Խոշոր հուշագրերը կորա՞ն։ Նոր կադրեր սպասու՞մ են ներկայացնելու: Թիմերը ջարդու՞մ են իրենց նպատակները, բայց չեն ճանաչում: Կարծես ան համակողմանի հանդիպում օրակարգում է!
Ընկերությունը ամենայն հավանականությամբ լավագույն միջոցն է՝ միավորելու ձեր ամբողջ թիմը պատահական, բայց ինտենսիվ արդյունավետ հանդիպմանը:
Ահա թե ինչպես դա անել ճիշտ՝ օրինակելի օրակարգով և անվճար, ինտերակտիվ ձևանմուշով:
Բառը
Ի՞նչ է բոլոր ձեռքերի հանդիպումը:
An համակողմանի հանդիպում պարզապես հանդիպում է, որը ներառում է ընկերության ողջ անձնակազմը. Դա սովորական հանդիպում է, որը տեղի է ունենում ամիսը մեկ անգամ, և սովորաբար վարում են ընկերության ղեկավարները:
Միակողմանի հանդիպումը փորձում է իրականացնել մի քանի հիմնական բաներ…
- թարմացնել անձնակազմը ցանկացածով նոր հայտարարություններ պիտանի չէ էլփոստի համար:
- սահմանել ընկերության նպատակները և հետևել առկա առաջընթացին:
- պարգևատրել ակնառու ձեռքբերումներ անհատներից և թիմերից:
- դեպի ճանաչեք անձնակազմին ովքեր միացել են, ինչպես նաև հեռացածները:
- Պատասխանել աշխատակիցների հարցերը բիզնեսի յուրաքանչյուր անկյունից:
Այդ ամենի հետ մեկտեղ, ամենահեռու Բոլոր ձեռքերով հանդիպման նպատակը ներարկումն է միասնության զգացում ընկերության մեջ: Զարմանալի չէ, որ մեր օրերում դա ավելի ու ավելի պահանջարկ է վայելում, և բոլոր ձեռքերով հանդիպումները մեծ ժողովրդականություն են վայելում այն ընկերությունների շրջանում, որոնք ձգտում են ամուր կապեր պահպանել իրենց շարքերում:
Ժամանց Fact ⚓ «Բոլոր ձեռքերով հանդիպման» իմաստը գալիս է հին ռազմածովային կոչից՝ «բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա», որն օգտագործվում էր նավի անձնակազմի բոլոր անդամներին վերին տախտակամած բերելու համար՝ օգնելու փոթորիկը նավարկելու համար:
Արդյո՞ք «բոլոր ձեռքերի» հանդիպումը նույնն է, ինչ «քաղաքապետարանը»:
Կոպիտ ասած՝ ոչ։ Թեև միանգամայն նման է, քաղաքապետարանի ժողովը տարբերվում է համակողմանի հանդիպումից մեկ մեծ իմաստով.
Բոլոր ձեռքերը ավելի շատ կենտրոնանում են նախապես պլանավորված տեղեկատվության տրամադրման վրա, մինչդեռ քաղաքապետարանն ավելի շատ կենտրոնանում է հարցու և պատասխանի վրա:
Սա նշանակում է, որ չնայած բոլոր ձեռքերը սովորական հանդիպման զգացողություն ունեն, քաղաքապետարանը կարող է ավելի շատ զգալ հանգիստ քաղաքական իրադարձություն, որն իրականում ստացել է իր անունը:
Այնուամենայնիվ, նրանք շատ առումներով նույնն են: Երկուսն էլ կանոնավոր հանդիպումներ են ամբողջ ընկերության կողմից, որոնք կազմակերպվում են բարձրաստիճան պաշտոնյաների կողմից, որոնք աշխատակիցներին տրամադրում են անհրաժեշտ տեղեկություններ և գովեստներ:
Ստուգեք լավագույն հանդիպման գաղափարները հետևյալից.
