Աշխատակազմի հանդիպումներ պետք է լինի արդյունավետ էներգիայի ժամեր, չէ՞: Բայց շատ հաճախ դրանք պարզապես կարգավիճակի զեկույցի հետաձգված փառատոներ են: Սովորեք Meetings 10-ի այս 2.0 պատվիրանները՝ ձեր թիմային քննարկումները փոխակերպելու դինամիկ որոշումների կայացման նիստերի, որտեղ բոլորը բարձրանում են:
Բառը
Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումները օգտակար են:
Արդյո՞ք անձնակազմի հանդիպումներն իսկապես անհրաժեշտ են, թե՞ պարզապես թանկարժեք ժամերի վատնում: Ինչպես գիտի ցանկացած խելամիտ ձեռներեց, ժամանակը հավասար է փողի, ուրեմն խելացի՞ է կանոնավոր կերպով արգելափակել մեծ կտորները «հանդիպումների» համար:
Heck այո! Երբ ճիշտ է կատարվում, անձնակազմի հանդիպումները արժեքավոր գործիքներ են, որոնք ձեր բիզնեսի կատարողականը բարձրացնում են հաջորդ մակարդակի վրա:
Առաջին հերթին, comms-ը առանցքային է. հանդիպումները իդեալական են կարևոր հայտարարությունների, կարգավիճակի թարմացումների և համոզվելու համար, որ բոլորը նույն էջում են, այնպես որ էլ. նամակներն ու տեքստերը պարզապես չեն կարող համընկնել:
Համակարգումը նաև կալանք է. միավորել նպատակները, նախագծերը և հաճախորդների իրերը, և հանկարծ սիլոսները անհետանում են, քանի որ համագործակցությունը բարձրանում է:
Խնդիրներ? Խնդիր չկա. հանդիպման ժամանակը մարտահրավերները վերածում է հնարավորությունների, քանի որ անձնակազմը միասին լուծումներ է պատրաստում:
Իսկ թրթիռները. Մոռացեք բարոյահոգեբանական ոգին. այս ուղիղ ստուգումները զարգացնում են քիմիա, որը խթանում է մոտիվացիան, երբ գործընկերները կապվում են և զգում են ինչ-որ լուսավորվածի մաս:
Քննարկումը հեշտացնելու համար հարցրեք ձեր անձնակազմին
Ստացեք կարծիքներ այն մասին, թե ինչ է կատարվում նրանց մտքում բառացիորեն ամեն ինչի վերաբերյալ մեր ընտրական հարթակի միջոցով: Ճկուն լինելը լավագույն տաղանդները պահպանելու բանալին է:
10 կանոն՝ ձեր անձնակազմի ժողովն ավելի գրավիչ դարձնելու համար
Ոչինչ ավելի արագ չի անջատում մարդկանց, որքան ձանձրալի, միակողմանի մենախոսությունները՝ քողարկված անձնակազմի հանդիպումների տեսքով: Բայց դա պարտադիր չէ, որ այդպես լինի: Այս պրոֆեսիոնալ խորհուրդների շնորհիվ մասնակիցները կարճ ժամանակում կանցնեն ոչ-ցուցադրվելուց մինչև պարտադիր մասնակցություն:
Կանոն թիվ 1 – Նախապես պատրաստվել
Հանդիպմանը պատրաստ լինելը պետք է լինի առաջին առաջնահերթությունը: Դուք պետք է նախօրոք վերանայեք օրակարգը և համապատասխան նյութերը: Սա ցույց է տալիս հարգանք բոլորի ժամանակի նկատմամբ և հնարավորություն է տալիս ակտիվորեն մասնակցել քննարկումներին:
Դուք կարող եք ծանոթանալ հանդիպման հետ կապված թեմաներին այստեղ.
Կանոն թիվ 2 – Եղեք ճշտապահ
Ժամանակը ոսկի է։ Ոչ ոք չպետք է սպասի ձեզ: Ժամանակին ժամանելով անձնակազմի հանդիպումներին, դա դուրս է գալիս միայն ուրիշների ժամանակի նկատմամբ հարգանք ցուցաբերելուց. այն արտացոլում է ձեր նվիրվածությունը, պրոֆեսիոնալիզմը և նվիրվածությունը ձեր աշխատանքին: Այն նաև ապահովում է, որ կարևոր թեմաները լուծվեն առանց ավելորդ ձգձգումների կամ ընդհատումների:
Եթե ձեզ շատ բան է տարել և չեք կարող մասնակցել, նախօրոք տեղեկացրեք կազմակերպիչներին (1 օր ոչ պաշտոնական և 2 օր պաշտոնական հանդիպումների համար):
Կանոն թիվ 3 – Ակտիվ մասնակցել
Ակտիվ մասնակցությունը կարևոր է անձնակազմի արդյունավետ հանդիպումների համար: Երբ դուք ակտիվորեն մասնակցում եք քննարկումներին և ներկայացնում ձեր գաղափարներն ու պատկերացումները, դուք բարձրացնում եք հանդիպման ընդհանուր որակը և օգնում թիմին հասնել իր նպատակներին:
Կանոն թիվ 4 – Հետևեք հանդիպման էթիկետին
Հանդիպումների պատշաճ կանոններին հետևելը կարևոր է անձնակազմի հանդիպումների ընթացքում հարգալից և արդյունավետ մթնոլորտ պահպանելու համար: Խանգարող վարքագիծը կատալիզատոր է անորակ հանդիպումներ, այնպես որ արձանագրություններ, ինչպիսիք են՝ հետևել դրես-կոդին, ձեր ամբողջ ուշադրությունը տալ բանախոսին, խուսափել ընդհատելուց և անհրաժեշտության դեպքում հանդիպման ընթացքում օգտագործել էլեկտրոնային սարքեր:
Կանոն թիվ 5 – Նշումներ կատարեք
Անձնակազմի ժողովներին մասնակցելու կարևորագույն մասերից մեկը գրառումներ կատարելն է: Այն օգնում է ձեզ պահպանել կարևոր տեղեկությունները, հետևել գործողությունների կետերին և ավելի ուշ վերադառնալ քննարկումներին: Այն ցույց է տալիս ձեր ուշադրությունը և երաշխավորում է, որ հիմնական կետերը չեն մոռացվում: Արդյունավետ նշումներ կատարելը մեծացնում է ձեր ներգրավվածությունը և նպաստում որոշումների ավելի արդյունավետ հետևմանն ու իրականացմանը:
Կանոն թիվ 6 – Մի տիրեք քննարկմանը
Կարևոր է ստեղծել հավասարակշռված և ներառական հանդիպումների միջավայր, որտեղ լսելի կլինեն բոլորի ձայները: Խուսափեք քննարկումը մենաշնորհելուց և հնարավորություն տվեք ուրիշներին կիսվել իրենց գաղափարներով և հեռանկարներով: Անձնակազմի լավագույն հանդիպումները պետք է դյուրացնեն ակտիվ լսելը, խրախուսեն թիմի բոլոր անդամների մասնակցությունը և ստեղծեն համագործակցային մթնոլորտ, որը գնահատում է բազմազան ներդրումը:
Կանոն թիվ 7 – Մի մոռացեք թիմային աշխատանքի մասին
Անձնակազմի հանդիպումները չպետք է կենտրոնանան բացառապես ձևականությունների և ճնշման վրա, հատկապես առաջին կադրային հանդիպումը նոր թիմի հետ: Այն պետք է զուգակցվի հարմարավետ և հաճելի վայրի հետ՝ թիմային կապ և կապ ձեռք բերելու համար:
Նոր կապերն ամրապնդելու համար մտածեք, որ նախքան հիմնական կետերը քննարկելը, մի փոքր սառցահատի փուլ կազմակերպեք: Առաջարկում ենք այս փոքրիկ խաղերը.
- Պտտեք անիվըՊատրաստեք մի քանի զվարճալի հուշումներ և դրեք դրանք անիվի վրա, այնուհետև նշանակեք յուրաքանչյուրին մի պտույտ կատարելու համար: Պարզ պտտվող անիվի գործողությունը կարող է թույլ տալ ձեզ արագ բացել ձեր գործընկերների նոր տարօրինակությունները:
- Թիմային պայքարՊատրաստեք որոշ վիկտորինաներ, կազմակերպեք թիմային խաղ և թույլ տվեք թիմերին մրցել միմյանց դեմ փառքի ճակատամարտի համար: Դուք կարող եք ստեղծել արագ թիմային խաղ այստեղ. Մենք ունենք անբացատրելի վիկտորինաների գրադարան, որը պատրաստ է օգտագործման, որպեսզի ժամանակ և ջանք չկորցնենք:
Կանոն թիվ 8 – Մի ընդհատեք կամ խոսեք ուրիշների փոխարեն
Անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ կարևոր է ներառական հաղորդակցությունը: Ուշադիր եղեք, որ չխանգարեք կամ չխոսեք ուրիշների մասին, քանի որ դա կարող է խանգարել համագործակցությանը և նվազեցնել տարբեր տեսակետների արժեքը: Բոլորին հնարավորություն տվեք խոսել և լիարժեք ներդրում ունենալ՝ ակտիվորեն լսելով և սպասելով ձեր ելույթին: Սա խթանում է հարգանքի, համագործակցության մշակույթը և բարձրացնում քննարկումների և որոշումների կայացման ընդհանուր որակը:
Կանոն թիվ 9 – Մի խուսափեք հարցեր տալուց
Մի հապաղեք հարցեր տալ անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ: Ձեր հետաքրքրասիրությունն ու հետաքրքրասիրությունը կարող են խորաթափանց քննարկումներ առաջացնել, լուսավորել կարևոր հարցերը և նպաստել ավելի լավ ըմբռնմանը: Պարզաբանումներ փնտրելով, կիսելով ձեր իսկական հետաքրքրությունը և խթանելով սովորելու մշակույթը, դուք ոգեշնչում եք ուրիշներին ներգրավվել և նպաստել իրենց սեփական տեսակետներին: Հիշեք, որ յուրաքանչյուր հարց ունի նոր գաղափարներ բացելու և թիմին առաջ մղելու ներուժ:
Կանոն թիվ 10 – Մի կորցրեք ժամանակի տեսողությունը
Անձնակազմի հանդիպումների ժամանակ պրոֆեսիոնալիզմը պահպանելու համար շատ կարևոր է ժամանակի մասին լավ տեղեկացված լինելը: Հարգեք հանդիպման հատկացված տևողությունը՝ սկսելով և ավարտելով ժամանակին: Անձնակազմի ժողովի հաջող անցկացումը սկսվում է քննարկումները կենտրոնացված պահելով և թեմայից շեղվելուց խուսափելով, որպեսզի ապահովվի բոլորի ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը: Ցույց տալով ժամանակի կառավարման հմտությունները և պահպանելով պրոֆեսիոնալիզմը՝ դուք նպաստում եք արդյունավետ և հարգալից հանդիպումների միջավայրին, որը առավելագույնի է հասցնում արդյունքները թիմի համար:
Բարձրացրեք ձեր անձնակազմի հանդիպումները AhaSlides-ի հետ
Անձնակազմի հանդիպումները պոտենցիալ ունեն վայ բերելու, եթե միայն մենք օգտագործենք մեր թիմի հավաքական ուղեղի ուժը: Ներգրավեք նրանց երկկողմանի քննարկումներում AhaSlides-ի ուղիղ հարցումների, վիկտորինաների, քվեարկության հնարավորությունների և շատ ավելին:
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ՝ ձեր հանդիպման արդյունավետությունը մեկ այլ մակարդակի հասցնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է անձնակազմի վիրտուալ հանդիպումը:
Անձնակազմի վիրտուալ հանդիպումը առցանց կամ թվային հարթակների միջոցով անցկացվող հանդիպում է, որտեղ մասնակիցները հեռակա կապվում են տարբեր վայրերից՝ օգտագործելով վիդեոկոնֆերանսի կամ համագործակցության գործիքներ: Ֆիզիկական տարածքում հավաքվելու փոխարեն՝ մասնակիցները միանում են հանդիպմանը գործնականում օգտագործելով իրենց համակարգիչները, նոութբուքերը կամ շարժական սարքերը:
Ո՞րն է անձնակազմի լավ հանդիպումը:
Աշխատակազմի լավ հանդիպումն ունի հստակ սահմանված նպատակ, կառուցվածքային օրակարգ, ժամանակի արդյունավետ կառավարում և նպաստում է թիմային աշխատանքին և համատեղ խնդիրների լուծմանը: Հանդիպմանը հաջորդող աշխատանքները պետք է գնահատեն հանդիպման արդյունավետությունը և հավաքեն մասնակիցների կարծիքը:
Որո՞նք են անձնակազմի հանդիպումների տեսակները:
Անձնակազմի հանդիպումների մի քանի տեսակներ կան հետևյալ կերպ. Ներգրավման հանդիպումներ, մեկնարկային հանդիպումներ, Հետադարձ կապի և հետահայաց հանդիպումներ, ներածական հանդիպումներ, կարգավիճակի թարմացման հանդիպումներ, մտքերի գրոհի հանդիպումներ և անհատական հանդիպումներ անձնակազմի հետ:
Ո՞վ է ղեկավարում աշխատակազմի ժողովը:
Աշխատակազմի հանդիպման ղեկավարը պետք է լինի մեկը, ով կարող է արդյունավետորեն կառավարել հանդիպման գործընթացը, շարունակել քննարկումները, խրախուսել մասնակցությունը և ապահովել հանդիպման նպատակների իրականացումը:
Ref: Forbes
