Személyzeti értekezletek produktív óráknak kell lenniük, igaz? De túl gyakran csak állapotjelentések szundi fesztiválok. Tanulja meg a Meetings 10 e 2.0 parancsolatát, hogy csapata megbeszéléseit dinamikus döntéshozatali ülésekké alakítsa, ahol mindenki magasabb szintre lép!
Tartalomjegyzék
Hasznosak a személyzeti értekezletek?
Valóban szükségesek a személyzeti értekezletek, vagy csak értékes órák elpazarlása? Amint azt minden hozzáértő vállalkozó tudja, az idő egyenlő a pénzzel – tehát okos-e rendszeresen letiltani a nagy darabokat a „találkozókra”?
A fene igen! Ha jól csinálják, a személyzeti értekezletek értékes eszközök, amelyek magasabb szintre emelik az üzleti teljesítményt.
Először is, a kommunikáció kulcsfontosságú – az értekezletek ideálisak a fontos bejelentésekhez, állapotfrissítésekhez, és biztosítják, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, oly módon, hogy az e-mailek és az üzenetek nem egyeznek.
A koordináció egyben tengelykapcsoló is – célokat, projekteket és ügyfélcuccokat kell összevonni, és hirtelen eltűnnek a silók, ahogy az együttműködés az egekbe szökik.
Problémák? Nem probléma – a találkozási idő a kihívásokat lehetőségekké változtatja, miközben a csapat közösen dolgozza ki a megoldásokat.
És a hangulatok? Felejtsd el a morált – ezek a bejelentkezések egyenesen a kémiát fejlesztik, amely motivációt ébreszt, miközben a kollégák kapcsolatba lépnek egymással, és úgy érzik, hogy részei valaminek.
Kérdezze meg munkatársait, hogy megkönnyítse a beszélgetést
Kérjen véleményt arról, hogy mi jár a fejükben szó szerint mindenről szavazólapunkon! A rugalmasság a kulcs a csúcstehetségek megtartásához.
10 szabály, amelyek még vonzóbbá tehetik a személyzeti értekezletet
Semmi sem riasztja el gyorsabban az embereket, mint az unalmas, egyoldalú monológok, melyeket munkatársi értekezletnek álcáznak. De ennek nem kell így lennie. Ezekkel a profi tippekkel a résztvevők a meg nem jelenésből pillanatok alatt kötelezővé válnak!
1. szabály – Készüljön fel előre
A találkozóra felkészültnek kell lennie az első helyen. Előzetesen át kell tekintenie a napirendet és a vonatkozó anyagokat. Ez azt mutatja, hogy tiszteletben tartják mindenki idejét, és lehetővé teszi, hogy aktívan részt vegyen a vitákban.
Itt érdemes megnézni a találkozókkal kapcsolatos témákat:
2. szabály – Légy pontos
Az idő arany. Senkinek sem kellene rád várnia. Az, hogy időben érkezünk a személyzeti értekezletekre, túlmutat azon, hogy tiszteletben tartjuk mások idejét; tükrözi elkötelezettségét, professzionalizmusát és munkája iránti elkötelezettségét. Azt is biztosítja, hogy a fontos témákat szükségtelen késedelem vagy fennakadás nélkül tárgyalják.
Ha túl sok dolog ragadtatja meg magát, és nem tud részt venni, értesítse előre a szervezőket (1 nap informális és 2 nap hivatalos találkozók esetén).
3. szabály – Aktívan vegyen részt
Az aktív részvétel elengedhetetlen a hatékony munkatársi értekezletekhez. Amikor aktívan részt vesz a megbeszélésekben, és hozzájárul ötleteihez és meglátásaihoz, javítja a találkozó általános minőségét, és segíti a csapatot céljainak elérése felé.
4. szabály – Kövesse az ülés etikettjét
A megfelelő találkozói etikett betartása elengedhetetlen a tiszteletteljes és produktív légkör fenntartásához a személyzeti értekezletek során. A bomlasztó viselkedés a katalizátor alacsony színvonalú találkozók, tehát olyan protokollokat, mint az öltözködési szabályok betartása, teljes figyelmének odaadása a beszélőre, elkerülve a megszakítást és szükség esetén az elektronikus eszközök használatát a megbeszélés során.
5. szabály – Jegyzetek
A munkatársi értekezleten való részvétel egyik legfontosabb része a jegyzetelés. Segít megőrizni a fontos információkat, nyomon követni a műveleteket, és később visszatérni a megbeszélésekhez. Megmutatja figyelmességét, és biztosítja, hogy a legfontosabb pontokat ne felejtsék el. A hatékony jegyzetelés fokozza elkötelezettségét, és hozzájárul a döntések hatékonyabb nyomon követéséhez és végrehajtásához.
6. szabály – Ne urald a vitát
Fontos egy kiegyensúlyozott és befogadó találkozókörnyezet kialakítása, ahol mindenki hangja hallatszik. Kerülje a vita monopolizálását, és adjon lehetőséget másoknak, hogy megosszák ötleteiket és nézőpontjaikat. A legjobb személyzeti értekezletek elő kell segíteniük az aktív meghallgatást, ösztönözniük kell a csapat valamennyi tagját a részvételre, és elő kell segíteniük a sokféle hozzájárulást értékelő együttműködési légkört.
7. szabály – Ne felejtsd el a csapatmunkát
A személyzeti értekezleten nem szabad kizárólag a formalitásokra és a nyomásgyakorlásra összpontosítani, különösen az új csapattal való első találkozó alkalmával. Kellemes és kellemes helynek kell lennie a csapat kötődésének és kapcsolatának megteremtéséhez.
Az új kötelékek erősítése érdekében fontolja meg egy kis jégtörő kör lebonyolítását, mielőtt a főbb témákról beszélne. Ezeket a kis játékokat ajánljuk:
- Forgasd meg a kereket: Készítsen néhány szórakoztató felszólítást, és tegye őket a kormányra, majd jelölje ki mindegyik személyt, hogy tegyen egy kört. Egy egyszerű forgókerék-tevékenység segítségével gyorsan feloldhatja kollégái új furcsaságait.
- Csapatharc: Készítsen néhány vetélkedőt, állítsa be a csapatjátékot, és hagyja, hogy a csapatok versenyezzenek egymással a dicsőség harcáért. Beállíthat egy gyors csapatjátékot itt. Felhasználásra kész kihagyhatatlan kvíztárral rendelkezünk, így nincs vesztegetve az idő és az erőfeszítés!
8. szabály – Ne szakíts félbe és ne beszélj másokat
A befogadó kommunikáció kulcsfontosságú a személyzeti értekezletek során. Ügyeljen arra, hogy ne szakítson félbe és ne beszéljen át másokat, mert ez akadályozhatja az együttműködést és csökkentheti a különböző nézőpontok értékét. Adjon lehetőséget mindenkinek, hogy megszólaljon, és teljes mértékben hozzájáruljon azáltal, hogy aktívan figyel, és várja a szóra kerülő sorát. Ez elősegíti a tisztelet, az együttműködés kultúráját, és javítja a megbeszélések és a döntéshozatal általános minőségét.
9. szabály – Ne riadj vissza a kérdésektől
Ne habozzon kérdéseket feltenni a személyzeti értekezletek során. Kíváncsisága és kíváncsisága éleslátó vitákat válthat ki, megvilágíthat fontos dolgokat, és hozzájárulhat a jobb megértéshez. Azzal, hogy tisztázásra törekszik, megosztja valódi érdeklődését, és elősegíti a tanulási kultúrát, másokat is arra ösztönöz, hogy vegyenek részt a saját nézőpontjukban, és járuljanak hozzá. Ne feledje, minden kérdésben megvan a lehetőség, hogy új ötleteket tárjon fel, és előremozdítsa a csapatot.
10. szabály – Ne veszítse szem elől az időt
A professzionalizmus fenntartása érdekében a személyzeti értekezletek során kulcsfontosságú az idő tudatossága. Tartsa tiszteletben a megbeszélés kijelölt időtartamát, és időben kezdje és fejezze be. A személyzeti értekezlet sikeres lebonyolítása a megbeszélések fókuszálásával és a témától való elkalandozás elkerülésével kezdődik, hogy mindenki idejét hatékonyan kihasználhassa. Az időgazdálkodási készségek bemutatásával és a professzionalizmus fenntartásával hozzájárul egy produktív és tiszteletteljes találkozókörnyezet kialakításához, amely maximalizálja a csapat eredményét.
Növelje a személyzeti értekezleteket az AhaSlides segítségével
A legénységi találkozókon megvan a lehetőség, hogy elhozzák a wow-t, ha csak kihasználjuk csapatunk kollektív szellemi erejét. Vonja be őket kétirányú megbeszélésekbe az AhaSlides élő szavazásaival, vetélkedőivel, szavazási funkcióival és még sok mással.
Indítsa el másodpercek alatt.
Szerezzen ingyenes sablonokat, amelyekkel egy újabb szintre emelheti megbeszélései hatékonyságát! Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
The A felhőkhöz ☁️
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a virtuális munkatársi értekezlet?
A virtuális személyzeti értekezlet egy online vagy digitális platformokon keresztül lebonyolított megbeszélés, ahol a résztvevők távolról csatlakoznak különböző helyekről videokonferencia vagy együttműködési eszközök segítségével. Ahelyett, hogy fizikai térben gyűlnének össze, a résztvevők virtuálisan csatlakoznak a találkozóhoz számítógépeik, laptopjaik vagy mobileszközeik segítségével.
Milyen a jó munkatársi értekezlet?
Egy jó munkatársi értekezletnek jól meghatározott célja, strukturált napirendje, hatékony időgazdálkodása van, valamint elősegíti a csapatmunkát és az együttműködésen alapuló problémamegoldást. Az értekezlet nyomon követésének értékelnie kell a találkozó hatékonyságát, és visszajelzést kell gyűjtenie a résztvevőktől.
Melyek a személyzeti értekezletek típusai?
A személyzeti értekezletek többféle típusa létezik, az alábbiak szerint: Bevezető értekezletek, Indító megbeszélések, Visszajelzési és Retrospektív értekezletek, Bevezető értekezletek, Állapotfrissítési értekezletek, Ötletbörze megbeszélések és Személyes megbeszélések a személyzettel.
Ki vezeti a munkatársi értekezletet?
A személyzeti értekezlet olyan vezetőjének kell lennie, aki hatékonyan tudja irányítani az értekezlet folyamatát, helyesen tudja tartani a megbeszéléseket, ösztönözni a részvételt, és biztosítani tudja az értekezlet céljainak elérését.
ref: Forbes
