Ha Ön egy új, többfunkciós munkacsoportban vagy egy új projektcsapatban vesz részt, akkor lehet valaki más részlegekből vagy más cégekből, akiket esetleg nem ismert, vagy akikkel korábban nem dolgozott, és Ön biztos szeretne lenni abban, hogy készen áll arra, hogy elkötelezi magát, és befektesse tudását és ötleteit a csapatba – különösen, ha a csapat jól teljesít. Ezért elengedhetetlen egy találkozó megrendezése, hogy új csapattársakat gyűjtsenek össze.
Nem meglepő azonban, ha egy kicsit kínosnak és idegesnek érzi magát, hiszen még a legtapasztaltabb szakemberek is idegesek, amikor egy új csapattal találkoznak. Ha Ön vezető, és aggódik amiatt, hogy elmulasztja a termelékenységet elősegítő bevezető értekezleteket.
Ez a cikk teljes útmutatót, példákat és tippeket ad ahhoz, hogy mitől sikeresek a bemutatkozó találkozók.
Ebből a cikkből megtudhatja
- Mi az a bemutatkozó találkozó?
- Mi a Bevezető találkozó célja?
- Hogyan hozz létre egy hatékony bevezető találkozót
- Tippek a bevezető értekezlet sikeres összeállításához
- Kulcs elvezetések
Mi az a bemutatkozó találkozó?
Bevezető vagy bemutatkozó találkozó teljesen azonos jelentéssel bír, amikor a csapat bemutatásáról van szó, amikor először találkoznak a csapat tagjai és vezetőik hivatalosan, hogy eldöntsék, az érintettek szeretnének-e munkakapcsolatot építeni és elkötelezni magukat a csapat mellett. jövő.
Célja, hogy a csapattagok együtt maradjanak, hogy megismerjék az egyes résztvevők hátterét, érdeklődését és céljait. Az Ön és csapata preferenciáitól függően formális vagy informális bevezető találkozókat szervezhet.
A standard bevezető ülés napirendje a következőket tartalmazza:
- Mutassa be a találkozó célját
- Mutasd be a vezetőket és az egyes tagokat
- Beszéljétek meg a csapatszabályokat, a munkát, a juttatásokat és a kezeléseket...
- Ideje játszani néhány játékot
- Fejezze be az értekezleteket, és tegyen további lépéseket
Mi a Bevezető találkozók célja?
Ne tekintse a bemutatkozásokat csak ellenőrizendő négyzetnek. Használja ezt az időt valódi kapcsolatok fellángolására, egyedi meglátások megszerzésére, és keretek kialakítására a hibátlan csapatmunka számára. A bemutatkozó találkozók nagyszerűek:
- Fokozza a csapatmunkát és a csapatkohéziót
A bemutatkozó megbeszélések elsődleges célja, hogy az idegeneket közelebb hozzák a csapattársakhoz. Ha korábban még soha nem láttátok egymást, és keveset tudtok róluk, akkor hiányozni fog az összetartás és a kapcsolat, ami befolyásolhatja a csapatszellemet és a termelékenységet. Amikor az emberek meg tudják beszélni és egységesíteni a csapat szabályait, a megfelelő jutalmazást és büntetést, vagy tudják, hogy vezetőik igazságosak és hűséges emberek, csapattársaik alázatosak, megbízhatóak, empatikusak és még sok más, akkor bizalom és pozitív munkakörnyezet épül ki a csapaton belül.
- Oldja le a feszültséget és a kínosságot
A termelékenység valószínűleg csökkenni fog, ha az alkalmazottak nyomással terhelt munkahelyi környezetben dolgoznak. Az sem jó, ha az alkalmazottak megijesztik a vezetőjüket, nem pedig inspirálják őket. A bemutatkozó értekezletek segíthetnek abban, hogy az új csapatok magabiztosabban osszák meg ötleteiket és véleményeiket. Könnyen kezdenek barátkozni, kommunikálni, és csökkentik a kényelmetlenséget a további együttműködéshez. Például egy csapattag nem habozik megszólalni és segítséget kérni, ha nem tudja betartani a határidőket.
