Պատկերացրեք, որ ձեր բիզնեսի ողջ գործընթացի պարզ, թռչնատեսակ տեսարան ունեք՝ սկզբից մինչև վերջ: Չափազանց լավ է հնչում ճշմարիտ լինելու համար, չէ՞: Դե, ոչ, եթե դուք տիրապետել եք արժեքային հոսքերի քարտեզագրման արվեստին: Սրա մեջ blog Գրառմանը, մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել արժեքային հոսքերի քարտեզագրման հիմունքները, դրա առավելությունները, դրա օրինակները և ինչպես է աշխատում արժեքի հոսքի քարտեզագրումը:
Բովանդակություն
- Ի՞նչ է արժեքային հոսքի քարտեզագրումը:
- Արժեքային հոսքի քարտեզագրման առավելությունները
- Ինչպե՞ս է աշխատում Value Stream Mapping-ը:
- Արժեք հոսքի քարտեզագրման նշաններ
- Արժեք հոսքի քարտեզագրման օրինակներ
- Վերջնական Մտքեր
- Հաճ. տրվող հարցեր
Ի՞նչ է արժեքային հոսքի քարտեզագրումը:
Արժեքների հոսքի քարտեզագրումը (VSM) տեսողական և վերլուծական գործիք է, որն օգնում է կազմակերպություններին հասկանալ, բարելավել և օպտիմալացնել նյութերի, տեղեկատվության և գործողությունների հոսքը, որը ներգրավված է ապրանքը կամ ծառայությունը հաճախորդներին մատուցելու համար:
VSM-ն ապահովում է գործընթացի հստակ և համապարփակ ակնարկ՝ բացահայտելով թափոնների, անարդյունավետության ոլորտները և բարելավման հնարավորությունները: Դա հզոր տեխնիկա է, որը կարող է կիրառվել արդյունաբերության և գործընթացների լայն շրջանակի համար, ներառյալ սպասարկման վրա հիմնված բիզնեսները:
Արժեքային հոսքի քարտեզագրման առավելությունները
Ահա Value Stream Mapping-ի հինգ հիմնական առավելությունները.
- Թափոնների նույնականացում. Value Stream Mapping-ը օգնում է հստակեցնել թափոնների տարածքները կազմակերպության գործընթացներում, ինչպիսիք են անհարկի քայլերը, սպասման ժամանակը կամ ավելցուկային գույքագրումը: Ճանաչելով այս անարդյունավետությունները՝ նրանք կարող են աշխատել դրանք նվազեցնելու կամ վերացնելու ուղղությամբ՝ խնայելով ժամանակ և ռեսուրսներ:
- Բարձրացված արդյունավետություն. Այն պարզեցնում է կազմակերպությունների գործընթացները՝ դարձնելով դրանք ավելի արդյունավետ: Սա նշանակում է, որ նրանց աշխատանքն ավելի արագ է կատարվում, ինչը կարող է հանգեցնել ավելի արագ առաքման ժամանակի և բարելավված արտադրողականության:
- Բարելավված որակValue Stream Mapping-ը նաև կենտրոնանում է որակի վերահսկման վրա: Այն օգնում է բացահայտել այն ոլորտները, որտեղ կարող են առաջանալ թերություններ կամ սխալներ, և թույլ է տալիս միջոցներ ձեռնարկել որակը բարձրացնելու և սխալները նվազեցնելու համար:
- Արժեքի խնայողություն. Վերացնելով թափոնները և բարելավելով արդյունավետությունը՝ Value Stream Mapping-ը կարող է նվազեցնել գործառնական ծախսերը, ինչը կարևոր է շահութաբերությունը պահպանելու համար:
- Ընդլայնված հաղորդակցություն. Այն ապահովում է գործընթացների տեսողական ներկայացում, որը կարող է օգնել աշխատակիցներին հեշտությամբ հասկանալ: Սա նպաստում է աշխատակիցների միջև ավելի լավ հաղորդակցության և համագործակցությանը՝ հանգեցնելով ավելի սահուն գործունեության և ավելի արդյունավետ աշխատանքային միջավայրի:
Ինչպե՞ս է աշխատում Value Stream Mapping-ը:
Value Stream Mapping-ն աշխատում է կազմակերպություններում և ձեռնարկություններում՝ ապահովելով գործընթացները հասկանալու, վերլուծելու և բարելավելու կառուցվածքային մոտեցում: Ահա թե ինչպես է այն սովորաբար աշխատում.
