Sebagian besar pembicara menghabiskan waktu berjam-jam untuk bagian pembukaan dan hanya beberapa detik untuk bagian penutup. Mereka mengakhiri pidato dengan kalimat "jadi, ya, itu saja" atau slide yang bertuliskan "Ada pertanyaan?", dan audiens pergi dengan mengingat bagian yang kurang lancar daripada pesan yang disampaikan.
Panduan ini memberikan lima cara yang telah teruji untuk mengakhiri presentasi, lengkap dengan contoh kata demi kata yang dapat Anda adaptasi, kesalahan yang harus dihindari, dan cara untuk mengatur waktu dengan tepat.
Mengapa akhir cerita itu penting
Bagian penutup adalah kesempatan terakhir Anda untuk menegaskan poin yang ingin disampaikan. Beberapa temuan dari psikologi membantu menjelaskan mengapa hal ini perlu direncanakan, meskipun tidak satu pun dari temuan tersebut merupakan studi tentang presentasi, jadi bacalah sebagai argumen yang masuk akal, bukan sebagai jaminan.
- Orang menilai suatu pengalaman berdasarkan puncaknya dan akhirnya. Dalam sebuah percobaan tahun 1993, Kahneman, Fredrickson, Schreiber dan Redelmeier Orang-orang diminta untuk memasukkan tangan ke dalam air dingin dua kali: sekali selama 60 detik, dan sekali lagi selama 60 detik diikuti dengan 30 detik lagi pada suhu yang sedikit lebih hangat. Sebagian besar orang memilih untuk mengulangi percobaan yang lebih lama, karena mereka mengingatnya dengan lebih baik. "Aturan puncak-akhir" (lihat ikhtisarHasil penelitian ini menunjukkan bahwa momen paling intens dan momen terakhir memiliki pengaruh terbesar dalam bagaimana suatu pengalaman diingat.
- Hal terakhir dalam sebuah daftar seringkali paling mudah diingat. Karya Murdock tahun 1962 tentang efek posisi serial Penelitian menemukan bahwa orang lebih mudah mengingat item dari awal dan akhir daftar daripada item dari tengah. Studi selanjutnya menemukan bahwa keunggulan di akhir daftar cepat hilang jika ada sesuatu yang mengalihkan perhatian orang sebelum mereka diminta untuk mengingat, itulah sebabnya tanya jawab yang bertele-tele dan diakhiri dengan lemah dapat merusak penutup presentasi Anda.
Pesan praktisnya: selesaikan dengan sengaja, dan selesaikan pada sesuatu yang Anda pilih.
5 cara untuk mengakhiri presentasi
1. Rangkum poin-poin penting Anda
Ringkasan singkat adalah alat bantu mengingat. Pilih dua atau tiga ide yang paling ingin Anda sampaikan kepada peserta, dan ulangi lagi dengan kata-kata yang segar. Buatlah sesingkat mungkin, karena ringkasan yang mengulang seluruh isi pembicaraan hanyalah pembicaraan kedua.
"Kami telah meneliti tiga hal yang mendorong motivasi: menetapkan tujuan yang bermakna, mengatasi hambatan, dan menjaga pandangan positif. Itulah fondasinya."
"Sebelum saya mengakhiri, izinkan saya kembali ke titik awal: motivasi adalah kebiasaan yang dapat Anda bangun, bukan perasaan yang Anda tunggu-tunggu."
Rekap juga merupakan tempat yang baik untuk memberikan gambaran singkat tentang apa yang terjadi jika orang bertindak:
"Bayangkan sebuah tim di mana setiap orang tahu apa yang mereka tuju dan mengapa. Itu bisa dicapai, dan itu dimulai dengan langkah pertama yang telah kita bahas hari ini."
2. Akhiri dengan ajakan bertindak yang jelas.
Jika Anda ingin orang lain melakukan sesuatu, mintalah. Permintaan tersebut harus spesifik, cukup kecil untuk dilakukan, dan terkait dengan waktu tertentu.
"Sebelum Anda pergi hari ini, pilih satu tujuan, tuliskan langkah pertama dan cantumkan tanggal di sebelahnya."
"Jika Anda ingin mencobanya, kirimkan pesan kepada saya minggu ini dan saya akan membagikan templatnya."
