Cara Menulis Self Assessment Karyawan Terbaik | Kiat dan Contoh

Kita belajar dan tumbuh melalui refleksi diri dan pengalaman masa lalu.

Dalam karir kami, melakukan penilaian diri karyawanadalah cara yang bagus untuk melihat apa yang telah kita capai, apa kekurangan kita dan bagaimana kita ingin membentuk masa depan kita di perusahaan kita.

✅ Evaluasi diri tidak sulit untuk ditulis sama sekali. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda tip dan trik tentang cara menulis penilaian diri karyawan yang hebat dan terencana secara menyeluruh.

Daftar Isi

• Apa itu Penilaian Diri Karyawan?
• Mengapa Penilaian Diri Karyawan Penting?
• Apa yang Harus Saya Katakan tentang Evaluasi Diri Saya?
• Cara Menulis Penilaian Diri Karyawan yang Baik
  • #1. Bicara tentang pelajaran yang didapat
  • #2. Menyediakan data dan statistik
  • #3. Diskusikan bagaimana Anda memasukkan umpan balik
  • #4. Gunakan nada profesional
• Apa Contoh Evaluasi Diri yang Baik untuk Tinjauan Kinerja?
• Intinya
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu Penilaian Diri Karyawan?

Penilaian diri karyawan adalah proses di mana seorang karyawan mengevaluasi dan merefleksikan kinerja, kekuatan, dan kelemahan mereka sendiri. Ini sering kali melibatkan karyawan yang mengisi formulir penilaian diri atau kuesioner. Tujuan dari penilaian diri karyawan adalah multi-fold:

• Refleksi dan pengembangan diri: Penilaian diri mendorong karyawan untuk berpikir kritis tentang kinerja mereka sendiri dan mengidentifikasi area untuk perbaikan dan pengembangan. Ini dapat membantu karyawan mendapatkan kesadaran diri dan membuat rencana pengembangan pribadi.

• Masukan untuk tinjauan kinerja: Penilaian diri memberikan masukan untuk penilaian kinerja karyawan. Manajer dapat membandingkan penilaian diri karyawan dengan evaluasi mereka sendiri terhadap kinerja karyawan untuk mengidentifikasi kesenjangan persepsi. Hal ini sering kali mengarah pada diskusi tinjauan kinerja yang lebih konstruktif.

• Penyelarasan tujuan:Penilaian diri dapat membantu menyelaraskan tujuan karyawan dan perusahaan. Karyawan dapat mengevaluasi kinerja mereka relatif terhadap tanggung jawab pekerjaan mereka serta sasaran dan strategi perusahaan.

• Peningkatan motivasi dan akuntabilitas:Karyawan yang terlibat dalam menilai kinerja mereka sendiri mungkin merasa lebih termotivasi, bertanggung jawab, dan berinvestasi dalam pengembangan mereka.

Jadikan Umpan Balik Mudah-Breezy

💡 Survei Keterlibatan Karyawan Terbaik

💡 Survei Kepuasan Karyawan

💡 Template dan Contoh Survei Umum Terbaik

Lakukan survei dan kumpulkan pendapat kapan pun Anda mau

AhaSlides menyediakan fitur intuitif seperti Tanya Jawab anonim, jajak pendapat terbuka, umpan balik skala ordinal untuk organisasi.

Memulai secara gratis

Mengapa Penilaian Diri Karyawan Penting?

Tahukah Anda bahwa penilaian diri oleh karyawan dapat sangat membantu karyawan dan manajer? Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang perlu diingat:

Untuk karyawan:

• Pembangunan - Hal ini mendorong refleksi diri dan dapat membantu mereka mengidentifikasi bidang-bidang pertumbuhan, keterampilan yang perlu mereka kembangkan, dan tujuan pembangunan.

• Motivasi - Melakukan penilaian diri dapat memotivasi karyawan dengan membuat mereka bertanggung jawab atas kinerja dan kemajuan mereka sendiri.

