Նույնիսկ այնտեղի ամենակարգապահ ընկերությունները երբեմն կարող են զգալ, որ իրենց նախագծերը մոլորվում են: Ավելի հաճախ, քան ոչ, խնդիրը մեկն է պատրաստում. Լուծումը: Լավ կառուցվածքավորված և լիովին ինտերակտիվ ծրագրի մեկնարկի հանդիպում!
Ավելի քան պարզապես շքեղություն և արարողություն, լավ կատարված մեկնարկային հանդիպումը իսկապես կարող է ինչ-որ գեղեցիկ բան հանել աջ ոտքի վրա: Ահա ծրագրի քայլերի մեկնարկի 8 քայլերը, որոնք ոգևորություն են առաջացնում և ստանում բոլորը նույն էջում:
Մեկնարկի ժամանակ
Հանդիպման խորհուրդներ, որոնք պետք է հիշել
Դուք պետք է նախապես ունենաք մեկնարկային հանդիպման օրակարգ: Նախագծի մեկնարկի վաղաժամ էլփոստ ուղարկելը շատ կարևոր է: Այսպիսով, եկեք ստուգենք մեկնարկային հանդիպման օրակարգի մի քանի նմուշները:
Մեկնարկային նիստը պետք է լինի կարճ և հակիրճ, բազմաթիվ խաղերով և զբաղմունքներով, քանի որ հենց այս պահին AhaSlides-ը շատ հարմար է: Ստուգեք ավելի շատ խորհուրդներ մեզ հետ, ինչպես ստորև.
Սկսեք զրույցը:
Ստացեք արժեքավոր ներդրում ձեր թիմից և հաճախորդներից ծրագրի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ: Օգտագործեք ուղիղ քվեարկություն, հարց ու պատասխան և գաղափարների փոխանակման գործիքներ այս անվճար ձևանմուշով:
🚀 Դիտեք ձևանմուշը
Ի՞նչ է ծրագրի մեկնարկի հանդիպումը:
Անագի վրա ասվածի համաձայն, նախագծի մեկնարկի հանդիպումը ա հանդիպում, որտեղ դուք սկսում եք ձեր նախագիծը.
Սովորաբար, նախագծի մեկնարկային հանդիպումը նախագիծ պատվիրած հաճախորդի և այն կյանքի կոչող ընկերության միջև առաջին հանդիպումն է: Երկու կողմերն էլ կնստեն միասին և կքննարկեն ծրագրի հիմքերը, նպատակը, նպատակները և այն, թե ինչպես է այն հասնելու գաղափարից մինչև իրականություն:
Ընդհանուր առմամբ, կան 2 տեսակները մեկնարկային հանդիպումների մասին, որոնց մասին պետք է տեղյակ լինել.
- Արտաքին նախագծի մեկնարկ - Developmentարգացման թիմը նստում է մեկի հետ դուրս ընկերությունը, ինչպես հաճախորդը կամ շահագրգիռ կողմը, և քննարկում է համատեղ նախագծի ծրագիրը:
- Ներքին PKM - A թիմը ընթացքում ընկերությունը նստում է միասին և քննարկում է նոր ներքին ծրագրի նախագիծը:
Չնայած այս երկու տեսակներն էլ կարող են ունենալ տարբեր արդյունքներ, ընթացակարգը գրեթե նույնն է: Ըստ էության կա ոչ մի մաս արտաքին ծրագրի մեկնարկի, որը ներքին ծրագրի մեկնարկի մաս չէ. միակ տարբերությունը կլինի այն, թե ում համար ես այն անցկացնում:
Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ
Ինչու՞ են նախագծի մեկնարկի հանդիպումներն այդքան կարևոր:
Մեկնարկային հանդիպումների նպատակը պետք է լինի բարձր և հստակ: Կարող է բավականին պարզ թվալ՝ սկսել նախագիծը՝ պարզապես մի շարք առաջադրանքներ հանձնարարելով ճիշտ մարդկանց, հատկապես այսօրվա Kanban-ի տախտակներով տարված աշխատավայրում: Այնուամենայնիվ, դա կարող է հանգեցնել նրան, որ թիմերը շարունակաբար կորցնեն իրենց ճանապարհը:
Հիշե՛ք, միայն այն պատճառով, որ դուք դրանում եք նույն տախտակը չի նշանակում, որ դու մասնակցում ես նույն էջում.
