Tahukah Anda bahwa sebagian besar alasan Bill Clinton memenangkan kampanye kepresidenannya tahun 1992 adalah keberhasilannya pertemuan balai kota?
Dia berlatih menyampaikan pertemuan-pertemuan ini tanpa henti, menggunakan stafnya sebagai penonton berpura-pura dan berperan ganda sebagai lawannya. Akhirnya, dia menjadi begitu nyaman dengan format tersebut sehingga dia menjadi cukup terkenal karena format tersebut, dan keberhasilannya dalam menjawab pertanyaan berhasil membawanya sampai ke Ruang Oval.
Sekarang, kami tidak mengatakan bahwa Anda akan memenangkan pemilihan presiden dengan rapat balai kota, tetapi Anda akan memenangkan hati karyawan Anda. Rapat semacam ini membantu seluruh perusahaan tetap up-to-date dengan menjawab pertanyaan spesifik dari tim Anda secara a Tanya Jawab langsung.
Inilah panduan utama Anda untuk mengadakan pertemuan balai kota pada tahun 2024.
Apa itu Rapat Balai Kota?
Jadi, apa yang terjadi pada rapat balai kota untuk perusahaan? Rapat balai kota hanyalah rapat seluruh perusahaan yang direncanakan di mana fokusnya adalah pada manajemen menjawab pertanyaan dari karyawan.
Karena itu, balai kota sebagian besar berpusat di sekitar Sesi tanya jawab, menjadikannya versi yang lebih terbuka dan tidak terlalu formal dari sebuah pertemuan semua pihak.
Tips Kerja Lainnya di
Persiapkan rapat Anda dengan AhaSlides.
Dapatkan salah satu contoh di bawah ini sebagai template. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!
🚀 Template Gratis☁️
Sejarah Singkat Pertemuan Balai Kota
Pertemuan balai kota pertama diadakan pada tahun 1633 di Dorchester, Massachusetts untuk menyelesaikan kekhawatiran warga kota. Mengingat keberhasilannya, praktik ini dengan cepat menyebar ke seluruh New England dan menjadi landasan bagi Demokrasi Amerika.
Sejak itu, pertemuan balai kota tradisional menjadi populer di banyak negara demokrasi sebagai cara bagi politisi untuk bertemu dengan konstituen dan membahas undang-undang atau peraturan. Dan sejak itu, terlepas dari namanya, mereka telah pindah jauh dari balai kota mana pun ke ruang pertemuan, sekolah, platform digital dan seterusnya.
Pertemuan balai kota juga memainkan peran kunci dalam kampanye presiden. Jimmy Carter terkenal karena mengadakan tur "bertemu orang" di kota-kota kecil dengan pemerintah daerah yang kuat. Bill Clinton mengadakan pertemuan balai kota yang disiarkan televisi untuk menjawab pertanyaan dan Obama juga mengadakan beberapa balai kota online dari tahun 2011.
5 Manfaat Rapat Balai Kota
- Terbuka seperti itu: Karena inti dari pertemuan balai kota bisnis adalah sesi tanya jawab, peserta dapat mengajukan pertanyaan yang mereka inginkan dan mendapatkan umpan balik instan dari para pemimpin. Hal ini membuktikan bahwa para pemimpin bukan sekadar pengambil keputusan yang tidak berwajah, namun juga manusia dan penuh kasih sayang.
- Semuanya tangan pertama: Menghentikan rumor di kantor dengan memberikan informasi langsung dari manajemen. Menjadi setransparan mungkin adalah cara terbaik untuk memastikan tidak ada yang mendengar informasi palsu dari tempat lain.
