Time Boxing Technika – Használati útmutató 2024-ban

Időboksz technika, miért ne?

A modern életben az emberek időéheznek. Hatékony időgazdálkodás mellett produktívvá válni a siker szabálya. Ez az oka annak, hogy az emberek előnyben részesítik az alkalmazásokat, a kényelmes üzleteket, a lifehackeket..., hogy megkönnyítsék az életet és a munkát. A nemrég megszavazottak között 100 legjobb termelékenységi hack felmérés szerint a Timeboxing, amely a teendőlisták naptárakba való áthelyezését jelenti, a legpraktikusabb hack lett. Ráadásul a timeboxolás Elon Musk egyik kedvenc időgazdálkodási módszere is.

Készen állsz az időboksz technika felfedezésére és annak elkészítésére? Merüljünk el.

• Áttekintés
• Mi az időboksz technika?
• Hogyan használjuk az időboksz technikát?
• Mik a timeboxing előnyei?
• Hogyan kell időboksz technikát csinálni?
• Time Boxing Technika – A jutalmak
• Az alsó sorban

További eljegyzési tippek AhaSlides

• felső Foglalkoztathatósági készségek
• A csapatmunka fontossága
• Példák az interperszonális készségekre

Áttekintés

Mi az a Timeboxing technika?

Az időboksz kifejezés meghatározásához térjünk vissza a teendők listájához. A teendők listája évtizedek óta az egyik legjobb technika a munkája eredményes elosztására. Az emberek az egyszerűtől a nehézig bármilyen feladatot feltesznek a teendők listájára. A teendőlista konstruktív kitöltése fegyelmet igényel. Ezért az embereknek új eszköztárra van szükségük, amely segíthet az embereknek a prioritások vagy a sürgős feladatok időbeosztásában és elköteleződésében, és elkerülheti a halogatást.

Ennek eredményeként az emberek fokozatosan lefordítják és ütemezik a teendők listáit vizuális naptárrendszerekké, amelyekhez idő és hely van hozzárendelve. A timeboxing kifejezést először James Martin vezette be agilis projektmenedzsmentként. A Timeboxing egy hasznos időgazdálkodási technika, amely segíthet a terv betartásában, a határidők betartásában és az eredmények értékelésében.

Hogyan használjuk a Time Boxing technikát?

Az időboksz használata egy hatékony feladatkezelési stratégia, amelyet az élet, a tanulás és a munka minden területén hasznosíthat. A timeboxot általában az agilis menedzsmentben, tanulásban és szokásban maradásban használják.

#1. Timeboxing az agilis menedzsmenthez

A Timeboxing egy egyszerű és hatékony technika, amelyet az agilis menedzsmentben alkalmaznak, amely a DSDM egyik kulcsfontosságú gyakorlata a projektek sikeres ellenőrzésére és kezelésére, valamint minden esemény szigorú időkeretének betartására. A projektvezetők időkeretet osztanak ki, szó szerint, egy meghatározott időtartamot minden egyes teljesített feladathoz.

A napi scrum idődoboza eltér a retrospektívek vagy a sprint idődobozaitól, vagy a kick-off timeboxától, stb... Például a napi scrum timebox általában napi 15 percen belül van beállítva a gyorsítás érdekében. csapat frissítései. Ezen túlmenően a sprint retrospektívák három órás időkeretet határoznak meg egy hónapos sprintre a projekt előrehaladásának és fejlesztésének csapatellenőrzésére.

#2. Timeboxing a tanuláshoz

A napi tanulási és kutatási feladatokhoz szükséges időkeret fontos a hallgatók vagy kutatók számára, hogy a legjobb eredményeket érjék el. A haladás ellenőrzéséhez letilthat egy adott időpontot a naptárában. Például állítson be egy 5 perces szünetet minden 45 perc tanulás után. Vagy állítson be egy 1 órás időkeretet egy új nyelv tanulására az olvasás, írás, beszéd vagy hallgatás megkezdésével.

#3. Timeboxing a mindennapi élethez

A legtöbb ember megpróbálja elérni a munka és a magánélet egyensúlyát, és a jó szokások megtartása, mint például a gyakorlatok elvégzése vagy egy könyv olvasása, nehezebbnek tűnik, mivel az embereknek tele van a kezük különböző problémákkal. A szigorú timebox edzéssel azonban lehetséges egy jó szokás. Például, ha egy timebox technikát követ, ha minden nap 30:21-kor 30 percet tölt otthon meditációval lefekvés előtt, az segít feloldani a nyomást és kitisztítja az elmét.

Milyen előnyei vannak a Time Boxing technikának?

A Time box technikának öt előnye van, amelyeket nyilvánvalóan láthat.

#1. Segít koncentrálni

Igen, a timeboxing hatalmas előnye, hogy az eredményre koncentrál, és elkerüli a zavaró tényezőket. A timebox-kezeléssel korlátozott idő áll rendelkezésére a feladat elvégzésére, így motivált, hogy időben befejezze a feladatát. A Pomodoro technikát is használhatja a technika hatékony kezelésére. Ez is egy időgazdálkodási taktika, amely magában foglalja az időzített felosztások elvégzését, majd egy rövid szünetet. 25 perc nem tűnik nagynak, de ha nem engeded, hogy a megszakításod levegye a szemedet a labdáról, meg fogsz lepődni, hogy mennyi mindent tudsz elérni ebben az időszakban.

#2. Az idő szabályozása

A nap 24 órája van, és csak te döntöd el, hogyan használd fel okosan. A timeboxing technikákkal lehetőséget kap arra, hogy proaktívan beoszthassa az egyes feladatokra adott időt egyedül. Érezni fogja, hogy egyértelműen irányítja az idejét, amikor elkezdi és befejezi a feladatot, és időben áttér a másikra.

#3. A termelékenység fokozása

Természetesen a timeboxing segít a munka minőségének javításában. A termelékenység titka abban rejlik, hogy az emberek a legrövidebb időn belül hatékonyabban és korlátozott erőforrásokkal érhetnek el egy célt. A fegyelmezett timeboxing alkalmazása felszabadíthat minket a Parkinson-törvény alól, ha egy feladatra ésszerű, korlátozott időkorlátot szabunk, és betartjuk azt. Bármely hatékonysági vagy feladatkezelési technika előnyeit nehéz pontosan kezelni, de kétségtelenül jelentősek.

#4. A motiváció fokozása

Ha már konzisztens az irányításoddal és a mérhető sikerrel, akkor rendkívül kellemesnek, sőt függőséget okozónak fogod találni. A teljes folyamat áttekintése után tudatosabbá vált, hogy az egyes feladatokra hogyan kell időt beosztani, ez arra ösztönzi Önt, hogy a következő alkalommal jobban teljesítsen, és segít egy megfelelőbb megközelítés kialakításában a következő projekthez. Amíg rájössz, hogy miért nem sikerült elvégezned azt a feladatot, amit kellett volna, tudod, min kell javítanod.

Hogyan kell csinálni az időboksz technikát?

Miután megtanulta a Time Boxing technikát, az alábbi öt lépésben tanulja meg, hogyan hozhatja létre a timeboxot a következő projektjeihez vagy napi tevékenységeihez:

# 1.  Válasszon egy rendszert vagy alkalmazást, amely segít az időkeretben

Már az első lépésben fontos a timeboxing technika alkalmazásához megfelelő eszköz kiválasztása. A Time box eszközök lehetnek időbokszoló alkalmazások, amelyek átfogó útmutatást adnak a terv felállításához, az időgazdálkodási keret létrehozásához, a feladatok blokkolásához... vagy egyszerűen egy laptop naptárhoz.

#2. A teendők listájának meghatározása

Ne felejtse el kezdeni az időkeretet az összes elvégzendő feladat listájával, a triviálistól a nagyon fontosig. A prioritásaitól függően ossza fel a feladatokat különböző címkékkel, vagy kategorizáljon hasonló feladatokat, hogy könnyen nyomon követhesse. Így valószínűleg elkerülheti az időigényes tevékenységet, ha figyelmét egy teljesen más kategóriájú új feladatra irányítja.

