Cách kết thúc bài thuyết trình thành công? Ấn tượng đầu tiên luôn quan trọng và cái kết cũng không ngoại lệ. Nhiều bài thuyết trình khiến sai lầm tốn nhiều công sức thiết kế phần mở đầu hoành tráng nhưng lại quên mất phần kết thúc.
Với ý nghĩ đó, bài viết mong muốn trang bị cho các bạn những cách hữu ích để có một bài thuyết trình hoàn chỉnh, đặc biệt là có phần kết ấn tượng và hấp dẫn. Vì vậy, hãy đi sâu vào!
Tìm hiểu cách tạo bản trình bày tốt hơn
- Trình bày không tốt trong công việc
- Làm thế nào để vượt qua nỗi sợ hãi sân khấu
- Đo lường bài thuyết trình của bạn tốt hơn với thang điểm đánh giá or Thang đo Likert
Mục lục
Thu hút sinh viên của bạn tham gia
Bắt đầu cuộc thảo luận có ý nghĩa, nhận phản hồi hữu ích và giáo dục khán giả của bạn. Đăng ký để nhận mẫu AhaSlides miễn phí
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Tầm quan trọng của việc kết thúc bài thuyết trình?
Tại sao phải quan tâm đến kết luận của bài thuyết trình? Đó không chỉ là hình thức; nó rất quan trọng. Phần kết luận là nơi bạn tạo ấn tượng lâu dài, củng cố các điểm chính để ghi nhớ tốt hơn, thúc đẩy hành động và đảm bảo khán giả ghi nhớ thông điệp của bạn.
Ngoài ra, một kết luận mạnh mẽ phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn và cho thấy bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng về cách để lại tác động lâu dài. Về bản chất, đây là cơ hội cuối cùng để bạn tham gia, thông báo và thuyết phục một cách hiệu quả, đảm bảo trình bày đạt được mục tiêu và được ghi nhớ vì những lý do đúng đắn.
Cách kết thúc bài thuyết trình thành công: Hướng dẫn đầy đủ kèm ví dụ
Kết thúc bài thuyết trình một cách hiệu quả là điều cần thiết để để lại ấn tượng lâu dài với khán giả và truyền tải thông điệp của bạn về nhà. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách kết thúc bài thuyết trình một cách hiệu quả
Tóm tắt những điểm chính
Một trong những chức năng chính của phần kết luận là tóm tắt những điểm chính mà bạn đã trình bày trong bài thuyết trình của mình. Bản tóm tắt này đóng vai trò hỗ trợ trí nhớ, củng cố những điểm chính mà khán giả của bạn có thể rút ra. Điều cần thiết là phải thực hiện điều này một cách ngắn gọn và rõ ràng, đảm bảo rằng khán giả có thể dễ dàng nhớ lại những ý tưởng cốt lõi. Ví dụ:
- “Chúng tôi đã đào sâu vào các yếu tố thúc đẩy động lực – đặt ra các mục tiêu có ý nghĩa, vượt qua trở ngại và nuôi dưỡng tư duy tích cực. Đây là những nền tảng của một cuộc sống có động lực.”
- “Trước khi kết thúc, chúng ta hãy quay lại chủ đề cốt lõi của chúng ta ngày hôm nay – sức mạnh đáng kinh ngạc của động lực. Hành trình của chúng tôi thông qua các yếu tố truyền cảm hứng và khả năng tự lái đã mang lại sự khai sáng và tiếp thêm sức mạnh.”
* Bước này cũng là nơi tuyệt vời để để lại tầm nhìn. Một cụm từ thường được sử dụng là: “Hãy hình dung một thế giới nơi mọi người được trao quyền, theo đuổi đam mê và phá bỏ các rào cản. Đó là một thế giới nơi động lực thúc đẩy sự tiến bộ và ước mơ trở thành hiện thực. Tầm nhìn này nằm trong tầm tay của tất cả chúng ta.”
Kết hợp lời kêu gọi hành động
Làm thế nào để viết phần cuối của bài thuyết trình? Một kết luận mạnh mẽ thúc đẩy khán giả hành động có thể là một ý tưởng tuyệt vời. Tùy thuộc vào bản chất bài thuyết trình của bạn, điều này có thể liên quan đến việc khuyến khích họ mua hàng, ủng hộ một mục đích hoặc thực hiện các ý tưởng bạn đã trình bày. Hãy cụ thể trong lời kêu gọi hành động của bạn và làm cho nó hấp dẫn và có thể đạt được. Một ví dụ về kết thúc CTA có thể là:
- “Bây giờ, đã đến lúc hành động. Tôi khuyến khích mỗi bạn xác định mục tiêu của mình, lập kế hoạch và thực hiện bước đầu tiên để thực hiện ước mơ của mình. Hãy nhớ rằng, động lực mà không hành động chỉ là giấc mơ.”
Kết thúc bằng một trích dẫn mạnh mẽ
Làm thế nào để kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng? “Như Maya Angelou vĩ đại đã từng nói, 'Bạn có thể không kiểm soát được tất cả những sự kiện xảy ra với mình, nhưng bạn có thể quyết định không để chúng ảnh hưởng đến mình.' Hãy nhớ rằng chúng ta có sức mạnh để vượt qua thử thách.” Kết thúc bằng một câu có liên quan và trích dẫn có tác động liên quan đến chủ đề của bạn. Một câu trích dẫn được lựa chọn kỹ lưỡng có thể để lại ấn tượng lâu dài và truyền cảm hứng cho sự suy ngẫm. Ví dụ, Julius Caesar đã sử dụng kỹ thuật này khi nói: “Tôi đến, tôi thấy, tôi chinh phục”. Một số cụm từ hay nhất để sử dụng ở phần kết của bạn là:
- Hãy liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.”
- “Để biết thêm thông tin, hãy truy cập liên kết trên màn hình.”
- “Cảm ơn bạn đã dành thời gian/sự chú ý.”
- “Tôi hy vọng bạn thấy bài thuyết trình này có nhiều thông tin/hữu ích/sâu sắc.”
Đặt một câu hỏi kích thích tư duy
Làm thế nào để kết thúc bài thuyết trình mà không sử dụng slide Thankyou? Đặt câu hỏi khuyến khích khán giả suy nghĩ hoặc suy ngẫm về tài liệu bạn đã trình bày. Điều này có thể thu hút khán giả và kích thích thảo luận.
Ví dụ: Bạn có thể bắt đầu một câu như: “Tôi ở đây để giải đáp mọi thắc mắc hoặc lắng nghe suy nghĩ của bạn. Bạn có câu hỏi, câu chuyện hoặc ý tưởng nào muốn chia sẻ không? Tiếng nói của bạn rất quan trọng và trải nghiệm của bạn có thể truyền cảm hứng cho tất cả chúng tôi.”
💡Sử dụng tính năng hỏi đáp trực tiếp từ các công cụ trình bày tương tác như AhaSlides để tăng mức độ tương tác với khán giả của bạn. Công cụ này được tích hợp vào PowerPoint và Google Trang trình bày để bạn có thể hiển thị ngay cho khán giả của mình và cập nhật phản hồi theo thời gian thực.
Né tránh thông tin mới
Phần kết luận không phải là nơi để giới thiệu những thông tin hay ý tưởng mới. Làm như vậy có thể khiến khán giả bối rối và làm giảm tác động của thông điệp cốt lõi của bạn. Hãy bám sát những gì bạn đã trình bày và sử dụng phần kết luận để củng cố và nhấn mạnh nội dung hiện có.
💡Kiểm tra Cảm Ơn Bạn Slide Đối Với PPT | Tạo một cái đẹp vào năm 2024 để tìm hiểu về cách tạo các Trang trình bày Cảm ơn sáng tạo và hấp dẫn để kết thúc bất kỳ loại bài thuyết trình nào, cho dù đó là vì mục đích học thuật hay kinh doanh.
Tóm lại, một kết luận hiệu quả đóng vai trò như một bản tóm tắt ngắn gọn về bài thuyết trình của bạn, khuyến khích khán giả hành động và hạn chế đưa ra thông tin mới. Bằng cách hoàn thành ba mục tiêu này, bạn sẽ tạo ra một kết luận củng cố thông điệp của mình và truyền cảm hứng cho khán giả phản hồi tích cực.
Khi nào nên kết thúc bài thuyết trình một cách hoàn hảo?
