kell végeznie.
- Ismerje meg a stratégiai nemek erejét: Nem minden tüzet kell eloltani. Tanuld meg gyorsan felmérni, hogy valamire valóban szüksége van-e a figyelmedre, vagy átruházható-e vagy késleltethető. Felteszem magamnak a kérdést: "Ez egy hét múlva számít?" Ha nem, lehet, hogy nem igényel azonnali figyelmet.
- A helyreállítási rituálék kidolgozása: Hozzon létre apró szokásokat, amelyek segítenek az intenzív időszakok közötti újrakezdésben. Személyes rituálém egy 5 perces séta az irodában a nagyobb feladatok elvégzése után, egy gyors vízi szünettel egybekötve. Ez segít kitisztítani a fejemet, és megőrzi az energiámat egész nap. Találja meg, mi működik az Ön számára – legyen az mély lélegzés, nyújtás vagy egy gyors beszélgetés egy kollégával.
Edzés a szélben AhaSlidesinteraktív prezentációs szoftver
Erősítse a résztvevők memóriáját, és tegye vonzóvá az edzést AhaSlides' szavazás és kvíz funkciók.
A gyors ütemű környezetben való munka megfelelő az Ön számára?
A sokrétű csapatok irányítása során éveken keresztül észrevettem bizonyos jellemzőket, amelyek segítenek az embereknek a nagy sebességű környezetben való kitűnésében.
Kérdezd meg magadtól:
- A határidők felpörgetik vagy stresszessé teszik?
- Jól érzed az "elég jót" a tökéletes helyett?
- Ha a dolgok rosszul mennek, gyorsan visszapattansz?
- Természetesen rendszerezed a dolgokat, vagy inkább egy dologra koncentrálsz egyszerre?
Vigyázz:
- Kiégni – valóságos dolog, ha nem vigyázol magadra
- Túl sokat kapkodni és hibázni
- Időt találni a munkán kívüli életre
- Ne merülj el mélyen a témákban, mert mindig a következő dologra lépsz
Lényeg
A gyors munkavégzés nem csak a gyorsaságról szól, hanem arról is, hogy okosan kezeljetek mindent, ami az útjába kerül. Ha szereted a jó kihívásokat, és nem bánod, hogy a dolgok rendszeresen változnak, akkor lehet, hogy imádod.
Ne feledd: nem az a cél, hogy a földbe üsd magad. Arról szól, hogy megtaláld a ritmusod, és lépést tarts a kiégés nélkül. Vigyázz magadra, tanulj a hibáidból, és élvezd az utazást.
Úgy gondolja, hogy készen áll a beugrásra? Lehetőségek kínálkoznak azok számára, akik bírják a meleget és megőrzik a hidegvérüket. Nem mindenkinek való, de ha ez inkább izgalmasnak hangzik, mint ijesztőnek, akkor talán megtaláltad a kedvenc helyed.
Ne feledje, hogy a nap végén minden arról szól, hogy olyan munkát találjon, amely inkább energetizál, mintsem lemerít. Ha kedvet kap a problémák menet közbeni megoldásához, és szereti a sikerélményt, amely a több kihívás kezelésével jár, akkor egy gyors tempójú környezet lehet a tökéletes párja.