- Segítsen a szabványok és gyakorlatok felépítésében és összehangolásában
A szabályok és előírások hangsúlyozása a legelső bemutatkozó találkozók fontos része. Ha a csapatmunka kezdetén nem mondják el világosan, tisztességesen és egyenesen, az csapatkonfliktusokhoz és félreértésekhez vezethet. Éppen ellenkezőleg, ha tudod, hogy a csapat kövesse a szabványok és gyakorlatok, erőforrás-hatékonyság lesz a csapat eredményességének és eredményességének köszönhetően, ugyanakkor fokozza az összetartó csapat tagjainak munkával való elégedettségét.
Hogyan hozz létre egy hatékony bevezető találkozót
A bevezető értekezletek követhetik a szokásos üléstervezési folyamatot a 5 ps: Cél, Tervezés, Előkészítés, Részvételés Haladás. Az időkorláttól, a résztvevők számától, a csapat hátterétől és az erőforrásaitól függően formális vagy alkalmi bemutatkozó találkozókat szervezhet. Az első benyomás fontos. Minél több tiszteletet és bizalmat értékelnek a csapat tagjai, ha szervezett és figyelmes találkozókat mutat be.
- Cél
Arról van szó, hogy kitűzzük a célokat a találkozókra. Legyen világos és tömör, amikor felsorolja az értekezletek céljait, hogy könnyen visszaállíthasson mindenkit a fókuszba, ha egy résztvevő figyelmét a nem kapcsolódó tevékenységek elvonják. Megfontolhatja a célok strukturálását egy célpiramis elrendezésével, amely felvázolja az egyes célcsoportokat különböző szinteken.
- Tervezés
Az új csapatvezetőknek első dolguk a részletek megtervezése vagy egy napirend kidolgozása. Ha van mihez visszautalni, a mindennapi munka megjegyezése oldja a stresszt. Létrehozhatsz egy sablont egy PowerPoint diavetítéssel. vagy kézzel írt jelzőkártyákat.
- Előkészítés
Ez a rész olyan tevékenységeket foglal magában, mint például a bevezető szöveg elkészítése és a napirend áttekintése a hivatalos megbeszélés megkezdése előtt. Könnyebb lesz elmondani az összes fontos információt és a napirendre koncentrálni az előadói jegyzetek vagy a szöveg segítségével, ha hirtelen elfelejtenéd.
- Részvétel
Ne felejtse el ösztönözni az új tagokat, hogy tegyenek fel kérdéseket és vegyenek részt interaktív tevékenységekben az ülések során. Ha mások ennyire haboznak, kérdezd meg tőlük a véleményüket. Győződjön meg arról, hogy a csapat minden tagja megszólalhat, ne csak az extrovertált tagokra összpontosítson. Élő szavazást rendezhet, hogy néhány introvertált közvetlenül megoszthassa véleményét.
- Haladás
Az értekezletet összefoglalóval kell zárnia, és tájékoztatnia kell a következő lépések lépéseiről. És mivel az értekezlet utáni nyomon követés kulcsfontosságú, fontolóra veheti a végső döntés meghozatalát és dokumentálását.
Tippek a bevezető értekezlet sikeres összeállításához
- Használjon interaktív prezentációs eszközt
Félénken vagy kínosan érzi magát az első napon? 100-szor szórakoztatóbbá teheti bemutatkozó találkozóit egy interaktív prezentációs eszköz, például az AhaSlides használatával!
Tucatnyi módja van ennek, de a jég gyors megtöréséhez ezt a vázlatot ajánljuk:
- Kezdje egy bemutatkozó diával.
- Fűszerezze meg a dolgokat saját magáról szóló vetélkedőkkel pontokkal és egy ranglistával.
- Zárja be a végén egy kérdezz-felelek diával, ahol mindenki felteheti azokat a dolgokat, amelyekre kíváncsi volt Önnel kapcsolatban.