Դրա հիմքում նախագծի մեկնարկի հանդիպումն անկեղծ է և բաց Երկխոսություն հաճախորդի և թիմի միջև: Դա է Նշում հայտարարությունների շարք, թե ինչպես է նախագիծը գործելու, բայց ա զրույց ծրագրերի, սպասումների և նպատակների մասին, որոնք հասել են անսանձ բանավեճի:
Areրագրի մեկնարկային հանդիպման անցկացման առավելություններից մի քանիսը.
- Այն ձեռք է բերում բոլորին պատրաստված - «Տվեք վեց ժամ ծառ կտրելու համար, և ես կանցկացնեմ առաջին չորսը կացինը սրելով»: Եթե Աբրահամ Լինքոլնը կենդանի լիներ այսօր, ապա կարող եք վստահ լինել, որ նա ծրագրի 4-ից առաջին 6-ը կանցկացներ ծրագրի մեկնարկային հանդիպման ժամանակ: Դա այն պատճառով է, որ այս հանդիպումները պարունակում են բոլորը աջ ոտքի վրա ցանկացած նախագիծ հանելու համար անհրաժեշտ քայլերը:
- Այն ներառում է բոլոր առանցքային խաղացողները - Kickoff- ի հանդիպումները չեն կարող սկսվել, քանի դեռ այնտեղ բոլորը չեն. Մենեջերներ, թիմի ղեկավարներ, հաճախորդներ և նախագծի մասնաբաժին ունեցող ցանկացած այլ անձ: Առանց մեկնարկային հանդիպման պարզության `այդ ամենը պարզելու համար շատ հեշտ է հետևել, թե ով ինչն է ղեկավարում:
- Դա բաց և համագործակցային – Ինչպես ասացինք, նախագծի մեկնարկային հանդիպումները բանավեճեր են: Լավագույնները ներգրավվում են բոլորը ներկաներին և բոլորից դուրս բերեք լավագույն գաղափարները:
Ավելի շատ ներգրավվածություն ձեր հավաքույթների հետ
8 քայլ դեպի Kickass նախագծի Kickoff հանդիպում
Այսպիսով, ի՞նչ է ընդգրկված նախագծի մեկնարկի հանդիպման օրակարգում: Մենք այն նեղացրել ենք մինչև ներքևի 8 քայլերը, բայց միշտ պետք է հիշել, որ այնտեղ կա այս տեսակի հանդիպումների համար սահմանված ցանկ չկա.
Օգտագործեք այս 8 քայլերը որպես ուղեցույց, բայց երբեք մի մոռացեք, որ վերջնական օրակարգը հենց դրա մեջ է you!
Քայլ # 1 - Ներածություններ և սառույցի խանգարող սարքեր
Բնականաբար, մեկնարկային հանդիպման մեկնարկի միակ միջոցը մասնակիցներին միմյանց հետ ծանոթացնելն է: Անկախ ձեր նախագծի երկարությունից կամ մեծությունից, հաճախորդները և թիմի անդամները պետք է միմյանց հետ լինեն անուն-ազգանունների պայմաններով, որպեսզի կարողանան արդյունավետ աշխատել միասին:
Թեև մարդկանց անուններին ծանոթացնելու համար բավական է պարզ «շրջել սեղանի շուրջ» տիպի ներածությունը, սառցահատը կարող է ավելացնել ևս մեկ շերտ: անձնավորություն և թեթեւացնել տրամադրությունը ծրագրի մեկնարկից առաջ:
Փորձեք այս մեկը. Պտտել անիվը 🎡
Տեղադրեք պարզ ներածական թեմաներ ա մանող անիվ, այնուհետև ստիպեք թիմի յուրաքանչյուր անդամին պտտել այն և պատասխանել այն թեմային, որի վրա ընկած է անիվը: Զվարճալի հարցերը խրախուսվում են, բայց համոզվեք, որ այն քիչ թե շատ պրոֆեսիոնալ պահեք:
Ուզու՞մ եք ավելի շատ նման: Մենք ստացել ենք 10 սառցահատ ցանկացած հանդիպման համար հենց այստեղ.
