Végső forgatókönyv-tervezési példák | 5 egyszerű lépés az eredmények eléréséhez

Érezted már úgy, hogy a jövő teljesen kiszámíthatatlan?

Amint azt bárki, aki nézte a Vissza a jövőbe II-t, elmondhatja magának, hogy előre látni, mi lesz a sarkon, nem könnyű feladat. De néhány előrelátó vállalatnak van egy trükkje – a forgatókönyv-tervezés.

Példákat keres forgatókönyv-tervezésre? Ma bekukkantunk a függönyök mögé, hogy meglássuk, hogyan hat varázslatosan a forgatókönyv-tervezés, és felfedezzük forgatókönyv tervezési példákboldogulni a kiszámíthatatlan időkben.

Tartalomjegyzék

• Mi az a forgatókönyv-tervezés?
• A forgatókönyv-tervezés típusai
• Forgatókönyv-tervezési példák és folyamat
  • #1. Ötletbörze jövő forgatókönyvek
  • #2. A forgatókönyvek elemzése
  • #3. Válassza ki a Vezető mutatókat
  • #4. Válaszstratégiák kidolgozása
  • #5. Hajtsa végre a tervet
• Kulcs elvezetések
• Gyakran ismételt kérdések

Tippek a jobb elköteleződéshez

További szórakozást keres az összejövetelek alatt?

Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével AhaSlides. Iratkozzon fel ingyenes kvíz kitöltéséhez AhaSlides sablon könyvtár!

🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️

• Stratégiai gondolkodási készség
• Példák a stratégiai tervekre

Mi az a forgatókönyv-tervezés?

Képzeld el, hogy egy filmrendező vagy, aki megpróbálja megtervezni a következő kasszasikeredet. Nagyon sok olyan változó van, amely befolyásolhatja a dolgok alakulását – megsérül-e a főszereplő? Mi van, ha a speciális effektusok költségvetését csökkentik? Azt akarod, hogy a film sikeres legyen, bármit is sodor az élet.

Itt jön a képbe a forgatókönyv-tervezés. Ahelyett, hogy csak azt feltételezné, hogy minden tökéletesen fog menni, képzeljen el néhány különböző lehetséges változatot a dolgok végbemenetelének.

Talán az egyikben a sztárja kicsavarja a bokáját a forgatás első hetében. Egy másik esetben a hatásköltségvetés felére csökken. Ha tisztább képeket készít ezekről az alternatív valóságokról, az segít a felkészülésben.

Ön határozza meg, hogyan kezelné az egyes forgatókönyveket. Ha a baleset sérüléssel jár, készen áll a tartalék forgatási ütemtervre és a tanulmányi keretekre.

Forgatókönyv tervezésugyanolyan előrelátást és rugalmasságot biztosít az üzleti életben. Különböző valószínű jövőképek kijátszásával olyan stratégiákat készíthet, amelyek rugalmasságot építenek, függetlenül attól, hogy mi kerül az útjába.

A forgatókönyv-tervezés típusai

A szervezetek többféle megközelítést használhatnak a forgatókönyv-tervezés során:

• Mennyiségi forgatókönyvek: Pénzügyi modellek, amelyek korlátozott számú változó/tényező módosításával lehetővé teszik a legjobb és a legrosszabb változatot. Éves előrejelzésekhez használják őket. Például egy árbevétel-előrejelzés a legjobb/legrosszabb esettel +/- 10%-os értékesítésnövekedésen vagy a változó költségeket, például magas/alacsony áron felhasználható költségeket használó kiadások előrejelzése.

•Normatív forgatókönyvek: Írjon le egy preferált vagy elérhető végállapotot, amely inkább a célokra, mintsem az objektív tervezésre összpontosít. Más típusokkal kombinálható. Például egy 5 éves forgatókönyv a piacvezető szerep eléréséről egy új termékkategóriában, vagy egy szabályozási megfelelőségi forgatókönyv, amely felvázolja az új szabványoknak való megfelelés lépéseit.

• Stratégiai menedzsment forgatókönyvek:Ezek az „alternatív határidők” arra a környezetre összpontosítanak, amelyben a termékeket/szolgáltatásokat fogyasztják, és az ipar, a gazdaság és a világ széles látókörét igénylik. Például egy kiforrott iparági forgatókönyv a bomlasztó új technológiáról, amely átalakítja az ügyfelek igényeit, egy globális recessziós forgatókönyv a főbb piacokon csökkenő kereslet mellett, vagy egy energiaválság-forgatókönyv, amely alternatív erőforrás-beszerzést és -megőrzést igényel.

•Működési forgatókönyvek: Fedezze fel egy esemény azonnali hatását, és biztosítson rövid távú stratégiai következményeket. Például egy üzemleállási forgatókönyv, amely a termelés átadását/késleltetéseit tervezi, vagy egy természeti katasztrófa forgatókönyve, amely IT/műveleti helyreállítási stratégiákat tervez.