#3. Időkeret beállítása

Az időkeretben az időkeret fogalma kötelező lépés a munka időben történő elvégzéséhez. Emlékeztetni kell arra, hogy időblokkolásnak is nevezik, ami egyszerűen azt jelenti, hogy a nap minden blokkjában időt szánunk meghatározott feladatokra. Vegyük a Hátralék-finomító értekezletet példaként, ez nem szükséges a hivatalos időkeret beállításához, de ez nem jelenti azt, hogy a csapatvezető nem veszi komolyan. A Timebox hátralékos finomítási értekezletek biztosíthatják, hogy a csapat minden tagja folyamatosan együttműködjön és részt vegyen.

Például,

• 10 perces időkeret kezdeményezése az induláshoz és a bemutatkozáshoz
• 15 perces vagy több időkeret letiltása vizsgálandó termékhátralék-elemenként
• Végső 5 perces időkeret az összefoglalóhoz

#4. Időzítő beállítása

Bár blokkokat ad hozzá a naptárhoz, jobb összképet kaphat, ez azonban nem segít automatikusan abban, hogy kevesebb óra alatt többet végezzen. Időzítő beállítása a laptopon, miután minden feladathoz időpontot rendelt. Az időzítő beállítása és az egyes dobozok határidejének kijelölése viszont hihetetlenül előnyös lesz. Ez folyamatosan tájékoztatja Önt az ütemtervről, amely alatt dolgozni kezd, és hogy mikor kell továbblépnie a következő feladatra. Ha minden egyes feladatra szánunk időt, az segít abban, hogy más projektek ne maradjanak befejezetlenül.

#5. Ragaszkodjon a naptárához

Előfordulhat, hogy egy új feladat megkezdésének nehézségeibe ütközhet. De ne engedje meg magának, hogy feladja, és próbáljon kötődni kezdeti tervéhez. Amíg az időzítő ki nem kapcsol, akkor áttekintheti és elemezheti az eredményeket, és módosíthatja a következő alkalommal. Ennek a technikának a kulcsa, hogy higgyen a kezdeti tervezésben, és lehetőleg kerülje el a változtatást a feldolgozás során. Ha bármilyen változtatást szeretne végrehajtani, tegye azt közvetlenül a naptárban, hogy a nap végén felmérhesse előrehaladását.

7 tipp a Timeboxing elsajátításához a legjobb eredmény érdekében.

#1. Az időblokkot ésszerűen osztja be

#2. Ne engedjen megszakításokat

#3. Adjon hozzá egy kis puffert

#4. Frissítse, mi történt valójában

#5. Ne vigyük túlzásba

#6. Adjon magának egy szünetet

#7. Rendszeresen értékelje a fejlődést

Time Boxing Technika – A jutalmak

Most, hogy megvan a módja annak, hogy időben elvégezze a feladatát, és minden nap eredményeket szerezzen, itt az ideje, hogy gratuláljon ahhoz, amivel olyan régóta folyamatosan próbálkozott. Ha megajándékozunk magunknak egy kis ajándékot, például egy kis szünetet, egy vakációt, új ruhákat vásárolunk, vagy otthon töltjük az időt, ez jó módja annak, hogy keményebben dolgozzon, és továbbra is kövesse elveit és fegyelmeit, és természetesen új timeboxing naptár.

Tippek: Ha gyorsan el kell döntenie a jutalmat minden alkalommal, amikor eléri célját, forgassa meg a Spinner kerék díjak a szórakozásért.

Timebox teljesítmény jutalom AhaSlides fonókerék.

A lényeg

Érthető, hogy a Harvard Business Review felismerte Időboksz technika mint az egyik leghatékonyabb módszer a termelékenység javítására. Talán ezerszer hallottad már: dolgozz okosabban, ne keményebben. A világ olyan gyorsan változik, és te is. Fejleszd magad, különben lemaradsz. A jobb élethez elengedhetetlen, hogy megtanuld, hogyan válhatsz rendkívül produktív emberré.

Számos lifehack is létezik, amelyeket az időboksz-technika mellett megtanulhatsz; Például: prezentációs szoftver használata, hogy lenyűgözőbben végezze munkáját, és egy lépéssel a karrierje előtt járjon. AhaSlides a tökéletes élő prezentációs eszköz oktatók, szakemberek, tanulók és üzletemberek számára... amely határozottan gyorsabban, hatékonyabban és hatékonyabban kezeli a problémáit.