Քայլ # 2 - Projectրագրի նախապատմությունը
Ձևականությունների և տոնախմբությունների հետ կապված, ժամանակն է սկսել՝ սկսելով քարե սառը բիզնեսը: Հանդիպումը հաջողությամբ մեկնարկելու համար դուք պետք է ունենաք մեկնարկային հանդիպման հստակ օրակարգ:
Ինչպես անում են բոլոր հիանալի պատմությունները, ամենալավն այն է, որ սկսես հենց սկզբից: Ուրվագծիր բոլոր նամակագրությունները ձեր և ձեր հաճախորդների միջև, որպեսզի նախագծում ներգրավված բոլոր մասնակիցները լիովին տեղեկացնեն մինչ այժմ տեղի ունեցածի մասին:
Սա կարող է լինել նամակների, տեքստերի, նախորդ հանդիպումներից րոպեների կամ ցանկացած ռեսուրսների սքրինշոթեր, որոնք ցանկացած տեսակի համատեքստ են ավելացնում ձեր ընկերության և ձեր հաճախորդի համար: Յուրաքանչյուրի համար հեշտացրեք պատկերացումը ՝ կազմելով ժամանակացույց:
Քայլ # 3 - Projectրագրի պահանջը
Նամակագրության ֆոնին բացի, դուք կցանկանաք խորը սուզվել մեջ մանրամասները ինչու այս նախագիծն առաջին հերթին մեկնարկում է:
Սա կարևոր քայլ է, քանի որ այն տալիս է հստակ ակնարկ այն ցավի կետերի մասին, որոնք նախագիծը փորձում է լուծել, ինչը մի բան է, որ և թիմերը, և հաճախորդները պետք է մշտապես պահեն իրենց մտքի առաջնագծում:
Պաշտպանեք 👊
Նման փուլերը հասուն են քննարկման համար: Հարցրեք ձեր հաճախորդներին և ձեր թիմը առաջ քաշելու իրենց գաղափարները, թե ինչու են նրանք կարծում, որ այս նախագիծը երազել են:
Եթե կիրառելի է, միշտ պետք է փորձեք ալիքը ուղղել հաճախորդի ձայնը այս բաժնում: Համագործակցեք հաճախորդի հետ՝ սպառողների իրական օրինակներ ստանալու համար, որոնք նշում են ցավոտ կետերը, որոնք ձեր նախագիծը փորձում է շտկել: Նրանց կարծիքները պետք է ձևավորեն, թե ինչպես է ձեր թիմը մոտենում նախագծին:
Քայլ # 4 - Projectրագրի նպատակները
Այսպիսով, դուք ուսումնասիրել եք այն անցյալ նախագծի, այժմ ժամանակն է նայել ապագա.
Ուղղակի նպատակներ ունենալը և հաջողության հստակ սահմանումը ձեր ծրագրի համար իսկապես կօգնեն ձեր թիմին աշխատել դրան ուղղված: Ոչ միայն դա, դա ձեր հաճախորդին ցույց կտա, որ դուք լրջորեն եք վերաբերվում աշխատանքին և նույնքան մեծ շահագրգռվածություն ունեք այն գործելու գործում:
Հարցրեք ձեր մեկնարկային հանդիպման մասնակիցներին «ինչպիսի՞ն կլինի հաջողությունը»: Ավելի շատ հաճախորդնե՞ր են: Այլ ակնարկներ Հաճախորդի բավարարվածության ավելի՞ լավ մակարդակ:
Նպատակը անկախ լինի, այն միշտ պետք է լինի
- Հասանելի - Մի չափազանցեք ձեզ: Իմացեք ձեր սահմանները և հասեք ձեզ նպատակին իրականում հաջողության հասնելու հնարավորություն ունեն:
- Չափելի - Տեղեկացրեք ձեր նպատակը տվյալների հետ: Նպատակ ունեցեք որոշակի համարի և հետևեք ձեր առաջընթացին դրան հասնելու համար:
- Ժամանակին - Տվեք ինքներդ ձեզ ավարտի ամսաթիվը: Ամեն ինչ արեք, որպեսզի այդ ժամկետից շուտ հասնեք ձեր նպատակներին:
Քայլ # 5 - Աշխատանքի հայտարարությունը
«Միսը» «մեկնարկային հանդիպման» մեջ դնելով, Աշխատանքի հայտարարությունը (SoW) հսկայական սուզվել է ծրագրի առանձնահատկություններին և այն, թե ինչպես է այն իրականացվելու: Դա հիմնական բիլինգային մեկնարկի հանդիպման օրակարգում և պետք է ձեր ուշադրության մեծ մասը գրավի:
Ստուգեք այս ինֆոգրաֆիկան այն մասին, թե ինչ ներառել ձեր հայտարարության մեջ.