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք ավելի շատ հանդիպումների գաղափարներ և ձևանմուշներ AhaSlides-ի միջոցով: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Անվճար կաղապարներ ☁️
Ինչու՞ կազմակերպել բոլոր ձեռքերով հանդիպում:
Ես հասկանում եմ; մենք բոլորս փորձում ենք խուսափել «ոչ մեկ այլ հանդիպում» սինդրոմից: Շաբաթական, ամսական և տարեկան հանդիպումների ցուցակում ևս մեկը ավելացնելը կարող է լավ միջոց թվալ ձեր անձնակազմին ձեր դեմ հանելու համար, բայց իրականում դա կարող է. նվազեցնել ձեր անցկացրած հանդիպումների քանակը.
Ինչպե՞ս: Որովհետև բոլոր ձեռքերով հանդիպումը համապարփակ է: Այն վերցնում է շատ այլ հանդիպումների կարևոր մասերը, որոնք դուք կունենաք ձեր աշխատանքային ամսվա ընթացքում, և այն խտացնում է մինչև 1-ժամյա խիտ ժամանակահատված:
Ի վերջո, սա իսկապես կարող է որոշ ժամանակ ազատել ձեր ժամանակացույցից: Ահա մի քանի այլ առավելություններ, որոնք կարող են ձեռք բերել բոլոր ձեռքերով հանդիպման…
- Եղեք ներառական – Դժվար է արտահայտել, թե որքան կարող է նշանակել ձեր թիմի համար, որ դուք պատրաստ եք նրանց հետ նստել ամեն շաբաթ կամ ամիս: Հնարավորություն տալով նրանց հարցուպատասխանի միջոցով տալ իրենց բուռն հարցերը և հնարավորինս բաց և անկեղծ լինելը նրանց հետ ստեղծում է հիանալի ընկերության մշակույթ:
- Եղիր Թիմ – Ինչպես որ լավ է շեֆից լսելը, այնպես էլ հիանալի է տեսնել գործընկեր աշխատակիցների դեմքերը: Հեռավոր աշխատանքը և բաժանված գրասենյակները հաճախ կարող են մեկուսացնել այն մարդկանց, ովքեր ամենաշատը պետք է գել: Ամբողջական հանդիպումը նրանց ոչ պաշտոնական հնարավորություն է տալիս նորից տեսնելու և զրուցելու միմյանց հետ:
- Ոչ մեկին բաց մի թողեք – Բոլոր ձեռքերով հանդիպման հիմքում ընկած գաղափարն այն է, որ դա այդպես է բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա. Թեև դուք կարող եք ունենալ մի քանի բացակայություն, դուք կարող եք ուղարկել ձեր հաղորդագրությունները՝ իմանալով, որ բոլորը, ներառյալ հեռահար աշխատողները, լսում են այն, ինչ պետք է լսեն:
Ձեռքերը վեր հանելու համար Բոլոր ձեռքերը!
Եթե բոլորը կլինեն այնտեղ, ներկայացում ցուցադրել. Ձեռք բերեք այս անվճար, ինտերակտիվ ներկայացման ձևանմուշը ձեր հաջորդ համընդհանուր հանդիպման համար:
Համաձայն հանդիպման օրակարգ
Ձեզ անհրաժեշտ է համակողմանի հանդիպման օրակարգի օրինակ՝ ձեր գլուխն իսկապես ինչի շուրջ փաթաթելու համար իրականում տեղի է ունենում բոլորի ձեռքերում.
Ահա 6 տիպիկ կետեր, որոնք դուք կարող եք տեսնել օրակարգում, ինչպես նաև առաջարկվող ժամկետներ՝ ամեն ինչ հարթ պահելու համար: 1 ժամ.
