Լավագույն սխեմաներ, որոնք միշտ համապատասխանում են վերջնաժամկետներին

Բիզնեսում տաբու է բաց թողնել ժամկետները: Ժամկետների պահպանումը կարևոր է արդյունավետ և արդյունավետ աշխատանքային հոսքի պահպանման և գործատուների և հաճախորդների հետ հարաբերություններ պահպանելու համար: Այսպիսով, ինչպե՞ս կարող եք հեշտությամբ և արդյունավետ կերպով հասնել վերջնաժամկետներին: Ժամկետների կառավարումը արվեստ է։ Խոսքը ոչ միայն ժամանակի կառավարման հմտությունների մասին է, այլ նաև առաջնորդության և այլ որակների: Դիտարկենք 14 ապացուցված ուղիները, որոնք կօգնեն ձեզ խստորեն պահպանել վերջնաժամկետները՝ բարձրորակ արդյունքներով:

*Դժվա՞ր է վերջնաժամկետները պահպանելը: - Պատկեր. ԱՄՆ այսօր*

Բառը

Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:
Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ
Հիմնական տուփեր
Հաճ. տրվող հարցեր

Խորհուրդներ AhaSlides

Ինչու՞ է կարևոր պահպանել վերջնաժամկետները:

Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու են ժամկետները կարևոր, և մենք պետք է կատարենք վերջնաժամկետը:

Համոզվեք, որ ավարտում եք ձեր աշխատանքըՇատերը հակված են հետաձգելու որքան հնարավոր է երկար: Անկեղծ ասած, վերջնաժամկետները մեզ դրդում են ավելին անել սահմանափակ ժամանակում: Վերջնաժամկետներին հավատարիմ մնալը, եթե ձեր հստակ նպատակը և հրատապության զգացումը ապահովելու առաջին միջոցը կարող է ձեզ մղել անհապաղ քայլեր ձեռնարկել:
Ձեռք բերեք հարգանք և վստահություն. Շատ անգամ ժամկետները բաց թողնելը բացասական պատկեր կթողնի այն անձի և ընկերության մասին, որտեղ նրանք աշխատում են: Երկարաժամկետ հեռանկարում ոչ ոք չի ցանկանում աշխատել և համագործակցել նրանց հետ, ովքեր միշտ բաց են թողնում ժամկետները, քանի որ դրանք ազդում են աշխատանքի արտադրողականության և թիմերի ձեռքբերումների, ընկերությունների և հաճախորդների միջև հարաբերությունների վրա:
Խուսափեք անբարենպաստ հետևանքներից. շատ ոլորտներ պահանջում են խիստ ժամկետների կառավարում, քանի որ դրանք չկատարելու դեպքում դուք կխախտեք օրենքը և կարող է հանգեցնել ֆինանսական տույժերի:
Խնդիրները շուտ հայտնաբերեք. հենց որ ավարտեք ձեր առաջադրանքները մինչև վերջնաժամկետները, ավելի շատ ժամանակ կունենաք վերստուգելու համար, ինչը բարելավում է աշխատանքի որակը և ճանաչում կստանաք ձեր ղեկավարների կողմից:

Վերջնաժամկետները պահպանելու 14 արդյունավետ եղանակներ

Որպեսզի օգնեք ձեզ պահպանել ձեր վերջնաժամկետները, այստեղ կան մի քանի օգտակար խորհուրդներ, որոնք պետք է հետևել.

Իմացեք ձեր վերջնաժամկետը

Առաջին բանը, որ պետք է անեք, եթե ցանկանում եք կատարել վերջնաժամկետները, հասկանալն է, թե ինչ պահանջներ են պահանջվում աշխատանքը սահմանված ժամկետում իրականացնելու համար, քանի օր է մնացել, արդյոք դրանք բավարա՞ր են ձեր աշխատանքը ժամանակին ավարտելու համար, քանի հոգի է պետք ավարտին հասցնել: առաջադրանքները և այլն: Եթե նախագծերը չունեն հստակ ավարտի ժամկետներ, մի հապաղեք անմիջապես հարցնել:

Բանակցեք հստակ ժամկետ

Անորոշությունը արտադրողականության թշնամին է: Որպես մենեջեր, շատ կարևոր է հստակ լինել այն ժամկետների հետ, որոնք դուք տալիս եք ձեր աշխատակիցներին: Աշխատակիցների առումով, եթե գտնում եք, որ վերջնաժամկետն անընդունելի է, փորձեք բանակցել կամ բաց հաղորդակցություն ունենալ ձեր գործատուների հետ: Չափազանց սեղմ ժամկետը կամ ծանրաբեռնվածությունը կարող են հանգեցնել ցածրորակ աշխատանքի և կատարողականի:

Երբեք մի չափազանցեք պարտավորությունները

Իրատես եղեք այն մասին, թե ինչ կարելի է հասնել տվյալ ժամկետում: Չափազանց հանձնառությունը կարող է հանգեցնել սթրեսի, որակի վատթարացման և բաց թողնված ժամկետների: Հասանելի նպատակներ դնելն ապահովում է աշխատանքի ավելի առողջ տեմպ, նվազեցնում է սթրեսը և նպաստում հետևողականորեն բարձրորակ արդյունքների:

Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին

Վերջնաժամկետներին հասնելու համար, երբ մի քանի առաջադրանքներ պետք է կատարվեն մոտավորապես նույն ժամանակ, սկսեք բացահայտել առաջադրանքները՝ հիմնված հրատապության և կարևորության վրա: Առաջնահերթությունը ապահովում է, որ կարևոր տարրերն առաջին հերթին լուծվեն՝ նվազագույնի հասցնելով հիմնական բաղադրիչները անտեսելու ռիսկը: Այս մոտեցումը օգնում է պահպանել ռազմավարական կենտրոնացումը ծրագրի ողջ ընթացքում:

Բացահայտեք առաջադրանքների կախվածությունը

Կարևոր է նաև ճանաչել առաջադրանքների միջև փոխկախվածությունը: Նախագծում որոշ առաջադրանքներ պետք է կատարվեն նախքան մյուսին անցնելը, մինչդեռ որոշ առաջադրանքներ կարող են կատարվել ինքնուրույն: Ղեկավարի դերն է հասկանալ, թե ինչպես է յուրաքանչյուր առաջադրանք առնչվում մյուսներին՝ օգնելու տրամաբանական և արդյունավետ աշխատանքային հոսք ստեղծել: Կախված առաջադրանքների լուծումը հաջորդաբար կանխում է խցանումները և նպաստում սահուն առաջընթացին:

Ստեղծեք ստուգաթերթ

Նախքան քայլեր ձեռնարկելը, ստուգաթերթի ստեղծումը կարող է շատ առավելություններ բերել: Ստուգաթերթը արժեքավոր գործիք է կազմակերպված և նպատակային մնալու, ձեր առաջընթացին հետևելու և չեղարկված գործողությունների համար: Դուք կարող եք ստուգաթերթ ստեղծել առավոտյան կամ օրվա վերջում:

*Վերջնաժամկետները պահպանելու խորհուրդներ - Պատկեր. հասկացություն*

Մի կողմ թողեք ցանկացած շեղում

Վերջնաժամկետը պահպանելու ամենաարդյունավետ խորհուրդներից մեկն այն է, որ հնարավորինս կենտրոնացած մնաք առանց ընդհատվող նյութերի, ինչպիսիք են էլփոստի մշտական ծանուցումները, սոցիալական լրատվամիջոցների ծանուցումները և ավելորդ հանդիպումները: Դուք կարող եք դիտարկել Պոմոդորոյի էֆեկտի ժամանակի օգտագործումը՝ ինտենսիվ աշխատանքի կարճ պտույտներ իրականացնելու համար, որին հաջորդում են կարճ ընդմիջումները կամ վերադասավորեք աշխատանքային տարածքը՝ զերծ անհարկի շեղումներից:

Բյուջե հատկացրեք ձեր ժամանակը

Ամեն ինչ կարող է սխալ լինել առանց մանրակրկիտ պլանի: Փորձեք ձեր ժամանակը մանրակրկիտ ծախսել նախագծի մեկնարկից հետո: Համապարփակ ժամանակի բյուջեի մշակումը ներառում է ամբողջ ծրագրի բաժանումը կառավարելի առաջադրանքների, յուրաքանչյուրի համար պահանջվող ժամանակի գնահատումը և ռեսուրսների խելամիտ բաշխումը:

Ավելացնել բուֆերային ժամանակը

«Թիմերի միայն 37%-ն է ժամանակին ավարտում նախագծերը, ավելի հաճախ, քան ոչ»:Այսպիսով, մեկ այլ հիանալի միջոց՝ ապահովելու, որ դուք միշտ կատարում եք վերջնաժամկետը, բուֆերային ժամանակ ավելացնելն է, ինչը նշանակում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար գնահատված տևողությունից ավելի լրացուցիչ ժամանակ հատկացնելը: Բուֆերային ժամանակը ապահովում է փոփոխվող հանգամանքներին հարմարվելու ճկունություն՝ չվտանգելով ծրագրի վերջնաժամկետը: Այն թույլ է տալիս ճշգրտումներ կատարել՝ առանց հետագա առաջադրանքների հետաձգման դոմինոյի էֆեկտ ստեղծելու:

Փնտրեք դրդապատճառներ

Մոտիվացիաները, ինչպիսիք են շոշափելի կամ ոչ նյութական պարգևները, մեծ օգնություն են ձեզ խրախուսելու վերջնաժամկետները պահպանելու համար: Բացահայտեք նախագծի այն կողմերը, որոնք համապատասխանում են ձեր կրքին և հետաքրքրություններին: Կենտրոնանալով այն ամենի վրա, ինչ սիրում եք աշխատանքում, կարող է վերագտնել ոգևորությունը և շարժիչ ուժը: Հնարավորության դեպքում մարտահրավերները դիտեք որպես ուսուցման փորձ, որտեղ դուք կարող եք բացել ձեր ներուժն ու կարողությունները:

Խաղացեք նախ ձեր ուժեղ կողմերին

Երբ պլանավորում եք կամ առաջնահերթ առաջադրանքներ եք տալիս, որոշեք առաջադրանքներ, որոնք համապատասխանում են ձեր հմտություններին և փորձին: Առաջադրանքների լուծումը, որոնցում դուք գերազանցում եք, սկզբնական շրջանում վստահություն է զարգացնում, թափ է հավաքում և դրական երանգ է տալիս նախագծի մնացած մասի համար: Քանի որ ուժեղ կողմերը ցուցադրվում են, ձեզ համար ավելի հեշտ է դառնում ավելի դժվարին կողմերին մոտենալ ձեռքբերումների, այլ ոչ թե բեռի զգացումով:

Աշխատեք, երբ ամենաարդյունավետն եք

Ինչ-որ տեղ ճիշտ է ասել, որ երբ ձեր ուղեղը թարմ է և եռանդով, դուք ավելի արդյունավետ եք աշխատում: Արտադրողականության գագաթնակետը տարբեր մարդկանց մոտ տարբեր է: Անկախ նրանից, թե դուք առավոտյան մարդ եք, թե ավելի արդյունավետ ցերեկը, ձեր աշխատանքը ձեր կենսաբանական ժամացույցի հետ համապատասխանեցնելը բարձրացնում է արդյունավետությունը՝ ապահովելով առաջադրանքների կատարման օպտիմալ կենտրոնացումը և էներգիան:

Լծակների գործիքներ

Երբեք բաց մի թողեք գործիքներից օգտվելու հնարավորությունը: Օրինակ՝ բացահայտեք կրկնվող առաջադրանքները ձեր աշխատանքային հոսքում և փնտրեք ավտոմատացման գործիքներ՝ այս գործընթացները պարզեցնելու համար: Որոշ առաջադրանքներ կարող են կատարվել ծախսերի և ժամանակի խնայողությամբ՝ անվճար գործիքների աջակցությամբ: Օրինակ՝ օգտագործելով առցանց ներկայացման գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlides օգնել ձեզ զարգացնել գրավիչ և ինտերակտիվ սլայդներ, հանդիպումներ, սառցահատներ և միջոցառումներ:

Հարցրեք օգնության համար

Վերջնաժամկետները արդյունավետորեն պահպանելու համար մի հապաղեք օգնություն խնդրել ձեր գործընկերների թիմի անդամներից և փորձառու մասնագետներից: Օգնություն փնտրելը ռազմավարական և նախաձեռնող միջոց է մարտահրավերները հաղթահարելու, աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը կառավարելու և ծրագրի հաջողությունն ապահովելու համար: Նկատի ունեցեք, որ օգնություն խնդրելիս դուք պետք է հստակ տեղեկացնեք ձեր պահանջվող հատուկ օգնության մասին: Տրամադրեք համատեքստ, մանրամասներ և ցանկացած համապատասխան տեղեկատվություն, որպեսզի համոզվեք, որ անձը հասկանում է առաջադրանքի կամ մարտահրավերի բնույթը:

*Համագործակցություն՝ վերջնաժամկետներին համապատասխանելու համար - Պատկեր՝ Shutterstock*

Հիմնական տուփեր

💡Եթե պատրաստվում եք հաջորդ միջոցառմանը վերջին պահին կամ վերջնաժամկետը մոտ է, փորձեք AhaSlides. Այս ինտերակտիվ ներկայացման գործիքը կատարյալ գործիքակազմ է, որը կօգնի ձեզ նախագծել հիշարժան վիրտուալ սառցաբեկորներ, ուղեղային փոթորիկ, վիկտորինաներ և այլն:

Հաճ. տրվող հարցեր

Ինչպե՞ս եք դրսևորում վերջնաժամկետներին համապատասխանելու ձեր ունակությունը:

Վերջնաժամկետներին համապատասխանելու ունակությունը կարելի է նկարագրել մի քանի հիմնական հատկանիշների և վարքագծի միջոցով, ինչպիսիք են առաջադրանքների միջև տարբերակումը` հիմնված դրանց հրատապության և ծրագրի ընդհանուր նպատակների վրա ազդեցության վրա, պահպանելով առողջ աշխատանքային և կյանք հավասարակշռությունը, մանրակրկիտ ուշադրությունը մանրուքների վրա, գերազանց հարմարվողականություն և խնդիրներ: լուծում և այլն:

Ինչպե՞ս կարող եմ ավելի լավ աշխատել վերջնաժամկետներով:

Օգտագործեք Pomodoro էֆեկտի ժամանակաչափը
Ստեղծեք իդեալական աշխատանքային տարածք
Պլանավորեք կառավարելի անելիքների ցուցակ և մնացեք դրան
Խուսափեք բազմախնդրությունից
Դժվար գործերը թողեք ավելի ուշ
Վերացրեք շեղումները

Ինչպե՞ս եք վերաբերվում սեղմ ժամկետների պատասխաններին:

Հանդիպումների ժամանակ Q&A նիստերի կազմակերպումը սովորական գործունեություն է, և դրանցից շատերը կազմակերպվում են խիստ ժամկետներով, յուրաքանչյուր հարցի վրա ծախսված ժամանակով, հարցեր հավաքելու ժամանակով և այլն: Այսպիսով, օգտագործելով առցանց Q&A գործիքներ, ինչպիսիք են AhaSlidesկարող է օգնել պարզեցնել այս գործընթացը և բարձրացնել ձեր հանդիպումների ընդհանուր արդյունավետությունը: Մասնակիցները կարող են իրենց հարցերը ներկայացնել անմիջապես հարթակի միջոցով՝ վերացնելով ֆիզիկական հարցաթերթիկների կամ ձեռքերը բարձրացնելու անհրաժեշտությունը: Սա ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր մասնակից ունենա ներդրում կատարելու հավասար հնարավորություն՝ խթանելով ավելի ներառական և համագործակցային միջավայր:

Ref: Իսկապես | Մտքի գործիքներ