1/ Ընտրեք գործընթացը.
Առաջին քայլը կազմակերպության ներսում կոնկրետ գործընթաց ընտրելն է, որը ցանկանում եք ուսումնասիրել և կատարելագործել: Սա կարող է լինել արտադրական գործընթաց, ծառայությունների մատուցման գործընթաց կամ որևէ այլ աշխատանքային հոսք:
2/ Մեկնարկի և վերջի կետերը.
Պարզեք, թե որտեղ է սկսվում գործընթացը (ինչպես հումքի ստացումը) և որտեղ է այն ավարտվում (ինչպես պատրաստի արտադրանքը հաճախորդին հասցնելը):
3/ Ընթացիկ վիճակի քարտեզագրում.
- Թիմը ստեղծում է գործընթացի տեսողական պատկեր («ներկայիս վիճակի քարտեզ»)՝ ցույց տալով ներգրավված բոլոր քայլերը:
- Այս քարտեզի շրջանակներում կարևոր է տարբերակել ավելացված արժեքի և ոչ ավելացված արժեքի քայլերը:
- Ավելացված արժեքի քայլեր դրանք են, որոնք ուղղակիորեն նպաստում են հումքի վերածմանը պատրաստի արտադրանքի կամ ծառայության, որի համար հաճախորդը պատրաստ է վճարել: Սրանք այն քայլերն են, որոնք արժեք են ավելացնում վերջնական արտադրանքին:
- Ոչ ավելացված արժեքի քայլեր դրանք են, որոնք անհրաժեշտ են գործընթացի գործարկման համար, բայց ուղղակիորեն չեն նպաստում այն արժեքին, որի համար հաճախորդը պատրաստ է վճարել: Այս քայլերը կարող են ներառել ստուգումներ, հանձնումներ կամ սպասման ժամանակներ:
- Այս քարտեզը ներառում է նաև խորհրդանիշներ և պիտակներ՝ ներկայացնելու տարբեր տարրեր, ինչպիսիք են նյութերը, տեղեկատվության հոսքը և ժամանակը:
4/ Բացահայտեք խնդիրները և խոչընդոտները.
Ունենալով ներկայիս պետական քարտեզը իրենց առջև՝ թիմը բացահայտում և քննարկում է խնդիրները, անարդյունավետությունները, խոչընդոտները և գործընթացի ընթացքում թափոնների ցանկացած աղբյուր: Սա կարող է ներառել սպասման ժամանակ, չափից ավելի գույքագրում կամ ավելորդ քայլեր:
5/ Հավաքել տվյալներ.
Ցիկլի ժամանակների, ժամկետների և գույքագրման մակարդակների վերաբերյալ տվյալները կարող են հավաքվել՝ քանակականացնելու համար խնդիրները և դրանց ազդեցությունը գործընթացի վրա:
6/ Քարտեզագրել ապագա վիճակը.
- Ելնելով հայտնաբերված խնդիրներից և անարդյունավետություններից՝ թիմը համատեղ ստեղծում է «ապագա պետության քարտեզ»: Այս քարտեզը ներկայացնում է, թե ինչպես կարող է գործընթացը աշխատել օպտիմալ և արդյունավետ՝ ներառված բարելավումներով:
- Ապագա պետության քարտեզը գործընթացն ավելի լավը դարձնելու տեսողական պլան է:
7/ Փոփոխություններ իրականացնել.
Կազմակերպություններն իրականացնում են ապագա պետական քարտեզում նշված բարելավումները։ Սա կարող է ներառել գործընթացների փոփոխություններ, ռեսուրսների բաշխում, տեխնոլոգիաների ընդունում կամ այլ անհրաժեշտ ճշգրտումներ:
8/ Դիտեք և չափեք առաջընթացը.
Փոփոխություններն իրականացնելուց հետո անհրաժեշտ է շարունակաբար վերահսկել գործընթացը: Արդյունավետության հիմնական ցուցանիշները, ինչպիսիք են ցիկլի ժամանակները, սպասարկման ժամկետները և հաճախորդների գոհունակությունը, հետևվում են՝ համոզվելու համար, որ բարելավումները արդյունավետ են:
9/ Շարունակական բարելավում.
Value Stream Mapping-ը խրախուսում է շարունակական բարելավման մշակույթը: Կազմակերպությունները պարբերաբար վերանայում և թարմացնում են իրենց քարտեզները՝ փնտրելով գործընթացները բարելավելու և հաճախորդներին ավելի մեծ արժեք ապահովելու նոր հնարավորություններ:
10/ Հաղորդակցություն և համագործակցություն.
VSM-ն նպաստում է թիմի անդամների ավելի լավ հաղորդակցությանը և համագործակցությանը, քանի որ նրանք միասին աշխատում են փոփոխությունները վերլուծելու, պլանավորելու և իրականացնելու համար: Այն խթանում է գործընթացների ընդհանուր ըմբռնումը և դրանց բարելավումը:
Արժեք հոսքի քարտեզագրման նշաններ
Value Stream Mapping-ը օգտագործում է մի շարք նշաններ՝ գործընթացի տարբեր ասպեկտները տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Այս խորհրդանիշները ծառայում են որպես տեսողական լեզու՝ պարզեցնելու գործընթացի ըմբռնումն ու վերլուծությունը: Որոշ սովորական VSM նշաններ ներառում են.
- Գործընթացի տուփ. Ներկայացնում է գործընթացի որոշակի քայլ, որը հաճախ գունային կոդավորված է, որպեսզի ցույց տա դրա նշանակությունը:
- Նյութական հոսք. Նկարազարդված է որպես սլաք, որը ցույց է տալիս նյութերի կամ արտադրանքի շարժումը:
- Տեղեկատվության հոսք. Պատկերված է սլաքներով գծված գիծ, որը ցույց է տալիս տեղեկատվության հոսքը:
- Գրապահոց: Ցուցադրված է որպես եռանկյունի, որը ցույց է տալիս գույքագրման վայրը:
- Ձեռնարկի գործողություն. Նման է մարդու՝ ցույց տալով ձեռքով կատարված առաջադրանքները:
- Մեքենայի շահագործում. Պատկերված է որպես ուղղանկյուն՝ մեքենաների կատարած առաջադրանքների համար:
- Հետաձգում. Ցուցադրված է որպես կայծակ կամ ժամացույց՝ նշելու սպասման ժամանակը:
- Transportation: Տուփի ներսում գտնվող սլաքը խորհրդանշում է նյութերի շարժումը:
- Աշխատանքային բջիջ. Նշվում է U-աձև խորհրդանիշով, որը ներկայացնում է խմբավորված գործողություններ:
- Սուպերմարկետ: Ներկայացված է որպես «S» շրջանագծի մեջ, որը նշանակում է նյութերի պահեստավորման կետ:
- Կանբան: Պատկերված է թվերով քառակուսի կամ ուղղանկյուն, որն օգտագործվում է գույքագրման վերահսկման համար:
- Տվյալների տուփ: Ուղղանկյուն ձև՝ գործընթացի հետ կապված տվյալների և չափումների հետ:
- Push Arrow: Սլաք, որը ուղղված է դեպի աջ՝ մղման համակարգի համար:
- Քաշեք սլաքը. Սլաք, որը ուղղված է դեպի ձախ՝ դեպի ձգող համակարգ:
- Հաճախորդ/ Մատակարար. Ներկայացնում է արտաքին կազմակերպություններին, ինչպիսիք են հաճախորդները կամ մատակարարները:
Արժեք հոսքի քարտեզագրման օրինակներ
Ահա արժեքների հոսքի քարտեզագրման մի քանի օրինակ.