1. Սառույց կոտրիչներ
⏰ 5 րոպե
Լինելով ամբողջ ընկերության հանդիպում, պոտենցիալ նոր դեմքերի հետ, մեծ հավանականություն կա, որ որոշ գործընկերներ հնարավորություն չեն ունեցել երկար ժամանակ նստել և զրուցել միմյանց հետ: Պահելու համար օգտագործեք 1 կամ 2 սառույց կոտրիչներ թիմային ոգին ուժեղացրե՛ք և տաքացրե՛ք այդ գեղեցիկ ուղեղները մինչև հանդիպման սկիզբը:
Փորձեք այս գաղափարներից մի քանիսը.
- Ո՞ր GIF-ն է նկարագրում ձեր տրամադրությունը: – Ներկայացրեք բոլորին մի քանի GIF և խնդրեք նրանց քվեարկել մեկի օգտին, որը լավագույնս համապատասխանում է նրանց զգացողություններին:
- Կիսվեք ամոթալի պատմությունով - Ահա մեկը ապացուցված է, որ լավ գաղափարներ է առաջացնում. Խնդրեք բոլորին գրել կարճ, ամոթալի պատմություն և ներկայացնել այն անանուն: Սրանց ընթերցումը կարող է զվարճալի սկիզբ լինել ձեր համակողմանի հանդիպման օրակարգում:
- Փոփ վիկտորինան! – Չկա մի իրավիճակ, որը հնարավոր չլինի սրվել փոքր-ինչ մանրուքներով: Ընթացիկ իրադարձությունների կամ ընկերության պրակտիկայի վերաբերյալ արագ 5 րոպեանոց վիկտորինան կարող է ոգեշնչել ստեղծագործական ոգեշնչում և սկսել ձեր բոլորի ձեռքերը մի լավ մաքուր զվարճանքով:
💡 Ստուգեք 10 սառույցի խանգարող ցանկացած հանդիպման համար - առցանց կամ այլ կերպ: Մի քանի գաղափարների հետ միասին ծրագրի մեկնարկի հանդիպում!
2. Թիմի թարմացումներ
⏰ 5 րոպե
Հնարավորություն կա, որ այս հանդիպման ժամանակ դուք կնայեք որոշ նոր դեմքերի, ինչպես նաև բաց կթողնեք մի քանի վերջին մեկնումներ: Լավագույնն այն է, որ անդրադառնալ այս վաղ օրակարգում, որպեսզի ոչ ոք անհարմար նստած չսպասի իրեն ներկայացնել:
Նոր հեռացած անձնակազմին մեծ շնորհակալություն հայտնելը ոչ միայն լավ ղեկավարություն է, այլև մարդկայնացնում է ձեզ ձեր ժողովրդի առջև: Նմանապես, ընկերությանը վաղաժամ նոր դեմքեր ներկայացնելը հիանալի միջոց է նրանց օգնելու իրենց ընդգրկված զգալ և բոլորին հանգիստ դարձնել հանդիպման մնացած ժամանակահատվածում:
Պարզապես արագ շնորհակալությունն ու ողջույնը կօգնի ձեզ, բայց դուք կարող եք լրացուցիչ մղոն անցնել՝ կատարելով կարճ ներկայացում:
3. Ընկերության նորություններ
⏰ 5 րոպե
Մեկ այլ արագ, բայց կարևոր կետ ձեր համակողմանի հանդիպման օրակարգում այն է, որտեղ դուք կարող եք թարմացնել ձեր թիմը ընկերության գալն ու գնալը.
