Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Panduan Utama 2024

Kerja

Astrid Trans 16 Januari, 2024 9 min merah

Pelatihan dan pengembangan SDM, atau manajemen sumber daya manusia, merupakan aspek penting dari setiap organisasi. Ini melibatkan penyediaan karyawan dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan peran mereka secara efektif dan efisien.

Tujuan utama pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia adalah untuk meningkatkan kinerja pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, kebutuhan akan pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan menjadi lebih penting dibandingkan sebelumnya.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari serangkaian poin penting yang membantu Anda membentuk kembali dan membuat perubahan terhadap perspektif tradisional Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, dan mencari cara baru untuk mengembangkan strategi bakat dan membangun perencanaan pelatihan dan pengembangan yang lebih sukses dan efektif. .

Ringkasan

Ada berapa jenis pelatihan dalam HRM?2, Soft-skill dan Hard-skill
Siapa penemu istilah 'Manajemen Sumber Daya Manusia'?Robert Owen dan Charles Babbage
Siapa penulis terbaik untuk manajemen sumber daya manusia?Gary Dessler, penulis Alkitab HR setebal 700 halaman
Ringkasan

Daftar Isi

teks alternatif


Mencari Cara untuk Melatih Tim Anda?

Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis menyenangkan di AhaSlidesDaftar untuk mengikuti kuis gratis dari AhaSlides perpustakaan templat!


🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Pelatihan dan Pengembangan HRM | Sumber: Shutterstock

Pentingnya Pelatihan dan Pengembangan dalam HRM

Salah satu manfaat paling signifikan dari pelatihan dan pengembangan dalam HRM adalah hal itu mengarah pada retensi karyawan yang lebih baik. Karyawan yang menerima pelatihan dan peluang pengembangan lebih cenderung merasa dihargai dan dihargai oleh organisasi, yang mengarah pada peningkatan kepuasan dan loyalitas kerja. Selain itu, pelatihan dan pengembangan dapat membantu mengurangi tingkat perputaran dengan menyediakan karyawan dengan keterampilan yang diperlukan untuk memajukan karir mereka dalam perusahaan. 

Manfaat signifikan lainnya dari pelatihan dan pengembangan HRM adalah dapat meningkatkan profitabilitas. Dengan membekali karyawan dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif, organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan dan ketidakefisienan. Ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan peningkatan pendapatan dan profitabilitas untuk bisnis.

Selain itu, pelatihan dan pengembangan SDM juga dapat membantu untuk meningkatkan secara keseluruhan Budaya organisasi. Ketika karyawan merasa didukung dan dihargai melalui kesempatan pelatihan dan pengembangan, mereka lebih mungkin terlibat dan termotivasi dalam peran pekerjaan mereka. Ini dapat mengarah pada lingkungan kerja yang positif dan produktif, yang pada akhirnya dapat menguntungkan organisasi secara keseluruhan.

Perbedaan antara Pelatihan dan Pengembangan dalam HRM

Pelatihan dan Pengembangan adalah komponen penting HRM yang memainkan peran penting dalam pertumbuhan dan perkembangan karyawan. Penting untuk memahami perbedaan mendasar antara keduanya, sehingga SDM dapat mengembangkan program pelatihan yang lebih sesuai dan bermanfaat.

Pelatihan HRM adalah proses jangka pendek yang dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan khusus kepada karyawan. Biasanya difokuskan pada peningkatan kinerja karyawan dalam peran mereka saat ini. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan karyawan dan membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien. Ini sering disampaikan melalui lokakarya, kuliah, dan pelatihan di tempat kerja.

Di sisi lain, Pengembangan SDM adalah proses jangka panjang yang dirancang untuk mengembangkan kemampuan karyawan secara keseluruhan. Ini adalah proses pembelajaran dan pertumbuhan berkelanjutan yang berfokus pada pengembangan potensi karyawan untuk peran masa depan. Tujuan pengembangan adalah untuk mempersiapkan karyawan untuk peluang masa depan dalam organisasi. Ini sering disampaikan melalui pembinaan, pendampingan, rotasi pekerjaan, dan program pengembangan lainnya.

Peran SDM dalam Pelatihan dan Pengembangan

Dengan mendukung pengembangan karyawan dan membantu mereka mencapai potensi tertinggi mereka, SDM memainkan peran kunci dalam membangun tenaga kerja yang kuat dan cakap yang dapat berkontribusi pada kesuksesan organisasi. 

HR bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan dengan menganalisis kinerja pekerjaan mereka, menilai keterampilan dan kompetensi mereka, dan mempertimbangkan tujuan karir mereka.

