Munkaereje jövőre való felkészülése: HRM-utódlási tervezés a hosszú távú siker érdekében 4 lépésben

Munka

Leah Nguyen 10 május, 2024 5 min olvasni

Rugalmasabb, ha a vállalat junior pozícióit tervezi betölteni, de a vezető beosztások, például az értékesítési alelnök vagy az igazgatók esetében más a helyzet.

Mint egy zenekar karmester nélkül, magas szintű személyzet nélkül, akik egyértelmű irányt adnának, minden kaotikus lenne.

Ne tegye nagy tétbe a cégét. És ezzel kezdje az utódlás tervezését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kritikus szerepkörök nem maradnak túl sokáig üresen.

Nézzük meg, mit EEM utódlás tervezése eszközöket, és hogyan tervezheti meg a cikkben szereplő összes lépést.

Tartalomjegyzék

Mi az az EEM-utódlási tervezés?

Mi az a HRM utódlás tervezése?

Az utódlástervezés olyan belső emberek azonosításának és fejlesztésének folyamata, akik képesek betölteni a kritikus vezetői pozíciókat egy szervezeten belül.

Segíti a vezetés folytonosságát a kulcspozíciókban, valamint a tudás, készségek és tapasztalatok megőrzését a szervezeten belül.

• Az utódlás tervezése a szervezet átfogó tehetségmenedzsment-stratégiájának része a képzett munkaerő vonzására, fejlesztésére és megtartására.

• Ez magában foglalja a kritikus pozíciók rövid és hosszú távú lehetséges utódainak azonosítását. Ez biztosítja a folyamatos tehetséggondozást.

• Az utódokat különféle eszközökkel fejlesztik, mint például coaching, mentorálás, szponzorálás, karriertervezési megbeszélések, munkaköri rotáció, speciális projektek és képzési programok.

• A nagy potenciállal rendelkező alkalmazottakat olyan kritériumok alapján azonosítják, mint a teljesítmény, kompetenciák, készségek, vezetői tulajdonságok, potenciál és előléptetési hajlandóság.

A potenciális jelöltek azonosítása bizonyos kritériumok alapján történik az EEM utódlás tervezésében
A potenciális jelöltek azonosítása bizonyos kritériumok alapján történik az EEM utódlás tervezésében

• Értékelési eszközök, mint pl 360 fokos visszacsatolás, személyiség tesztek és az értékelő központokat gyakran használják a magas potenciálok pontos azonosítására.

• Az utódokat jó előre felkészítik, ideális esetben 2-3 évvel azelőtt, hogy szükség lenne rájuk egy pozíció betöltésére. Ez segít abban, hogy előléptetéskor megfelelően felkészüljenek.

• A folyamatok dinamikusak, és folyamatosan felül kell vizsgálni és frissíteni kell őket, ahogy a vállalati igények, stratégiák és alkalmazottak idővel változnak.

• A külső munkaerő-felvétel továbbra is a terv része, mivel nem biztos, hogy minden utód elérhető belsőleg. De a hangsúly inkább az utódok kifejlesztésén van.

• A technológia egyre nagyobb szerepet játszik, mint például a HR-analitika használata a magas potenciálok azonosítására, valamint a digitális eszközök alkalmazása a jelöltek értékelésére és fejlesztési tervezésére.

Az utódlás tervezésének folyamata HRM

Ha szilárd utódlási tervet szeretne készíteni vállalata humánerőforrás-gazdálkodásához, íme négy kulcsfontosságú lépést érdemes megfontolni.

#1. A kritikus szerepek azonosítása

A kritikus szerepek azonosítása – EEM utódlás tervezése
A kritikus szerepek azonosítása – EEM utódlás tervezése

• Vegye figyelembe azokat a szerepköröket, amelyek a legnagyobb stratégiai hatással bírnak, és speciális ismereteket vagy készségeket igényelnek. Ezek gyakran vezető pozíciók.

• Nézzen túl a címeken – vegye figyelembe a műveletek szempontjából legkritikusabb funkciókat vagy csapatokat.

• Kezdetben kezelhető számú szerepkörre összpontosítson – körülbelül 5-10-re. Ez lehetővé teszi a folyamat felépítését és finomítását a bővítés előtt.