Az AhaSlides interaktív prezentációs platformjával lenyűgöző bemutatkozást készíthet, amely a Holdra repíti az embereket🚀Próbálja ki ezt a sablont itt:
- Kezdje a bemutatkozást a „mi"
A csapat a csapattagok közötti együttműködésen dolgozik a közös célok elérése érdekében, nem pedig a személyes tehetségek megmutatása érdekében. Ezért fontos hangsúlyozni a „mi” kultúra érzését. Próbáld meg a bevezető diákon és a teljes megbeszéléseken a lehető legtöbbször a „mi” formát használni az „én” helyett, kivéve a személyes bemutatkozást. Ez végső soron arra ösztönzi a csapatot, hogy hatékonyabban működjön együtt, mert megértik, hogy közös vízión osztoznak, és elkötelezettebben dolgoznak a csapatért, mint magukért.
- Szórakoztasd csapattársaidat
Hogyan indítsuk el a bemutatkozó megbeszéléseket a legizgalmasabb módon? Mivel minden tag új egymás számára, házigazdaként érdemes lehet néhány gyors jégtörővel kezdeni. Szervezhetsz 2-3 játékot, kvízt és ötletelő ülést is, hogy másoknak legyen idejük megosztani személyiségüket, tehetségüket és gondolkodásmódjukat; kommunikáljanak és működjenek együtt másokkal a csapatkohézió, a munkahelyi kultúra és a kapcsolatok javítása érdekében. Kipróbálhatsz például néhány játékot, mint például Megbecsülés Köre, Scavenger vadászatok, Szeretnél inkább...
- Időgazdálkodás
A rendkívül produktív megbeszélések általában 15-45 percig tartanak, különösen a bemutatkozó megbeszélések, amelyeket 30 percre kell korlátozni. Ez elegendő idő arra, hogy az új csapattagok megismerjék egymást, röviden bemutatkozzanak, és együttműködjenek egymással néhány egyszerű és szórakoztató csapatépítő tevékenységben. Időkorlátokat is beállítottál a különböző szakaszokhoz, hogy biztosan ne fogyjon el az időd, amíg még sok a tennivalód.
Kulcs elvezetések
A csapatod számára előnyös lehet egy új csapattal közösen dolgozni a bemutatkozó megbeszélések kihasználásával. Az első megbeszélés megszervezése kihívást jelentő és ijesztő lehet. Amikor a felkészülési folyamatban vagy, ne habozz segítséget kérni, még akkor sem, ha PowerPoint-mester vagy. Mindenképpen megkönnyítheted a munkádat és megmentheted a napodat a... AhaSlides.
Gyakran ismételt kérdések
Miről beszélsz egy bemutatkozó találkozón?
1. Jégtörők – Kezdje egy szórakoztató jégtörő kérdéssel vagy tevékenységgel, hogy segítsen az embereknek lazítani. Legyen könnyű!
2. Szakmai háttér – Mindenki ossza meg eddigi karrierjét, beleértve a korábbi szerepeket és tapasztalatokat.
3. Készségek és érdeklődési kör - A munkakészségeken túl ismerje meg a csapattagok hobbijait, szenvedélyeit vagy szakterületeit a 9-5.
4. A csapat felépítése – Vázolja fel a szerepeket és azt, hogy ki miért felelős magas szinten. Tisztázza, hogyan működik együtt a csapat.
5. Célok és prioritások – Mik a csapat és a szervezeti célok a következő 6-12 hónapra? Hogyan járulnak hozzá az egyéni szerepek?
Hogyan építs fel egy bemutatkozó találkozót?
Íme az egyik módja a bevezető értekezlet felépítésének:
1. Welcome and Icebreaker (5-10 perc)
2. Bevezetés (10-15 perc)
3. Csapat háttér (5-10 perc)
4. Csapat elvárások (5-10 perc)
5. Kérdések és válaszok (5 perc)
Mit mondasz a találkozó megnyitásakor?
Íme néhány javaslat arra vonatkozóan, hogy mit mondjunk a bevezető értekezlet megnyitásakor:
.1. Köszöntő és bemutatkozás:
"Üdvözlünk mindenkit, és köszönjük, hogy ma csatlakozott hozzánk. Izgatottan várjuk, hogy elindíthassuk a dolgokat."
2. Jégtörő kezdőrúgás:
"Rendben, lazítsunk egy könnyű jégtörő kérdéssel..."
3. Következő lépések előnézete:
"A mai nap után nyomon követjük az akciókat, és megkezdjük a munkánk tervezését"
ref: Valóban. Jobban fel, Linkedin