- Keterlibatan karyawan: Sebuah 2018 studi menemukan bahwa 70% karyawan AS tidak sepenuhnya terlibat dalam pekerjaan, termasuk 19% yang tidak terlibat secara aktif. Alasan utama yang disebutkan adalah ketidakpercayaan manajemen senior, hubungan buruk dengan manajer langsung, dan kurangnya rasa bangga bekerja di perusahaan. Rapat Balai Kota memungkinkan staf yang tidak terlibat untuk merasa aktif dan berperan penting dalam cara kerja perusahaan, sehingga memberikan motivasi yang luar biasa bagi mereka.
- Memperkuat hubungan: Pertemuan balai kota adalah kesempatan bagi semua orang untuk berkumpul dan bertemu, tidak hanya dalam hal pekerjaan, tetapi juga kehidupan pribadi. Departemen yang berbeda juga menjadi lebih akrab dengan pekerjaan dan peran satu sama lain dan berpotensi untuk menjalin kerjasama.
- Memperkuat nilai: Garis bawahi nilai dan budaya organisasi Anda. Tetapkan tujuan bersama dan kembalikan apa yang sebenarnya ingin dicapai oleh tujuan tersebut.
3 Contoh Pertemuan Balai Kota Besar
Selain pertemuan politik, pertemuan balai kota juga dilakukan di setiap organisasi dari berbagai sektor.
- At Distrik Sekolah Pusat Victor di New York, rapat balai kota saat ini diadakan secara daring untuk membahas peluncuran perencanaan strategis dan anggaran yang akan datang. Tiga pilar budaya, pembelajaran & instruksi, dan dukungan & peluang siswa dibahas.
- At Home Depot, sekelompok rekanan bertemu dengan anggota manajemen dan mendiskusikan hal-hal yang berjalan baik di dalam toko dan hal-hal yang perlu diperbaiki. Ini adalah kesempatan untuk jujur tentang masalah yang terjadi di toko yang mungkin tidak diperhatikan oleh manajemen.
- At Vietnam Teknik Development Co., sebuah perusahaan Vietnam tempat saya bekerja secara pribadi, pertemuan balai kota diadakan setiap triwulan dan tahunan untuk membahas pendapatan dan sasaran penjualan serta merayakan hari libur. Saya menemukan bahwa karyawan memang demikian lebih membumi dan fokus setelah setiap pertemuan.
11 Tips untuk Pertemuan Balai Kota Anda
Pertama, Anda memerlukan beberapa pertanyaan balai kota untuk ditanyakan! Menyelenggarakan rapat balai kota bukanlah tugas yang mudah. Sulit untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara memberikan informasi dan menjawab pertanyaan, sambil berusaha menjaga kru Anda tetap terlibat.
11 tips ini akan membantu Anda mengadakan pertemuan balai kota terbaik, baik secara langsung atau online…
Tips Rapat Umum Balai Kota
Tip #1 – Kembangkan sebuah agenda
Mendapatkan agenda yang benar sangat penting untuk kejelasan.
- Selalu mulai dengan sambutan singkat dan kapal pemecah es. Kami punya beberapa ide untuk itu di sini.
- Miliki bagian yang Anda sebutkan pembaruan perusahaan untuk tim dan menegaskan kembali tujuan tertentu.
- Sisakan waktu untuk Q&A. Banyak waktu. Sekitar 40 menit dalam satu jam pertemuan itu bagus.
Kirimkan agenda setidaknya satu hari sebelum rapat agar semua orang bisa mempersiapkan mental dan mencatat pertanyaan yang ingin mereka ajukan.
Tip #2 – Jadikan interaktif
Presentasi yang membosankan dan statis dapat membuat orang-orang menghentikan rapat Anda dengan cepat, meninggalkan Anda dengan lautan wajah kosong ketika datang ke bagian T&J. Untuk mencegah hal ini bagaimanapun caranya, Anda dapat menyematkan presentasi Anda dengan jajak pendapat pilihan ganda, awan kata, dan bahkan kuis dengan a akun gratis di AhaSlides!
Tip #3 – Gunakan teknologi
Jika Anda dibanjiri pertanyaan, dan mungkin memang demikian, Anda akan mendapat manfaat dari alat online untuk mengatur semuanya. Banyak alat Tanya Jawab langsung yang memungkinkan Anda mengategorikan pertanyaan, menandainya sebagai sudah terjawab, dan memasang pin untuk nanti, sementara alat ini memungkinkan tim Anda saling memberi suara positif pada pertanyaan lain dan bertanya secara anonim tanpa takut dihakimi.
Menjawab semua pertanyaan penting
Jangan lewatkan irama dengan AhaSlides' alat tanya jawab gratis. Terorganisir, transparan dan pemimpin yang hebat.
Tip #4 – Promosikan inklusivitas
Pastikan bahwa informasi dalam pertemuan balai kota Anda relevan untuk setiap peserta sampai tingkat tertentu. Mereka tidak ada di sana untuk mendengar informasi yang dapat Anda diskusikan secara pribadi dengan masing-masing departemen.
Tip #5 – Tulis tindak lanjut
Setelah rapat, kirim email dengan rekap semua pertanyaan yang Anda jawab, serta pertanyaan lain yang tidak sempat Anda jawab secara langsung.
Tips Rapat Balai Kota Langsung
- Pertimbangkan pengaturan tempat duduk Anda – Bentuk U, Ruang Rapat atau Lingkaran – mana pengaturan terbaik untuk pertemuan balai kota Anda? Anda dapat memeriksa pro dan kontra dari masing-masing di artikel ini.
- Bawa makanan ringan: Untuk meningkatkan keterlibatan aktif dalam rapat, Anda juga dapat membawa makanan ringan yang tidak berantakan dan minuman sesuai usia ke rapat. Kesopanan ini berguna, terutama selama pertemuan panjang, ketika orang-orang mungkin mengalami dehidrasi, lapar, dan membutuhkan tambahan energi agar dapat terlibat sepenuhnya.
- Uji teknologinya: Jika Anda menggunakan teknologi apa pun, ujilah terlebih dahulu. Sebaiknya miliki juga cadangan untuk setiap perangkat lunak yang Anda gunakan.
Rapat Balai Kota Virtual Tips
- Pastikan koneksi yang baik – Anda tidak ingin pidato Anda terganggu oleh koneksi jaringan yang buruk. Ini membuat pemangku kepentingan Anda frustrasi dan Anda kehilangan poin dalam hal profesionalisme.
- Pilih platform panggilan yang andal – Yang ini tidak perlu dipikirkan lagi. Google Hangout? Perbesar? Tim Microsoft? Pilihanmu. Pastikan saja itu adalah sesuatu yang dapat diakses dan diunduh oleh kebanyakan orang tanpa biaya premium.
- Rekam rapat – Beberapa peserta mungkin tidak dapat hadir pada waktu yang dijadwalkan, jadi melakukan pertemuan secara virtual merupakan nilai tambah. Pastikan untuk merekam layar Anda selama rapat agar orang lain dapat menontonnya nanti.
Dapatkan lebih banyak kiat tentang cara menyelenggarakan Tanya Jawab online terbaik untuk audiens Anda!
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa arti rapat balai kota di tempat kerja?
Rapat balai kota di tempat kerja mengacu pada pertemuan di mana karyawan dapat terlibat langsung dan mengajukan pertanyaan kepada pimpinan senior di lokasi, divisi, atau departemen tertentu.
Apa perbedaan antara balai kota dan rapat?
Balai kota adalah forum publik yang didorong oleh dialog yang lebih terbuka dan dipimpin oleh para pemimpin terpilih, sedangkan pertemuan adalah diskusi internal yang ditargetkan di antara anggota kelompok tertentu dengan mengikuti agenda prosedural yang terstruktur. Balai kota bertujuan untuk memberi informasi dan mendengarkan masyarakat, pertemuan bertujuan untuk kemajuan tugas-tugas organisasi.
