Hozza ki a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből | Előnyök és példák | 2024 Felfed

Keres google együttműködési eszközök? A munka világa gyorsan változik. Ahogy a távoli és hibrid munkamodellek egyre általánosabbá válnak, a csapatok egyre inkább több helyen oszlanak meg. A jövő szétszórt munkaerőjének olyan digitális eszközökre van szüksége, amelyek elősegítik az együttműködést, a kommunikációt és az átláthatóságot. A Google együttműködési csomagja így készült.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Google együttműködési eszközének előnyeit a csapatkapcsolatok javítására, annak főbb funkcióit, valamint példákat mutatunk be a Google csapat együttműködési eszközeinek segítségére. vállalkozások boldogulni a digitális korban.

Tartalomjegyzék:

• Mi az a Google Collaboration Tool?
• Élő Word Cloud Generator
• Hogyan tartja kapcsolatban a Google Együttműködési eszköz csapatát?
• Google Együttműködési eszköz: Az Ön virtuális irodája a felhőben
• Hogyan hozza ki a világ a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből?
• Lényeg
• Gyakran ismételt kérdések

Mi az a Google Collaboration Tool?

A Google együttműködési eszköze egy hatékony alkalmazáscsomag, amely zökkenőmentes csapatmunkát és kapcsolódást tesz lehetővé még akkor is, ha az alkalmazottak fizikailag nincsenek együtt. Sokoldalú funkcióival, mint például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Drive, Meet és egyebek, a Google Suite minden máshoz hasonlóan megkönnyíti a termelékenységet és az együttműködést a virtuális csapatok között.

A Forbes tanulmánya szerint a szervezetek több mint kétharmada rendelkezik távoli mai dolgozók. Ez a Google együttműködési programcsomag az ideális megoldás e szétszórt csapatok igényeinek kielégítésére és a sikeres távmunka elősegítésére.

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Employee Engagement Platform – Emelje magasabb szintre képzését – Frissítve 2024
• Együttműködési szófelhő | 12+ ingyenes eszköz 2024-ban
• Együttműködési eszközök
• Távoli csapatok kezelése
• Többfunkciós csapatmenedzsment

Live Word Cloud Generator – A legjobb élő együttműködési eszköz

Regisztrálj ingyen szófelhő ingyenes számla!

Hogyan tartja kapcsolatban a Google Együttműködési eszköz csapatát?

Az ImaginaryTech Inc. egy teljesen távoli szoftvercég, amelynek alkalmazottai szerte az Egyesült Államokban. projektek. Az e-mail szálak zavarosak lettek. A dokumentumok szétszóródtak a helyi meghajtókon. A találkozók gyakran elcsúsztak vagy elfelejtettek.

Minden megváltozott, amikor az ImaginaryTech átvette a Google együttműködési eszközét. Mostantól a termékmenedzserek ütemterveket készítenek a Google Táblázatokban, ahol minden tag nyomon követheti az előrehaladást. A mérnökök közösen szerkesztik a kóddokumentációt valós időben a Google Dokumentumok segítségével. A értékesítés csapat a kampányokat a Google Meet virtuális ülésein vázolja fel. A fájlverziók naprakészek maradnak, mivel mindent központilag tárol a Google Drive.

„A Google együttműködési eszköze megváltoztatta megosztott munkaerőnket” – mondja Amanda, az ImaginaryTech projektmenedzsere. „Akár új funkciók ötleteléséről, tervek áttekintéséről, mérföldkövek követéséről vagy ügyfélmunkák megosztásáról van szó, mindez zökkenőmentesen, egy helyen történik.”

Ez a kitalált forgatókönyv azt a valóságot tükrözi, amellyel sok virtuális csapat szembesül. Ez az eszköz központilag összekapcsolhatja a különböző csapattagokat a távoli együttműködésre optimalizált számos funkciójával.

