Ամենօրյա Stand Up Հանդիպում | Ամբողջական ուղեցույց 2024 թ

Դուք երբևէ մտե՞լ եք գրասենյակի խոհանոց առավոտյան, որպեսզի տեսնեք ձեր գործընկերներին սեղանի շուրջ հավաքված խորը քննարկման մեջ: Սուրճը լցնելիս դուք լսում եք «թիմի թարմացումների» և «արգելափակիչների» հատվածներ: Դա, հավանաբար, ձեր թիմի ամենօրյա օրն է կանգնել հանդիպում մեջ.

Հետևաբար, այս հոդվածում մենք կպարզաբանենք, թե ինչ է ամենօրյա stand up հանդիպումը, ինչպես նաև կպարզաբանենք այն լավագույն փորձը, որը մենք սովորել ենք առաջին ձեռքից: Սուզվեք գրառման մեջ:

Բառը

• Ի՞նչ է ամենօրյա Stand Up հանդիպումը:
• Stand Up հանդիպումների 6 տեսակ 
• Ամենօրյա Stand Up հանդիպումների առավելությունները
• 8 քայլ՝ ոտքի հավաքն արդյունավետ կազմակերպելու համար
• Stand Up հանդիպման ձևաչափի օրինակ 
• Եզրափակում

Ի՞նչ է ամենօրյա Stand Up հանդիպումը:

Ստանդարտ հանդիպումը ամենօրյա թիմային հանդիպում է, որի մասնակիցները պետք է կանգնեն՝ այն հակիրճ և կենտրոնացված պահելու համար: 

Այս հանդիպման նպատակն է արագ թարմացում տրամադրել ընթացիկ ծրագրերի առաջընթացի վերաբերյալ, բացահայտել ցանկացած խոչընդոտ և համակարգել հաջորդ քայլերը 3 հիմնական հարցերով.

• Ի՞նչ արեցիր երեկ:
• Ի՞նչ եք նախատեսում անել այսօր։
• Ձեր ճանապարհին կա՞ն խոչընդոտներ:

Այս հարցերն օգնում են թիմին կենտրոնանալ համահունչ և հաշվետու պահելու վրա, այլ ոչ թե խորը խնդիրների լուծմանը: Հետևաբար, ֆուրշետային հանդիպումները սովորաբար տևում են ընդամենը 5-15 րոպե և պարտադիր չէ, որ դրանք լինեն նիստերի սենյակում:

Ավելի շատ գաղափարներ ձեր Stand Up հանդիպման համար:

Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր գործնական հանդիպումների համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:

🚀 Դեպի ամպեր ☁️

Լրացուցիչ խորհուրդներ հետ AhaSlides

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• Հանդիպման հրավերի էլ
• Ներածական հանդիպումներ

Stand Up հանդիպումների 6 տեսակ 

Կան մի քանի տեսակի ֆանտաստիկ հանդիպումներ, այդ թվում՝

1. Ամենօրյա Stand-up.Ամեն օր նույն ժամին անցկացվող հանդիպում, որը սովորաբար տևում է 15-20 րոպե՝ ընթացիկ ծրագրերի առաջընթացի մասին արագ թարմացում տրամադրելու համար:
2. Scrum Stand-up.Ամենօրյա հանդիպում, որն օգտագործվում է Արագ ծրագրային ապահովման զարգացումմեթոդը, որը հետևում է Scrum շրջանակ.
3. Sprint Stand-up. Հանդիպում, որն անցկացվում է սպրինտի ավարտին, որը ժամանակային շրջան է մի շարք առաջադրանքներ կատարելու, առաջընթացը վերանայելու և հաջորդ սպրինտի համար պլանավորելու համար:
4. Նախագծի Stand-up.Ծրագրի ընթացքում տեղի ունեցած հանդիպում՝ թարմացումներ տրամադրելու, առաջադրանքները համակարգելու և հնարավոր ճանապարհային խոչընդոտները բացահայտելու համար:
5. Հեռակառավարվող կանգառ.Ստանդարտ հանդիպում, որն անցկացվում է թիմի հեռավոր անդամների հետ տեսա կամ աուդիո կոնֆերանսի միջոցով:
6. Վիրտուալ Stand-up. Վիրտուալ իրականության մեջ անցկացվող առանձին հանդիպում, որը թիմի անդամներին թույլ է տալիս հանդիպել նմանակված միջավայրում:

Ստեն-ափ հանդիպման յուրաքանչյուր տեսակ ծառայում է տարբեր նպատակների և օգտագործվում է տարբեր հանգամանքներում՝ կախված թիմի և նախագծի կարիքներից:

Ամենօրյա Stand-Up հանդիպումների առավելությունները

Կանգնած հանդիպումները շատ օգուտներ են բերում ձեր թիմին, այդ թվում՝

1/ Բարելավել հաղորդակցությունը

Ստանդարտ հանդիպումները թիմի անդամներին հնարավորություն են տալիս կիսվել թարմացումներով, հարցեր տալ և հետադարձ կապ տրամադրել: Այնտեղից մարդիկ կսովորեն, թե ինչպես արդյունավետ շփվել և բարելավել իրենց հաղորդակցման ունակությունը:

2/ Բարելավել թափանցիկությունը

Կիսվելով, թե ինչի վրա են աշխատում և ինչով են հասել՝ թիմի անդամները մեծացնում են տեսանելիությունը նախագծերի առաջընթացի նկատմամբ և օգնում վաղ հայտնաբերել հնարավոր ճանապարհային խոչընդոտները: Ամբողջ թիմը բաց է միմյանց համար և թափանցիկ ծրագրի յուրաքանչյուր փուլում:

3/ Ավելի լավ դասավորվածություն

Կանգնած հանդիպումը օգնում է թիմին միասնական պահել առաջնահերթությունների, վերջնաժամկետների և նպատակների շուրջ: Այնտեղից այն օգնում է հնարավորինս արագ հարմարվել և լուծել ցանկացած խնդիր, որը ծագում է:

4/ Բարձրացնել հաշվետվողականությունը

Հանդիպումը թիմի անդամներին պատասխանատու է դարձնում իրենց աշխատանքի և առաջընթացի համար՝ օգնելով պահպանել նախագծերը ճիշտ և ժամանակին:

5/ Ժամանակի արդյունավետ օգտագործում

Հանդիպումը կարճ է և կարևոր, ինչը թիմերին թույլ է տալիս արագորեն ստուգել և վերադառնալ աշխատանքի՝ երկար հանդիպումներում ժամանակ կորցնելու փոխարեն:

8 քայլ՝ ոտքի հավաքն արդյունավետ կազմակերպելու համար

Արդյունավետ կանգառ հանդիպում անցկացնելու համար կարևոր է նկատի ունենալ մի քանի հիմնական սկզբունքներ.

1/ Ընտրեք ժամանակացույց, որն աշխատում է ձեր թիմի համար

Կախված նախագծից և ձեր թիմի կարիքներից՝ ընտրեք աշխատանքի ժամանակն ու հաճախականությունը: Դա կարող է լինել շաբաթը մեկ անգամ՝ երկուշաբթի առավոտյան ժամը 9-ին, կամ շաբաթը երկու անգամ և այլ ժամանակային շրջանակներ և այլն: Կկազմակերպվի ստենդ հանդիպում՝ կախված խմբի ծանրաբեռնվածությունից: 

2/ Համառոտ

Անկախ հանդիպումները պետք է լինեն հնարավորինս կարճ, սովորաբար ոչ ավելի, քան 15-20 րոպե: Այն օգնում է բոլորին կենտրոնացած պահել և խուսափում է ժամանակ վատնել երկար քննարկումների կամ վեճերի մեջ, որոնք ոչ մի տեղ չեն հասնում:

3/ Խրախուսել թիմի բոլոր անդամների մասնակցությունը

Թիմի բոլոր անդամներին պետք է խրախուսել կիսվել իրենց առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումներով, հարցեր տալ և կարծիք հայտնել: Բոլորին ակտիվորեն մասնակցելու խրախուսումը օգնում է թիմային աշխատանքի ձևավորմանը և խթանում է բաց, արդյունավետությունը:

4/ Կենտրոնացեք ներկայի և ապագայի վրա, ոչ թե անցյալի

Ստենդ-ափ հանդիպման կիզակետը պետք է լինի այն մասին, թե ինչ է ձեռք բերվել վերջին հանդիպումից հետո, ինչ է նախատեսվում այսօր և ինչ խոչընդոտների է հանդիպում թիմը: Խուսափեք անցյալի իրադարձությունների կամ խնդիրների շուրջ երկար քննարկումների մեջ ընկնվելուց:

5/ Ունենալ հստակ օրակարգ

Հանդիպումը պետք է ունենա հստակ նպատակ և կառուցվածք՝ նախանշված հարցերով կամ քննարկման թեմաներով: Հետևաբար, հանդիպման հստակ օրակարգ ունենալն օգնում է այն կենտրոնացած պահել և երաշխավորել, որ բոլոր հիմնական թեմաները լուսաբանվեն և չկորցնեն այլ հարցերում:

6/ Խրախուսեք բաց հաղորդակցությունը

Կանգնած հանդիպման ժամանակ՝ բաց - ազնիվ երկխոսություն և լսելուպետք է նպաստել. Որովհետև դրանք օգնում են վաղաժամ բացահայտել ցանկացած պոտենցիալ ռիսկ և թիմին թույլ են տալիս միասին աշխատել դրանք հաղթահարելու համար:

7/ Սահմանափակեք շեղումները

Թիմի անդամները պետք է խուսափեն շեղումներից՝ հանդիպման ընթացքում անջատելով հեռախոսներն ու նոութբուքերը: Դա պետք է նախապայման լինի, որպեսզի թիմի անդամները լիովին կենտրոնանան հանդիպման վրա, որպեսզի բոլորը լինեն նույն էջում:

8/ Եղեք հետևողական

Թիմը պետք է ամեն օր հավաքներ անցկացնի նույն նախապես համաձայնեցված ժամին և վայրում՝ պահպանելով սահմանված օրակարգը: Սա օգնում է ստեղծել հետևողական առօրյա և հեշտացնում է թիմի անդամներին նախապատրաստել և ակտիվորեն պլանավորել հանդիպումները:

Հետևելով այս լավագույն փորձին, թիմերը կարող են ապահովել, որ իրենց հանդիպումները արդյունավետ, արդյունավետ և կենտրոնացած լինեն ամենակարևոր նպատակների և խնդիրների վրա: Բացի այդ, ամենօրյա նիստերը կարող են օգնել բարելավել հաղորդակցությունը, բարձրացնել թափանցիկությունը և ստեղծել ավելի ուժեղ, ավելի համագործակցող թիմ:

Stand Up հանդիպման ձևաչափի օրինակ 

Արդյունավետ stand up հանդիպումը պետք է ունենա հստակ օրակարգ և կառուցվածք: Ահա առաջարկվող ձևաչափը.

1. Ներածություն Հանդիպումը սկսեք արագ ներածությամբ, ներառյալ հանդիպման նպատակի և համապատասխան կանոնների կամ ուղեցույցների հիշեցումով:
2. Անհատական ​​թարմացումներ.Թիմի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ներկայացնի հակիրճ թարմացում այն ​​մասին, թե ինչի վրա է աշխատել վերջին հանդիպումից ի վեր, ինչի վրա են նախատեսում աշխատել այսօր և ինչ խոչընդոտների են բախվում։ (Օգտագործեք 3-ին բաժնում նշված 1 հիմնական հարցեր). Սա պետք է լինի հակիրճ և կենտրոնացած լինի ամենակարևոր տեղեկատվության վրա:
3. Խմբային քննարկում. Անհատական ​​թարմացումներից հետո թիմը կարող է քննարկել թարմացումների ընթացքում առաջացած ցանկացած խնդիր կամ մտահոգություն: Ուշադրության կենտրոնում պետք է լինի լուծումներ գտնելը և նախագծով առաջ շարժվել:
4. Գործողությունների կետեր. Բացահայտեք ցանկացած գործողություն, որը պետք է ձեռնարկվի մինչև հաջորդ հանդիպումը: Այս առաջադրանքները հանձնարարեք թիմի կոնկրետ անդամներին և սահմանեք վերջնաժամկետներ:
5. Եզրակացություն.Ավարտեք հանդիպումը՝ ամփոփելով քննարկված հիմնական կետերը և հանձնարարված գործողությունների կետերը: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուրը հստակ է, թե ինչ պետք է անեն հաջորդ հանդիպումից առաջ:

Այս ձևաչափը ապահովում է հանդիպման հստակ կառուցվածք և ապահովում է բոլոր հիմնական թեմաների լուսաբանումը: Հետևողական ձևաչափին հետևելով՝ թիմերը կարող են առավելագույնս օգտագործել իրենց հանդիպումները և կենտրոնացած մնալ ամենակարևոր նպատակների և խնդիրների վրա:

Եզրափակում

Եզրափակելով, թեստային հանդիպումը արժեքավոր գործիք է թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են բարելավել հաղորդակցությունը և կառուցել ավելի ուժեղ, ավելի համագործակցող թիմ: Հանդիպումը կենտրոնացված, կարճ և քաղցր պահելով, թիմերը կարող են առավելագույնս օգտվել այս ամենօրյա ստուգումներից և մնալ իրենց առաքելությունների մեջ: 

Հաճախակի տրվող հարցեր

Tags: Գործնական հանդիպում

Կիսվել