Mereka juga berkomunikasi dengan karyawan tentang peluang yang tersedia, mengoordinasikan sesi pelatihan, memberikan dukungan, dan membujuk karyawan untuk berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan.

Selain itu, SDM bertanggung jawab atas perencanaan karir dan program pengembangan karyawan melalui pemberian dukungan pengembangan karir kepada karyawan dengan membantu mereka mengidentifikasi tujuan karir mereka, memberikan panduan jalur karir, dan menawarkan sumber daya dan dukungan untuk membantu mereka mencapai aspirasi karir mereka.

Lihat: Manfaat dari Staf Terlatih! Panduan Utama Untuk Melatih Staf dengan Strategi Terbaik di 2024

5 proses dalam pelatihan dan pengembangan SDM | Sumber: Geek Malam Ini

5 Proses dalam Pelatihan dan Pengembangan

  1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, proses ini bertujuan untuk menilai kesenjangan keterampilan dan pengetahuan dalam organisasi dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk mengatasi kesenjangan tersebut.
  2. Mengembangkan program pelatihan adalah langkah selanjutnya untuk berfokus pada pengembangan dan penyesuaian program pelatihan yang memenuhi kebutuhan pelatihan yang teridentifikasi. Ini melibatkan pemilihan metode, materi, dan sumber daya pelatihan yang tepat.
  3. Menyampaikan program pelatihan proses mengacu pada jenis pelatihan bisnis tertentu, yang dapat dilakukan melalui berbagai metode seperti lokakarya tatap muka, modul pelatihan online, atau pelatihan kerja, pendampingan, pembinaan, dan lainnya.
  4. Mengevaluasi efektivitas pelatihan: Penting untuk mengevaluasi efektivitas program pelatihan dalam hal peningkatan kinerja karyawan dan dampaknya terhadap tujuan organisasi. Ini melibatkan penilaian hasil pelatihan, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan menerapkan perubahan sesuai kebutuhan. Rincian item pengukuran dijelaskan kemudian.
  5. Tindak lanjut dan penguatan adalah langkah terakhir, yang melibatkan pemberian dukungan dan penguatan berkelanjutan kepada karyawan setelah pelatihan selesai. Ini dapat mencakup pembinaan, pendampingan, dan pelatihan tambahan sesuai kebutuhan.

Beli

Contoh Pelatihan dan Pengembangan HRM

Lihat: 10 Terbaik Contoh Pelatihan Perusahaan untuk Semua Industri pada tahun 2024

Berikut adalah beberapa jenis pelatihan HRM yang ditawarkan sebagian besar perusahaan:

Pelatihan Onboarding

Jenis pelatihan ini dirancang untuk memperkenalkan karyawan baru pada budaya, nilai, kebijakan, dan prosedur organisasi. Onboarding pelatihan dapat mencakup topik seperti keselamatan di tempat kerja, kebijakan perusahaan, dan manfaat karyawan.

Pelatihan Keterampilan

Jenis pelatihan ini difokuskan pada pengembangan keterampilan khusus yang dibutuhkan karyawan untuk melaksanakan tanggung jawab pekerjaannya secara efektif, dapat berupa keterampilan fungsional, teknis, atau lunak. Contoh pelatihan keterampilan meliputi pelatihan teknis untuk staf TI, pelatihan penjualan untuk perwakilan penjualan, dan pelatihan layanan pelanggan untuk karyawan lini depan.

Check out:

Pengembangan Kepemimpinan

Jenis pelatihan ini dirancang untuk berkembang skill kepemimpinan pada karyawan yang sedang atau sedang dipersiapkan untuk peran kepemimpinan. Program pengembangan kepemimpinan (Atau Program Pengembangan Pribadi) melibatkan peningkatan wawasan dan keterampilan komunikasi, membangun tim, dan perencanaan strategis.

Mengapa belajar mandiri itu penting? Belajar Mandiri di Tempat Kerja - Contoh dan Praktik Terbaik

Lebih Banyak Tips dengan AhaSlide tentang Pembelajaran Supervisi

Pelatihan Kepatuhan

Jenis pelatihan ini difokuskan untuk memastikan bahwa karyawan memahami dan mematuhi persyaratan hukum dan peraturan industri. Pelatihan kepatuhan dapat mencakup topik seperti pencegahan pelecehan, privasi data, dan keselamatan di tempat kerja.

