Proses Manajemen Strategis | Panduan Utama dengan 7 tips terbaik

Proses manajemen strategis - apa saja 4 tahap itu? Lihat panduan terbaik untuk mempraktikkannya di tahun 2023

Manajemen strategis telah berkembang sejak adopsi teknologi maju dan dinamika ekonomi di awal abad ke-21. Di dunia yang kompleks saat ini, model bisnis baru muncul setiap hari. 

Segera, metode yang dikelola secara tradisional digantikan oleh teknik manajemen strategis yang efisien. Pertanyaannya adalah apakah ada formula khusus bagi manajemen strategis untuk memenangkan setiap kasus.

Memang, proses manajemen strategis bukanlah konsep baru, tetapi bagaimana membuatnya benar-benar berhasil tergantung pada banyak faktor. Apa yang dapat dilakukan manajer pada awalnya adalah memahami elemen penting dari proses manajemen strategis, cara kerjanya, kemudian menggunakan pendekatan inovatif untuk mengadaptasi strategi dalam situasi yang berbeda.

Daftar Isi

• Ringkasan
• Apa itu Proses Standar Manajemen Strategis?
• Peran Manajer Perencanaan Strategis
• Sumber Daya Manusia dalam Perencanaan Strategis
• Cara Mengatasi Kegagalan Dalam Proses Manajemen Strategis – 7 Tips
• Final Thoughts

Ringkasan

Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides

• Apa itu keterampilan analitis?
• Templat perencanaan strategis

Apa itu Proses Standar Manajemen Strategis?

Proses manajemen strategis mengacu pada serangkaian kegiatan dan langkah-langkah yang dilakukan organisasi untuk mengembangkan dan menerapkan rencana strategis. Salah satu proses manajemen strategis yang paling populer adalah Model SMP Wheelen & Hunger, yang diterbitkan pada 2002.

Proses manajemen strategis adalah proses berkelanjutan dan berulang yang membantu organisasi untuk mengidentifikasi dan meningkatkan kekuatannya, menanggapi tantangan, dan memanfaatkan peluang untuk mencapai tujuan dan sasarannya.

Proses manajemen strategis yang efektif dapat membantu organisasi untuk mempertahankan keunggulan kompetitif, meningkatkan profitabilitas, dan mencapai kesuksesan jangka panjang. Proses manajemen strategis telah hadir dengan berbagai pendekatan, namun ada 4 fase terpenting yang harus diperhatikan oleh semua tim manajemen.

Fase 1: Perumusan strategi

Tahap pertama dari proses manajemen strategis, perumusan strategi melibatkan mengidentifikasi berbagai pilihan dan memilih alternatif tindakan terbaik. Mengembangkan strategi yang menguraikan bagaimana organisasi akan mencapai tujuan dan sasarannya, dengan mempertimbangkan lingkungan yang kompetitif, sumber daya yang tersedia, dan faktor lain yang dapat mempengaruhi kesuksesan.

• Mengembangkan visi dan misi strategis
• Menganalisis situasi dan pasar saat ini
• Memperbaiki target kuantitatif
• Buat rencana yang berbeda untuk setiap departemen

Fase 2: Implementasi strategi

Implementasi strategi merupakan komponen penting dari proses manajemen strategis. Ini melibatkan penerjemahan tujuan dan sasaran strategis ke dalam tindakan dan inisiatif spesifik, yang mengarah pada hasil bisnis yang lebih baik dan keunggulan kompetitif di pasar.

• Mengembangkan rencana aksi
• Mengalokasikan sumber daya
• Menugaskan tanggung jawab
• Menetapkan sistem kontrol
• Membangun budaya organisasi yang mendukung
• Mengelola resistensi terhadap perubahan

Fase 3: Evaluasi strategi

Langkah penting lainnya dalam proses manajemen strategis, evaluasi strategi melibatkan penilaian keefektifan strategi yang diterapkan dan menentukan apakah itu mencapai tujuan dan sasaran yang diinginkan.

• Menentukan metrik kinerja
• Mengumpulkan data
• Menganalisis kinerja
• Membandingkan kinerja
• Mengumpulkan umpan balik pemangku kepentingan

Fase 4: Modifikasi strategi

Banyak tim manajemen telah mengabaikan tahap ini, namun penting untuk memastikan penyesuaian strategi dilakukan setelah memantau dan mengevaluasi proses, sehingga terus selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi. 

• Menganalisis umpan balik
• Memantau kinerja
• Menilai lingkungan internal dan eksternal
• Meninjau kembali rencana strategis
• Menyesuaikan strategi

Jadi di atas adalah 4 fase contoh lengkap proses manajemen strategis!

Peran Manajer Perencanaan Strategis

Proses manajemen strategis yang efektif tidak dapat kekurangan peran tim manajemen strategis. Mereka adalah pemimpin kunci yang mengambil tindakan alternatif terbaik pengambilan keputusan strategis dan jalankan dengan sukses.

Manajer perencanaan strategis bertanggung jawab untuk mengembangkan, menerapkan, dan memantau rencana strategis untuk memastikan bahwa rencana itu sejalan dengan misi, visi, dan tujuan organisasi.