Հիշեք, որ խոսքը ոչ թե նախագծերի և նպատակների մասին է (որը գալիս է մեկ րոպեի ընթացքում), այլ ավելի շատ հայտարարությունների, որոնք ազդում են ամբողջ ընկերության վրա: Սա կարող է վերաբերել նոր կնքված, նոր գործարքներին թիմային ձևավորում պլանները, ինչպես նաև այն բոլոր անհրաժեշտ ձանձրալի բաները, օրինակ, թե որ օրն է ջրմուղագործը գալիս վերցնելու սուրճի բաժակը, որը թողել էր անցյալ անգամ:
4. Նպատակի առաջընթաց
⏰ 20 րոպե
Այժմ մենք ձեր բոլոր ձեռքերի իսկական միսն ենք: Այստեղ դուք ցույց կտաք նպատակները և հպարտորեն (կամ հրապարակավ լաց կլինեք) ձեր թիմի առաջընթացի մասին:
Սա, հավանաբար, ձեր հանդիպման ամենակարևոր բաժինն է, ուստի ստուգեք այս արագ խորհուրդները…
- Օգտագործեք տեսողական տվյալներ – Սա կարող է անակնկալ չլինել, բայց գրաֆիկներն ու գծապատկերները դա անում են շատ տվյալների պարզաբանման ավելի լավ աշխատանք, քան տեքստը: Ցույց տվեք յուրաքանչյուր բաժնի առաջընթացը որպես կետ գրաֆիկի վրա՝ նրանց ավելի հստակ ցույց տալու համար, թե որտեղից են նրանք գալիս և ուր են (հուսով եմ) գնում:
- Շնորհավորեք և հրեք – Ձեր թիմի համար սա կարող է լինել ընդհանուր ժողովի օրակարգի ամենանյարդային մասը: Փարատեք մտավախությունները՝ շնորհավորելով թիմերին իրենց լավ աշխատանքի համար և մեղմորեն հրելով թիմերին, ովքեր թերակատարում են ունենում՝ հարցնելով նրանց, թե ինչ պետք է ունենան իրենց նպատակներին հասնելու ավելի լավ հնարավորություն ունենալու համար:
- Դարձրեք այն ինտերակտիվ – Որպես ձեր համակողմանի հանդիպման ամենաերկար հատվածը, և շատ ասպեկտներ, որոնք ուղղակիորեն չեն վերաբերում բոլորին, դուք կարող եք կենտրոնանալ սենյակում որոշ ինտերակտիվությամբ: Փորձեք հարցում, սանդղակի վարկանիշ, բառի ամպ կամ նույնիսկ վիկտորինան՝ տեսնելու համար, թե ինչպես Հետքի վրա ձեր թիմը կարծում է, որ նրանք են:
Զրույցի այս հատվածը ներկայացնելուց հետո լավ գաղափար է թիմերին տեղավորել բեկումնային սենյակներ, որպեսզի նրանք կարողանան մտածել եռակողմ պատասխանի մասին…
- Այն, ինչ նրանց դուր եկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
- Ինչը նրանց դուր չեկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
- Արգելափակիչ, որը խանգարում է ավելի լավ առաջընթացին:
5. Անձնակազմի ճանաչում
⏰ 10 րոպե
Չկա ավելի վատ բան, քան ստրկանալը մի բանի համար, որի համար վարկ չես ստանում: Ձեր անձնակազմի յուրաքանչյուր անդամի հիմնական ցանկությունն է վարկեր փափագել այնտեղ, որտեղ վարկը հասանելի է, այնպես որ օգտագործեք ձեր համակողմանի հանդիպման այս մասը՝ նրանց ուշադրության կենտրոնում պահելու համար, որին նրանք արժանի են:
Պետք չէ մի ամբողջ երգ ու պար երգել (ձեր աշխատակիցներից շատերը, այնուամենայնիվ, կարող են անհարմար զգալ դրանով), բայց որոշ ճանաչում և, հնարավոր է, փոքր մրցանակ կարող է շատ բան անել ոչ միայն անհատի, այլև ձեր հանդիպման համար: ամբողջ.
Ընդհանուր առմամբ, դա անելու երկու եղանակ կա.