Hindari kalimat penutup yang ambigu seperti "Saya harap Anda akan mempertimbangkannya". Orang-orang memikirkan banyak hal tetapi hanya melakukan sedikit dari hal-hal tersebut.
3. Akhiri dengan kutipan
Kutipan yang dipilih dengan baik dapat mengungkapkan ide tersebut lebih baik daripada yang bisa Anda lakukan. Kutipan tersebut harus sesuai dengan topik Anda, berasal dari sumber yang dapat Anda sebutkan, dan singkat. Maya Angelou menulis dalam Surat untuk Putriku: "Anda mungkin tidak dapat mengendalikan semua peristiwa yang terjadi pada Anda, tetapi Anda dapat memutuskan untuk tidak terpuruk karenanya." Itu sangat cocok digunakan di akhir pembicaraan tentang ketahanan atau perubahan. Julius Caesar dilaporkan merangkum sebuah kemenangan dalam tiga kata, "veni, vidi, vici", yang berarti "Aku datang, aku melihat, aku menaklukkan".
Jangan menggunakan kutipan hanya karena kedengarannya bagus. Jika Anda tidak dapat menghubungkannya dengan pesan Anda dalam satu kalimat, jangan gunakan. Untuk ide lainnya, lihat daftar kami. kata kata motivasi kerja.
4. Ajukan pertanyaan yang merangsang pemikiran.
Sebuah pertanyaan memberi orang sesuatu untuk dibawa keluar dari ruangan.
"Jika Anda bisa mengubah satu hal tentang cara kerja kita di kuartal depan, apa itu?"
"Apa satu hal yang akan Anda lakukan secara berbeda pada hari Senin?"
Pertanyaan reflektif seperti ini akan lebih efektif jika Anda memberi orang waktu sejenak untuk berpikir, atau kesempatan untuk menjawab. Dengan AhaSlides slide terbukaSemua orang mengetik jawaban di ponsel mereka secara bersamaan dan tanggapan tersebut muncul di layar, sehingga pertanyaan tersebut menjadi aktivitas penutup dan bukan sekadar hiasan retorika.
5. Buka sesi tanya jawab, lalu tutup dengan tepat.
Sesi tanya jawab adalah cara yang bagus untuk mengakhiri presentasi, tetapi bukan cara yang baik untuk menutupnya. Jika hal terakhir yang didengar audiens adalah pertanyaan sulit atau keheningan yang canggung, itulah yang akan mereka ingat. Jadi, adakan sesi tanya jawab sebelum kata-kata penutup Anda, dan sampaikan hal itu di awal: "Saya akan menerima pertanyaan selama lima menit, kemudian akan menutup dengan satu pemikiran terakhir."
Saat Anda menjawab pertanyaan di ruangan besar, sebuah Slide tanya jawab langsung Memungkinkan setiap orang mengirimkan pertanyaan dari ponsel mereka, dan grup dapat memilih pertanyaan terbaik. Orang yang biasanya tidak akan mengangkat tangan pun masih bisa bertanya, dan Anda akan menjawab pertanyaan yang paling diminati oleh peserta. add-in untuk PowerPoint dan Google Slides Memungkinkan Anda menampilkannya tanpa meninggalkan dek Anda.
Setelah pertanyaan terakhir, ajak kelompok tersebut kembali berdiskusi dengan kalimat penutup:
"Terima kasih atas pertanyaan-pertanyaan tersebut. Singkatnya: mulailah dari hal kecil, pilih satu tujuan, dan ambil langkah pertama minggu ini."
Hal yang harus dihindari pada akhirnya
- Informasi baru. Bagian penutup berfungsi untuk memperkuat, bukan memperkenalkan. Ide baru di akhir akan membingungkan orang dan melemahkan poin-poin yang telah Anda sampaikan.
- Menghilang tanpa jejak. Ungkapan "Itu saja" dan "Saya rasa itu sudah semuanya" memberi tahu orang-orang bahwa pesan Anda tidak penting.
- Meminta maaf. "Maaf, waktu saya habis" adalah kalimat yang diingat orang.
- Diakhiri dengan slide yang bertuliskan "Ada pertanyaan?" atau "Terima kasih". Tampilkan pesan utama atau ajakan bertindak Anda di layar saat Anda berbicara.