Thời gian để kết thúc bài thuyết trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm tính chất nội dung, khán giả của bạn và mọi hạn chế về thời gian. Dưới đây là một số hướng dẫn chung để giúp bạn xác định thời điểm kết thúc bài thuyết trình của mình:
- Tránh vội vã: Tránh vội vã đưa ra kết luận do hạn chế về thời gian. Đảm bảo rằng bạn đã phân bổ đủ thời gian cho phần kết luận để không có cảm giác đột ngột hoặc vội vã.
- Kiểm tra giới hạn thời gian: Nếu bạn có giới hạn thời gian cụ thể cho bài thuyết trình của mình, hãy theo dõi kỹ thời gian khi bạn đi đến phần kết luận. Hãy chuẩn bị để điều chỉnh tốc độ trình bày của bạn để đảm bảo bạn có nhiều thời gian cho phần kết luận.
- Xem xét kỳ vọng của khán giả: Hãy xem xét sự mong đợi của khán giả. Nếu họ dự đoán thời lượng cụ thể cho bài thuyết trình của bạn, hãy cố gắng điều chỉnh kết luận của bạn phù hợp với mong đợi của họ.
- Kết thúc một cách tự nhiên: Nhằm mục đích kết thúc bài thuyết trình của bạn theo cách tự nhiên và không đột ngột. Đưa ra tín hiệu rõ ràng rằng bạn đang chuyển sang phần kết luận để chuẩn bị cho khán giả phần cuối.
Làm thế nào để kết thúc bài thuyết trình? Điều quan trọng là phải cân bằng giữa nhu cầu truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả với thời gian sẵn có. Quản lý thời gian hiệu quả và một kết luận được hoạch định tốt sẽ giúp bạn kết thúc bài thuyết trình một cách trôi chảy và để lại ấn tượng tích cực cho khán giả.
🎊 Tìm hiểu: Ứng dụng Hỏi đáp Tốt nhất để Tương tác với Khán giả của bạn | Hơn 5 nền tảng miễn phí vào năm 2024
Kết luận:
Theo bạn, làm thế nào để kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng? Như đã đề cập, có nhiều cách để thu hút khán giả của bạn cho đến phút cuối cùng, từ CTA mạnh mẽ, trang trình bày kết thúc hấp dẫn, phần Hỏi đáp chu đáo. Đừng ép bản thân đưa ra một kết thúc mà bạn có thể không thấy thoải mái, hãy hành động tự nhiên nhất có thể.
💡Bạn muốn có thêm cảm hứng? Thủ tục thanh toán AhaSlide ngay lập tức để khám phá các phương pháp sáng tạo hơn nhằm tăng cường sự tương tác và cộng tác của khán giả!
Những câu hỏi thường gặp
Bạn nói gì khi kết thúc bài thuyết trình?
Khi kết thúc bài thuyết trình, bạn thường nói một số điều quan trọng:
- Tóm tắt những điểm chính hoặc những điểm chính của bạn để củng cố thông điệp.
- Cung cấp lời kêu gọi hành động rõ ràng, thúc đẩy khán giả của bạn thực hiện các bước cụ thể.
- Bày tỏ lòng biết ơn và cảm ơn khán giả của bạn vì đã dành thời gian và sự chú ý của họ.
- Tùy chọn, hãy mở sàn cho các câu hỏi hoặc nhận xét, mời khán giả tham gia.
Làm thế nào để bạn kết thúc một bài thuyết trình thú vị?
Để kết thúc một bài thuyết trình thú vị, bạn có thể chia sẻ một câu chuyện cười hoặc giai thoại hài hước nhẹ nhàng, phù hợp, khuyến khích khán giả chia sẻ niềm vui hoặc trải nghiệm đáng nhớ của riêng họ liên quan đến chủ đề, kết thúc bằng một câu trích dẫn vui tươi hoặc nâng cao tinh thần, đồng thời bày tỏ sự phấn khích và đánh giá cao của bạn để có trải nghiệm thuyết trình thú vị.
Bạn có nên nói lời cảm ơn khi kết thúc bài thuyết trình?
Đúng vậy, nói lời cảm ơn khi kết thúc bài thuyết trình là một cử chỉ lịch sự và đánh giá cao. Nó ghi nhận thời gian và sự chú ý của khán giả, đồng thời thêm dấu ấn cá nhân vào phần kết luận của bạn. Nó có thể đặc biệt quan trọng trong các bài thuyết trình cảm ơn và nói chung là một cách lịch sự để kết thúc bất kỳ loại bài thuyết trình nào.
Tham khảo: bí ngô