- Հանդիպումից առաջ, թիմի բոլոր ղեկավարները ներկայացնում են իրենց թիմում ինչ-որ մեկի անունը, ով գերազանցել է իրենց դերը: Օգտագործեք հանդիպումը՝ յուրաքանչյուր թիմից ամենաշատ ներկայացված անունը ճանաչելու համար:
- Հանդիպման ընթացքում - Պահեք ա կենդանի բառ ամպ բոլորի «լուռ հերոսի» համար։ Ձեր լսարանի կողմից ամենաշատ ներկայացված անունը կհայտնվի ամպ բառի կենտրոնում՝ ձեզ հնարավորություն տալով հրապարակայնորեն ճանաչել, թե ով էլ որ լինի:
Ակնարկ 💡 Ա մանող անիվ դա կատարյալ մրցանակային գործիք է: Հանդիսատեսի ներգրավման համար նման բան չկա:
6. Բացեք հարցուպատասխանը
⏰ 15 րոպե
Ավարտեք այն, ինչ շատերը համարում են ամենաառաջնահերթությունը համակողմանի հանդիպման ժամանակ կենդանի հարցուպատասխան.
Սա հնարավորություն է ցանկացած գերատեսչությունից որևէ մեկի համար հարցեր ուղղելու ամենաբարձր մակարդակով: Սպասեք ամեն ինչ և ամեն ինչ այս հատվածից և ողջունեք դա նույնպես, քանի որ ձեր թիմը կարող է թվալ, որ դա միակ դեպքն է, երբ նրանք կարող են ուղիղ պատասխան ստանալ հիմնավոր մտահոգություններին:
Եթե դուք ունեք մեծ թիմ, ապա հարցուպատասխանը արդյունավետորեն լուծելու եղանակներից մեկն այն է, որ հարցեր ուղղեք ձեր ընդհանուր հանդիպումից մի քանի օր առաջ, այնուհետև զտեք դրանք՝ գտնելու այն հարցերը, որոնք արժե պատասխանել ամբոխի առջև:
Բայց, եթե ցանկանում եք ավելի թափանցիկ լինել ողջ գործընթացի վերաբերյալ, պարզապես թույլ տվեք ձեր թիմին հարցեր տալ ձեզ a ուղիղ հարցուպատասխան հարթակ. Այս կերպ դուք կարող եք պահել ամեն ինչ կազմակերպված, չափավոր եւ 100% բարեկամական հեռավոր աշխատողների համար.
Լրացուցիչ օգնություն բոլոր ձեռքերով հանդիպման համար
Եթե ցանկանում եք ձեր ձեռքերը համալրել 1 ժամից մի քիչ երկար տևողությամբ մի բանի մեջ, փորձեք այս լրացուցիչ գործողությունները…
1. Հաճախորդների պատմություններ
Ժամանակները, երբ ձեր ընկերությունը դիպչել է հաճախորդին, կարող է չափազանց հզոր մոտիվացիա լինել ձեր թիմի համար:
Հանդիպումից առաջ կամ հանդիպման ընթացքում, թող ձեր թիմը ուղարկի ձեզ ցանկացած վառ ակնարկ հաճախորդներից: Կարդացեք դրանք ամբողջ թիմի համար, կամ նույնիսկ անցկացրեք վիկտորինան, որպեսզի բոլորը կարողանան գուշակել, թե որ հաճախորդը ինչ կարծիք է հայտնել:
2. Թիմային զրույց
Եկեք անկեղծ լինենք, թիմի անդամները հաճախ շատ ավելի մոտ են իրենց թիմի ղեկավարներին, քան իրենց գործադիր տնօրենին:
Թող բոլորը լսեն ծանոթ ձայնից՝ հրավիրելով յուրաքանչյուր թիմի ղեկավարներին բեմ դուրս գալ և ներկայացնել իրենց տարբերակը: նպատակի առաջընթաց քայլ. Սա ավելի հավանական է, որ հարաբերական և ճշգրիտ լինի, և դա թույլ է տալիս ուրիշներին ընդմիջել ձեր ձայնից:
3. Վիկտորինայի ժամանակ!
Համեմեք ձեր բոլոր ձեռքերը մրցակցային վիկտորինայի միջոցով: Դուք կարող եք յուրաքանչյուր թիմին դնել… թիմերի, այնուհետև առաջադրել նրանց առաջադրանքը առաջատարների համար աշխատանքին վերաբերող հարցերի միջոցով:
Ինչպիսի՞ն է մեր կանխատեսվող բովանդակության արդյունքն այս տարի: Ո՞րն էր մեր ամենամեծ հատկանիշի ընդունման մակարդակը անցյալ տարի: Այսպիսի հարցերը ոչ միայն սովորեցնում են ընկերության որոշ կարևոր չափումներ, այլ նաև օգնում են ձեր հանդիպմանը կառուցեք այն թիմերը, որոնք ցանկանում եք.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ո՞րն է տարբերությունը քաղաքապետարանի և բոլոր ձեռքերի միջև:
Քաղաքապետարաններն ավելի տեղայնացված թարմացումներ/Հարց ու պատասխան նիստեր են, մինչդեռ բոլոր ձեռքերը լրիվ ընկերության կողմնորոշումներ են, որոնք ղեկավարվում են բարձրագույն ղեկավարների կողմից:
Ո՞րն է համակողմանի հանդիպման օրակարգը:
Այն տարբերվում է ընկերություններից, բայց ընդհանուր ժողովի օրակարգը սովորաբար ներառում է.
– Ընկերության թարմացումներ – Գործադիր տնօրենը կամ այլ ղեկավարները ներկայացնում են ընկերության գործունեության ակնարկ վերջին ժամանակահատվածում (եռամսյակ կամ տարի), հիմնական բիզնեսի թարմացումները, նոր արտադրանքները/նախաձեռնությունները գործարկվել և այլն:
– Ֆինանսական թարմացումներ – CFO-ն կիսում է հիմնական ֆինանսական ցուցանիշները, ինչպիսիք են եկամուտը, շահութաբերությունը, աճը՝ համեմատած անցյալ ժամանակաշրջանների և վերլուծաբանների գնահատականների հետ:
– Ռազմավարություն Deep Dive – Առաջնորդությունը կենտրոնանում է բիզնեսի/ռազմավարության մեկ բնագավառի վրա, ինչպիսիք են շուկայի ընդլայնման նոր պլանները, տեխնոլոգիական ճանապարհային քարտեզը, գործընկերությունները:
– Ճանաչում – Ճանաչեք լավագույն կատարողներին, թիմերին և նրանց ձեռքբերումները:
– Մարդկանց թարմացումներ – CHRO-ն խոսում է աշխատանքի ընդունման նպատակների, պահպանման ռազմավարությունների, նպաստների փոփոխությունների, առաջխաղացման գործընթացի և այլնի մասին:
– Հարց ու պատասխան նիստ – Ժամանակ հատկացրեք աշխատակիցներին գործադիր թիմին հարցեր տալու համար:
– Ճանապարհային քարտեզի քննարկում – Առաջնորդությունը կիսում է ռազմավարական ճանապարհային քարտեզը և առաջնահերթությունները առաջիկա 6-12 ամիսների համար:
Ո՞րն է ավելի լավ անունը բոլոր ձեռքերի հանդիպման համար:
Ահա մի քանի այլընտրանքային անուններ բոլոր ձեռքերով հանդիպման համար, որոնք կարող են ավելի լավ լինել, քան «բոլոր ձեռքերը».
– Ընկերության թարմացման հանդիպում – Կենտրոնանում է տեղեկատվական/թարմացման նպատակի վրա՝ չնշելով, որ դա բոլոր աշխատակիցների համար է:
– [Ընկերության] վիճակը – ենթադրում է ավելի լայն ռազմավարական հեռանկար, ինչպիսին է «Միության դրության» հասցեն:
– Ամբողջ թիմային հավաք – Ավելի մեղմ տերմին, քան «բոլոր ձեռքերը», որը դեռևս նշանակում է, որ այն վերաբերում է ամբողջ թիմին:
