Ձեր աշխատուժի պլանավորման գործընթացի բարելավում | Հաջողության 4 ռազմավարություն

Համոզվելով, որ դուք ունեք համապատասխան հմտություններ ունեցող ճիշտ մարդիկ, որոնք պատրաստ են գնալու, երբ ձեզ անհրաժեշտ լինեն, դա աշխատուժի պլանավորումն է:

Կարևոր չէ՝ դուք ստարտափ եք, թե կայացած ընկերություն, խելացի, լավ մտածված կադրային պլան ունենալը հսկայական տարբերություն է դնում ձեր նպատակներին հասնելու գործում:

Այս ուղեցույցում մենք կանդրադառնանք ձերը պարզելու հիմունքներին կենդանի ուժի պլանավորման գործընթաց, ինչու է դա կարևոր և ինչպես կազմել ծրագիր, որը կօգնի ձեր բիզնեսին հաջողության հասնել՝ անկախ նրանից, թե ինչ է փոխվում այնտեղ:

Այսպիսով, հարմարավետ եղեք, մենք ցատկում ենք անձնակազմի ռազմավարությունների աշխարհ:

Բառը

• Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:
• Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական տարրերը:
• Ո՞րն է ՄՌԿ-ում աշխատուժի պլանավորման նպատակը:
• Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի 4 քայլերը:
  • #1. Պահանջարկի կանխատեսում
  • #2. Մատակարարման վերլուծություն
  • #3. Բացերի վերլուծություն
  • #4. Գործողությունների պլանավորում
• Աշխատուժի պլանավորման օրինակ
• bottom Line
• Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ կազմակերպության ներգրավման համար

Ստեղծեք ձեր սեփական վիկտորինան և հյուրընկալեք այն ուղիղ եթերում:

Ուրախություն առաջացրեք ձեր թիմում: Առաջացրեք ներգրավվածություն, բարձրացրեք արտադրողականությունը:

Սկսեք անվճար

Ի՞նչ է աշխատուժի պլանավորումը:

Աշխատուժի պլանավորում կամ մարդկային ռեսուրսների պլանավորումկազմակերպության ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքների կանխատեսման և այդ կարիքները բավարարելու որոշման գործընթացն է: Այն ներառում է.

• Ներկայիս աշխատուժի վերլուծություն՝ նրանց հմտությունները, կարողությունները, աշխատատեղերը և դերերը

• Ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքների կանխատեսում` հիմնված բիզնես նպատակների, ռազմավարության և կանխատեսվող աճի վրա

• Ընթացիկ և ապագա կարիքների միջև բացերի որոշում՝ քանակի, որակի, հմտությունների և դերերի առումով

• Լուծումների մշակում այդ բացերը լրացնելու համար՝ հավաքագրման, վերապատրաստման, զարգացման ծրագրերի, փոխհատուցումների ճշգրտումների և այլնի միջոցով:

• Ծրագրի ստեղծում՝ այդ լուծումներն իրականացնելու համար՝ ցանկալի ժամկետներում և բյուջեներում

• Կատարման մոնիտորինգ և անհրաժեշտության դեպքում աշխատուժի պլանի ճշգրտումներ

Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական տարրերը:

Աշխատուժի պլանավորման գործընթացի հիմնական բաղադրիչները սովորաբար հետևյալն են.

Շրջանակ. Այն ներառում է ինչպես քանակական, այնպես էլ որակական վերլուծություն: Քանակական վերլուծությունը ներառում է անձնակազմի ներկայիս և ապագա մակարդակների հաշվարկը՝ հիմնվելով ծանրաբեռնվածության կանխատեսումների վրա: Որակական վերլուծությունը հաշվի է առնում անհրաժեշտ հմտությունները, կարողությունները և դերերը:

Տևողությունը. Աշխատուժի պլանը սովորաբար ներառում է 1-3 տարվա հորիզոն, ինչպես նաև ավելի երկարաժամկետ կանխատեսումներով: Այն հավասարակշռում է կարճաժամկետ մարտավարական կարիքները երկարաժամկետ ռազմավարական նպատակների հետ:

Աղբյուրներ. Տարբեր աղբյուրներից ստացված տվյալները օգտագործվում են որպես ներածություն պլանավորման գործընթացում, ներառյալ բիզնես պլանները, շուկայի կանխատեսումները, մաշվածության միտումները, փոխհատուցման վերլուծությունները, արտադրողականության միջոցառումները և այլն:

Մեթոդ. Կանխատեսման մեթոդները կարող են տատանվել՝ պարզ միտումների վերլուծությունից մինչև ավելի բարդ մեթոդներ, ինչպիսիք են մոդելավորումը և մոդելավորումը: «Իսկ եթե» բազմաթիվ սցենարներ հաճախ գնահատվում են:

Օգտագործում. Աշխատուժի պլանը սահմանում է լուծումներ՝ լրացնելու հմտությունների բացերը, ներառյալ հավաքագրումը, վերապատրաստումը, փոխհատուցման փոփոխությունները, աութսորսինգը/օֆշորինգը և առկա անձնակազմի վերաբաշխումը: Գործողությունների պլանները ստեղծվում են լուծումները ժամանակացույցի և ծախսերի սահմանափակումների շրջանակներում իրականացնելու համար: Նշանակված են պարտականություններ և պատասխանատվություններ:

Աշխատուժի պլանը մշտադիտարկվում է շարունակական հիմունքներով: Արտակարգ իրավիճակների պլանները մշակվում են այն դեպքում, եթե կանխատեսումները չկատարվեն նախատեսվածի համաձայն:

Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորումը պահանջում է ներդրում և համագործակցություն բոլոր հիմնական ֆունկցիոնալ ոլորտներից, հատկապես գործառնություններից, ֆինանսներից և տարբեր բիզնես ստորաբաժանումներից:

Տեխնոլոգիական գործիքները կարող են օգնել աշխատուժի պլանավորմանը, հատկապես քանակական վերլուծության և աշխատուժի մոդելավորման համար: Բայց մարդկային դատողությունը մնում է էական:

Ո՞րն է ՄՌԿ-ում աշխատուժի պլանավորման նպատակը:

#1 - Համապատասխանեցրեք մարդկային ռեսուրսների կարիքները բիզնեսի նպատակներին և ռազմավարությանը.Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է որոշել աշխատողների քանակն ու տեսակները, որոնք անհրաժեշտ են ընկերության նպատակներին, աճի ծրագրերին և ռազմավարական նախաձեռնություններին աջակցելու համար: Այն ապահովում է մարդկային ռեսուրսների տեղակայումը այնտեղ, որտեղ նրանք կարող են առավելագույն ազդեցություն ունենալ:

#2 - Բացահայտեք և լրացրեք հմտությունների բացերը.Հմտությունների ապագա պահանջները կանխատեսելով՝ աշխատուժի պլանավորումը կարող է բացահայտել աշխատակիցների ներկայիս հմտությունների և ապագա կարիքների միջև առկա բացերը: Այնուհետև այն որոշում է, թե ինչպես լրացնել այդ բացերը հավաքագրման, վերապատրաստման կամ զարգացման ծրագրերի միջոցով:

#3 - Օպտիմալացնել աշխատուժի ծախսերը. Աշխատուժի պլանավորումը նպատակ ունի համապատասխանեցնել աշխատուժի ծախսերը ծանրաբեռնվածության պահանջներին: Այն կարող է որոշել գերաշխատակազմի կամ թերաշխատանքի ոլորտները, որպեսզի կարողանա տեղակայել ճիշտ հմտություններ ունեցող աշխատողների ճիշտ քանակությունը: Սա օգնում է վերահսկել աշխատուժի ծախսերը:

#4 - Բարելավել տաղանդների արտադրողականությունը.Ապահովելով, որ ճիշտ մարդիկ ճիշտ աշխատատեղերում են՝ համապատասխան հմտություններով, աշխատուժի պլանավորումը կարող է բարձրացնել ընդհանուր արտադրողականությունը և արդյունավետությունը: Աշխատակիցներն ավելի լավ են համապատասխանում իրենց դերերին, և կազմակերպությունը առավելագույնի է հասցնում նրանց մարդկային կապիտալը:

# 5 - կանխատեսեք ապագա կարիքները. Աշխատուժի պլանավորումն օգնում է կանխատեսել բիզնես միջավայրի և աշխատակիցների կարիքների փոփոխությունները: Հետևաբար, կադրերը կարող են նախապես ռազմավարություններ պատրաստել՝ ապահովելու աշխատուժի պահանջների բավարարումը: Այս նախաձեռնողական մոտեցումն օգնում է ստեղծել արագաշարժ և հարմարվող աշխատուժ, որը կարևոր է ցանկացած կազմակերպության հաջողության համար:

#6 - Բարձրացնել աշխատակիցների մոտիվացիան.Հստակ կանխատեսելով և բավարարելով մարդկային ռեսուրսների պահանջները՝ ընկերությունը կարող է նվազագույնի հասցնել ցանկացած երկիմաստություն՝ կապված աշխատանքային պարտականությունների, ծանրաբեռնվածության և իրավասությունների թերությունների հետ, որոնք բոլորն էլ կարող են բացասաբար ազդել աշխատակիցների գոհունակության վրա:

Որո՞նք են աշխատուժի պլանավորման գործընթացի 4 քայլերը:

Կազմակերպությունները կարող են արդյունավետ պլանավորել աշխատուժի պլանավորումգործընթացը՝ հաշվի առնելով այս չորս պարզ քայլերը՝ առանց չափն անցնելու.

#1. Պահանջարկի կանխատեսում

• Հիմնվելով ընկերության նպատակների, ռազմավարությունների և կանխատեսումների վրա՝ աճի, ընդլայնման, նոր արտադրանքի թողարկման և այլն:
• Հաշվի է առնում այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են, թե ինչպես է կազմակերպված ընկերությունը, ինչ նոր տեխնոլոգիաներ կարող են նրանք օգտագործել և որքանով են նրանք օգտագործում իրենց աշխատողներին:
• Որոշում է անհրաժեշտ մարդկանց թիվը՝ ըստ դերի, հմտությունների, աշխատանքային ընտանիքի, մակարդակի, գտնվելու վայրի և այլն:
• Բազմաթիվ սցենարներ հաճախ գնահատվում են որոշակի ճկունություն ստեղծելու համար:

#2. Մատակարարման վերլուծություն

• Սկսվում է աշխատողների ընթացիկ թվաքանակից և նրանց աշխատանքից/դերերից:
• Վերլուծում է քայքայման միտումները, կենսաթոշակային կանխատեսումները և թափուր աշխատատեղերի դրույքաչափերը՝ որոշելու համար, թե քանի մարդ կմնա:
• Հաշվի է առնում աշխատանքի ընդունման արտաքին ժամկետները և աշխատաշուկայում անհրաժեշտ հմտությունների առկայությունը:
• Գնահատում է վերաբաշխման, աշխատանքի փոխանակման, կես դրույքով աշխատանքի և աութսորսինգի հնարավորությունները:

#3. Բացերի վերլուծություն

• Համեմատե՛ք ապագայում մարդկանց կարիքների կանխատեսումները մեր արդեն ունեցածի հետ: Այդ կերպ մենք կարող ենք տեսնել, թե արդյոք անհրաժեշտ է լրացնել որևէ բաց:
• Քանակականացնում է բացթողումները մարդկանց քանակի և հատուկ հմտությունների հավաքածուի առումով:
• Բացահայտում է այնպիսի չափումների բացերը, ինչպիսիք են իրավասությունները, փորձի մակարդակները, աշխատանքի դերերը, գտնվելու վայրը և այլն:
• Օգնում է որոշել պահանջվող լուծումների մասշտաբը, օրինակ՝ նոր աշխատանքի ընդունվողների, վերապատրաստվողների և աշխատանքի վերանախագծման քանակը:

#4. Գործողությունների պլանավորում

• Նշում է լուծումներ, ինչպիսիք են հավաքագրումը, վերապատրաստումը, առաջխաղացումը, պարգևատրման ծրագրերը և այլն:
• Սահմանում է իրականացման ժամկետները, հանձնարարում է պարտականություններ և գնահատում բյուջեները:
• Մշակում է արտակարգ իրավիճակների պլաններ՝ սպասվածից ցածր մաշվածության, ավելի մեծ պահանջարկի և այլնի դեպքում:
• Սահմանում է հիմնական կատարողականի ցուցիչները (KPI)՝ աշխատուժի պլանի հաջողությունը չափելու համար:
• Ժամանակի ընթացքում խթանում է աշխատուժի պլանավորման գործընթացի շարունակական ճշգրտումը և բարելավումը:

Աշխատուժի պլանավորման օրինակ

Դեռ հստակ պատկեր չե՞ք ստացել։ Ահա աշխատուժի պլանավորման գործընթացի օրինակ, որը հետևում է 4 հիմնական քայլերին, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ հասկանալ հայեցակարգը.