Forgatókönyv tervezési folyamat és példák

Hogyan készíthetik el a szervezetek saját forgatókönyv-tervét? Találja ki az alábbi egyszerű lépésekkel:

#1. Jövőforgatókönyvek ötletelése

A központi kérdés/döntés azonosításának első lépésében egyértelműen meg kell határoznia a központi kérdést vagy döntési forgatókönyveket, amelyek segítenek a tájékozódásban.

A kérdésnek elég specifikusnak kell lennie ahhoz, hogy vezérelje a forgatókönyvek kidolgozását, ugyanakkor elég tágnak kell lennie ahhoz, hogy lehetővé tegye a különböző jövők feltárását.

A gyakori problémák közé tartoznak a versenyt fenyegető veszélyek, a szabályozási változások, a piaci változások, a technológiai zavarok, az erőforrások elérhetősége, a termék életciklusa stb. ötletbörze a csapatávalhogy minél többen elővegyék az ötleteket.

Fedezze fel a határtalan ötleteket AhaSlides

AhaSlidesAz ötletbörze funkció segít a csapatoknak az ötleteket tettekké alakítani.

iratkozz fel❗️

Értékelje, mi a legbizonytalanabb és a leginkább hatásos stratégiai tervezésa tervezett időhorizonton keresztül. Szerezzen be adatokat a különböző funkcióktól, így a probléma különböző perspektívákat ragad meg a szervezeten belül.

Állítson be olyan paramétereket, mint az elsődleges érdeklődésre számot tartó eredmények, az elemzés határai, és hogy a forgatókönyvek hogyan befolyásolhatják a döntéseket.

Tekintse meg újra, és szükség szerint finomítsa a kérdést a korai kutatások alapján, hogy a forgatókönyvek hasznos útmutatást nyújtsanak.

💡 Példák konkrét fókuszproblémákra:

• Bevétel növekedési stratégia – Mely piacokra/termékekre kell összpontosítanunk, hogy a következő 15 évben 20-5%-os éves árbevétel-növekedést érjünk el?
• Az ellátási lánc ellenálló képessége – Hogyan csökkenthetjük a fennakadásokat és biztosíthatjuk a folyamatos ellátást gazdasági visszaesések vagy nemzeti vészhelyzetek esetén?
• Technológia átvétele – Hogyan befolyásolhatja az ügyfelek digitális szolgáltatások iránti preferenciáinak megváltozása üzleti modellünket a következő 10 évben?
• A jövő munkaerő - Milyen készségekre és szervezeti struktúrákra van szükségünk ahhoz, hogy a következő évtizedben vonzzuk és megtartsuk a legjobb tehetségeket?
• Fenntarthatósági célok – Milyen forgatókönyvek alapján érhetjük el a nettó nulla kibocsátást 2035-ig a jövedelmezőség megőrzése mellett?
• Fúziók és felvásárlások – Milyen kiegészítő vállalatok felvásárlását érdemes fontolóra venni, hogy diverzifikálhassuk a bevételi forrásokat 2025-ig?
• Földrajzi terjeszkedés – Melyik 2-3 nemzetközi piac kínálja a legjobb lehetőséget a nyereséges növekedésre 2030-ra?
• Szabályozási változások – Hogyan befolyásolhatják az új adatvédelmi törvények vagy a szén-dioxid-árazás stratégiai lehetőségeinket a következő 5 évben?
• Iparági zavar – Mi van, ha az olcsó versenytársak vagy a helyettesítő technológiák jelentősen csökkentik a piaci részesedést 5 év alatt?

# 2.Elemezze a forgatókönyveket

Figyelmen kívül kell hagynia az egyes forgatókönyvek hatásait az összes részlegre/funkcióra vonatkozóan, és azt, hogy azok milyen hatással lesznek a működésre, a pénzügyekre, a HR-re és hasonlókra.

Mérje fel azokat a lehetőségeket és kihívásokat, amelyeket az egyes forgatókönyvek jelenthetnek a vállalkozás számára. Milyen stratégiai lehetőségek mérsékelhetik a kockázatokat, vagy hasznosíthatják a lehetőségeket?

Határozza meg az egyes forgatókönyvek alatti döntési pontokat, amikor pályakorrekcióra lehet szükség. Milyen jelek utalnának egy másik pályára való elmozdulásra?

A forgatókönyvek feltérképezése a fő teljesítménymutatókhoz képest, hogy lehetőség szerint mennyiségileg megértse a pénzügyi és működési hatásokat.

A lehetséges másodrendű és lépcsőzetes hatások ötletelése forgatókönyveken belül. Hogyan hatnak ezek a hatások az üzleti ökoszisztémára idővel?

Magatartás stressztesztés a érzékenységvizsgálata forgatókönyvek sebezhetőségeinek értékelésére. Milyen belső/külső tényezők változtathatnak jelentősen egy forgatókönyvet?

Beszélje meg az egyes forgatókönyvek valószínűségi értékelését a jelenlegi ismeretek alapján. Melyik tűnik viszonylag többé-kevésbé valószínűnek?

Dokumentáljon minden elemzést és következményt, hogy közös megértést alakítson ki a döntéshozók számára.

💡 Példák forgatókönyv-elemzésre:

1. forgatókönyv: Az új piaci belépők miatt nő a kereslet

• Bevételi potenciál régiónként/ügyfélszegmensenként
• További termelési/teljesítési kapacitásigények
• A forgótőke követelményei
• Az ellátási lánc megbízhatósága
• Munkaerő-felvételi igények szerepkör szerint
• Túltermelés/túlkínálat veszélye

2. forgatókönyv: A kulcsfontosságú anyagok költsége 2 év alatt megduplázódik

• Megvalósítható áremelés termékcsaládonként
• Költségcsökkentő stratégia hatékonysága
• Vevőmegtartási kockázatok
• Az ellátási lánc diverzifikációs lehetőségei
• K+F prioritások a helyettesítők megtalálása érdekében
• Likviditási/finanszírozási stratégia

3. forgatókönyv: Az ipar megzavarása az új technológia miatt

• Hatás a termék/szolgáltatás portfólióra
• Szükséges technológiai/tehetség befektetések
• Versenyképes válaszstratégiák
• Árképzési modell innovációk
• Partnerségi/M&A lehetőségek a képességek megszerzéséhez
• Szabadalmak/IP-kockázatok a megszakításból

#3. Válassza ki a vezető indikátorokat

A vezető indikátorok olyan mérőszámok, amelyek jelezhetik, ha egy forgatókönyv a vártnál korábban bontakozik ki.

Ki kell választania azokat a mutatókat, amelyek megbízhatóan változtatják az irányt, mielőtt a forgatókönyv általános kimenetele nyilvánvalóvá válna.

Vegye figyelembe a belső mutatókat, például az értékesítési előrejelzéseket, valamint a külső adatokat, például a gazdasági jelentéseket.

Állítson be küszöbértékeket vagy tartományokat azokhoz a mutatókhoz, amelyek fokozott megfigyelést váltanak ki.

Rendeljen elszámoltathatóságot, hogy rendszeresen ellenőrizze a mutatóértékeket a forgatókönyv feltételezéseihez képest.

Határozza meg a megfelelő átfutási időt az indikátor jele és a forgatókönyv várható hatása között.

Folyamatok kidolgozása a mutatók együttes felülvizsgálatára a forgatókönyv megerősítése érdekében. Előfordulhat, hogy az egyes mutatók nem meggyőzőek.

Végezzen tesztfuttatásokat az indikátorkövetésből, hogy pontosítsa, melyik adja a leginkább használható figyelmeztető jeleket, és egyensúlyba hozza a korai figyelmeztetés iránti vágyat az indikátorok esetleges "téves riasztási" arányával.

💡Példák a vezető indikátorokra:

• Gazdasági mutatók - GDP növekedési ráták, munkanélküliségi szintek, infláció, kamatok, lakásépítések, feldolgozóipari termelés
• Iparági trendek – Piaci részesedés-eltolódások, új termékek bevezetési görbéi, input/anyagárak, vásárlói hangulat felmérések
• Versenyképes lépések – új versenytársak belépése, egyesülések/felvásárlások, árváltozások, marketingkampányok
• Szabályozás/politika – Új jogszabályok, szabályozási javaslatok/módosítások, kereskedelmi politikák előrehaladása

#4. Válaszstratégiák kidolgozása

A következmények elemzése alapján határozza meg, mit szeretne elérni az egyes jövőbeli forgatókönyvekben.

Ötletözzön sok különböző lehetőséget azokra a tevékenységekre, amelyeket megtehet, mint például az új területeken való növekedés, a költségek csökkentése, a másokkal való partnerség, az innováció és hasonlók.

Válassza ki a legpraktikusabb lehetőségeket, és nézze meg, hogy ezek mennyire illeszkednek az egyes jövőbeli forgatókönyvekhez.

Készítsen részletes terveket a 3-5 legjobb válaszhoz rövid és hosszú távon minden forgatókönyv esetében. Adjon meg biztonsági mentési lehetőségeket is arra az esetre, ha egy forgatókönyv nem a várt módon alakulna.

Döntse el, hogy pontosan milyen jelek jelzik, hogy itt az ideje, hogy minden választ cselekedjen. Becsülje meg, hogy a válaszok megérik-e anyagilag az egyes jövőbeli forgatókönyvek esetében, és ellenőrizze, hogy rendelkezik-e azzal, amire szüksége van a válaszok sikeres végrehajtásához.

💡Példák válaszstratégiákra:

Forgatókönyv: A gazdasági visszaesés csökkenti a keresletet

• Csökkentse a változó költségeket ideiglenes elbocsátások és diszkrecionális kiadások befagyasztása révén
• Az árrés megőrzése érdekében állítsa át a promóciókat értéknövelt csomagokra
• Tárgyaljon fizetési feltételeket a szállítókkal a készletek rugalmassága érdekében
• Munkaerő átképzése az üzleti egységek közötti rugalmas erőforrás-kiosztás érdekében

Forgatókönyv: A bomlasztó technológia gyorsan piaci részesedést szerez

• Szerezzen meg feltörekvő startupokat kiegészítő képességekkel
• Indítson el egy belső inkubátorprogramot saját bomlasztó megoldások kidolgozásához
• A beruházási források átcsoportosítása a digitális termelés és platformok felé
• Kövessenek új partnerségi modelleket a technológia által támogatott szolgáltatások bővítése érdekében

Forgatókönyv: A versenytárs alacsonyabb költségstruktúrával lép piacra

• Az ellátási lánc átstrukturálása a legalacsonyabb költségű régiók beszerzése érdekében
• Folyamatos folyamatfejlesztési programot valósítson meg
• Célozza meg a piaci rések szegmenseit meggyőző értékajánlattal
• Csomag szolgáltatásajánlatok az árra kevésbé érzékeny ügyfelek számára

#5. Hajtsa végre a tervet

A kidolgozott válaszstratégiák hatékony végrehajtásához kezdje az elszámoltathatóság és az egyes műveletek végrehajtásának ütemezésének meghatározásával.

Biztosítsa a költségvetést/forrásokat, és távolítsa el a végrehajtás előtt álló akadályokat.

Készítsen játékkönyveket a gyorsabb cselekvést igénylő vészhelyzeti lehetőségekhez.

Hozzon létre teljesítménykövetést a válaszlépések és a KPI-k nyomon követéséhez.

Fejlessze képességeit toborzás, képzés és szervezeti tervezési változtatások révén.

Közölje a forgatókönyvek eredményeit és a kapcsolódó stratégiai válaszokat a funkciók között.

Biztosítsa a megfelelő folyamatos forgatókönyv-figyelést és a válaszstratégiák újraértékelését, miközben dokumentálja a válaszadási gyakorlatok során szerzett tanulságokat és ismereteket.

💡Példák forgatókönyv-tervezésre:

• Egy technológiai vállalat belső inkubátort indított (költségvetés kiosztva, vezetők kijelölése), hogy olyan megoldásokat fejlesszenek ki, amelyek igazodnak a lehetséges zavarok forgatókönyvéhez. 6 hónap alatt három startupot teszteltek.
• Egy kiskereskedő kiképezte az üzletvezetőket a készenléti munkaerő-tervezési folyamatra, hogy gyorsan levágják/felvegyék a személyzetet, ha a kereslet megváltozott, mint egy recessziós forgatókönyvben. Ezt több keresletcsökkenési szimuláció modellezésével tesztelték.
• Egy ipari gyártó a beruházási kiadások felülvizsgálatát integrálta a havi jelentési ciklusába. A készülő projektek költségvetését a forgatókönyvek ütemezése és a kiváltási pontok szerint különítették el.

Kulcs elvezetések

Míg a jövő eleve bizonytalan, a forgatókönyv-tervezés segíti a szervezeteket abban, hogy stratégiailag eligazodjanak a különböző lehetséges eredmények között.

Azáltal, hogy változatos, de belsőleg következetes történeteket dolgoznak ki arról, hogyan bontakozhatnak ki a külső hajtóerők, és azonosítják a fejlődéshez szükséges válaszokat, a vállalatok proaktívan alakíthatják sorsukat, ahelyett, hogy ismeretlen fordulatok áldozatául esnének.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a forgatókönyv-tervezési folyamat 5 lépése?

A forgatókönyv-tervezési folyamat 5 lépése: 1. Jövőforgatókönyvek ötlete – 2.

Mi a példa a forgatókönyv-tervezésre?

Példa a forgatókönyv-tervezésre: A közszférában az olyan ügynökségek, mint a CDC, a FEMA és a WHO, forgatókönyveket használnak a világjárványokra, természeti katasztrófákra, biztonsági fenyegetésekre és egyéb válságokra adott válaszok megtervezésére.

Mi a 3 fajta forgatókönyv?

A forgatókönyvek három fő típusa a feltáró, a normatív és az előrejelző forgatókönyv.

Címkék: Stratégiai gondolkodásmód

Megosztás