Egy sprintretrospektív során a csapat visszatekint az előző sprintre, és megtervezi a fejlődés lehetőségeit. A választott formátum dönti el, hogy a résztvevők megnyílnak-e, vagy az asztalra merednek. Íme három egyszerű sablon: Start Stop Continue, Mad Szomorú Örömteli és Boldog Szomorú Zavart, mindegyikhez kérdésekkel és egy módszerrel, amellyel az egész retrót egyetlen sablonban futtathatjuk le. AhaSlides csúszik.
Az Scrum útmutató azt mondja, hogy a retrospektív egy hónapos sprint esetén maximum három órára van időkorlátozva, rövidebbek esetén pedig általában rövidebb időre. Ez nem sok idő az ötletek összegyűjtésére, rendszerezésére, a fontos dolgok eldöntésére és a cselekvésekben való megegyezésre. Egy sablon segít előrehaladni.
Melyik sablont érdemes választani?
- Indítás Leállítás Folytatás ha gyors cselekvéseket akarsz. Az oszlopok már igék.
- Őrült Szomorú Örömteli ha a sprint feszült volt, és az embereknek meg kell nevezniük, hogy milyen érzés volt, mielőtt az okokról beszélhetnének.
- Boldog szomorú zavart ha gyanítod, hogy a valódi probléma a nem egyértelmű követelmények vagy az átadások, mert a „zavart” szó biztonságos teret ad az embereknek, hogy ezt elmondják.
Bármelyiket lebonyolíthatod papíron, táblán vagy megosztott táblán. A következő részekben megtalálod a kérdéseket. Ezután megtudhatod, hogyan kell ugyanezt a retró élő közvetítést lebonyolítani a csapatoddal.
1. Indítás Leállítás Folytatás
Három oszlop, mindegyik egy kérdésre válaszol az éppen befejezett sprinttel kapcsolatban.
- Kezdés: mit kellene elkezdenünk, amit még nem csinálunk?
- Állj meg: Mi kerül időnkbe vagy energiánkba, és nem éri meg?
- Folytatni: Mi működik és érdemel védelmet?
Konkrét válaszokat adó kérdések:
- Melyik megbeszélést kezdenéd el, állítanád le vagy tartanád meg?
- Mit csináltunk az áttekintés vagy a tesztelés során, amit folytatnunk kellene?
- Mi az, amit folyton megígérünk magunknak, hogy elkezdjük, de soha nem teszünk meg?
A Start Stop Continue könnyen cselekvéssé alakítható, mivel minden kártya már egy változás vagy egy védendő dolog.
2. Őrült Szomorú Örömteli
Ez a kérdés először azt kérdezi, hogy milyen érzés volt a sprint során, mielőtt azt kérdezné, hogy mit kellene változtatni.
- Őrült: mi okozott csalódást?
- Szomorú: Mi okozott csalódást, vagy mi tűnt elszalasztott esélynek?
- Boldog: mi tett boldoggá vagy büszkévé?
Prompts:
- Mikor érezted úgy, hogy elakadtál ebben a sprintben, és mi által?
- Mire számítottál, hogy megtörténik, ami nem történt meg?
- Ki vagy mi könnyítette meg a hetedet?
Kezd azzal, hogy Örülök, ha rossz a hangulat. Ez felmelegíti a szobát, és emlékezteti a csapatot, hogy a sprint nem is volt olyan rossz.
3. Boldog Szomorú Zavart
Mad Sad Glad közeli unokatestvére, egy másik oszloppal.
- Boldog: mi ment jól?
- Szomorú: mi romlott el?
- Zavaros: mi volt nem világos, és mit nem értünk még?
Prompts:
- Melyik feladatleírás hagyott benned némi találgatást?
- Melyik döntés okát nem értetted?
- Mit kérdeznél a terméktulajdonostól, ha nem aggódnál amiatt, hogy tájékozatlannak tűnhet?
Az Összezavarodott oszlop azért hasznos, mert egy ott található kártya gyakran a csapat tudásában lévő hiányosságra mutat, nem pedig panaszra.
Futtasd a retró élőzenédet a Team Retro slide-dal
Bármelyik sablont is választod, az ötletek tisztességes gyűjtése, a duplikátumok egyesítése és a döntés meghozatala időigényes lehet. AhaSlides egy Retro csapat dia, amely egy teljes sprint retrospektívet futtat egyetlen dián. Nincs pontozva, így nincsenek pontok és ranglista, ami elvonná a figyelmet a beszélgetésről.