- Արտադրող ընկերությունն օգտագործում է VSM՝ իր արտադրության գործընթացի համար նյութերի և տեղեկատվության հոսքը քարտեզագրելու համար: Սա օգնում է ընկերությանը բացահայտել և վերացնել թափոնները, բարելավել արդյունավետությունը և նվազեցնել ծախսերը:
- Առողջապահական կազմակերպությունն օգտագործում է VSM՝ հիվանդների հոսքի գործընթացը քարտեզագրելու համար: Սա օգնում է կազմակերպությանը բացահայտել և վերացնել խոչընդոտները, բարելավել արդյունավետությունը և նվազեցնել սպասման ժամանակը:
- Ծրագրային ապահովման մշակման ընկերությունն օգտագործում է VSM՝ ծրագրային ապահովման մշակման գործընթացը քարտեզագրելու համար: Սա օգնում է ընկերությանը բացահայտել և վերացնել թափոնները, բարելավել արդյունավետությունը և նվազեցնել նոր ապրանքների շուկա դուրս գալու ժամանակը:
Վերջնական Մտքեր
Value Stream Mapping-ը արժեքավոր գործիք է, որը կազմակերպություններին հնարավորություն է տալիս պատկերացնել, վերլուծել և բարելավել իրենց գործընթացները: Բացահայտելով խոչընդոտները, վերացնելով թափոնները և օպտիմիզացնելով աշխատանքային հոսքերը, ձեռնարկությունները կարող են պարզեցնել իրենց գործունեությունը, նվազեցնել ծախսերը և, ի վերջո, բարելավել հաճախորդների գոհունակությունը:
Value Stream Mapping-ի առավելություններն առավելագույնի հասցնելու համար շատ կարևոր է հեշտացնել արդյունավետ թիմային հանդիպումները և ուղեղային փոթորկի նիստերը: AhaSlides կարող է զգալիորեն մեծացնել այս հավաքույթները: Օգտագործելով AhaSlides, թիմերը կարող են ստեղծել գրավիչ տեսողական ներկայացումներ, հավաքել իրական ժամանակի հետադարձ կապ և խթանել թիմի անդամների միջև ավելի լավ հաղորդակցությունը: Այն պարզեցնում է գաղափարների փոխանակման, բարելավումների ուղղությամբ համագործակցելու և առաջընթացին հետևելու գործընթացը՝ ի վերջո հանգեցնելով ավելի արդյունավետ և արդյունավետ արդյունքների:
Հաճ. տրվող հարցեր
Ի՞նչ է նշանակում արժեքային հոսքերի քարտեզագրում:
Value Stream Mapping-ը (VSM) տեսողական գործիք է, որն օգտագործվում է կազմակերպության ներսում գործընթացները հասկանալու, վերլուծելու և բարելավելու համար: Այն օգնում է բացահայտել թափոնների, խոչընդոտների և օպտիմալացման հնարավորությունների ոլորտները:
Որո՞նք են արժեքի հոսքի քարտեզագրման 4 քայլերը:
Արժեքի հոսքի քարտեզագրման 4 քայլեր.
- Ընտրեք. Ընտրեք քարտեզագրվող գործընթացը:
- Քարտեզ. Ստեղծեք ընթացիկ գործընթացի տեսողական ներկայացում:
- Վերլուծել. Բացահայտեք խնդիրները և բարելավման ոլորտները:
- Պլան. Մշակել ապագա պետական քարտեզ՝ բարելավումներով:
Ի՞նչ է co-ն արժեքային հոսքի քարտեզագրման մեջ:
«C/O»-ն Value Stream Mapping-ում վերաբերում է «Փոփոխության ժամանակին», որը ժամանակի քանակն է, որն անհրաժեշտ է մեքենայի կամ գործընթացի ստեղծման համար՝ այլ ապրանք կամ մասի համար արտադրելու համար:
Ref: Atlassian | հաշվարկել | Պարզ աղյուսակ