#2. Mérje fel a jelenlegi alkalmazottakat

A jelenlegi alkalmazottak felmérése – HRM utódlás tervezés
A jelenlegi alkalmazottak felmérése – HRM utódlás tervezés

• Gyűjtsön adatokat több forrásból – teljesítményértékelések, kompetenciaértékelések, pszichometriai tesztek és vezetői visszajelzések.

• A jelöltek értékelése a kritikus szerepkör követelményei – készségek, tapasztalatok, kompetenciák és vezetői potenciál – alapján.

• Azonosítsa a magas potenciálokat – azokat, akik most, 1-2 év múlva vagy 2-3 év múlva készen állnak a kritikus szerep betöltésére.

Értelmes módon kaphat visszajelzést.

Készítsen fantasztikus interaktív felméréseket ingyenes. Gyűjtsön mennyiségi és minőségi adatokat egy pillanat alatt.

AhaSlides önértékelési skála használható az EEM utódlás tervezési folyamatában

#3. Utódok fejlesztése

Utódok fejlesztése - EEM utódlás tervezés
Utódok fejlesztése - EEM utódlás tervezés

• Készítsen részletes fejlesztési terveket minden lehetséges utód számára – határozzon meg konkrét képzéseket, tapasztalatokat vagy készségeket, amelyekre összpontosítani kell.

• Bevonja a potenciális jelölteket olyan üzleti műveletekbe, amelyek létfontosságúak a szerepük szempontjából, mint például az M&A vagy az üzleti bővítés.

• Fejlesztési lehetőségek biztosítása – coaching, mentorálás, speciális megbízások, munkakörváltások és nyújtó feladatok.

• Kövesse nyomon az előrehaladást, és rendszeresen frissítse a fejlesztési terveket.

#4. Figyelemmel kíséri és felülvizsgálja

Figyelemmel kíséri és felülvizsgálja – az EEM utódlás tervezése
Figyelni és felülvizsgálni -EEM utódlás tervezés

• Legalább évente felül kell vizsgálni az utódlási terveket, a fluktuáció mértékét és a felkészültségi szinteket. Kritikus szerepekre gyakrabban.

• A fejlesztési terveket és ütemterveket az alkalmazottak előrehaladása és teljesítménye alapján állítsa be.

• Cserélje ki vagy adjon hozzá potenciális utódokat, ha szükséges az előléptetések, lemorzsolódás vagy új magas potenciálok miatt.

• Fejleszteni egy bevezetési folyamat hogy az új utód mielőbb felgyorsuljon.

Összpontosítson egy agilis HRM-utódlástervezési folyamat létrehozására, amelyet idővel folyamatosan fejleszt. Kezdje kisebb számú kritikus szereppel, és onnan építsen tovább. Rendszeresen értékelnie kell alkalmazottait, hogy azonosítsa és fejleszthesse ki a potenciális jövőbeli vezetőket a szervezeten belül.

Alternatív szöveg


Végezze el az alkalmazottak elégedettségi szintjét AhaSlides.

Ingyenes visszajelzési űrlapok, amikor és ahol szüksége van rájuk. Szerezzen erős adatokat és értelmes véleményeket!


Ingyen kezdheti meg

Lényeg

A HRM utódlási tervezése biztosítja, hogy mindig megtalálja és ápolja a kiváló tehetségeket kritikus szerepeihez. Jó, ha rendszeresen értékeli alkalmazottait, különösen a jól teljesítőket, és biztosítja a szükséges fejlesztési beavatkozásokat a lehetséges utódok fejlesztéséhez. Egy hatékony utódlás-tervezési folyamat a jövőre nézve védheti szervezetét azáltal, hogy garantálja a vezetés megzavarását.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a különbség az utódlástervezés és az utódláskezelés között?

Míg a HRM utódlástervezés az utódláskezelés része, az utóbbi holisztikusabb, stratégiaibb és fejlesztésorientáltabb megközelítést alkalmaz annak biztosítására, hogy a vállalat stabil tehetséggel rendelkezzen.

Miért fontos az utódlás tervezése?

Az EEM utódlási tervezése egyaránt foglalkozik a kulcsfontosságú megüresedett állások azonnali szükségleteivel, valamint a jövőbeli vezetők fejlesztésének hosszú távú szükségleteivel. Elhanyagolása hézagokat hagyhat a vezetésben, amelyek veszélyeztetik a szervezet stratégiai terveit és működését.