Google Együttműködési eszköz: Az Ön virtuális irodája a felhőben

A távmunkára való átállás ijesztőnek tűnhet megfelelő eszközök nélkül. A Google együttműködési eszköze teljes virtuális irodát biztosít, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy bárhonnan együtt dolgozhassanak. Tekintsd úgy, mint az eszköz által működtetett virtuális központod. Nézzük meg, hogyan támogatják a Google Suite egyes eszközei:

• A Google Dokumentumok lehetővé teszi a dokumentumok valós idejű közös szerkesztését, mintha több együttműködő dolgozna együtt egy fizikai dokumentumon.
• A Google Táblázatok robusztus táblázatkezelési funkcióival együttmûködõ adatelemzést és jelentéskészítést tesz lehetõvé.
• Google Slides lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy egyidejűleg együtt módosítsák a prezentációkat.
• A Google Drive az Ön virtuális irattáraként működik, biztonságos felhőalapú tárolást és az összes fájl és dokumentum zökkenőmentes megosztását ugyanabban a rendszerben.
• A Google Meet HD videomegbeszéléseket kínál azon beszélgetésekhez, amelyek túlmutatnak a szöveges csevegésen. Beépített táblás funkciója ötletbörzét tesz lehetővé, ahol egyszerre több ember is hozzáadhat ötleteket.
• A Google Naptár lehetővé teszi a megosztott naptárak megtekintését és módosítását az események és értekezletek ütemezéséhez, valamint a határidők követéséhez.
• A Google Chat gyors közvetlen és csoportos üzeneteket tesz lehetővé a csapattagok között.
• A Google Webhelyek segítségével belső wikiket és tudásbázisokat hozhatunk létre, amelyek a teljes csapat számára elérhetők.
• A Google Űrlapok lehetővé teszik az információk és visszajelzések egyszerű gyűjtését a testreszabható felmérésekkel és űrlapokkal.
• A Google Drawings megkönnyíti a grafikus együttműködést, így több felhasználó is szerkesztheti a rajzokat és diagramokat.
• A Google Keep virtuális cetliket biztosít ötletek feljegyzéséhez, amelyeket a csapat megoszthat és elérhet.

Függetlenül attól, hogy csapata teljesen távoli, hibrid vagy akár ugyanabban az épületben dolgozik, a Google Colab alkalmazás megkönnyíti a kapcsolódást, és összehangolja a munkafolyamatokat a szervezeten belüli szolgáltatásainak széles skálájával.

Hogyan hozza ki a világ a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből?

Íme néhány példa arra, hogyan használják a vállalkozások a Google Collaboration eszközt a szétszórt csapatok termelékenységének és elköteleződésének növelésére:

• HubSpot - A vezető marketingszoftver-cég áttért a Google Collab eszközre az Office 365-ből. A HubSpot a Google Táblázatok segítségével elemzi a tartalom teljesítményadatait és optimalizálja a tartalmat. blogging stratégia. Távoli csapata koordinálja a menetrendeket és a megbeszéléseket a megosztott Google Naptárak segítségével.
• Animalz - Ez a digitális marketing ügynökség együtt hoz létre ügyfélteljesítményeket, például ajánlatokat és jelentéseket a Google Dokumentumokban. Google Slides belső állapotfrissítésekhez és ügyfélbemutatókhoz használják. Minden eszközt a Google Drive-ban tárolnak, hogy könnyen hozzáférhessenek a csapatok között.
• BookMySpeaker - Az online tehetségfoglalási platform a Google Táblázatok segítségével követi nyomon az előadói profilokat, a Google Űrlapokat pedig az események utáni visszajelzések gyűjtésére. A belső csapatok a Google Meetet használják a napi standupokhoz. Távoli munkatársaik kapcsolatban maradnak a Google Chaten keresztül.

Ezek a példák a Google csapat-együttműködési eszközének sokrétű felhasználási eseteit mutatják be, a tartalmi együttműködéstől az ügyfélteljesítményekig és a belső kommunikációig. A szolgáltatások köre gyakorlatilag bármilyen távoli csapatmunkát kielégít, amely a termelékenység magas szinten tartásához szükséges.

Lényeg

A Google csapat-együttműködési eszközének használata zseniális lépés egy hagyományos üzleti rendszer rugalmasabbra való átültetéséhez. A többfunkciós szolgáltatással a digitális elsőként működő alkalmazáscsomag egységes virtuális munkaterületet biztosít a jövő feltörekvő munkaerői számára.

A Google Collab eszköz azonban nem felel meg tökéletesen minden igénynek. Amikor a csapat együttműködéséről van szó brainstorming, csapatépítő tevékenységek és csapatkötések virtuális módon, AhaSlides jobb lehetőséget kínál. Tartalmaz élő vetélkedőket, gamified-alapú sablonokat, szavazásokat, felméréseket, Q&A design, és még sok más, amelyek minden találkozót, képzést és eseményt vonzóbbá és magával ragadóbbá tesznek. Szóval, iratkozz fel AhaSlides most, hogy megkapja a korlátozott ajánlatot.

Gyakran ismételt kérdések

ref: kihasználni