Չնայած Excel-ը չունի ներկառուցված բառերի ամպի գործառույթ, դուք կարող եք ստեղծել Excel-ի բառային ամպեր հեշտությամբ օգտագործելով ստորև նշված 3 մեթոդներից որևէ մեկը՝
Մեթոդ 1՝ օգտագործեք Excel-ի հավելում
Առավել ինտեգրված մեթոդը հավելում օգտագործելն է, որը թույլ է տալիս ստեղծել բառային ամպ անմիջապես ձեր Excel աղյուսակի ներսում: Հայտնի և անվճար տարբերակ է Bjorn Word Cloud-ը: Դուք կարող եք որոնել այլ բառային ամպի գործիքներ հավելումների գրադարանում:
Քայլ 1. Պատրաստեք ձեր տվյալները
- Տեղադրեք վերլուծվող ողջ տեքստը մեկ սյունակում: Յուրաքանչյուր բջիջ կարող է պարունակել մեկ կամ մի քանի բառ:
Քայլ 2. Տեղադրեք «Bjorn Word Cloud» հավելումը
- Կարդացեք Տեղադրել ներդիր ժապավենի վրա:
- Սեղմիր Ստացեք հավելումներ.
- Office-ի հավելումների խանութում որոնեք «Bjorn Word Cloud»-ը։
- Սեղմեք է Ավելացնել կոճակը Pro Word Cloud հավելվածի կողքին։
Քայլ 3. Ստեղծեք բառային ամպ
- Կարդացեք Տեղադրել ներդիր եւ սեղմեք Իմ հավելումները.
- ընտրել Բյորնի բառերի ամպ էկրանի աջ կողմում գտնվող վահանակը բացելու համար։
- Հավելումը ավտոմատ կերպով կհայտնաբերի ձեր ընտրած տեքստի միջակայքը։ Սեղմեք Ստեղծեք բառերի ամպ կոճակը:
Քայլ 4. Անհատականացրեք և պահպանեք
- Հավելումը տրամադրում է մի քանի տարբերակ՝ ձեր բառերի տառատեսակը, գույները, դասավորությունը (հորիզոնական, ուղղահայաց և այլն) և տառատեսակը հարմարեցնելու համար։
- Կարող եք նաև կարգավորել ցուցադրվող բառերի քանակը և զտել տարածված «կանգառի բառերը» (օրինակ՝ «the», «and», «a»):
- Բառերի ամպը կհայտնվի վահանակում: Դուք կարող եք այն արտահանել որպես SVG, GIF կամ վեբ էջ:
Մեթոդ 2. Օգտագործեք անվճար առցանց բառերի ամպի գեներատոր
Եթե չեք ցանկանում տեղադրել որևէ հավելում, կարող եք օգտագործել անվճար առցանց գործիք: Այս մեթոդը հաճախ ապահովում է ավելի առաջադեմ կարգավորման տարբերակներ:
Քայլ 1. Պատրաստեք և պատճենեք ձեր տվյալները Excel-ում
- Կազմակերպեք ձեր բոլոր տեքստերը մեկ սյունակում։
- Նշեք ամբողջ սյունակը և պատճենեք այն ձեր սեղմատախտակին (Ctrl+C):
Քայլ 2. Օգտագործեք առցանց գործիք
- Նայեք անվճար բառերի ամպի գեներատորի կայք, օրինակ՝ AhaSlides բառի ամպի գեներատոր, կամ https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com:
- Փնտրեք «Ներմուծել» կամ «Տեղադրել տեքստ» տարբերակը։
- Տեղադրեք Excel-ից պատճենված տեքստը տրամադրված տեքստային դաշտում։
Քայլ 3. Ստեղծեք, հարմարեցրեք և ներբեռնեք
- Սեղմեք «Ստեղծել» կամ «Պատկերացնել» կոճակը՝ բառային ամպ ստեղծելու համար։
- Օգտագործեք կայքի գործիքները՝ տառատեսակները, ձևերը, գույները և բառերի կողմնորոշումը հարմարեցնելու համար։
- Երբ գոհ լինեք, ներբեռնեք բառերի ամպը որպես պատկեր (սովորաբար PNG կամ JPG):
Մեթոդ 3. Օգտագործեք Power BI-ը
Եթե ձեր աշխատասեղանին ունեք Power BI, սա կարող է լինել լավ, բայց ավելի առաջադեմ միջոց Excel-ի բառային ամպեր ստեղծելու համար, երբ անհրաժեշտ է մշակել մեծ քանակությամբ բառեր։
Քայլ 1. Պատրաստեք ձեր տվյալները Excel-ում
Նախ, դուք պետք է ձեր տեքստային տվյալները ճիշտ կազմակերպեք Excel աղյուսակում: Իդեալական ձևաչափը մեկ սյունակ է, որտեղ յուրաքանչյուր բջիջ պարունակում է այն բառերը կամ արտահայտությունները, որոնք ցանկանում եք վերլուծել:
- Ստեղծեք սյունակ՝ Ձեր ամբողջ տեքստը տեղադրեք մեկ սյունակում (օրինակ՝ A սյունակ):
- Ձևաչափել որպես աղյուսակ՝ Ընտրեք ձեր տվյալները և սեղմեք Ctrl + TՍա այն ձևաչափում է որպես պաշտոնական Excel աղյուսակ, որը Power BI-ն ավելի հեշտությամբ է կարդում: Աղյուսակին տվեք հստակ անուն (օրինակ՝ «WordData»):
- Փրկել ձեր Excel ֆայլը։
Քայլ 2. Ներմուծեք ձեր Excel ֆայլը Power BI-ի մեջ
Հաջորդը, բացեք Power BI Desktop-ը (որը կարելի է անվճար ներբեռնել այստեղից) Microsoft)՝ ձեր Excel ֆայլին միանալու համար։
- Բացեք Power BI-ը։
- Մասին Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Ստացեք տվյալներ եւ ընտրել Excel աշխատանքային գրքույկ.
- Գտեք և բացեք ձեր նոր պահպանած Excel ֆայլը։
- Է Navigator Բացվող պատուհանում նշեք ձեր աղյուսակի անվան կողքին գտնվող վանդակը («WordData»):
- Սեղմել ԲեռՁեր տվյալները այժմ կհայտնվեն Ամսաթիվ վահանակը Power BI պատուհանի աջ կողմում։
Քայլ 3. Ստեղծեք և կարգավորեք բառերի ամպը
Հիմա կարող եք իրական տեսողականը կառուցել։
- Ավելացրեք տեսողականը. Է Վիզուալիզացիաներ վահանակը, գտեք և սեղմեք դրա վրա Բառի ամպ պատկերակ։ Ձեր հաշվետվության կտավի վրա կհայտնվի դատարկ ձևանմուշ։
- Ավելացրեք ձեր տվյալները՝ - Ից Ամսաթիվ վահանակում, քաշեք ձեր տեքստի սյունակը և գցեք այն կատեգորիա դաշտը «Վիզուալիզացիաներ» վահանակում։
- Ստեղծել: Power BI-ը ավտոմատ կերպով կհաշվի յուրաքանչյուր բառի հաճախականությունը և կստեղծի բառային ամպ։ Որքան հաճախակի է բառը, այնքան ավելի մեծ կհայտնվի այն։
Tips
- Նախ մաքրեք ձեր տվյալները. ավելի հստակ արդյունք ստանալու համար հեռացրեք կանգառի բառերը (օրինակ՝ «և», «the», «is»), կետադրական նշանները և կրկնօրինակները։
- Եթե ձեր տեքստը մի քանի բջիջներում է, օգտագործեք բանաձևեր, ինչպիսիք են՝
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)ամեն ինչ մեկ բջջի մեջ միավորելու համար։ - Բառային ամպերը հիանալի են վիզուալիզացիայի համար, բայց չեն ցույց տալիս ճշգրիտ հաճախականությունը. ավելի խորը վերլուծության համար խորհուրդ է տրվում դրանք համատեղել ամփոփիչ աղյուսակի կամ սյունակային դիագրամի հետ։
