Munkaerő-tervezési folyamatának megújítása | 4 sikerstratégia

Gondoskodni arról, hogy a megfelelő emberek a megfelelő készségekkel rendelkezzenek, amikor szükség van rájuk – ez a munkaerő-tervezés.

Nem számít, hogy induló vagy bejáratott cég vagy, egy okos, jól átgondolt személyzeti terv nagyban hozzájárul a céljaid eléréséhez.

Ebben az útmutatóban lefedjük az alapjait, hogyan kell kitalálni munkaerő-tervezési folyamat, miért fontos, és hogyan készítsünk olyan tervet, amely elősegíti vállalkozása sikerét, függetlenül attól, hogy mi változik odakint.

Helyezze magát kényelembe, beugrunk a személyzeti stratégiák világába!

Tartalomjegyzék

• Mi az a munkaerő-tervezés?
• Melyek a munkaerő-tervezési folyamat kulcselemei?
• Mi a munkaerő-tervezés célja az EEM-ben?
• Mi a munkaerő-tervezési folyamat 4 lépése?
  • #1. Kereslet-előrejelzés
  • #2. Ellátáselemzés
  • #3. Hiányelemzés
  • #4. Akciótervezés
• Munkaerő tervezési példa
• Lényeg
• Gyakran ismételt kérdések

Tippek a szervezeti elkötelezettséghez

Készítsd el saját kvízedet, és rendezd élőben.

Ragasszon örömet a csapaton belül. Váltson elkötelezettséget, növelje a termelékenységet!

Ingyen kezdheti meg

Mi az a munkaerő-tervezés?

Munkaerő tervezés ill Humánerőforrás-tervezésa szervezet jövőbeli humánerőforrás-szükségleteinek előrejelzésének és annak meghatározásának folyamata, hogy hogyan lehet kielégíteni ezeket az igényeket. Magában foglalja:

• A jelenlegi munkaerő elemzése – készségeik, kompetenciáik, munkaköreik és szerepeik

• A jövőbeli humánerőforrás-szükségletek előrejelzése az üzleti célok, stratégia és a tervezett növekedés alapján

• A jelenlegi és a jövőbeli igények közötti szakadékok meghatározása – mennyiségi, minőségi, képességek és szerepek tekintetében

• Megoldások kidolgozása e hiányosságok pótlására – toborzás, képzés, fejlesztési programok, javadalmazási kiigazítások stb. révén.

• Terv készítése e megoldások megvalósítására a kívánt időkereteken és költségvetéseken belül

• A végrehajtás nyomon követése és a munkaerőterv szükség szerinti módosítása

Melyek a munkaerő-tervezési folyamat kulcselemei?

A munkaerő-tervezési folyamat fő összetevői általában a következők:

Alkalmazási terület: Kvantitatív és kvalitatív elemzést is magában foglal. A kvantitatív elemzés magában foglalja a jelenlegi és jövőbeli létszám kiszámítását a munkaterhelés előrejelzései alapján. A kvalitatív elemzés figyelembe veszi a szükséges készségeket, kompetenciákat és szerepeket.

Időtartam: A munkaerőterv jellemzően 1-3 éves távlatot fed le, hosszabb távú előrejelzésekkel is. Kiegyensúlyozza a rövid távú taktikai igényeket a hosszú távú stratégiai célokkal.

Források: Különféle forrásokból származó adatokat használnak bemenetként a tervezési folyamathoz, beleértve az üzleti terveket, piaci előrejelzéseket, lemorzsolódási trendeket, kompenzációs elemzéseket, termelékenységi intézkedéseket stb.

Módszer: Az előrejelzési módszerek az egyszerű trendelemzéstől a kifinomultabb technikákig, például a szimulációig és a modellezésig terjedhetnek. Gyakran több „mi lenne, ha” forgatókönyvet is értékelnek.

Használat: A munkaerőterv megoldásokat határoz meg a készséghiányok pótlására, ideértve a toborzást, a képzést, a kompenzációs változtatásokat, a kiszervezést/offshoring-ot és a meglévő személyzet átcsoportosítását. Cselekvési tervek készülnek a megoldások idő- és költségkorlátokon belüli megvalósítására. Felelősségek és felelősségek vannak kijelölve.

A munkaerő-tervet folyamatosan figyelemmel kísérik. Készenléti terveket dolgoznak ki arra az esetre, ha az előrejelzések nem a tervek szerint valósulnak meg.

A hatékony munkaerő-tervezés minden kulcsfontosságú funkcionális terület hozzájárulását és együttműködését igényli, különös tekintettel a műveletekre, a pénzügyekre és a különböző üzleti egységekre.

