Tempat kerja sedang mengalami transformasi. Lingkungan kerja yang sangat efisien di zaman modern mendorong kebebasan, dinamis, dan mendukung kesejahteraan setiap orang. Model baru ini mempromosikan fleksibilitas di tempat kerja, melibatkan kebijaksanaan dan otonomi.
Ini merupakan pertanda positif bagi tempat kerja yang sehat. Namun, apakah ini semua tentang keuntungan? Tidak semua orang dapat beradaptasi dengan gaya kerja baru ini secara efektif, yang menjadi penyebab banyak dampak negatif bagi organisasi. Oleh karena itu, artikel ini akan menyoroti tantangan yang mungkin dihadapi karyawan dalam lingkungan kerja yang fleksibel dan solusinya.
Daftar Isi:
Libatkan Karyawan Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang bermanfaat, dan didik karyawan Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa Itu Fleksibilitas di Tempat Kerja?
Di tempat kerja, fleksibilitas adalah kemampuan untuk mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan setiap karyawan. Ini tentang melepaskan gaya kerja lama yang teratur dan menerapkan gaya kerja Anda sendiri percaya di staf Anda untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas tinggi di mana pun mereka berada dan kapan pun mereka online.
Contoh fleksibilitas di tempat kerja adalah jam kerja yang fleksibel. Karyawan dapat datang bekerja lebih awal atau pulang lebih lambat dari jam kerja normal selama tugas telah selesai. Contoh bagus lainnya yang secara jelas menunjukkan manfaat fleksibilitas di tempat kerja adalah kerja jarak jauh selama pandemi COVID-19.
Karyawan dapat memilih untuk bekerja dari rumah dan tetap mencapai efisiensi kerja meskipun perusahaan tutup. Saat ini, dengan kemajuan alat manajemen tim, banyak perusahaan mengizinkan karyawannya bekerja dari lokasi mana pun di dunia.
🚀 Cukup gunakan beberapa alat pendukung seperti Alat presentasi AhaSlides yang memungkinkan presentasi dan umpan balik waktu nyata, khususnya untuk pertemuan daring.
Kekurangan Fleksibilitas di Tempat Kerja
Banyak di antara kita yang hanya berfokus pada manfaat fleksibilitas di tempat kerja, namun bukan itu masalahnya. Faktanya adalah fleksibilitas memberikan hasil positif bagi karyawan dan kinerja perusahaan secara luas. Manfaat lainnya termasuk peningkatan retensi dan kepuasan karyawan, peningkatan kreativitas, dan peningkatan kesehatan mental.
Tidak hanya memiliki kelebihan, tetapi juga banyak kekurangan dan tantangan yang mungkin dihadapi tim, yang ditunjukkan di bawah ini.
Menurunnya kohesi dan koordinasi
Berkurangnya keterlibatan dan komunikasi dalam tim, serta antara tim dan manajemen, merupakan kelemahan lain dari bekerja jarak jauh. Efektivitas tenaga kerja secara keseluruhan serta karyawan secara individu mungkin akan terpengaruh oleh hal ini kurangnya keterlibatan. Ketika sebuah perusahaan tidak memiliki kesatuan, pemahaman, dan komunikasi yang menjadi ciri tim sukses, kesuksesan mungkin datang lebih lambat.
Berkurangnya rasa memilikiness
Anggota tim mungkin merasa seolah-olah mereka tidak lagi memiliki identitas dalam organisasi karena gangguan komunikasi. Akan sering ada piknik dan kumpul-kumpul akhir pekan di perusahaan. Ini bukan sekedar insentif kelompok; ini juga dimaksudkan untuk mendukung anggota staf dalam mengembangkan keintiman dan cinta yang lebih besar, kebersamaan yang lebih baik. Motivasi pegawai dan kinerja mungkin menurun akibat terputusnya hubungan ini, yang juga dapat memperburuk perasaan kesepian dan depresi.
Kurangnya pengetahuan yang didapat dari teman sejawat
Hindari bekerja jarak jauh atau tidak memiliki cukup waktu untuk dihabiskan bersama supervisor dan rekan kerja jika Anda ingin mengajak mereka untuk berbagi banyak pengetahuan. Salah satu manfaat yang hampir secara eksklusif tersedia di tempat kerja adalah kemampuan untuk memilih pekerjaan sendiri. Selain itu, bisnis ini sering mengadakan sesi pelatihan untuk membantu staf memperoleh keterampilan baru. Sangat sulit bagi mereka untuk berpartisipasi, bahkan mereka mungkin akan merasa tersesat, jika mereka hanya diperbolehkan bekerja dari rumah atau di tempat lain.
Hilangnya konsentrasi dan ketidakefektifan
Mirip dengan komunikasi atau koordinasi, kurangnya konsentrasi dan efektivitas antara pekerja di rumah dan di kantor mungkin menjadi kurang efektif ketika melakukan pekerjaan jarak jauh tanpa pengawasan yang ketat. Di lingkungan kerja kantoran, banyak hal yang bisa memaksa Anda untuk bekerja lebih fokus dan efektif seperti penampilan rekan kerja, pengawasan dari atasan,… jika tidak ada faktor ini, Anda bisa menjadi lebih malas, atau cepat melakukan hal lain seperti mengurus pekerjaan. anak-anak, misalnya.
Menolak kembali ke kantor
Bekerja jauh menjadi lebih populer akibat pandemi ini, dan menawarkan tingkat fleksibilitas yang sebelumnya tidak terpikirkan oleh para pekerja. Ada berbagai faktor yang menyebabkan keengganan pencari kerja untuk kembali bekerja. Kebutuhan untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, stres terkait perjalanan pulang pergi, dan efisiensi kerja jarak jauh berkontribusi terhadap perubahan paradigma ini.
Sebagian besar pencari kerja menyatakan dalam survei terbaru bahwa mereka lebih memilih pekerjaan tersebut model kerja jarak jauh atau hybrid. Perubahan ini lebih mewakili perubahan budaya yang lebih besar dalam cara kita memandang pekerjaan, menilai hasil, dan menghargai kontribusi dibandingkan kehadiran fisik.
💡 Baca juga: 8 Tips Sukses Bekerja Dari Rumah di Tahun 2024
Bagaimana Menjadi Produktif dalam Fleksibilitas Tempat Kerja
Anda harus bekerja lebih keras daripada karyawan biasa jika Anda ingin bekerja jarak jauh, membuat keputusan sendiri tentang pekerjaan Anda, menjadwalkan waktu Anda sendiri dan tugas terkait, dll. Memenuhi persyaratan dan menunjukkan fleksibilitas dengan perusahaan bukanlah tugas yang mudah, bahkan ketika itu menyangkut kebijakan perusahaan.
Bagaimana menjadi fleksibel di tempat kerja sambil mempertahankan kinerja tinggi dan koneksi tim? Ada beberapa hal penting yang harus Anda ketahui agar sukses dan fleksibel di tempat kerja:
- Terimalah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan kreatif Anda ketika kesempatan itu muncul untuk tugas-tugas yang tidak Anda kenal.
- Untuk membantu Anda bekerja lebih baik, cari tahu tentang perubahan apa pun pada kebijakan dan prosedur di tempat kerja dan diskusikan dengan manajer Anda.
- Jadikan tujuan Anda untuk lebih berpartisipasi dalam rapat tim jika sulit bagi Anda untuk berbagi ide dengan rekan kerja. Berikut ilustrasi bagaimana tujuan dapat membantu Anda mengasah kemampuan adaptasi Anda.
- Hindari pengelolaan mikro, yang merupakan hambatan utama dalam kerja jarak jauh yang efektif dan sukses.
- Atur semua tugas Anda jika pekerjaan Anda berubah. Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk siap menghadapi perubahan ini jika terjadi.
- Untuk maju dalam posisi Anda, memperoleh kemampuan baru, dan menetapkan tujuan pribadi. Tawarkan untuk mengambil tugas baru yang memerlukan keterampilan ini setelah Anda berhasil meningkatkan keterampilan Anda.
- Kenali perubahan yang terjadi di tempat kerja dan waspadai perubahan apa pun yang mungkin berdampak pada Anda. Segera setelah Anda mengetahui adanya perubahan baru, mulailah mempertimbangkan bagaimana Anda dapat mengubah peran Anda untuk mengakomodasi perubahan tersebut.
- Tetap terhubung dengan karyawan dalam pengaturan kerja yang fleksibel seperti bekerja dari rumah atau hybrid-word.
- Tinjau alur kerja Anda secara rutin untuk memastikan alur kerja Anda seefisien mungkin.
- Mempertahankan optimisme adalah sikap yang fleksibel. Tetap optimis ketika Anda mempunyai proyek besar dan mendesak yang akan datang dapat menjadi sebuah tantangan. Namun, menjaga ketahanan dan perhatian Anda akan terbantu dengan melihat sisi baiknya dan berkonsentrasi pada hal positif.
💡 Selalu manfaatkan alat virtual, seperti AhaSlides untuk mendukung kerja jarak jauh, dan mengatur pertemuan menarik serta acara perusahaan lainnya dengan rekanan dari seluruh dunia.
Pengambilan Kunci
Fleksibilitas telah menjadi keterampilan yang semakin berharga di tempat kerja modern di mana ketidakpastian dan perubahan sering kali terjadi secara konstan. Menyesuaikan diri dan belajar setiap hari, bersikap tenang dan optimis dengan tujuan yang jelas,…. akan membantu Anda melangkah lebih jauh dalam manajemen diri untuk merespons fleksibilitas dalam lingkungan kerja.
Pertanyaan Umum (FAQ)
- Bagaimana cara meningkatkan fleksibilitas di tempat kerja?
Untuk meningkatkan fleksibilitas di tempat kerja, karyawan perlu belajar bagaimana beradaptasi dengannya. Meningkatkan tanggung jawab, mempelajari keterampilan baru dengan memanfaatkan alat kolaborasi, dan meningkatkan kemampuan mengendalikan jadwal mereka adalah demonstrasi penting dari fleksibilitas di tempat kerja.
- Apa contoh fleksibilitas di tempat kerja?
Menetapkan jadwal Anda di tempat kerja adalah contoh umum dari fleksibilitas di tempat kerja. Karyawan dapat mengatur jam kerja, shift, dan waktu istirahatnya, atau dapat memilih minggu kerja yang dipadatkan (yaitu, bekerja penuh waktu dalam empat hari, bukan lima hari).