- Bergegas. Jika Anda kekurangan waktu, potong sebagian dari tengah. Jangan lewatkan bagian akhirnya.
Kapan harus diakhiri?
Tidak ada durasi yang sempurna, tetapi pengaturan waktu yang tepat adalah bagian dari akhir yang baik.
- Cadangkan waktunya. Rencanakan bagian penutup Anda sebelum memulai dan tetapkan alokasi waktu yang pasti, misalnya dua atau tiga menit terakhir. Jika Anda harus memotong sesuatu, potonglah dari tengah.
- Perhatikan jam. Perhatikan waktu saat mendekati akhir, dan percepat atau lewati poin-poin opsional untuk melindungi penutupan presentasi Anda.
- Sesuai dengan harapan. Jika penonton mengharapkan durasi 20 menit, menyelesaikan pertunjukan dalam 20 menit akan membangun kepercayaan. Melebihi durasi tersebut justru tidak.
- Beri isyarat penutupan. Ucapkan "sebagai penutup" atau "poin terakhir saya" agar orang-orang tahu apa yang akan disampaikan dan memberikan perhatian mereka.
- Berhenti. Setelah mengucapkan kalimat terakhir, berhentilah berbicara. Jeda yang percaya diri sebelum mengucapkan "terima kasih" akan lebih efektif daripada kalimat lain.
Untuk mengetahui lebih banyak cara menyusun presentasi, baca panduan kami tentang... Aturan 10-20-30 dan untuk mengatasi rasa gugup di atas panggung.
Pesan terakhir
Pilih salah satu dari lima akhiran, tuliskan kata demi kata, dan latihlah sampai Anda dapat mengucapkannya tanpa catatan. Anda tidak perlu kelimanya. Anda hanya perlu satu yang sesuai dengan pesan Anda, dan cukup waktu untuk menyampaikannya dengan tenang.
Jika Anda ingin membuat akhir cerita Anda berikutnya menjadi interaktif, Anda bisa mencoba AhaSlides secara gratisPaket gratis mendukung hingga 50 peserta dalam satu sesi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang Anda katakan di akhir presentasi?
Ringkas poin-poin utama Anda, berikan ajakan bertindak yang jelas, ucapkan terima kasih kepada audiens atas waktu mereka dan, jika Anda belum melakukannya, undang pertanyaan. Rencanakan kalimat-kalimat ini sebelumnya agar Anda tidak perlu berimprovisasi.
Bagaimana cara mengakhiri presentasi yang menyenangkan?
Akhiri dengan sesuatu yang ringan namun tetap terhubung dengan pesan Anda: sebuah cerita lucu singkat, pertanyaan santai untuk seluruh hadirin, atau jajak pendapat singkat secara langsung. Jaga agar tetap singkat dan akhiri dengan poin utama Anda, bukan leluconnya.
Haruskah Anda mengucapkan terima kasih di akhir presentasi?
Ya. Mengucapkan terima kasih atas waktu orang lain adalah sopan dan menandakan dengan jelas bahwa Anda telah selesai. Ucapkan setelah kalimat terakhir Anda, bukan sebagai pengganti kalimat terakhir.
Berapa lama durasi ideal bagian penutup sebuah presentasi?
Untuk presentasi berdurasi 20 menit, dua hingga tiga menit biasanya cukup untuk rangkuman dan ajakan bertindak, dengan sesi tanya jawab berlangsung sebelum itu. Tidak ada aturan baku, jadi sesuaikan dengan durasi presentasi Anda.
Bagaimana cara mengakhiri presentasi tanpa mengatakan "ada pertanyaan?"
Gantilah dengan pertanyaan spesifik, seperti "Apa satu hal yang akan Anda lakukan berbeda pada hari Senin?", atau buka sesi tanya jawab langsung sehingga orang dapat mengirimkan pertanyaan dari ponsel mereka.
sumber
- Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, CA dan Redelmeier, DA (1993). Ketika rasa sakit yang lebih besar lebih disukai daripada yang lebih kecil: menambahkan akhir yang lebih baik. Psikologi Sains, 4 (6), 401-405.
- Murdock, BB (1962). Efek posisi serial dari pengingatan bebas. Jurnal Psikologi Eksperimental, 64 (5), 482-488.
- Angelou, M. (2008). Surat untuk Putriku. (Sumber kutipan melalui Wikiquote.)