A technológiai eszközök segíthetnek a munkaerő-tervezésben, különösen a kvantitatív elemzés és a munkaerő-modellezés terén. De az emberi ítélőképesség továbbra is elengedhetetlen.

Mi a munkaerő-tervezés célja az EEM-ben?

#1 – A humánerőforrás-szükségletek összehangolása az üzleti célkitűzésekkel és stratégiával:A munkaerő-tervezés segít meghatározni a vállalat céljainak, növekedési terveinek és stratégiai kezdeményezéseinek támogatásához szükséges alkalmazottak számát és típusait. Biztosítja, hogy az emberi erőforrásokat ott helyezzék el, ahol a legnagyobb hatást tudják elérni.

#2 – A készségek hiányosságainak azonosítása és pótlása:A jövőbeli készségigények előrejelzésével a munkaerő-tervezés azonosítani tudja az alkalmazottak jelenlegi készségei és a jövőbeli szükségletek közötti eltéréseket. Ezután meghatározza, hogyan lehet pótolni ezeket a hiányosságokat toborzás, képzés vagy fejlesztési programok révén.

#3 – Optimalizálja a munkaerőköltségeket: A munkaerő-tervezés célja a munkaerőköltségek és a munkaterhelési igények összehangolása. Meg tudja azonosítani azokat a területeket, ahol a létszám túl vagy alul van, így a megfelelő számú, megfelelő készségekkel rendelkező alkalmazottat lehet alkalmazni. Ez segít a munkaerőköltségek szabályozásában.

#4 - Javítsa a tehetségek termelékenységét:Azáltal, hogy a munkaerő-tervezés biztosítja, hogy a megfelelő emberek a megfelelő munkahelyeken és megfelelő készségekkel dolgozzanak, növelheti az általános termelékenységet és hatékonyságot. Az alkalmazottak jobban megfelelnek szerepüknek, és a szervezet maximalizálja humán tőkéjüket.

#5 – Előre jelezze a jövőbeli igényeket: A munkaerő-tervezés segít előre jelezni az üzleti környezet és a munkavállalói igények változásait. Következésképpen a HR előre elkészítheti a stratégiákat, hogy biztosítsa a munkaerőigények teljesítését. Ez a proaktív megközelítés segít agilis és alkalmazkodóképes munkaerő létrehozásában, ami kritikus fontosságú bármely szervezet sikere szempontjából.

6. – Növelje az alkalmazottak motivációját:A humánerőforrás-szükségletek pontos előrejelzésével és teljesítésével a vállalat minimálisra csökkentheti a munkaköri feladatokat, a túlnyomó munkaterhelést és a kompetencia hiányosságait érintő kétértelműségeket, amelyek mindegyike hátrányosan befolyásolhatja az alkalmazottak elégedettségét.

Mi a munkaerő-tervezési folyamat 4 lépése?

A szervezetek hatékonyan tervezhetnek munkaerő tervezésA folyamatot az alábbi négy egyszerű lépés figyelembevételével végezze el anélkül, hogy túlzásba esne:

#1. Kereslet-előrejelzés

• A vállalat céljai, növekedési, terjeszkedési, új termékbevezetési stb. stratégiái és előrejelzései alapján.
• Figyelembe veszi az olyan tényezőket, mint a vállalat felépítése, milyen új technológiát használhatnak, és mennyit veszik igénybe a dolgozóikat.
• Meghatározza a szükséges emberek számát szerep, készség, munkacsalád, szint, hely stb. szerint.
• Gyakran több forgatókönyvet is értékelnek a rugalmasság növelése érdekében.

#2. Ellátáselemzés

• Az alkalmazottak jelenlegi számával és munkaköreikkel/feladataikkal kezdődik.
• Elemzi a lemorzsolódási trendeket, a nyugdíjazási előrejelzéseket és az üresedési arányokat, hogy meghatározza, hány ember marad.
• Figyelembe veszi a külső toborzási határidőket és a szükséges készségek munkaerő-piaci elérhetőségét.
• Felméri az átcsoportosítás, a munkamegosztás, a részmunkaidő és a kiszervezés lehetőségeit.

#3. Hiányelemzés

• Hasonlítsa össze az előrejelzéseket arról, hogy mire lesz szüksége az embereknek a jövőben, azzal, amivel már rendelkezünk. Így láthatjuk, hogy szükség van-e hiánypótlásra.
• Számszerűsíti a hiányosságokat az emberek száma és a konkrét készségkészletek tekintetében.
• Azonosítja a hiányosságokat olyan dimenziókban, mint a kompetenciák, tapasztalati szintek, munkakörök, helyek stb.
• Segít meghatározni a szükséges megoldások mértékét, például az újonnan felvett személyek, a gyakornokok számát és a munkakör újratervezését.

#4. Akciótervezés

• Olyan megoldásokat határoz meg, mint a toborzás, képzés, előléptetések, jutalmazási programok stb.
• Beállítja a megvalósítás ütemezését, kijelöli a felelősségeket és megbecsüli a költségvetést.
• Készenléti terveket dolgoz ki a vártnál kisebb lemorzsolódás, nagyobb kereslet stb. esetére.
• Kulcsteljesítmény-mutatókat (KPI) határoz meg a munkaerőterv sikerének mérésére.
• A munkaerő-tervezési folyamat idővel történő folyamatos kiigazítását és javítását hajtja végre.

Munkaerő tervezési példa

Még nincs tiszta képed? Íme egy példa a munkaerő-tervezési folyamatra, amely a 4 alapvető lépést követi, hogy jobban megértse a koncepciót:

Egy szoftverfejlesztő cég 30%-os növekedést jósol a következő 2 évre az új szerződések és a készülő projektek alapján. Munkaerő-tervet kell kidolgozniuk annak biztosítására, hogy elegendő fejlesztőjük legyen ennek az igénynek a kielégítésére.

1. lépés: Kereslet-előrejelzés

Számításuk szerint a tervezett 30%-os növekedés támogatásához a következőkre lesz szükségük:

• 15 további vezető fejlesztő
• 20 további középszintű fejlesztő
• 10 további junior fejlesztő

Jelenlegi struktúrájuk és projektkövetelményeik alapján.

2. lépés: Ellátáselemzés

Jelenleg a következőkkel rendelkeznek:

• 50 vezető fejlesztő
• 35 középszintű fejlesztő
• 20 junior fejlesztő

A lemorzsolódási trendek alapján a következőkre számítanak:

• 5 vezető fejlesztő
• 3 középszintű fejlesztő
• 2 junior fejlesztő

A következő 2 évben.

3. lépés: Hiányelemzés

A kereslet és a kínálat összehasonlítása:

• Még 15 idősebb fejlesztőre van szükségük, de csak 5-öt kapnak, így 10 fő hiányosság marad
• Még 20 középszintű fejlesztőre van szükségük, csak 2-vel, ami 18-as rést hagy maga után
• Még 10 fiatalabb fejlesztőre van szükségük, csak 2-t veszítenek, így 12-es különbség marad

4. lépés: Akciótervezés

Tervet dolgoznak ki a következőkre:

• Béreljen fel 8 vezető fejlesztőt és 15 középszintű fejlesztőt külsőleg
• 5 belső középszintű fejlesztő előléptetése felső szintre
• Vegyél fel 10 belépő szintű gyakornokot egy 2 éves fejlesztési programra

Kijelölik a toborzókat, idővonalakat állítanak fel, és KPI-ket állítanak fel az eredmények mérésére.

Ez csak egy példa arra, hogy egy szervezet hogyan közelítheti meg a munkaerő-tervezést, hogy az előre jelzett üzleti igények alapján kielégítse jövőbeli humánerőforrás-szükségleteit. A kulcs egy szisztematikus, adatvezérelt folyamat, amely azonosítja a hiányosságokat és intelligens megoldásokat fejleszt.

Lényeg

A mai rohanó üzleti világban döntő fontosságú, hogy a görbe előtt maradjunk. A munkaerő-tervezési folyamat pedig hatékonyan képes előre jelezni vállalata jövőbeli szükségleteit, és ennek megfelelően tervezni, így segítve a versenyképesség megőrzését, és biztosítja, hogy felkészülten legyen mindenre.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a munkaerő-gazdálkodás 4 fő célja?

A munkaerő-menedzsment biztosítja, hogy a szervezetben megfelelő számú ember álljon rendelkezésre a megfelelő készségekkel és szakértelemmel, hogy elérje céljait. Célja az emberek produktív felhasználása, potenciáljuk fejlesztése, valamint pozitív kapcsolat kialakítása az alkalmazottak és a vállalat között. Ez olyan gyakorlatokon keresztül valósul meg, mint a toborzás, a képzés, a teljesítménymenedzsment és a javadalmazás.

Mi az emberi erőforrás-tervezés öt lépése?

A hatékony munkaerő-tervezési folyamat 5 lépése: · A kereslet előrejelzése · A jelenlegi munkaerő felmérése · A hiányosságok elemzése · Megoldások tervezése a hiányosságok pótlására · Megvalósítás és felülvizsgálat.

Címkék: HR tervezés

Megosztás