Հիշեք, որ աշխատանքի հայտարարությունը ոչ այնքան քննարկմանն է վերաբերում, որքան ծրագրի մեկնարկի հանդիպման օրակարգի մնացած մասը: Reallyրագրի իրական ժամանակն ուղղակի հասնելու ժամանակն է դնել գործողությունների ծրագիրը առաջիկա նախագծի համար, ապա քննարկումը պահիր ծրագրի համար հանդիպման հաջորդ կետը.
Likeիշտ այնպես, ինչպես ձեր մեկնարկային հանդիպման մնացած մասը, ձեր աշխատանքի հայտարարությունն էլ է գերփոփոխական, Ձեր աշխատանքի հայտարարության առանձնահատկությունները միշտ կախված կլինեն ծրագրի բարդությունից, թիմի մեծությունից, ներգրավված մասերից և այլն:
Wantանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: 💡 Ստուգեք սա աշխատանքի հայտարարություն պատրաստելու վերաբերյալ համապարփակ հոդված.
Քայլ # 6 - Հարց ու պատասխան Բաժին
Չնայած դուք կարող եք ձեզ հարկադրված մնալ մինչև վերջ ձեր հարցուպատասխանի բաժինը, մենք իրոք խորհուրդ կտանք այն անցկացնել ձեր աշխատանքի հայտարարությունից անմիջապես հետո.
Նման տավարի հատվածը, անկասկած, հարցեր կառաջացնի ինչպես ձեր հաճախորդից, այնպես էլ ձեր թիմից: Հանդիպման հիմնական մասը բոլորի մտքում այնքան թարմ լինելով, լավագույնն է հարվածել մինչ երկաթը տաք է:
Ձեր հարցուպատասխանը հյուրընկալելու համար ինտերակտիվ ներկայացման ծրագրակազմի օգտագործումը կարող է օգնել ամեն ինչ սահուն կերպով տևել, հատկապես, եթե ձեր ծրագրի մեկնարկի հանդիպումը հաճախումների մեծ թիվ ունի:
- Դա կազմակերպված - Հարցերը դասավորված են ըստ ժողովրդականության (ձայների գերակշիռ ձևով) կամ ժամանակի և կարող են նշվել որպես «պատասխան» կամ ամրացված վերևում:
- Դա չափավոր - Հարցերը կարող են հաստատվել և մերժվել մինչև էկրանին ցուցադրվելը:
- Դա անանուն - Հարցերը կարող են ներկայացվել անանուն կերպով, ինչը նշանակում է, որ բոլորը ձայն ունեն:
Քայլ # 7 - Հնարավոր խնդիրներ
Ինչպես նախկինում ասացինք, ծրագրի մեկնարկային հանդիպումը հնարավորինս բաց և անկեղծ լինելու մասին է: Դա ինչպես եք կառուցում ա վստահության զգացում ձեր հաճախորդի հետ մեկնարկից:
Այդ նպատակով լավագույնն է քննարկել հնարավոր խնդիրները, որոնք կարող է բախվել ծրագրի ընթացքում: Ոչ ոք ձեզ չի խնդրում կանխատեսել ապագան այստեղ, պարզապես այն պատնեշների նախնական ցուցակ կազմելու համար, որոնց կարող եք հանդիպել:
Քանի որ դուք, ձեր թիմը և ձեր հաճախորդը տարբեր խաղադրույքներով կմոտենաք այս նախագծին, դա իդեալական է ստանալ բոլորը ներգրավված է պոտենցիալ խնդրի քննարկման մեջ:
Քայլ # 8 - Տեղավորում
Երկու կողմերի միջեւ վստահությունը ամրապնդելու մեկ այլ միջոց է ձեր հաճախորդի հետ պարբերաբար ստուգելը: Նախագծի մեկնարկի ձեր հանդիպմանը մի քանի հարց ունեք լուծելու ինչ երբ, ով և ինչպես այս ստուգումները տեղի են ունենալու:
Գրանցումը բավականին լավ հավասարակշռող գործողություն է թափանցիկություն և ջանքեր, Չնայած հաճելի է հնարավորինս բաց և թափանցիկ լինել, բայց դուք պետք է կառավարեք դա այն բանի սահմաններում, թե որքան մատչելի կլինեք իրականում be բաց ու թափանցիկ:
Համոզվեք, որ այս հարցերի պատասխանները ստացել եք մինչ հանդիպման ավարտը.
- Ինչ է? - whatշգրիտորեն ի՞նչ մանրամասնությամբ է անհրաժեշտ հաճախորդին թարմացնել: Նրանք պե՞տք է իմանան առաջընթացի յուրաքանչյուր փոքրիկ մանրուքի մասին, թե՞ կարևոր է միայն ազդանշանների մեծ նշանը:
- Երբ? - Որքա՞ն հաճախ պետք է ձեր թիմը թարմացնի ձեր հաճախորդին: Արդյո՞ք նրանք պետք է փոխանցեն իրենց արած ամեն օր կամ պարզապես ամփոփեն այն, ինչ իրենք հասցրել են անել շաբաթվա վերջին:
- Ով? - Թիմի ո՞ր անդամը կլինի հաճախորդի հետ կապ հաստատողը: Կլինի՞ յուրաքանչյուր թիմի անդամ, յուրաքանչյուր փուլում, կամ ընդամենը մեկ եզակի թղթակից ամբողջ ծրագրի ընթացքում:
- How? - Ի՞նչ մեթոդով են հաճախորդը և թղթակիցը պատրաստվում կապ պահպանել: Պարբերաբար տեսազանգ, էլեկտրոնային փոստի՞ց, թե՞ անընդհատ թարմացվող կենդանի փաստաթուղթ:
Isրագրի մեկնարկի հանդիպման օրակարգում ընդգրկված շատ հարցերի դեպքում, լավագույնն այն է, որ քննարկվի բաց եղանակով: Մեծ թիմի և հաճախորդների մեծ խմբի համար գուցե ավելի հեշտ է կատարել ա կենդանի հարցում որպեսզի հնարավոր լինի նվազեցնել գրանցման հնարավոր լավագույն բանաձևը:
Wantանկանու՞մ եք ավելին իմանալ: 💡 Ստուգեք մի քանիսը ձեր հաճախորդների հետ ստուգման լավագույն փորձը.
Արդյունավետ հարցումներ AhaSlides-ի հետ
Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգի ձևանմուշ
Քանի որ ձեր հմտորեն պլանավորված մեկնարկային հանդիպումը պարզապես սպասում էր որոշ դռներ փչել խորհրդի նիստերի դահլիճում, վերջին հպումը կարող է մի փոքր շեղվել փոխազդեցություն այդ ամենը ի մի բերել:
Դուք միայն դա գիտեի՞ք 29% գործարարություն կապ զգալ իրենց հաճախորդների հետ (Gallup)? Անջատումը համաճարակ է B2B մակարդակում, և այն կարող է թողնել մեկնարկային հանդիպումները որպես հարթ, ոչ ոգեշնչող գործընթաց՝ ձևականությունների միջոցով:
Ձեր հաճախորդներին և թիմերին ներգրավելը ինտերակտիվ սլայդների միջոցով իսկապես կարող է խթանել մասնակցությունը և բարձրացնել ուշադրությունը.
AhaSlides- ն ունի գործիքների զինանոց ներառյալ ուղիղ հարցումներ, հարցուպատասխան և ուղեղային փոթորիկ սլայդներ և նույնիսկ կենդանի վիկտորինաներ և խաղեր ՝ ձեր նախագիծը ճիշտ կերպով բորբոքելու համար:
Կտտացրեք ներքևում ՝ ձեր սկզբնական հանդիպման անվճար, առանց ներբեռնելու ձևանմուշը ստանալու համար: Փոխեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք և ներկայացրեք այն անվճար:
Սեղմեք ստորև ՝ AhaSlides- ի անվճար հաշիվ ստեղծելու և ինտերակտիվության միջոցով սկսեք ստեղծել ձեր սեփական գրավիչ հանդիպումները:
