Lépésről lépésre szóló útmutató az új munkatársak beiskolázásához | 6 bevált gyakorlat

A hosszadalmas toborzási és felvételi folyamat után végre új tehetségeket üdvözölhetsz a fedélzeten🚢

Az, hogy jól érezzék magukat és jól érezzék magukat, kulcsfontosságú a kiváló személyzet megtartásához a csapatban. Végül is nem akarja, hogy rossz benyomást keltsenek a cégről.

Beszélni fogunk az egész folyamatról új személyzet felvétele, bevált gyakorlatok és eszközök, amelyek segítségével a szervezetek távol tarthatják az alkalmazottak bevonását.

Görgess lejjebb, hogy megtudd a titkot!👇

Mikor kell elkezdeni a beiskolázást?	A személyzet hivatalos kezdési dátuma előtt.
Mi az új munkatársak bevonásának 4 fázisa?	Előzetes belépés, betanítás, képzés és átállás egy új szerepkörbe.
Mi a célja az új munkatársak felvételének?	Segíteni őket, hogy alkalmazkodjanak új szerepükhöz és új környezetükhöz.

Tartalomjegyzék

• Mi az új alkalmazottak felvételi folyamata?
• Melyek az új személyzet 5 C fokozata?
• Az új személyzet felvételének folyamata
  • #1. Felvétel előtt
  • #2. Első nap
  • #3. Első hét
  • #4. Első hónap
  • #5. Az első 3-6 hónap
  • #6. Folyamatban van az új munkatársak felvételének folyamata
• Bevált gyakorlatok új alkalmazottak felvételéhez
• A legjobb alkalmazotti beléptető platformok
• Lényeg
• Gyakran ismételt kérdések

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Ügyfélbefogadási folyamat
• Bevezető kérdések új munkatársak számára
• Hogyan képezze ki személyzetétHatékonyan

Interaktív módot keres alkalmazottai bevonására?

Szerezzen ingyenes sablonokat és kvízeket a következő találkozóira. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit akar AhaSlides!

🚀 Szerezzen ingyenes fiókot

Mi az új alkalmazottak felvételi folyamata?

Az új munkavállaló felvételi folyamata azokra a lépésekre vonatkozik, amelyeket a vállalat az új alkalmazottak fogadása és integrálása érdekében tesz.

Az olyan dolgok, mint a vállalati kultúra, a munkaidő, a napi juttatások, az e-mailek beállítása és hasonlók szerepelnek az új alkalmazottak felvételi folyamatában.

A megfelelő bevezetési folyamat kritikus fontosságú ahhoz, hogy az alkalmazottak az első naptól kezdve sikeresek legyenek, és csökkenjen a fluktuáció, ami javítja a megtartást által 82%.

Melyek az új személyzet 5 C fokozata?

Az 5 C keretrendszere hangsúlyozza a megfelelés fontosságát, a kulturális illeszkedés megteremtését, az új alkalmazottak összekapcsolását a kollégákkal, a célok pontosítását és a bizalom növelését a bevezetési folyamat során.

A bevezetés 5 C-je a következő:

• Teljesítés- Gondoskodni arról, hogy az új alkalmazottak minden szükséges papírmunkát, űrlap kitöltést és dokumentumok aláírását elvégezzék a belépés során. Ez azt jelenti, hogy megértik a vállalati irányelveket és eljárásokat.

• kultúra- Ismertesse meg az új alkalmazottakat a vállalati kultúrával történetek, szimbólumok és értékek segítségével a tájékozódás során. Ez segít nekik alkalmazkodni és beilleszkedni a szervezetbe.

• csatlakozás - Új munkatársak összekapcsolása kollégákkal és társaikkal a beiskolázás során. A munkatársakkal való találkozás segít nekik kapcsolatokat építeni, betekintést nyerni, és szívesen érzik magukat.

• Pontosítás- Az új alkalmazottak egyértelmű elvárásokkal, célokkal és teljesítménycélokkal való ellátása a beépítés során. Ez szilárd alapot biztosít számukra, hogy gyorsan felgyorsuljanak.

• Bizalom - Az új alkalmazottak önbizalmának növelése a beiskolázás során készségfelmérés, visszajelzés és coaching segítségével. A felkészültség az első naptól kezdve biztosítja a sikert.

Ez az öt összetevő együtt segíti az új alkalmazottakat abban, hogy zökkenőmentesen lépjenek be a szerepükbe, és megalapozzák a hosszú távú sikert és megtartást.

