5 հիմնական ռազմավարություն մարդկային ռեսուրսների հաջող պլանավորման և իրականացման համար

Եթե ​​դուք աշխատում եք կադրերի բաժնում, գիտեք, թե որքան կարևոր է ճիշտ աշխատանքում ճիշտ մարդկանց ունենալը:

Ահա թե որտեղ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը:

Երբ դուք տիրապետում եք կադրերի պլանավորման արվեստին, կարող եք մեծ գումարներ խնայել ընկերության համար՝ միաժամանակ ստիպելով թիմի յուրաքանչյուր անդամին արդյունավետ և ներդաշնակ աշխատել միմյանց հետ:

Սուզվեք՝ ձեր աշխատուժի ապագան պաշտպանելու հիմնական ռազմավարությունները բացելու համար:

Բառը

• Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը և ինչու է այն կարևոր:
• Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման վրա ազդող գործոններ
• Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 5 քայլերը:
  • #1. Գնահատելով ձեր մարդկանց կարիքները
  • #2. Ձեր ընթացիկ անձնակազմի գույքագրում
  • #3. Հորիզոնի սկանավորում նորակոչիկների համար
  • #4. Բացթողումները վերացնելու ռազմավարությունների մշակում
  • #5. Ծրագրի մոնիտորինգ, գնահատում և վերանայում
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը և ինչու է այն կարևոր:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումն է պրոցես կազմակերպության ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքների կանխատեսումը և այդ կարիքները բավարարելու համար գործողություններ մշակելը:

Դա կարևոր է մի քանի պատճառով.

• Ապահովում է աշխատողների ճիշտ թիվը. HR պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին որոշել, թե ապագայում քանի աշխատող է անհրաժեշտ՝ նպատակներին և պահանջներին բավարարելու համար: Սա խուսափում է շատ քիչ կամ շատ աշխատողներ ունենալուց:

• Բացահայտում է հմտությունների բացերը. Գործընթացը բացահայտում է առկա աշխատուժի հմտությունների և կարողությունների միջև առկա բացերը և այն, ինչ անհրաժեշտ կլինի ապագայում: Սա թույլ է տալիս ՄՌ-ին ծրագրեր մշակել այդ բացերը փակելու համար:

• Աջակցում է իրավահաջորդության պլանավորմանը. HR պլանավորումն ապահովում է մուտքեր իրավահաջորդության պլաններ բացահայտելով կարևոր դերերը, պոտենցիալ իրավահաջորդները և զարգացման կարիքները: Սա ապահովում է որակյալ ներքին թեկնածուների խողովակաշար:

• Աջակցում է հավաքագրման ջանքերին. Նախապես կանխատեսելով կարիքները՝ HR-ը կարող է մշակել հավաքագրման նպատակային ռազմավարություններ՝ անհրաժեշտության դեպքում ճիշտ տաղանդ գտնելու և վարձելու համար: Սա նվազեցնում է ժամանակի ճնշումը բարձր պահանջարկի ժամանակաշրջաններում:

• Համապատասխանում է ռազմավարական նպատակներին. HR պլանավորումն օգնում է համապատասխանեցնել HR ռազմավարությունները և ծրագրերը կազմակերպության ռազմավարական բիզնես պլանի հետ: Այն ապահովում է, որ մարդկային կապիտալի ներդրումները աջակցում են հիմնական նպատակներին:

• Բարելավում է պահպանումը. Բացահայտելով ապագա կարիքները՝ HR պլանավորումը կարող է օգնել մշակել ծրագրեր՝ պահպանելով քննադատական ​​տաղանդները և դժվար գտնելու հմտություններ ունեցողներին: Սա նվազեցնում է հավաքագրման և վերապատրաստման ծախսերը:

• Բարձրացնում է արտադրողականությունը. Ճիշտ ժամանակին համապատասխան հմտություններով աշխատողների ճիշտ քանակ ունենալը բարելավում է կազմակերպչական արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը, քանի որ հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ բարձր ներգրավված աշխատողներ ունեցող ընկերությունները հակված են 21%-ով ավելի շահավետ. Այն նաև նվազեցնում է ծախսերը՝ կապված գերաշխատակազմի կամ կարողությունների սահմանափակումների հետ:

• Ապահովում է իրավական և կանոնակարգային համապատասխանությունը: HR պլանավորումն օգնում է ապահովել, որ դուք ունեք բավարար համապատասխան աշխատուժ այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են անվտանգությունը, առողջությունը և կառավարությունը:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման վրա ազդող գործոններ

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը, չնայած ցանկացած կազմակերպության կենսական մաս, մեծ թե փոքր, բախվում է որոշակի մարտահրավերների, քանի որ այն աշխատում է ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին շահագրգիռ կողմերի հետ, ինչպիսիք են.

• Բիզնես ռազմավարություն և նպատակներ – Ընկերության ռազմավարական նպատակները, աճի ծրագրերը, նոր նախաձեռնությունները և թիրախները ուղղակիորեն ազդում են HR պլանների վրա: HR-ը պետք է համապատասխանի բիզնես ռազմավարությանը:

• Տեխնոլոգիական փոփոխություններ – Նոր տեխնոլոգիաները կարող են ավտոմատացնել կամ փոխել աշխատանքի դերերը, ստեղծել հմտությունների նոր պահանջներ և ազդել անձնակազմի կարիքների վրա: HR պլանները պետք է հաշվի առնեն դա:

• Կառավարության կանոնակարգերը – Աշխատանքի, աշխատանքի, ներգաղթի և անվտանգության մասին օրենքների փոփոխությունները ազդում են կադրերի քաղաքականության և անձնակազմ հավաքագրելու և պահելու ունակության վրա:

• Տնտեսական պայմաններ - Տնտեսության վիճակը ազդում է այնպիսի գործոնների վրա, ինչպիսիք են աշխատուժի առաջարկը, հավաքագրման հնարավորությունները, մաշվածության դրույքաչափերը և փոխհատուցման բյուջեները: HR պլանները պետք է հարմարվողական լինեն:

• Մրցույթ – Մրցակիցների գործողությունները ազդում են այնպիսի գործոնների վրա, ինչպիսիք են մաշվածությունը, որոշակի հմտությունների պահանջարկը և փոխհատուցման միտումները, որոնք պետք է հաշվի առնել կադրերի պլանները:

• Կազմակերպչական վերակազմավորում – Կառուցվածքի, գործընթացների կամ նոր շուկաների ընդլայնումը պահանջում է աշխատատեղերի, հմտությունների և անձնակազմի թվի ճշգրտումներ HR պլաններում:

• Կարիերայի զարգացման կարիքները – Ներկայիս աշխատողների ուսուցման և զարգացման կարիքները՝ իրենց կարիերան առաջ մղելու համար, պետք է հաշվի առնել կադրային ծրագրերում, ինչպես Աշխատողների 22% -ը նշել է աճի հնարավորությունների բացակայությունը որպես գործոն, որը ստիպել է իրենց մտածել աշխատանքից հեռանալու մասին:

• Աշխատակազմի պլանավորում – Ներքին կարևոր դերերը որակյալ թեկնածուներով զբաղեցնելու ռազմավարություններն ազդում են կադրերի անձնակազմի մակարդակի և զարգացման պլանների վրա: Դժվար կարող է լինել նաև քննադատական ​​տաղանդի և դժվար գտնելու հմտություններ ունեցող աշխատակիցների պահպանումը HR ծրագրերի շրջանակներում անհրաժեշտ տևողության համար: Չնախատեսված մաշվածությունը կարող է խաթարել պլանները:

• Ժողովրդագրությունը – Աշխատաշուկայում որոշակի տարիքային խմբերի կամ աշխատողների տեսակների առկայության փոփոխությունները գործոն են հավաքագրման և պահպանման ռազմավարությունների համար:

• Արժեքի ճնշումներ – Մարդկային ռեսուրսների ներդրումները կարող են համապատասխանեցնել կոշտ բյուջետային ցիկլերին, նույնիսկ եթե կադրերի պլանավորումը բացահայտում է տարբեր կարիքներ կամ առաջնահերթություններ: Սա պահանջում է փոխզիջումներ:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը հաշվի է առնում բազմաթիվ արտաքին և ներքին գործոններ, որոնք ազդում են կազմակերպության ապագա մարդկային կապիտալի պահանջների վրա: Այս գործոնների կանխատեսումն ու հաշվառումը ՄՌ կանխատեսումներում և ռազմավարություններում օգնում է ապահովել, որ պլանները մնան համապատասխան և կարող են արդյունավետ կերպով իրականացվել ժամանակի ընթացքում:

Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 5 քայլերը:

Թեև յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է ունենալ գործեր անելու իր հատուկ ձևը, այս հինգ քայլերը ընդհանուր առմամբ նույնն են:

#1. Գնահատելով ձեր մարդկանց կարիքները

Այս քայլը ներառում է աշխատուժի ապագա պահանջների գնահատումը՝ հիմնված կազմակերպության ռազմավարական նպատակների, աճի պլանների, ոլորտի միտումների և այլ համապատասխան գործոնների վրա:

Այն ներառում է ընթացիկ աշխատուժի վերլուծություն, բացթողումների կամ ավելցուկների բացահայտում և կազմակերպության ապագա կարիքների նախագծում:

Փորձեք մտածել AhaSlides-ի հետ HR պլանավորման համար

Ձեր թիմի հետ ինտերակտիվ կերպով մտածեք՝ ձեր տեսլականը առաջ մղելու համար:

#2. Ձեր ընթացիկ անձնակազմի գույքագրում

Այս քայլը նշանակում է ուշադիր նայել ձեր թիմում արդեն իսկ զարմանալի մարդկանց:

Ի՞նչ տաղանդներ, հմտություններ և փորձառություններ են նրանք բերում սեղանին:

Արդյո՞ք կան բացեր այն վայրերի միջև, որտեղ այժմ գտնվում է ձեր թիմը և որտեղ կցանկանայիք, որ նրանք լինեն:

Դուք նաև հաշվի կառնեք աշխատուժի տարբեր փոփոխականներ, որոնք ներկայումս անհայտ են, ինչպիսիք են մրցակցային գործոնները, հրաժարականները և հանկարծակի տեղափոխությունները կամ աշխատանքից ազատումները:

#3. Հորիզոնի սկանավորում նորակոչիկների համար

Այժմ ժամանակն է թերթելու արտաքին աշխարհը՝ տեսնելու, թե ինչ այլ մեծ մարդիկ կարող են ցանկանալ միանալ ձեր առաքելությանը:

Ո՞ր հմտություններն են մեծ պահանջարկ վայելում: Ո՞ր ընկերություններն են արտադրում լավագույն տաղանդները, որոնք դուք կարող եք հավաքագրել: Դուք գնահատում եք աշխատանքի ընդունման բոլոր տարբերակները:

Այս գնահատումը օգնում է բացահայտել տաղանդների հնարավոր աղբյուրները, ինչպիսիք են հավաքագրման ուղիները կամ համագործակցությունը կրթական հաստատությունների հետ:

#4. Բացթողումները վերացնելու ռազմավարությունների մշակում

Հաշվի առնելով ձեր թիմի ներկայիս ուժեղ կողմերը և ապագա կարիքները՝ այժմ կարող եք ռազմավարություններ մշակել՝ բացերը փակելու համար:

Ձեր գոյություն ունեցող թիմում ներդրումներ կատարելը միշտ էլ խելացի ընտրություն է: Ահա մի քանի եղանակներ, որոնք կարող եք օգնել ամրապնդել ձեր թիմի հմտությունները և միասին աճել.

• Տրամադրեք վերապատրաստում և զարգացում ձեր թիմի համար: Երբ թիմի անդամները հնարավորություն ունեն սովորելու նոր հմտություններ և գիտելիքներ, դա նրանց ուժ է տալիս և ձեր ամբողջ թիմն ավելի արդյունավետ է դարձնում:

• Լրացուցիչ հմտություններով թիմի նոր անդամների վարձելը կարող է լրացնել բացերը և բերել թարմ հեռանկարներ: Փնտրեք թեկնածուների, ովքեր լավ կհամապատասխանեն ձեր ներկայիս մշակույթին:

• Գնահատեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի դերն ու պարտականությունները: Արդյո՞ք աշխատանքները լավ են համապատասխանում նրանց հետաքրքրություններին և փորձին: Հնարավորության դեպքում դերերի ճշգրտումը կարող է օպտիմալացնել բոլորի ուժեղ կողմերը:

Պարզ ասած, ձեր թիմին օգնելն ընդլայնել իրենց հնարավորությունները շահեկան է: Ձեր մարդիկ ավելի մոտիվացված, ինքնավստահ և արդյունավետ կլինեն: Եվ միասին, դուք կունենաք տաղանդի խառնուրդ, որն անհրաժեշտ է մարտահրավերներին կողմնորոշվելու և նոր հնարավորություններից օգտվելու համար:

#5. Ծրագրի մոնիտորինգ, գնահատում և վերանայում

Մարդկանց լավագույն պլանները ժամանակի ընթացքում փոփոխություններ են պահանջում:

Երբ դուք նոր նախաձեռնություններ եք իրականացնում, անընդհատ ստուգեք ձեր թիմը:

Հավաքեք կարծիքներ՝ պարզելու, թե ինչն է լավ աշխատում և ինչը կարող է բարելավվել:

Եղեք արագաշարժ փոփոխվող հանգամանքների նկատմամբ և միշտ փոխվեք և հարմարվեք թիմային հաջողության համար:

Ստեղծեք ձեր սեփական կարծիքը և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:

Անվճար հետադարձ կապի ձևեր, երբ և որտեղ ձեզ անհրաժեշտ են դրանք: Առաջացրեք ներգրավվածություն, ստացեք բովանդակալից կարծիքներ:

Սկսեք անվճար

bottom Line

Կրկնելով մարդկային ռեսուրսների պլանավորման այս հիմնական քայլերը, դուք կարող եք մտածված ձևավորել ձեր բիզնեսի մարդկանց կողմը: Դուք ճիշտ ժամանակին ճիշտ թիմակիցներ կբերեք՝ ձեր տեսլականը առաջ մղելու համար: Եվ անընդհատ լսելով, սովորելով և հարմարվելով՝ դուք կստեղծեք կայուն աճի համար անհրաժեշտ ուժեղ և ծաղկող անձնակազմ:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ նկատի ունեք մարդկային ռեսուրսների պլանավորում ասելով:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը վերաբերում է այն գործընթացներին, որոնք կազմակերպությունները օգտագործում են մարդկային ռեսուրսների իրենց ներկայիս և ապագա կարիքները որոշելու համար: HR արդյունավետ պլանավորումն օգնում է կազմակերպություններին ձեռք բերել, զարգացնել և պահպանել մարդկային ռեսուրսները, որոնք անհրաժեշտ են ռազմավարական նպատակներին հասնելու և մրցունակ մնալու համար:

Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 6 քայլերը:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորման գործընթացը ներառում է ընթացիկ մարդկային ռեսուրսների գնահատում, ապագա կարիքների կանխատեսում, բացերի բացահայտում, այդ բացերը լրացնելու պլանների մշակում և իրականացում, այնուհետև ժամանակի ընթացքում պլանների մոնիտորինգ և ճշգրտում: 6 քայլերը ներառում են վերլուծության, ռազմավարության մշակման, կատարման և գնահատման ամբողջ ցիկլը:

Ինչի՞ համար է օգտագործվում մարդկային ռեսուրսների պլանավորումը:

Մարդկային ռեսուրսների պլանավորումն օգտագործվում է կազմակերպություններին օգնելու հասնելու իրենց ռազմավարական նպատակներին՝ ապահովելով ընթացիկ և ապագա կարիքները բավարարելու համար ճիշտ աշխատուժ ձեռք բերելու, զարգացնելու և կառավարելու գործընթաց: Երբ դա ճիշտ է արվում, այն կարող է զգալիորեն ազդել կազմակերպության գործունեության և հաջողության վրա: