Ayo Belajar cara menambahkan catatan ke PowerPoint untuk membuat presentasi Anda lebih mengesankan dan persuasif.
Apa cara terbaik bagi pembicara untuk mengontrol presentasi tanpa kekurangan informasi? Rahasia presentasi atau pidato yang sukses bisa terletak pada persiapan catatan pembicara sebelumnya.
Nah, belajar tentang Cara menambahkan catatan ke PowePoint bisa membantu Anda lebih percaya diri saat mempresentasikan topik apapun.
Anda mungkin memiliki banyak presentasi selama waktu sekolah dan bekerja, tetapi tidak banyak dari Anda yang menyadari keuntungan menggunakan catatan dalam slide PPT untuk mengoptimalkan presentasi Anda.
Jika Anda kesulitan menyederhanakan dan meminimalisir slide Anda sambil menyebutkan semua informasi yang perlu disampaikan kepada audiens, tidak ada cara yang lebih baik daripada menggunakan fungsi catatan pembicara di PowerPoint. Mari kita mulai dengan mempelajari cara menambahkan catatan ke PowerPoint untuk presentasi Anda yang sukses.
Daftar Isi
- Tambahkan Catatan PowerPoint ke AhaSlides
- Bagaimana Menambahkan Catatan ke PowerPoint
- Bagaimana Memulai Presentasi Sambil Melihat Catatan Pembicara di Tampilan Presenter
- Cara Mencetak Slide PowerPoint dengan Catatan
- Cara Melihat Catatan saat Mempresentasikan PowerPoint
- The Bottom Line
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Lebih Banyak Tips PowerPoint
Berita Baik - Anda Sekarang Dapat Menambahkan Catatan Powerpoint ke AhaSlides
Mengingat Anda harus tahu cara menambahkan catatan ke PowerPoint saat berhubungan dengan aktivitas interaktif seperti survei, permainan, kuis, dan lainnya, alat pelengkap seperti alat presentasi daring bisa lebih mudah dan praktis. Anda benar-benar terhindar dari menghabiskan waktu seharian merancang aktivitas interaktif ini dengan tugas-tugas yang rumit.
Misalnya, Anda bisa menggunakan AhaSlides perangkat lunak yang sudah terintegrasi ke dalam add-in PowerPoint. Tidak mengherankan bahwa AhaSlides memungkinkan Anda menyesuaikan catatan di setiap slide interaktif.
- Langkah 1: Tambahkan AhaSlides ke file PPT Anda melalui PowerPoint fitur tambahan
- Langkah 2: Langsung ke Anda AhaSlides rekening dan template yang ingin Anda ubah
- Langkah 3: Buka slide yang ingin Anda tambahkan catatan
- Langkah 4: Di bagian bawah halaman, ada bagian ruang kosong: catatan. Anda dapat dengan bebas menyesuaikan teks sesuai keinginan.
Tips
- Apa pun yang Anda perbarui di akun utama Anda akan diperbarui secara otomatis di slide PowerPoint.
- Ada banyak template yang tersedia untuk Anda edit berdasarkan kebutuhan Anda yang pasti Anda puas.
5 Langkah Sederhana untuk Menambahkan Catatan ke Powerpoint
Anda akan memperoleh manfaat saat menggunakan catatan di PowerPoint untuk menyampaikan presentasi Anda. Jadi, bagaimana cara menambahkan catatan ke PowerPoint dengan mudah? 5 langkah berikut akan menyelamatkan hari Anda secara tak terduga.
- Langkah 1. Buka fillet untuk mengerjakan presentasi
- Langkah 2. Di bawah Toolbar, periksa Liha Tab dan pilih Normal or Tampilan Garis Besar
- Langkah 3. Buka slide jika Anda ingin menambahkan catatan
- Langkah 4. Ada dua opsi bagi Anda untuk mengedit catatan:
Opsi 1: Di bagian bawah slide, cari bagian: Klik untuk menambahkan catatanJika bagian ini tidak ditampilkan, Anda dapat pergi ke Catatan dalam Status bar dan klik untuk mengaktifkan fungsi penambahan catatan.
Opsi 2: Klik Liha tab, dan cari thalaman Catatan, Anda akan dipindahkan secara otomatis ke Format Bentuk untuk melakukan edit, slide di bawah ini adalah bagian catatan, pilih tempat penampung catatan yang ingin Anda sesuaikan.
- Langkah 5. Masukkan teks di panel catatan sebanyak yang Anda perlukan. Anda dapat dengan bebas mengedit teks dengan poin, menggunakan huruf besar pada teks, dan menekankan font dengan huruf tebal, miring, atau garis bawah tergantung kebutuhan Anda. Gunakan penunjuk panah berkepala dua untuk menyeret dan memperluas area batas not jika diperlukan.
Tip: Ketika datang ke proyek grup, buka Siapkan Peragaan Slide, dan centang kotaknya untuk menjaga slide diperbarui.
Bagaimana Memulai Presentasi sambil Melihat Catatan Pembicara di Tampilan Presenter
Saat menambahkan catatan, banyak presenter khawatir bahwa audiens dapat melihat catatan tersebut secara tidak sengaja atau Anda tidak dapat mengontrol baris catatan jika terlalu banyak. Jangan panik, ada cara untuk mengatasinya dengan mudah yaitu dengan menggunakan fungsi tampilan presenter. Anda akan dapat melihat catatan untuk setiap slide di layar Anda sambil menyajikan tayangan slide di layar lain.
- Langkah 1. Temukan Slide show dan klik Tampilan presenter
- Langkah 2. Catatan Anda akan berada di sisi kanan slide utama. Saat Anda memindahkan setiap slide, catatan akan muncul sesuai dengan itu.
- Langkah 3. Anda dapat menggulir catatan Anda ke bawah jika catatan tersebut terlalu panjang di layar Anda.
Kiat: Pilih Tampilan Pengaturan, Dan kemudian pilih Tukar Tampilan Penyaji dan Peragaan Slide jika ingin membedakan sisi dengan not atau tanpa not.
Cara Mencetak Slide PowerPoint dengan Catatan
Anda dapat mengatur halaman catatan sebagai dokumen mandiri yang dapat dibagikan kepada audiens ketika mereka ingin membaca lebih detail. Slide Anda dapat masuk akal dan dijelaskan dengan jelas kepada audiens saat ditampilkan dengan catatan.
- Langkah 1: Pergi ke File di tab pita, lalu pilih Mencetak Option
- Langkah 2: Di bawah Pengaturan, pilih kotak kedua (disebut Slide Halaman Penuh sebagai default), lalu pilih Tata Letak Cetak, Lalu pilih Halaman Catatan.
Tips: Ubah pengaturan lain untuk perubahan tambahan, pilih versi makalah, slide mana yang akan dicetak, atur jumlah salinan, dll, dan cetak seperti biasa.
Ref: Dukungan Microsoft
Cara Melihat Catatan saat Mempresentasikan PowerPoint
Untuk melihat dan menambahkan catatan pembicara saat menyajikan tayangan slide PowerPoint, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka PowerPoint: Buka presentasi PowerPoint Anda, yang berisi catatan yang ingin Anda lihat selama presentasi.
- Mulai Tayangan Slide: Klik pada tab "Slideshow" di pita PowerPoint di bagian atas layar.
- Pilih Mode Tayangan Slide: Ada berbagai mode tayangan slide yang dapat dipilih, bergantung pada preferensi Anda:
- Dari awal: Ini memulai tayangan slide dari slide pertama.
- Dari Slide Saat Ini: Jika Anda sedang mengerjakan slide tertentu dan ingin memulai tayangan slide dari titik tersebut, pilih opsi ini.
- Tampilan Penyaji: Saat tayangan slide dimulai, tekan tombol "Alt" (Windows) atau tombol "Option" (Mac) dan klik pada layar presentasi Anda. Ini akan membuka Tampilan Presenter pada pengaturan dua monitor. Jika Anda memiliki satu monitor, Anda dapat mengaktifkan Presenter View dengan mengklik tombol "Presenter View" di bilah kontrol di bagian bawah layar (Windows) atau menggunakan menu "Slide Show" (Mac).
- Lihat Catatan Penyaji: Dalam Tampilan Penyaji, Anda akan melihat slide saat ini di satu layar, dan di layar lainnya (atau di jendela terpisah), Anda akan melihat tampilan penyaji. Tampilan ini mencakup slide Anda saat ini, pratinjau slide berikutnya, pengatur waktu, dan, yang paling penting, catatan penyaji.
- Baca Catatan Saat Mempresentasikan: Saat Anda melanjutkan presentasi, Anda dapat membaca catatan penyaji di tampilan penyaji untuk membantu memandu presentasi Anda. Penonton hanya akan melihat konten slide di layar utama, bukan catatan Anda.
- Menavigasi Melalui Slide: Anda dapat menavigasi slide menggunakan tombol panah atau dengan mengklik slide dalam tampilan presenter. Ini memungkinkan Anda untuk maju atau mundur dalam presentasi sambil tetap menjaga catatan Anda tetap terlihat.
- Akhiri Presentasi: Setelah Anda selesai presentasi, tekan tombol "Esc" untuk keluar dari tayangan slide.
Tampilan Penyaji adalah alat yang berguna bagi penyaji karena memungkinkan Anda melihat catatan dan mengontrol presentasi tanpa penonton melihat catatan tersebut. Ini sangat berguna jika Anda memberikan ceramah atau presentasi yang mengharuskan Anda mengacu pada informasi atau isyarat terperinci.
Intinya
Jadi, apakah Anda sudah mempelajari semua yang Anda butuhkan tentang Cara menambahkan catatan ke PowerPoint? Memperbarui keterampilan baru setiap hari diperlukan untuk tampil lebih baik dalam bekerja dan belajar. Selain itu, mempelajari tentang penggunaan AhaSlides dan alat pelengkap lainnya dapat memberi Anda keunggulan kompetitif untuk menyampaikan gagasan Anda kepada guru, atasan, pelanggan, dan banyak lagi.
Mencoba AhaSlides segera untuk membuka potensi yang luar biasa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa tujuan dari catatan presentasi?
Catatan presentasi berfungsi sebagai alat yang berguna bagi penyaji untuk mendukung dan meningkatkan penyampaiannya selama presentasi. Tujuan dari catatan presentasi adalah untuk memberikan informasi tambahan, pengingat, dan isyarat yang membantu penyaji dalam menyampaikan konten secara efektif.
Haruskah Anda memiliki catatan untuk presentasi?
Memiliki catatan untuk presentasi atau tidak adalah masalah preferensi pribadi dan kebutuhan spesifik situasi. Beberapa presenter mungkin merasa terbantu jika memiliki catatan sebagai referensi, sementara presenter lainnya lebih memilih mengandalkan pengetahuan dan kemampuan berbicara mereka. Oleh karena itu, terserah Anda apakah ada catatan dalam presentasi atau tidak!
