Az 5 leggyakrabban használt alkalmazotti képzési szoftver | Frissítve 2024-ben

Az új alkalmazottak esetében a képzési szakasz döntő szerepet játszik az új munkakörnyezetre való alkalmasságuk meghatározásában, valamint annak felmérésében, hogy tudásuk és készségeik összhangban vannak-e a munkaköri követelményekkel. Ennélfogva ez egy sarkalatos fordulatot jelent minden egyén karrierjében.

Ugyanez vonatkozik a vállalkozásokra is, mivel ebben a fázisban a munkahelyi kötelezettségek, készségek és munkakörülmények átadják. Bár a szakmai képzés nélkülözhetetlen, az inspiráló és pozitív benyomást kelteni az újonnan érkezettekben ugyanilyen fontos.

A képzési folyamatban nem csak arról van szó, hogy jó képességekkel és szokásos attitűddel rendelkező személyek legyenek; a szerepe személyzeti képzési szoftver is sokkal nagyobb. Azt hatékony eszközként szolgál a képzési folyamat professzionalizmusának, gyorsaságának és hatékonyságának növelésére.

Bemutatjuk az 5 legjobb személyzeti képzési szoftvert, amelyet manapság sok vállalkozás a legszélesebb körben alkalmaz, abban a reményben, hogy zökkenőmentesen integrálhatók az Ön vállalkozásába.

Tartalomjegyzék:

• A legjobb személyzeti képzési szoftver - EdApp
• TalentLMS – Képzés bármikor, bárhol
• iSpring Learn – Átfogó és professzionális képzési utak
• SuccessFactors Learning – Hatékony tanulás és képzés
• AhaSlides - Korlátlan együttműködési eszköz
• Kulcs elvezetések
• Gyakran ismételt kérdések

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Employee Engagement Platform – Emelje magasabb szintre képzését – Frissítve 2024
• A 10 legjobb vállalati képzési példa az összes iparág számára 2023-ban
• Végső képzés és fejlesztés az EEM-ben | Minden, amit tudnod kell 2023-ban

A legjobb személyzeti képzési szoftver - EdApp

Az EdApp kis- és középvállalkozások (kkv-k) és nem kormányzati szervezetek (NGO-k) számára egyaránt alkalmas. Kiemelkedő személyzeti képzési szoftverként tűnik ki, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármikor, bárhol tanulmányozzák és megőrizzék az információkat. Mobil Learning Management System (LMS) lévén, az EdApp tökéletesen illeszkedik a mai felhasználók digitális szokásaihoz.

szolgáltató: SafetyCulture Pty Ltd

Előnyök:

• Könnyű, könnyen letölthető és felhasználóbarát mobileszközökön
• Támogatja a több nyelven
• Alkalmas személyre szabott tanulási útvonalakra
• A gyakorlatok részletes szegmensekre vannak bontva, javítva a memorizálást
• Egyszerű adatbiztonság vagy törlés
• Könnyen nyomon követheti és megoszthatja a tanulási útvonalakat és az egyének fejlődését a csapatokkal vagy a vezetőkkel

Hátrányok:

• Az üzleti jellemzőkön vagy tanulságokon alapuló testreszabás nem túl fejlett
• Jelentések késésről és hibákról néhány régebbi iOS-verzióban

Ennek ellenére az EdApp számos felhasználótól kapott pozitív visszajelzést a felülvizsgálati platformokon. Ezért magabiztosan telepítheti alkalmazottai számára, és végigvezetheti őket az egyes modulokon, hogy gyorsan alkalmazkodjanak a szerepkörükhöz.

TalentLMS – Képzés bármikor, bárhol

A TalentLMS impozáns névként emelkedik ki manapság a kiemelkedő új szoftveres képzési tervsablonok közül. Az EdApp-hoz hasonlóan ez a személyzeti képzési szoftver a felhasználók mobilalkalmazás-használati szokásait célozza meg, ezáltal emlékezteti és segíti őket az előre meghatározott tanulási utak követésében.