• Suara - Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan masukan dalam proses peninjauan kinerja dan mengekspresikan perspektif mereka sendiri.

• Kepemilikan - Penilaian diri dapat membuat karyawan merasa lebih berinvestasi dan lebih merasa memiliki terhadap kinerja dan pengembangan mereka.

Untuk manajer:

• Umpan Balik - Memberikan umpan balik berharga dari sudut pandang karyawan yang mungkin tidak akan diperoleh manajer jika tidak melakukannya.

• Wawasan - Penilaian diri dapat mengungkap wawasan baru mengenai kekuatan, kelemahan, dan motivasi karyawan.

• Rencana pengembangan - Proses penilaian mandiri membantu mengidentifikasi tujuan dan rencana pengembangan spesifik yang dapat didukung oleh manajer.

• Penyelarasan - Membantu memastikan tujuan karyawan selaras dengan tujuan dan strategi bisnis.

• Objektivitas - Manajer dapat menggunakan penilaian diri sebagai tolok ukur untuk mengevaluasi seberapa obyektifnya karyawan tersebut.

• Percakapan yang sulit - Penilaian diri dapat mempermudah percakapan sulit terkait kinerja dengan memulai dari apa yang telah diidentifikasi oleh karyawan itu sendiri.

Singkatnya, meskipun penilaian diri terutama bermanfaat bagi karyawan melalui refleksi dan pengembangan diri, penilaian diri juga memberikan wawasan, umpan balik, dan konteks yang berharga bagi manajer untuk mengembangkan, melatih, dan mengelola orang-orang mereka secara lebih efektif. Tetapi manajer masih harus secara obyektif memvalidasi penilaian diri dan memberikan umpan balik pembinaan dan kinerja.

Apa yang Harus Saya Katakan tentang Evaluasi Diri Saya?

Terlepas dari industri tempat Anda berada, berikut adalah pedoman umum saat menyusun penilaian diri karyawan:

• Kekuatan dan prestasi:Sebut tanggung jawab pekerjaan apa pun yang Anda kuasai dan pencapaian besar apa pun dalam periode peninjauan. Fokus pada hasil terukur dan pencapaian terukur untuk membuat kesan yang kuat.

Contoh: "Saya melampaui target penjualan wilayah saya sebesar 15%".

• Tujuan yang dicapai: Sebutkan tujuan apa pun yang Anda capai dan bagaimana Anda mencapainya. Jelaskan bagaimana upaya Anda berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan.

Contoh: "Saya menyelesaikan proyek orientasi klien tepat waktu dan sesuai anggaran".

• Pengembangan keterampilan:Diskusikan keterampilan atau bidang keahlian apa pun yang telah Anda tingkatkan. Jelaskan bagaimana Anda mengembangkan keterampilan ini melalui pelatihan, kursus, praktik di tempat kerja, dll.

Contoh: “Saya menjadi mahir dalam sistem CRM perusahaan melalui pelatihan terfokus dan penggunaan sehari-hari”.

• Area untuk perbaikan:Identifikasi dengan cara yang konstruktif bidang apa pun yang Anda rasa perlu Anda fokuskan untuk ditingkatkan. Jangan terlalu kritis terhadap diri sendiri.

Contoh: “Saya bertujuan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya agar lebih terorganisir dan produktif”.

• Tujuan pengembangan profesional:Bagikan tujuan spesifik apa pun yang Anda miliki untuk pengembangan Anda sendiri yang akan menguntungkan peran Anda dan perusahaan.

Contoh: “Saya ingin memperkuat keterampilan komunikasi dan presentasi saya melalui kursus yang relevan”.

• umpan balik: Ucapkan terima kasih kepada manajer Anda atas bimbingan, pendampingan, atau umpan balik apa pun selama periode peninjauan yang membantu kinerja Anda.

Contoh: “Saya menghargai semua tips pembinaan yang Anda berikan kepada saya untuk meningkatkan laporan tertulis saya”.

• Kontribusi: Soroti cara Anda berkontribusi di luar tanggung jawab pekerjaan inti Anda, seperti membimbing orang lain, berpartisipasi dalam inisiatif, menjadi sukarelawan untuk tugas, dll.

Secara keseluruhan, jagalah agar evaluasi diri Anda tetap fokus, ringkas, dan positif. Tekankan kekuatan dan pencapaian Anda sambil juga mengidentifikasi area pertumbuhan yang terbuka dan konstruktif. Selaraskan pencapaian dan tujuan Anda dengan tujuan perusahaan. Yang terpenting, jujurlah dan autentik dalam penilaian Anda.

Cara Menulis Penilaian Diri Karyawan yang Baik

#1. Bicara tentang pelajaran yang didapat

Diskusikan pencapaian yang bermanfaat bagi perusahaan - fokuslah pada hasil yang Anda hasilkan dan nilai tambah Anda, bukan hanya mencantumkan tugas pekerjaan Anda.

Jelaskan bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi langsung terhadap kesuksesan perusahaan.

Detail bagaimana Anda melangkah lebih jauh. Sebutkan setiap contoh di mana Anda bekerja ekstra, mengambil tanggung jawab ekstra, atau berkontribusi di luar peran inti Anda. Soroti cara Anda menjadi pemain tim.

Jangan mengabaikan tantangan yang Anda hadapi. Sebutkan bagaimana Anda mengatasi atau mengelola situasi sulit, dan apa yang Anda pelajari dari situasi tersebut. Hal ini menunjukkan kesadaran diri dan ketahanan.

#2. Menyediakan data dan statistik

Jangan membuat pernyataan yang tidak jelas. Dukung evaluasi Anda dengan contoh, angka, dan data nyata untuk memberikan argumen yang kuat. Daripada hanya mengatakan "Saya melampaui target saya", katakan "Saya melampaui target penjualan saya sebesar $500K dengan mencapai pendapatan $575K".

Uraikan tujuan yang spesifik, dapat ditindaklanjuti, dan dapat diukur untuk periode peninjauan berikutnya yang selaras dengan tanggung jawab pekerjaan Anda dan tujuan perusahaan yang lebih luas. Anda dapat menggunakan okemodel untuk menetapkan tujuan pribadi Anda.

Jika perlu, usulkan beberapa tugas atau proyek tambahan yang ingin Anda ikuti untuk memperluas keterampilan dan kontribusi Anda. Hal ini menunjukkan inisiatif dan keinginan untuk berkembang.

#3. Diskusikan bagaimana Anda memasukkan umpan balik

Jika manajer Anda telah memberi Anda umpan balik atau rekomendasi di masa lalu, sebutkan bagaimana Anda bekerja untuk menerapkan panduan itu ke dalam pekerjaan Anda dan tingkatkan sesuai dengan itu. Ini menunjukkan akuntabilitas.

Mintalah umpan balik dari manajer Anda yang akan membantu kinerja dan pertumbuhan Anda di masa depan. Tunjukkan bahwa Anda terbuka terhadap kritik yang membangun.

Alih-alih permintaan umum, mintalah umpan balik tentang bidang tertentu dari pekerjaan atau keahlian Anda yang ingin Anda tingkatkan. Ini membantu memandu diskusi.

#4. Gunakan nada profesional

Mintalah sepasang mata untuk meninjau evaluasi diri Anda untuk menemukan kesalahan, pernyataan yang tidak jelas, pengulangan, atau kekeliruan sebelum mengirimkan.

Sesuaikan nada bicara Anda - percaya diri tetapi tidak sombong. Ekspresikan kerendahan hati dan keinginan untuk belajar dan berkembang. Terima kasih kepada manajer Anda atas dukungan dan bimbingannya.

Jika Anda tidak yakin tentang apa yang harus disertakan dalam penilaian mandiri Anda, tanyakan kepada manajer Anda untuk rincian dan pedoman lebih lanjut.

Apa Contoh Evaluasi Diri yang Baik untuk Tinjauan Kinerja?

Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat memasukkan umpan balik ke dalam penilaian diri karyawan Anda:

“Selama ulasan terakhir kami, Anda menyebutkan bahwa saya harus mencoba memberikan lebih banyak konteks dan latar belakang dalam laporan tertulis saya agar lebih mudah dipahami oleh khalayak yang lebih luas. Saya telah berupaya meningkatkan aspek tulisan saya ini selama beberapa bulan terakhir. Dalam laporan analisis pasar terbaru saya, saya menyertakan ringkasan eksekutif yang menguraikan temuan-temuan utama dan implikasinya dalam bahasa yang lebih sederhana bagi pembaca non-teknis. Saya menerima tanggapan positif dari beberapa rekan yang menghargai peningkatan kejelasan dan konteks. Saya bertujuan untuk terus meningkatkan keseluruhan agar tulisan saya dapat dipahami ke depannya, jadi mohon terus berikan saya saran-saran spesifik tentang bagaimana saya dapat membuat dokumen saya lebih berguna dan bermanfaat bagi semua pembaca".

Ini memfasilitasi umpan balik dalam beberapa cara:

• Laporan ini merinci umpan balik yang diberikan - "berikan lebih banyak konteks dan latar belakang dalam laporan tertulis saya". Ini menunjukkan bahwa Anda memahami dan mengingat rekomendasi tersebut.

• Bagian ini membahas bagaimana Anda menindaklanjuti masukan tersebut - "Saya telah berupaya untuk memperbaikinya…Untuk laporan terbaru saya, saya menyertakan ringkasan eksekutif..." Hal ini menunjukkan bahwa Anda mengambil akuntabilitas untuk menerapkan saran tersebut ke dalam pekerjaan Anda.

• Laporan ini memberikan hasil yang positif - "Saya menerima umpan balik positif dari beberapa kolega yang mengapresiasi peningkatan kejelasan ini." Hal ini menunjukkan bahwa masukan yang diberikan sangat berharga dan memberikan dampak.

• Pernyataan ini mengungkapkan tujuan Anda di masa depan - "Saya bertujuan untuk terus meningkatkan pemahaman tulisan saya secara keseluruhan di masa mendatang." Ini menjaga keterbukaan Anda untuk berkembang lebih jauh.

• Permintaan panduan tambahan - "Tolong terus berikan saya saran spesifik..." Ini menunjukkan bahwa Anda bersemangat untuk mendapatkan arahan apa pun yang dapat membantu Anda bekerja lebih baik lagi.

Intinya

Karena kita sering tersesat dalam kesibukan tugas sehari-hari, penilaian diri karyawan akan membantu Anda melihat kembali pencapaian Anda dan posisi Anda dalam kaitannya dengan tujuan bisnis perusahaan.

Dengan menggunakan metrik, pengukuran, tujuan, dan dokumentasi yang konkret, Anda dapat secara meyakinkan menunjukkan kepada manajer Anda bahwa memasukkan umpan balik mereka benar-benar membantu meningkatkan pekerjaan dan hasil Anda. Ini akan memperkuat nilai umpan balik yang mereka berikan ke depannya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa contoh evaluasi diri yang positif?

Evaluasi diri yang positif berfokus pada kekuatan, pencapaian, dan mindset berkembang sambil mempertahankan nada rendah hati dan bersyukur.

Apa tujuan evaluasi diri karyawan?

Penilaian diri karyawan dimaksudkan untuk mendorong karyawan untuk merenungkan dan mengambil kepemilikan atas kinerja, kebutuhan pengembangan, dan tujuan mereka dengan cara yang pada akhirnya menguntungkan karyawan dan organisasi.

Jadikan rapat tidak membosankan.

Jangan takut untuk mencoba alat baru untuk mencerahkan rapat yang membosankan. Rekan satu tim Anda akan berterima kasih.