Hozzáadáshoz nyisson meg egy prezentációt, válassza a Új dia és keressen rá a „Team Retro” kifejezésre a diatípus-választóban. A fenti három sablon be van építve: az alapértelmezett a Boldog, Szomorú, Zavarodott, a másik kettő pedig a Kezdés, Leállítás, Folytatás és a Mérges, Szomorú, Örülök. Használhat két-négy oszlopot, és átnevezheti őket a csapat igényei szerint.
Ezután négy szakaszon keresztül mozgatja a szobát:
1. Ötletek
A résztvevők kiválasztanak egy oszlopot a telefonjukon, és beírják az ötleteiket, fejenként legfeljebb 200 karakterben. Az ötletek név nélkül jelennek meg a képernyőn, így az emberek őszinték lehetnek.
2. Csoport
Hasonló ötleteket csoportosíthatsz a nagy képernyőn, akár úgy, hogy kijelölöd őket, majd a Csoportosítás lehetőséget választod, vagy áthúzod őket a másikra. Adj nevet minden csoportnak.
3. Szavazás
Mindenki a telefonjáról szavaz. Minden személy 1 és 10 közötti szavazatot kap (alapértelmezés szerint 3-at), és egynél többet is adhat egy csoporthoz. Az összesített számok a szavazás végéig rejtve maradnak.
4. Műveletek
A legfelsőbb csoportok szavazatok alapján rangsorolva jelennek meg, a teendőid mellett. Add meg azokat a műveleteket, amelyekben a csapat egyetért, és ha szeretnéd, adj mindegyiknek egy tulajdonost a csatlakozott személyek közül.
Ez az utolsó szakasz a legfontosabb. Egy olyan visszatekintés, amely a csapatot érdeklő dolgok rangsorolt listájával és a tulajdonosokkal közösen tett lépésekkel zárul, ad mit ellenőrizni a következő alkalommal.
Tippek azoknak, akik retró stílusban szeretnének visszatérni
- Tartsd névtelenül az ötleteket. Könnyebb őszintének lenni a sprinttel és egymással kapcsolatban, ha senkinek sem kell aláírnia egy ötletet.
- Korlátozd a szavazatokat. Három szavazat kényszeríti a csapatot a választásra, és ez a lényeg.
- Válasszon ki egy vagy két műveletet. Egy hosszú lista valójában egy kívánságlista. Csak abban egyezzetek meg, hogy mit fogtok csinálni a következő retró buli előtt.
- Először is tekintsd át a legutóbbi alkalommal tetteket. Kezdd a következő retrót azzal, hogy megnézed, mi történt az előzőekkel.
- Időről időre változtasd meg a sablont. Ha a Start Stop Continue (Indítás, Leállítás, Folytatás) mód unalmasnak érzed magad, válts Mad Sad Glad (Őrült, Szomorú, Örülök) módra egy sprinthez.
A találkozóról bővebben az útmutatónkban olvashat. Mi az a projektretrospektív?Ha be szeretnéd melegíteni a szobát, mielőtt elkezdődik a retró, a mi... ötletelési útmutató vannak ötletei.
Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen hosszúnak kell lennie egy sprint retrospektívnek?
A Scrum Útmutató egy hónapos sprintre maximum három órát határoz meg, és azt mondja, hogy a rövidebb sprintek esetében ez általában rövidebb.
Melyik a legjobb retrospektív sablon?
Nincs egyetlen legjobb. A Start Stop Continue (Indítsd Megállj Folytasd) gyorsan a cselekvéshez vezet, a Mad Szomorú Öröm segít, ha hevesek az érzelmek, a Boldog Szomorú Zavart pedig nem egyértelmű követelményeket vet fel. Próbáld ki mindegyiket egy sprinthez, és tartsd meg azt, amelyiket a csapatod a legtöbbet használja.
A retróknak anonimnak kell lenniük?
Nem kell, hogy azok legyenek. A Team Retro dián az ötletek név nélkül jelennek meg a képernyőn, ami megkönnyíti, hogy őszinték legyünk a csapat saját folyamatával kapcsolatban.
Lefuttathatunk egy retrót távolról?
Igen. A résztvevők ötleteket adnak hozzá és szavaznak a telefonjukról, így mindenki bárhonnan csatlakozhat.
Futtasd a következő retródat egyetlen dián
Nyisd ki AhaSlides, adj hozzá egy Csapat Retro diát, és válaszd a Start Leállítás Folytatás, Dühös Szomorú Öröm vagy Boldog Szomorú Zavart lehetőséget: próbáld ki a Team Retro-t AhaSlides