Nyomon követheti ezeket az útvonalakat, és megtudhatja, hogy munkatársai lépést tartanak-e a tanulási folyamattal. Ez az alkalmazás azonban megköveteli a vállalkozásoktól, hogy rendelkezzenek speciális képzési dokumentációval és útvonalakkal a TalentLMS által biztosított keretrendszernek megfelelő nyomon követéshez és értékeléshez.

szolgáltató: TehetségLMS

Előnyök:

• Elfogadható költség, kis- és középvállalkozások számára is megfelelő
• Felhasználóbarát, még a műszakilag nem jártas felhasználók számára is
• Támogatja a különböző típusú képzési tartalmakat, beleértve a videókat, cikkeket, vetélkedőket stb

Hátrányok:

• Nem biztosít annyi átfogó képzési funkciót, mint a listán szereplő többi szoftver
• Korlátozott testreszabási támogatás

iSpring Learn – Átfogó és professzionális képzési utak

Ha skálázható alkalmazásra van szüksége fejlett feladatkezeléssel és magasabb szintű leckemodulokkal, az iSpring méltó versenyző vállalkozása számára, és dicséretes, 4.6 csillag feletti minősítéssel büszkélkedhet.

Ez az alkalmazás egyszerű telepítést tesz lehetővé a jelöltek telefonjára, táblagépére vagy laptopjára, így zökkenőmentesen végigvezetheti őket a meglévő modulokon.

Könnyedén hozzárendelhet kurzusokat hely, szerep vagy részleg alapján, így leegyszerűsítve a tanulási folyamatot. A platform automatizálja a rutinfeladatokat, például a kurzusértesítéseket, a határidőre vonatkozó emlékeztetőket és az átcsoportosításokat.

Előnyök:

• Intuitív felhasználói felület
• Valós idejű elemzés és több mint 20 jelentés
• Strukturált tanulási pályák
• Beépített szerzői eszközkészlet
• Mobilalkalmazások iOS és Android rendszerhez
• 24 órás ügyfélszolgálat telefonon, chaten vagy e-mailben.

Hátrányok:

• 50 GB tartalomtárolási korlát a Start csomagban
• Az xAPI, PENS vagy LTI támogatás hiánya

SuccessFactors Learning – Hatékony tanulás és képzés

A SuccessFactors Learning egy professzionális személyzeti képzési alkalmazás, amely sokoldalú funkciókkal rendelkezik a felhasználói képzési szoftverekhez, képzési útvonalak kialakításához és az előrehaladás nyomon követéséhez. Ezzel az alkalmazással az új alkalmazottak kétségtelenül érzékelhetik vállalkozása professzionalizmusát, valamint a képzési folyamatra fektetett hangsúlyt.

Előnyök:

• Egy sor átfogó képzési funkciót biztosít, beleértve az online képzést, az oktató által vezetett képzést, az önálló képzést stb.
• Támogatja a különböző típusú képzési tartalmakat, beleértve a videókat, cikkeket, vetélkedőket stb
• Integrálható a vállalkozás más HR rendszereivel

Hátrányok:

• Magas ár
• Használata bizonyos szintű műszaki jártasságot igényel
• Az új felhasználóknak útmutatásra vagy időre lehet szükségük ahhoz, hogy megismerkedjenek az alkalmazással

AhaSlides- Korlátlan együttműködési eszköz

Ha vállalkozása nem rendelkezik interaktív és együttműködésen alapuló képzési anyagokkal, AhaSlides csak tökéletesen illeszkedik bármilyen típusú vállalkozáshoz és költségvetéshez. Ez az eszköz alkalmas testreszabott e-learning platform szerepére, valamint valós idejű asszisztensként a teljesítmény nyomon követésében az egész rendszeren keresztül megosztott szabványosított ismeretek alapján.

AhaSlides egy webes alkalmazás, és egy kód vagy hivatkozás beolvasásával hatékonyan használhatja bármilyen eszközzel, mobiltelefonnal, táblagéppel, laptoppal vagy számítógéppel. Azzal együtt hatalmas sablonok, a képzési csapatok személyre szabhatják a tanulási útvonalakat, hogy az újonnan érkezők magukba szívhassák a legrelevánsabb ismereteket.

Előnyök:

• Jól ismert és felhasználóbarát
• Minden az egyben beépített kvízsablonok
• Olcsóbb, mint a többi személyzeti képzési szoftver
• Elemzések és nyomon követések

Hátrányok:

• Ingyenes verzió csak élő 7 felhasználók számára

Kulcs elvezetések

Minden személyzeti képzési szoftver egyedi funkciókkal rendelkezik, amelyek felülmúlják a többit. Attól függően, hogy az alkalmazottaknak mire van szüksége és a cég helyzete, az alkalmazottak képzésére szolgáló szoftver kiválasztása nem kell, hogy túl bonyolult legyen. AhaSlides alkalmas olyan vállalatok számára, amelyek célja, hogy innovációt hozzanak a képzési folyamatba.

Gyakran ismételt kérdések

Mik a gyakori képzési tartalmak az újoncok számára?

Vállalati kultúra: Általában a HR- vagy osztályvezetők felelősek a vállalati kultúra és a szükséges hozzáállás közvetítéséért az újoncok felé. Ez döntő tényező annak meghatározásában, hogy az új alkalmazottak alkalmasak-e a hosszú távú munkára az Ön szervezetében.

Munkakör specifikus szakértelem: Minden pozíció és osztály más-más szaktudást igényel. Ha a munkaköri leírás és az interjú folyamata hatékony, akkor az új alkalmazottak már a munkakör követelményeinek körülbelül 70-80%-át meg kell felelniük. Feladatuk a képzés során a munkakör gyakorlása, elmélyítése mentor vagy kolléga irányításával.

Új tudás képzési útvonal: Senki sem alkalmas a kezdetektől fogva tökéletesen egy munkára. Ezért az újonc hozzáállásának, tapasztalatának és szakértelmének értékelése után a HR-es vagy közvetlen vezetőknek személyre szabott képzési utat kell biztosítaniuk, beleértve a vállalkozásban még nem értett kérdéseket, valamint a hiányzó ismereteket és készségeket. Itt az ideje a személyzeti képzési szoftver használatának. Az új alkalmazottak útmutatás alapján új ismereteket tanulnak meg, jelentést készítenek, és hatékonyan értékelik előrehaladásukat.

Ha személyzeti képzési szoftvert használnak, szükség van-e belső képzési dokumentumokra a vállalkozás számára?

Igen, szükséges. Az egyes vállalkozások képzési igényei egyediek. Ezért a belső képzési dokumentumokat olyan személynek kell összeállítania, aki rendelkezik szakértelemmel, érti az üzletet, és felhatalmazással rendelkezik erre. Ezek a dokumentumok ezután beépülnek a személyzeti képzési szoftver által biztosított „keretrendszerbe”. A személyzeti képzési szoftver figyelőeszközként működik, értékeli az előrehaladást, és világos képzési útvonalat hoz létre, nem pedig egy mindent átfogó alkalmazás.

Milyen további eszközök javíthatják a képzési folyamatot?

Íme néhány kiegészítő eszköz a képzési program javításához:

• Excel/Google Drive: Míg a klasszikus, az Excel és a Google Drive továbbra is felbecsülhetetlen értékű az együttműködési munka, a tervezés és a jelentéskészítés szempontjából. Egyszerűségük miatt még azok számára is elérhetőek, akik kevésbé érzik jól magukat a technológiában.
• MindMeister: Ez az alkalmazás segít az új alkalmazottaknak az információk logikus rendszerezésében és bemutatásában, elősegítve a jobb megőrzést és megértést.
• Power Point: A PowerPoint beépítése a képzésbe a szokásos használaton túl azt is jelenti, hogy az alkalmazottak bemutatják a megszerzett ismereteket. Ez lehetővé teszi a prezentációs készségek, a logikus gondolkodás és az irodai programcsomagok használatában való jártasság felmérését.
• AhaSlides: Sokoldalú webalkalmazásként AhaSlides elősegíti prezentációk, ötletbörze és interaktív szavazások létrehozását a megbeszélések és a képzési tevékenységek során, elősegítve a fokozott elkötelezettséget.

ref: edapp