Ծրագրային ապահովման մշակման ընկերությունը կանխատեսում է 30% աճ առաջիկա 2 տարիների ընթացքում՝ հիմնվելով նոր պայմանագրերի և նախագծերի վրա: Նրանք պետք է մշակեն աշխատուժի պլան՝ ապահովելու համար, որ ունեն բավարար ծրագրավորողներ՝ բավարարելու այս պահանջը:

Քայլ 1. Պահանջարկի կանխատեսում

Նրանք հաշվարկում են, որ կանխատեսվող 30% աճին աջակցելու համար նրանց պետք է.

• 15 լրացուցիչ ավագ ծրագրավորողներ
• 20 լրացուցիչ միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 10 լրացուցիչ կրտսեր ծրագրավորողներ

Նրանց ներկայիս կառուցվածքի և ծրագրի պահանջների հիման վրա:

Քայլ 2. Մատակարարման վերլուծություն

Նրանք ներկայումս ունեն.

• 50 ավագ ծրագրավորողներ
• 35 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 20 կրտսեր ծրագրավորողներ

Ելնելով քայքայման միտումներից՝ նրանք ակնկալում են կորցնել.

• 5 ավագ ծրագրավորողներ
• 3 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ
• 2 կրտսեր ծրագրավորողներ

Առաջիկա 2 տարիների ընթացքում:

Քայլ 3. բացերի վերլուծություն

Պահանջարկի և առաջարկի համեմատություն.

• Նրանց պետք է ևս 15 ավագ ծրագրավորող, բայց կշահեն միայն 5-ը՝ թողնելով 10-ի բացը
• Նրանց անհրաժեշտ են ևս 20 միջին մակարդակի ծրագրավորողներ՝ ընդամենը 2-ով, թողնելով 18 բացը
• Նրանց պետք է ևս 10 կրտսեր ծրագրավորող՝ միայն 2-ով կորցնելով՝ թողնելով 12-ի բացը

Քայլ 4. Գործողությունների պլանավորում

Նրանք մշակում են պլան՝

• Վարձել 8 ավագ ծրագրավորողների և 15 միջին մակարդակի ծրագրավորողների արտաքինից
• Բարձրացնել միջին մակարդակի 5 ներքին ծրագրավորողների ավագ մակարդակ
• Վարձել 10 սկզբնական մակարդակի վերապատրաստվողների 2-ամյա զարգացման ծրագրի համար

Նրանք նշանակում են հավաքագրողներ, սահմանում ժամանակացույցեր և սահմանում են KPI-ներ՝ արդյունքները չափելու համար:

Սա ընդամենը մեկ օրինակ է այն բանի, թե ինչպես կարող է կազմակերպությունը մոտենալ աշխատուժի պլանավորմանը՝ բավարարելու իրենց ապագա մարդկային ռեսուրսների կարիքները՝ հիմնվելով կանխատեսվող բիզնեսի պահանջարկի վրա: Հիմնական բանը համակարգված, տվյալների վրա հիմնված գործընթաց ունենալն է, որը բացահայտում է բացերը և մշակում խելացի լուծումներ:

bottom Line

Այսօրվա արագ զարգացող բիզնես աշխարհում շատ կարևոր է կորի առաջ մնալը: Եվ աշխատուժի պլանավորման գործընթացը հզոր է ձեր ընկերության ապագա կարիքները կանխատեսելու և համապատասխան պլանավորելու համար՝ այդպիսով օգնելով մնալ մրցունակ և ապահովելով, որ դուք պատրաստ եք այն ամենին, ինչ առջևում է:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որո՞նք են աշխատուժի կառավարման 4 հիմնական նպատակները:

Աշխատուժի կառավարումը երաշխավորում է, որ կազմակերպությունն ունի ճիշտ թվով մարդկանց՝ համապատասխան հմտություններով և փորձով իր նպատակներին հասնելու համար: Այն նպատակ ունի արդյունավետորեն օգտագործել մարդկանց, զարգացնել նրանց ներուժը և ստեղծել դրական հարաբերություններ աշխատողների և ընկերության միջև: Սա իրականացվում է այնպիսի պրակտիկաների միջոցով, ինչպիսիք են հավաքագրումը, վերապատրաստումը, կատարողականի կառավարումը և փոխհատուցման կառավարումը:

Որո՞նք են մարդկային ռեսուրսների պլանավորման 6 քայլերը:

Աշխատուժի արդյունավետ պլանավորման գործընթացի 5 քայլերն են՝ · Պահանջարկի կանխատեսում · Ներկայիս աշխատուժի գնահատում · Բացթողումների վերլուծություն · Բացերը լրացնելու լուծումների պլանավորում · Իրականացում և վերանայում:

Tags: HR պլանավորում

Կիսվել