Az 5 C felkészíti az alkalmazottakat a következőkre:

• Megérteni és betartani a vállalati irányelveket és eljárásokat
• Alkalmazkodjon a szervezet egyedi kultúrájához és munkastílusához
• Olyan kapcsolatokat építs ki, amelyek produktívak és elkötelezettek lehetnek
• Legyen tisztában azzal, mit várnak el tőlük szerepükben
• Már az első naptól felkészültnek és felhatalmazással kell rendelkeznie a közreműködésre

Az új személyzet felvételének folyamata

Annak ellenére, hogy minden vállalatnak különböző módjai és ütemezései vannak az új munkatársak felvételére, itt az általános irányelv, amelyet figyelembe kell vennie. Ez magában foglalja a 30-60-90 napos belépési tervet.

#1. Felvétel előtt

• A kezdeti tapasztalatok egyszerűsítése érdekében küldjön a belépés előtti anyagokat, például egy alkalmazotti kézikönyvet, informatikai űrlapokat, juttatási űrlapokat stb.
• E-mail, laptop, irodahelyiség és egyéb munkaeszközök beállítása

Fogadja el új alkalmazottait a beiskolázás során.

Mutassa be cégét interaktívan.

Töltsön fel szórakoztató kvízeket, szavazásokat és kérdéseket AhaSlides az új alkalmazottak jobb felvételi folyamata érdekében.

#2. Első nap

• Kérje meg az alkalmazottat, hogy töltse ki a fennmaradó papírokat
• A cég áttekintése és a kultúra bemutatása
• Beszélje meg az új alkalmazott szerepét, céljait, teljesítménymutatóit és a fejlesztés ütemtervét
• Biztonsági jelvények, cégkártyák, laptop kiadása
• Ha új munkatársat párosít egy haverjával, az segíthet nekik eligazodni a vállalati kultúrában, folyamatokban és emberekben

#3. Első hét

• Vezessen 1:1 találkozókat a menedzserrel a célok és elvárások meghatározása érdekében
• Biztosítson alapképzést a legfontosabb munkaköri feladatokról, hogy felgyorsítsa az új alkalmazottakat
• Mutassa be az új alkalmazottat csapatuknak és más releváns kollégáknak a kapcsolat és a kapcsolatépítés érdekében
• Segítsen a munkavállalónak bármilyen juttatást aktiválni

#4. Első hónap

• Rendszeresen jelentkezzen be a bevezető időszak alatt, hogy válaszoljon a kérdésekre, korai megoldást találjon a problémákra, és felmérje az elkötelezettséget
• Mélyrehatóbb képzés és források biztosítása, beleértve a termékismereti képzést, a soft skill-oktatást és a munkahelyi képzést
• Állítson be egy strukturált belépési idővonalat 1:1 arányú értekezletekkel, edzésekkel és ellenőrző pontokkal
• Hívja meg alkalmazottait céges/csapatrendezvényekre

#5. Az első 3-6 hónap

• Végezze el az első teljesítményértékelést, hogy visszajelzéseket gyűjtsön, azonosítsa a hiányosságokat és tűzze ki a következő időszakra vonatkozó célokat
• Folytassa a bejelentkezéseket és a készségfejlesztést
• Gyűjtsön visszajelzést a bevezető program fejlesztéséhez
• Tájékoztassa az alkalmazottat a vállalati és osztálybeli hírekről e-mailek és személyes találkozók révén

#6. Folyamatban van az új munkatársak felvételének folyamata

• Lehetőséget kínál a karrierfejlesztésre
• Kapcsolja össze az alkalmazottat mentori vagy coaching programokkal
• Ösztönözze az új alkalmazottakat, hogy vegyenek részt önkéntes munkában
• Elismerje a sikereket és hozzájárulásokat megfelelő jutalommal
• Kövesse nyomon az olyan mutatókat, mint a termelékenységig eltelt idő, a képzések elvégzésének aránya, a megtartás és az elégedettség, hogy mérje a bevezető program hatékonyságát

Az alapos, de strukturált beiskolázási folyamat, amely túlnyúlik a kezdeti heteken, célja, hogy felkészítse az új alkalmazottakat a gyors hozzájárulásra, fokozza az elkötelezettséget és megalapozza a sikeres, hosszú távú munkaviszonyt.

Az új személyzet bevonásának bevált gyakorlatai

A fenti új alkalmazottak felvételi ellenőrzőlistája mellett itt van néhány további tipp, amelyeket érdemes megfontolni, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle:

• automatizálják a folyamat. Hagyja a múltban a fizikai munkákat, használjon szoftvereket és HR-kezelési rendszereket az ismétlődő bejelentkezési feladatok automatizálására, mint például az érkezés előtti információk küldése, a beszállási ellenőrzőlisták szétosztása és az alkalmazottak emlékeztetése a feladatokra. Az automatizálás időt takarít meg és biztosítja a konzisztenciát.

• Kommunikálja a kultúrát. Használjon bevezető tevékenységeket, például orientációkat, társadalmi eseményeket és mentorprogramokat, hogy az új alkalmazottakat megismertesse cége egyedi kultúrájával és értékeivel. Ez segít nekik hamarabb beilleszkedni és elköteleződni. Cselekedjen gyorsan, hogy megoldja a problémákat, vagy válaszoljon a felvételi folyamat során felmerülő kérdésekre. A korai győzelmek bizalmat és elkötelezettséget építenek.

• Tisztázd a "miért"-et.Magyarázza el az új alkalmazottaknak a betáplálási feladatok célját és fontosságát. A tevékenységek mögött meghúzódó „miért” ismerete segít az alkalmazottaknak abban, hogy meglássák az értéket, és ne egy ostoba, a hatókörön kívüli tevékenységként érzékeljék azt.

• Legyen interaktív.Használjon olyan tevékenységeket, mint a vetélkedők, csapatgyakorlatok és interaktív megbeszélések, hogy bevonjon új munkatársakat a belépés során. Az interakció elősegíti a gyorsabb tanulást és a szocializációt.

Készítsd el saját kvízedet, és rendezd élőben.

Ingyenes kvízek, amikor és ahol szüksége van rájuk. Mosolyogj, válts eljegyzést!

Ingyen kezdheti meg

• Tartsa szem előtt az üzleti prioritásokat.Gondoskodjon arról, hogy a bevezetési folyamat segítse az alkalmazottakat olyan kulcsfontosságú üzleti eredmények elérésében, mint a termelékenység, az ügyfélszolgálat és a csapattagokkal való együttműködés.

• Koncentrálj a puha készségekre.Az új alkalmazottak könnyebben elsajátítják a technikai készségeket, ezért előnyben részesítsék a „puha” készségeket, például a kommunikációt, az időgazdálkodást és az alkalmazkodóképességet fejlesztő bevezető tevékenységeket.

A legjobb alkalmazotti beléptető platformok

Az alkalmazottak beépítési platformja segíthet automatizálni a hétköznapi beépítési feladatokat, kikényszeríteni a következetességet, nyomon követni az előrehaladást, képzést nyújtani és javítani az alkalmazottak élményét. Ezek az ajánlások pedig segíthetnek szűkíteni az igényeinek megfelelő eszközöket.

Bambusz HR

• Erősségek: Könnyen használható ellenőrző listák, haladó jelentéskészítés, integrált képzés
• Korlátozások: Minimális kommunikációs eszközök, gyengébb elemzés másokhoz képest

Szeizmikus

• Erősségek: Nagymértékben testreszabható, integrált tanulási és teljesítményeszközök

• Korlátozások: Drágább, hiányzik az ütemezés és a távollétkezelés

Connecteam

• Erősségek: Kifejezetten nem asztali alkalmazottak számára készült kialakítás, teljesen digitális és papírmentes beépítési élmény
• Korlátozások: Előfordulhat, hogy nem elegendő önálló bevezető megoldásként olyan vállalkozások számára, ahol asztal nélküli és irodai alkalmazottak egyaránt vannak

Kallidus

• Erősségek: Egyszerű és intuitív kezelőfelület, fejlett analitika és jelentéskészítés
• Korlátozások: Korlátozottan elérhető részletek az egyes termékjellemzőkről, a felhasználói élményről és a testreszabási lehetőségekről

Oracle HCM

• Erősségek: Átfogó HRIS megoldás mély elemzési és integrációs képességekkel
• Korlátozások: Bonyolult és költséges, különösen kisebb szervezetek számára

Lényeg

A hatékony munkavállalói betáplálási folyamat megalapozza a sikeres munkaviszonyt azáltal, hogy pozitív első benyomást kelt, új munkatársakat készít fel a szerepkörükre, és biztosítja a szükséges támogatást a kezdeti átmeneti időszakban. Ne féljen különböző platformokat kipróbálni, hogy a folyamat a lehető legkevésbé unalmas legyen, miközben új munkatársait jobban elvarázsolja a cég.

Gyakran ismételt kérdések