1. Memimpin proses perencanaan strategis: Ini melibatkan koordinasi dengan pemangku kepentingan, mengumpulkan data, menganalisis tren, dan mengembangkan rencana strategis.
2. Mengkomunikasikan rencana strategis: Ini melibatkan komunikasi rencana strategis kepada pemangku kepentingan, termasuk karyawan, pelanggan, pemasok, dan pemegang saham, untuk memastikan bahwa setiap orang selaras dengan rencana tersebut dan memahami peran mereka dalam pelaksanaannya.
3. Memantau kinerja: Ini melibatkan pelacakan kinerja terhadap metrik yang ditetapkan dan membandingkannya dengan tolok ukur industri dan praktik terbaik untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
4. Melakukan pemindaian lingkungan: Ini melibatkan penilaian perubahan dalam lingkungan internal dan eksternal, termasuk perubahan teknologi, peraturan, persaingan, dan kondisi pasar, dan memodifikasi rencana strategis yang sesuai.
5. Memberikan bimbingan dan dukungan: Ini melibatkan pemberian bimbingan dan dukungan kepada departemen dan tim untuk memastikan bahwa mereka memahami rencana strategis dan selaras dengan tujuan dan sasarannya.
6. Memastikan akuntabilitas: Ini melibatkan memastikan bahwa departemen dan tim dimintai pertanggungjawaban atas kinerja mereka dan kontribusi mereka terhadap rencana strategis.
7. Memfasilitasi manajemen perubahan: Ini melibatkan memfasilitasi upaya manajemen perubahan untuk memastikan bahwa organisasi mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan internal dan eksternal dan menerapkan rencana strategis secara efektif.

Sumber Daya Manusia dalam Perencanaan Strategis

SDM memainkan peran penting dalam proses perencanaan strategis dengan mengidentifikasi dan mengatasi kebutuhan tenaga kerja yang penting untuk mencapai tujuan strategis organisasi. Dengan menyelaraskan strategi SDM dengan strategi bisnis secara keseluruhan, SDM dapat membantu memastikan bahwa organisasi memiliki orang yang tepat, dengan keahlian yang tepat, dalam peran yang tepat, pada waktu yang tepat, untuk mencapai tujuan strategisnya.

Profesional SDM dapat melakukan analisis komprehensif terhadap tenaga kerja saat ini untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan kesenjangan keterampilan yang perlu ditangani untuk mencapai tujuan strategis organisasi.

Mereka dapat meramalkan kebutuhan tenaga kerja organisasi di masa depan berdasarkan tujuan dan sasaran strategis organisasi, serta lingkungan eksternal dan tren di industri.

Profesional SDM dapat terus memantau dan mengevaluasi keefektifan strategi dan inisiatif SDM terhadap metrik kinerja yang ditetapkan untuk memastikan bahwa mereka mencapai hasil yang diinginkan.

Cara Mengatasi Kegagalan Dalam Proses Manajemen Strategis – 7 Tips

Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah alat yang berharga untuk manajemen strategis karena membantu memberikan gambaran menyeluruh tentang lingkungan internal dan eksternal organisasi, mengidentifikasi prioritas strategis, memandu pengambilan keputusan, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi, dan memungkinkan manajemen risiko.

Tujuan SMART

Tujuan SMART adalah kerangka kerja yang berharga untuk manajemen strategis karena memberikan kejelasan dan fokus, menyelaraskan tujuan dengan strategi, meningkatkan akuntabilitas, mendorong kreativitas dan inovasi, dan memfasilitasi alokasi sumber daya. Dengan menetapkan tujuan SMART, organisasi dapat meningkatkan peluang mereka untuk mencapai kesuksesan dan melaksanakan rencana strategis mereka secara efektif.

Umpan Balik, Survei, dan Jajak Pendapat

Meminta umpan balik dari karyawan dapat meningkatkan proses evaluasi strategi dan memfasilitasi modifikasi strategi yang lebih cepat. Atau melibatkan semua karyawan dalam proses perumusan strategi adalah cara yang baik untuk menghubungkan dan menyelaraskan karyawan dengan tujuan organisasi. Menggunakan survei langsung dari AhaSlides dapat membuat Anda mengumpulkan umpan balik dan menganalisis lebih produktif.

Merangkul inovasi

Solusi curah pendapat adalah cara yang efektif untuk merangkul inovasi bagi perusahaan untuk beradaptasi dengan kecepatan perubahan teknologi, terutama dalam mendesain ulang rencana manajemen strategis. Menggunakan perangkat lunak berteknologi tinggi untuk mengelola, melacak kinerja dapat meningkatkan kualitas manajemen dan evaluasi kinerja.

Membangun budaya akuntabilitas

Membangun budaya dari akuntabilitas, di mana karyawan bertanggung jawab atas kontribusi mereka terhadap rencana strategis, dapat membantu memastikan bahwa rencana tersebut diterapkan secara efektif dan kegagalan ditangani dengan segera.

Komunikasi yang jelas

Jelas dan komunikasi terbuka antara pemimpin, manajer, dan karyawan sangat penting untuk keberhasilan rencana strategis. Ini termasuk mengkomunikasikan rencana, tujuan, dan kemajuan kepada semua pemangku kepentingan, serta memastikan bahwa semua karyawan memahami peran dan tanggung jawab mereka.

Pelatihan

Departemen yang berbeda dapat bekerja dengan SDM untuk berkembang dan memberikan manfaat kursus pelatihan bagi karyawan dan manajer tingkat bawah untuk membantu mereka membekali diri dengan keterampilan dan pengetahuan yang lebih maju. Untuk pelatihan jarak jauh, alat presentasi interaktif online seperti AhaSlides menunjukkan yang terbaik dalam mendorong keterlibatan dan interaksi karyawan.

Final Thoughts

Dengan mengikuti pedoman di atas, organisasi dapat mengembangkan proses manajemen strategis yang komprehensif dan efektif yang membantu mereka mencapai tujuan dan tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis yang dinamis.