Pelatihan Keanekaragaman dan Inklusi

Tujuan dari pelatihan ini dirancang untuk membantu karyawan memahami dan menghargai perbedaan di antara orang-orang dari latar belakang yang berbeda dan untuk mempromosikan inklusivitas di tempat kerja. Pelatihan keragaman dan inklusi dapat mencakup pemahaman tentang keragaman budaya, gender, seksualitas, agama, dan lainnya.

Check out: Bagaimana Mengembangkan Rencana Pelatihan yang Dipersonalisasi | 2024 Terungkap

Lima Tingkat Evaluasi Kaufman - Pelatihan dan Pengembangan HRM | Sumber: Toucan Toco

Mengukur Efektivitas Pelatihan dan Pengembangan 

Mengukur efektivitas Pelatihan dan Pengembangan SDM merupakan langkah penting seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Berikut adalah 5 KPI dasar untuk mengevaluasi apakah pelatihan Anda bermanfaat bagi karyawan, apakah mereka terlibat dengan konten dan memiliki pencapaian tertentu. 

Kinerja karyawan

Mengukur peningkatan kinerja karyawan setelah pelatihan dapat menjadi cara yang efektif untuk mengevaluasi efektivitas program pelatihan. Ini dapat diukur dengan menganalisis perubahan indikator kinerja utama (KPI) seperti produktivitas, kualitas pekerjaan, dan kepuasan pelanggan.

Keterlibatan karyawan

Keterlibatan karyawan merupakan indikator signifikan dari efektivitas program pelatihan dan pengembangan. Ini dapat diukur dengan survei kepuasan karyawan, formulir umpan balik, atau diskusi kelompok fokus. Menggunakan alat survei yang inovatif dan kolaboratif 'like' AhaSlides dapat membantu meningkatkan tingkat respons.

pelatihan dan pengembangan SDM
Survei dari AhaSlides

retensi

Mengukur tingkat retensi karyawan yang telah menjalani program pelatihan dan pengembangan merupakan KPI penting lainnya. Hal ini dapat diukur dengan menganalisis tingkat perputaran karyawan sebelum dan sesudah program pelatihan.

Oleh karena itu, program pelatihan di tempat kerja memainkan peran yang sangat penting!

Efektivitas biaya

Penting untuk mengukur keefektifan biaya program pelatihan dan pengembangan karena memastikan bahwa organisasi mendapatkan nilai terbaik untuk investasinya. Hal ini dapat diukur dengan menganalisis biaya pelatihan per karyawan dan membandingkannya dengan manfaat yang diperoleh dari pelatihan tersebut.

Laba atas Investasi (ROI)

Mengukur ROI program pelatihan dan pengembangan sangat penting dalam menentukan efektivitas program secara keseluruhan. Ini dapat diukur dengan menganalisis keuntungan finansial yang diperoleh dari program pelatihan dan membandingkannya dengan biaya program.

Intinya

Terlepas dari industri tempat Anda berada, tidak dapat disangkal bahwa Anda harus mempertahankan dan mempromosikan pelatihan rutin dengan rencana pengembangan jangka panjang untuk karyawan baru dan berpengalaman. Dalam lingkungan bisnis yang terus berubah, untuk terus maju dengan keunggulan kompetitif, tidak ada cara yang lebih baik daripada berinvestasi pada sumber daya manusia, dengan kata lain, pelatihan dan pengembangan karyawan.

Ref: Memang | Girus

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa perbedaan antara pelatihan dan pengembangan?

Pelatihan dan pengembangan merupakan konsep yang terkait namun berbeda dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), karena pelatihan dan pengembangan membedakan antara pelatihan dan pengembangan, termasuk tujuan, kerangka waktu, ruang lingkup, fokus, metode, hasil, pengukuran dan waktu.

Apa kebutuhan pelatihan dan pengembangan dalam HRM?

Pelatihan dan pengembangan merupakan komponen penting dari Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dan sangat penting bagi pertumbuhan individu karyawan dan keberhasilan organisasi secara keseluruhan, karena membantu meningkatkan keterampilan karyawan untuk beradaptasi dengan kemajuan teknologi, persyaratan kepatuhan dan peraturan, untuk meningkatkan kinerja mereka. kinerja, membuka pengembangan karir dan juga mendorong keterlibatan karyawan.

Apa pelatihan dan pengembangan di HRM?

Pelatihan dan Pengembangan HRM adalah proses mendidik dan mengembangkan karyawan menuju jalur karier yang tepat, yang mendorong kesejahteraan pribadi yang lebih baik, dan juga bermanfaat bagi pertumbuhan organisasi.